TR100_632项目G-ERP车间管理操作培训_库存模块培训_INV_V3

G ERPINV模板业务流程培训 培训时间 2020年4月5日 查万里 第一部分 送货单接收 退货第二部分 工单领料 退料第三部分 子库存转移第四部分 物料报废处理第五部分 外租仓管理第六部分 账户别名管理第七部分 外协请领第八部分 盘点管理第九部分 材料转卖管理第十部分 物流对账第十一部分 售后领料 目录 完成培训后 您会了解 送货单条码接收 单据打包材料退货合并打单 退货信息供应商确认工单领料 退料拉式物料领料跨OU调拨与逆向退货完工入库子库存转移物料报废处理外租仓管理账户别名设置与使用外协请领盘点管理材料转卖管理物流对账 第一部分 送货单接收 退货第二部分 工单领料 退料第三部分 子库存转移第四部分 物料报废处理第五部分 外租仓管理第六部分 账户别名管理第七部分 外协请领第八部分 盘点管理第九部分 材料转卖管理第十部分 物流对账第十一部分 售后领料 目录 送货单接收的整体流程 采购订单创建送货单 送货通知创建送货单 供应商在ISP打印送货单 条码号自动产生 供应商送货 供应商可通过两种方式创建送货单 1 2 供应商在ISP按采购订单创建送货单 注意 接收数量 送货通知的不能更改 订单回货的必须小于等于送货单数量 送货单接收业务场景流程介绍 送货单接收有三种类型 送货单接收业务场景流程介绍 供应商在ISP平台打印送货单 条码号为整个集团自动产生的流水号 现在是8位数字 按送货通知打印送货单 按采购订单打印送货单 送货单接收操作步骤 直接 界面名称 条码接收 送货单接收操作步骤 标准 界面名称 条码接收 接收事物处理 交货 送货单接收操作步骤 系统标准检验 界面名称 条码接收 接收事物处理 检验 交货 送货单接收操作步骤 QMS检验 界面名称 如果有QMS系统的 在QMS系统进行检验 单据打包 根据所有接收的单据号 在系统按仓库位置设置顺序号编号打包 进行排序 方便后期根据该顺序号迅速查找原始单据 同时对已打包的单据进行锁定 对无权限的人员无法对该单据号进行接收或退货业务操作 打包有两种形式 一种可根据账务员的用户选择人员 将该用户所有交货的单据号按时间顺序排列查找出来 确认全部生成打包单号 另一种是手工输入单据号生成打包号 打包单锁定 提交请求 CUX 打包单审核 输入打包号的范围 选择审核 是 提交 待报表运行完毕 则已对本次范围的打包号已锁定 打包单释放 输入打包号或收据号 点击查询 查出该收据号的明细 点击 释放打包锁定 则就对该打包号进行释放 打包单取消 输入打包号或收据号 点击查询 查出该收据号的明细 输入更新的收据号 点击 更新 则就对该打包号进行更改替换 采购退货合并打单 采购退货流程 实现接收退与库存退 如料废 合并打单可以获取来料退货信息 来料已接收 来料已检验但未入库的 包括合格与不合格 已入库料废 其他手工退货可选择性要求供应商ISP中确认 期限控制 逾期不确认则自动确认 打印单据签字审批发布到ISP中让供应商知悉 提交退货需求 在退货之前提交退货需求到供应商 由供应商在ISP中确认手工录入 供应商 物料 逾期日期等字段 供应商在逾期日期之内回复 状态为 供应商批准 否则系统自动更新状态为 逾期批准 逾期天数可配置 供应商ISP确认退货 供应商在ISP上收到需要退货的需求 退货 按现在退货操作做退货 未做变动 合并退货打单 对已退货的数据进行收集 获取退货 按条件进行查询获取 合并打印转MES出厂确认 即把数据写入到MES系统 供应商查询退货信息 供应商查询退货信息 中央空调退货操作模式1 退货单创建 2 退货单审批 3 退货单打印请求运行 CUX 退货报告单 中央空调 打印退货报告单可按日期 单据号 等条件进行筛选 第一部分 送货单接收 退货第二部分 工单领料 退料第三部分 子库存转移第四部分 物料报废处理第五部分 外租仓管理第六部分 账户别名管理第七部分 外协请领第八部分 盘点管理第九部分 材料转卖管理第十部分 物流对账第十一部分 售后领料 目录 工单领 退料业务场景流程介绍 工单领 退料指根据工单需求在系统中进行WIP物料发放 退回操作 包括车间推式发料 车间拉式发料 车间超领发料 车间退料 成品完工入库 单据打印在ERP系统完成 必须打印单据后根据单据号完成账务处理 成品完工入库业务场景流程介绍 工单领 退料未来操作步骤 单据打印 单据类型分为三种 发料单 退料单 合并领料单 根据计划组合并 