市场销售数据分析培训

数据分析 推广必备 市场推广部2010 5 17 目录 一数据分析的概述二数据分析的重要性三数据分析中EXCEL简单用法四数据分析中的常用模板 数据分析 推广必备 一数据分析的概述 数据也称为观测值 是实验 测量 观察 调查等的结果 常以数量的形式给出 数据分析就是把隐没在一大批看来杂乱无章的数据中的信息抽取出来的过程 具体来讲 对于一支销售队伍数据分析是一个队伍的生命保障线 没有很好的数据分析 就不可能达到很好的业绩 当然数据分析需要一个专门的职能部门 数据组 作为销售团体 知己知彼方能百战不殆 那么准确无误的了解战场上的每一个对手的实力和背景成为一门必修的课程 数据组主要负责数据的归类 整理和分析 把分析出的成果拓展到一线阵地 一线队员可以根据不断变化的战场形势 制定出行之有效的战略对策 运筹帷幄之内 决胜千里之外 数据分析 推广必备 二数据分析的重要性 一 概述 二 针对日常数据分析的作用做出简要陈述 数据分析 推广必备 二数据分析的重要性 一 概述通过详细的数据分析 我们可以找出畅销货品和滞销货品 分析畅销和滞销的原因 如果还要细致 就要分析货品库存 周转时间 竞争对手情况等等 此外 我们可以通过整体的数据分析 了解企业的优劣 对手的优劣 以便策划并选择最佳的实行计划和方式 再配合销售数据进行深层次分析 了解潜在机会或者威胁 数据分析 推广必备 二 下面针对日常数据分析的作用做出以下简要陈述 1 每日的数据整理分析 可以详尽的了解到市场上的每一点变化 例如每个门店的销售情况 销售结构 每个尺寸段的明星产品 每个价位段的明星产品 整个市场高端机型的销售变化情况 通过这些我们可以了解到竞争对手的变化情况 2 可以根据每天的数据分析找出工作中的亮点和暗点 以便及时的优化我们的策略 通过数据分析我们可以在终端实现 策略看得见 的目标 并且日新日高 以此来提高每个门店的业绩 改善我们的销售结构 提高我们高端机的销售 进而实现整体销售的上升 3 我们可以针对前期的数据进行分析 分析出同期和前期的数据对比 做出销售数据的同比和环比分析 进而下达合理的销售任务 数据分析 推广必备 4 利用数据分析可以看出销售数据的详细变化情况 从而制定出合理且可控的奖惩机制 5 根据整个系统的销售数据的分析 对该区域的市场做出准确的预测 因地制宜的制定出不同的产品策略和讲解方案 例如我品PIILED系列在上市之前和上市之后关于LED产品讲解口径的变化等等 6 数据分析可以将杂乱无章的数据清晰化 具体化 我们可以通过一系列的图标 线条 图案描述出具体的销售情况 可以让我们轻松把握到市场的每一点变化 掌握市场的变化趋势 了解消费者消费变化的情况 进而从产品本身的设计上去迎合广大消费者的需求 提高市场占有率 数据分析 推广必备 三 数据分析中EXCEL的简单用法 一 EXCEL中常用的快捷键 二 数据分析中几个关键的操作1 选择性粘贴2 拆分 冻结窗口3 筛选4 排序5 附加培训材料 三 数据分析中的利器1 透视表2 柱状图 饼状图 曲线图 数据分析 推广必备 EXCEL是我们工作的重要工具 为了提高运用EXCEL的技巧 我们整理了一些简单而实用的经验给大家分享 当然还有很多更高的操作 掌握EXCEL的最有效的方法就是经常的使用它 数据分析 推广必备 一 EXCEL中常用的快捷键 Ctrl A全选单元格区域 F4 Ctrl Y重复上一操作 Ctrl Z撤消操作 Ctrl B加粗单元格文字 Ctrl I是单元格字体为斜体 Ctrl U给单元格文本加下划线 Ctrl C复制单元格内容 Ctrl X剪切单元格内容 Ctrl V粘贴单元格内容 Ctrl 插入当前日期 Shift F11插入新的工作表 Ctrl S保存工作薄 数据分析 推广必备 二 数据分析中几个关键的操作 1 选择性粘贴 2 拆分 冻结窗口 3 筛选 4 排序 5 附加培训材料 数据分析 推广必备 1 选择性粘贴我们知道复制粘贴单元格时会将单元格的公式 格式复制到目标单元格 有时候我们只需要将源单元格的格式 公式或有效验证复制到目标单元格 这是普通的粘贴方法就不适用了 当我们复制了源单元格后 只需在目标单元格点击右键后 就可以看到如右图对话框 数据分析 推广必备 2 拆分 冻结窗口使用滚动条移动工作表中显示不下的数据时 可能会出现表头行与列看不到的现象 使用 拆分 与 冻结 命令 可实现表头行与列不动 仅移动其中的数据 以右图为例 1 在office2007中首先选中整个工作表 选择 视图 窗口 菜单中 拆分 选项 就会出现如右图一样在表格中央出现两条拆分线 数据分析 推广必备 2 先拖动水平拆分线至工作表的第一行下沿 即学号 姓名所在行 