发料单条码号以F开头 退料单条码号以T开头 合并领料单条码号以H开头 发料单 退料单 合并领料单 工单领 退料未来操作步骤 账务处理 界面名称 CUX 领料单 退料单执行 发料单 退料单 工单领 退料未来操作步骤 超领 界面名称 超领申请 必须先发完料 才可以超领 工单领 退料操作步骤 超领 界面名称 超领发料 工单领 退料操作步骤 超领 界面名称 超领查询 工单领 退料操作步骤 拉式领料单据生成 拉式领料单可通过工单需求生成 系统根据安全库存及需求自动运行 拉式缺料计算 手工提交请求 生成拉式领料单 打印拉式领料单 需求领料子库 一定要填 不然会生成所有的拉式领料单 发料子库 生成领料单上的供应子库 工单领 退料操作步骤 打印拉式领料单 工单领 退料操作步骤 拉式领料手工新建单据 界面名称 子库存转移 申请 工单领 退料操作步骤 拉式领料账务处理 界面名称 子库存转移 账务 工单领 退料操作步骤 拉式退料 界面名称 子库存转移 申请 成品完工入库操作步骤 完工单据创建及打印 成品完工入库操作步骤 完工单据账务处理 车间自制又采购物料送货 自制又采购的物料 采购在ERP下达送货通知 自制车间根据送货通知确认及打印送货单 送货到对应总装 送货单生成存在两种模式 一种为作业方式 一种为物料方式 每张送货单条码号只允许一次性发料 同时不允许更改数量 以确保单据的唯一性 准确性 分组方式 作业方式 打印的送货单可选择作业发料 系统控制超出工单未发料数量不可进行发料 也可进行子库转移账务处理 根据实际业务进行控制 物料方式 打印的送货单 只可以进行子库转移账务处理 车间自制又采购物料送货 车间确认及打印送货单操作步骤 界面名称 自制又采购 送货通知确认 车间 可根据下单数量更改本次出库数量 未一次送货的 可更改数量多次打印 确认过一次的状态变为已确认 但本次出库数量未达到订单数量 仍可多次打印送货单 车间自制又采购物料送货 送货单接收操作步骤 界面名称 自制又采购 送货单接收 查询 车间 工单领 退料改善点 1 领料单 退料单 超领单需在ERP创建单据并打印 仓管员 账务员需根据单据右上角条码号进行账务处理 3 拉式领料 ERP中配置拉式物料安全库存 系统根据安全库存及物料需求自动运行 拉式缺料计算 从前端对领用量做出控制 4 成品完工 完工入库单通过ERP进行单据创建 可通过班组添加工单信息 需打印单据后 通过单据号进行账务处理 2 领料单可根据计划组进行合并打单 减少单据 第一部分 送货单接收 退货第二部分 工单领料 退料第三部分 子库存转移第四部分 物料报废处理第五部分 外租仓管理第六部分 账户别名管理第七部分 外协请领第八部分 盘点管理第九部分 材料转卖管理第十部分 物流对账第十一部分 售后领料 目录 子库存转移业务场景流程介绍 属于同一库存组织的不同子库之间的物料转移 系统称之为 子库存转移 属于不同库存组织的物料子库存转移 系统称之为 组织间转移 子库存转移操作步骤 界面名称 子库存转移 申请 确认后可以打印 不可以取消 可以在处理界面取消 子库存转移操作步骤 界面名称 子库存转移 账务 可以处理和取消 数量必填 交易日期不填写则账务处理为当前时间 组织间转移操作步骤 界面名称 组织间转移 申请 组织间转移操作步骤 界面名称 组织间转移 账务 可以处理和取消 数量必填 交易日期不填写则账务处理为当前时间 组织间转移操作步骤 界面名称 组织间转移 打印 子库存转移改善点 子库存转移由需求方仓管员在ERP创建单据 账务员需根据单据右上角条码号进行账务处理 第一部分 送货单接收 退货第二部分 工单领料 退料第三部分 子库存转移第四部分 物料报废处理第五部分 外租仓管理第六部分 账户别名管理第七部分 外协请领第八部分 盘点管理第九部分 材料转卖管理第十部分 物流对账第十一部分 售后领料 目录 物料报废处理业务场景流程介绍 在ERP系统中进行废品报废账务处理 创建报废单据 根据报废账户别名设置 经过MIP系统相关人员审批 完成账务处理 物料报废处理操作步骤 显示出子库所有物料明细 对于报废行 无需报废的可删除行 报废单据创建 物料报废处理操作步骤 报废单据审批 物料报废处理操作步骤 报废单据打印 账务处理 物料报废处理改善点 1 物料报废需在ERP创建单据 根据账户别名与报废子库 可以获取该子库下的库存信息 推送MIP审批 2 MIP审批后打印报废单 报废单据显示物料报废的金额与定额 