再拖动垂直拆分线至工作表的第一列右沿 即学号 001等所在的一列 3 在 窗口 菜单中选择 冻结窗口 选项卡 在下拉列表中选择 冻结拆分窗格 即可实现拆分目的 4 完成上述操作时在工作表第一行下面和第一列右面出现一条黑色的冻结线 以后通过滚动条查看数据时 第一行和第一列的提示标志始终冻结在屏幕上 如下图示 数据分析 推广必备 3 筛选EXCEL提供了数据库的筛选功能 它可以把满足条件的数据筛选出来 把不满足条件的数据隐藏起来 如右图 office中先全选工作表 在 数据 菜单中选择 筛选 项即会出现这种按钮 数据分析 推广必备 4 排序对数据进行排序时数据分析不可缺少的组成部分 对数据进行排序有助于直观地显示数据并更好地理解数据 有助于组织并查找所需数据 有助于最终做出更有效的决策 首先选定排序区域 这个区域可以是单独一列数据 也可以是多列数据 单列排序 选定排序区域 选择 数据 排序 在出现的对话框中选择 以当前选定 数据分析 推广必备 以当前选定区域排序 选择 确定 即可 系统会按照字母A Z的默认顺序排列 多列排序 首先选定排序区域 选择 开始 排序 菜单 会出现如下图的对话框 根据排序条件进行排序即可 数据分析 推广必备 5 附加培训材料 由于EXCEL关于数据分析的操作非常多 更多的操作以及相关知识 在此以附件的形式给出 常见的操作均在附件1文件夹中 里面包含 EXCEL的基础培训PPT教程 和 数据分析视频培训教程 两方面知识 掌握EXCEL的最有效的方法就是经常的使用它 数据分析 推广必备 1 透视表2 柱状图 饼状图 曲线图 三 数据分析中的利器 数据分析 推广必备 1 透视表您的工作表含有大量数据 但是您知道这些数字的含义吗 这些数据能够解答您的问题吗 数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数值数据 以不同的方式查看相同的数据以及回答有关这些数据的问题 数据分析 推广必备 1 假设存在一个包含销售数字的Excel工作表 它展示了数千行有关两个国家 地区的销售人员及其每天销售量的数据 有大量数据需要处理 这些数据逐行列出并分成多列 您如何从工作表中获取信息并了解所有数据的意义 您可以使用数据透视表 它们能够将数据转换为短小简洁的报表 并准确地告诉您需要了解的内容 数据分析 推广必备 数据分析 推广必备 2 在开始使用透视数据表之前 请观察一下您的Excel工作表 以确保它为报表做好了准备 当您创建数据透视表时 源数据的每列都将成为一个字段并且可在报表中使用 字段概括了源数据中的多行信息 3 报表字段的的名称来自源数据中的列标题 因此 请确保您具有源数据中工作表第一行各列的名称 数据分析 推广必备 标题下的其余各行应该包含同一列中的类似项 例如 文本应该位于一列 数字在另一列 而日期又在另一列 换句话说 包含数字的列不应该包含文本 等等 4 最后 要用于数据透视表的数据应该不包含空列 最好不要包含空行 例如 应该删除用于将数据块相互隔开的空白行 数据分析 推广必备 此处介绍如何开始使用数据透视表 您可以使用此处显示的 创建数据透视表 对话框 5 准备好数据后 请单击数据中的任意位置 在 插入 选项卡上的 表 组中 单击 数据透视表 然后再次单击 数据透视表 将打开 创建数据透视表 对话框 数据分析 推广必备 6 已为您选中 选择一个表或区域 选项 表 区域 框显示所选数据的范围 该范围可根据需要进行修改 单击 确定 数据分析 推广必备 7 这是在关闭 创建数据透视表 对话框后 在新工作表中看到的内容 其中一侧是为数据透视表准备的布局区域 另一侧是 数据透视表字段列表 该列表显示来自源数据的列标题 如前所述 每个标题都是一个字段 国家 地区 销售人员 等 数据分析 推广必备 8 通过将 数据透视表字段列表 中显示的任何字段移动到布局区域 可创建数据透视表 为此 请选中字段名称旁边的复选框 或者右键单击字段名称 然后选择要将该字段移动到的位置 数据分析 推广必备 2 柱状图 饼状图 曲线图EXCEL2007提供了强大的图表功能 可以将数据图形化表示 使数据之间的对比关系和变化趋势一目了然 是数据的多面性和相关性得以最好的体现 从而更准确 更直观地传递信息 数据分析 推广必备 1 制作图表的第一步是完善的表格内容 并且选中要图像化的数据信息 2 选中数据区域后 选择 插入 图表 区域 选择 柱状图 或 曲线图 或 饼状图 数据分析 推广必备 3 选择图表类型之后 得出以下的柱状图 饼状图和曲线图同理可得出 数据分析 推广必备 我们在推广工作中数据分析是不可缺少的一项必须课 为了节省大家学习的时间 在此制作并整理了市场推广工