方便废品仓库在接收报废实物时核验实物的重量 防范废品风险 第一部分 送货单接收 退货第二部分 工单领料 退料第三部分 子库存转移第四部分 物料报废处理第五部分 外租仓管理第六部分 账户别名管理第七部分 外协请领第八部分 盘点管理第九部分 材料转卖管理第十部分 物流对账第十一部分 售后领料 目录 外租仓业务场景流程介绍 外租仓业务主要根据物料的采购计划 由供应商补货到外租仓 然后 美的需要用时取自外租仓的物料 包含业务 供应商送货至外租仓 外租仓送货至内仓 内仓退货至外租仓 外租仓退货至供应商 此业务需设置供应商货位 仓管员子库权限及货位权限 供应商货位设置 供应商货位维护规则 前缀 供应商编码 需配置货位对应的子库 一个供应商货位可以对应多个子库 仓管员子库权限设置 仓管员子库安全性设置用于仓管员对子库的操作权限设置 配置后才可对外租仓退货及外租仓送货单打印等相关权限进行操作 可不勾选 仓管员货位权限设置 仓管员子库货位设置用于外租仓子库货位的操作权限 子库货位维护需先维护货位子库对应的仓管员子库安全性 才可进行配置 外租仓业务场景流程介绍 外租仓处理操作步骤 外租仓接收 ISP创建外租仓送货单 外租仓处理操作步骤 外租仓接收 ERP接收外租仓送货单 接收数量不可更改 只能整单接收或整单拒绝 送货单接收 送货单拒绝 拒绝原因必输 外租仓处理操作步骤 外租仓送货至内仓 外租仓仓管员打印送货通知 外租仓处理操作步骤 外租仓送货至内仓 仓管员送货单接收 一张送货单只能接收一次 外租仓处理操作步骤 配套仓退货至外租仓 根据物料编码或接收条码号退货 退货子库默认为接收子库 退货 外租仓确认 外租仓处理操作步骤 事务处理 外租仓接收退货事物处理查询 外租仓处理操作步骤 外租仓退货至供应商 创建 打印外租仓退货单 外租仓管理改善点 1 外租仓送货供应商需根据采购订单通过ISP平台创建送货单 避免供应商送货超需求的情况 3 外租仓与供方仓数据联动 外租仓送货单接收后 供方仓库存减少 4 外租仓接收与外租仓送货至内仓增加仓管员权限控制 2 有租赁外租仓的供应商退货 需经外租仓退货 不可直接退供应商 坚持哪进哪出的原则 第一部分 送货单接收 退货第二部分 工单领料 退料第三部分 子库存转移第四部分 物料报废处理第五部分 外租仓管理第六部分 账户别名管理第七部分 外协请领第八部分 盘点管理第九部分 材料转卖管理第十部分 物流对账第十一部分 售后领料 目录 帐户别名管理 集团管理帐户别名 1 帐户别名和帐户别名说明唯一有效期 启用功能和组织分配控制是否可用接收至库存与从库存发放控制杂收 杂发帐户别名与会计科目绑定 公司段自动获取 其他五段 成本中心段 区域段 产品段 往来段 备用段 使用时自行选择帐户别名类型分为 普通 报废 盘点 普通的用帐户别名收发进行处理 报废和盘点有单独的界面做处理必输控制 控制使用时必须选择具体的段值 而不能是0 NA 值 一般成本中心为必填 集团管理帐户别名 2 需MIP审批 该帐户别名在使用时必须进入MIP审批 否则自审批 库存组织可以修改决定事业部是否可以修改该选项的值 同步PLM 该帐户别名是否把结果写入PLM 否则不写入 库存组织可以修改决定事业部是否可以修改该选项的值 同步EMS 该帐户别名是否把结果写入EMS 否则不写入 库存组织可以修改决定事业部是否可以修改该选项的值 项目号必填 该帐户别名在使用时必须填写项目号 否则可以不填写 库存组织可以修改决定事业部是否可以修改该选项的值 库存组织分配 对需要用到的帐户别名的库存组织进行分配 事业部配置帐户别名 1 帐户别名 有效期 会计科目 帐户别名类型 接收至库存 库存发放 启用 由集团配置对库存组织可修改 由集团配置过来 设置的项进行配置 如需MIP审批 同步值PLM 同步至EMS 项目号必填 事业部配置帐户别名 2 COA各段可用值设置 对成本中心段 区域段 产品段 往来段 备用段进行添加 选择默认值 在使用的时候默认带出 账户别名管理操作步骤 创建入库单据 账户别名管理操作步骤 入库单账务处理 行数量必填 查询时勾选自动填充交易数量的功能 交易日期不填则表名即时 账户别名管理操作步骤 领料单创建 账户别名管理操作步骤 领料单账务处理 行数量必填 查询时勾选自动填充交易数量的功能 交易日期不填则表名即时 账户别名管理操作步骤 PLM研发领用 研发领用到ERP中领用 存在两种单据 1 帐户别名 即领用本库存组织物料 单据号3开头的 PLM系统通过接口写入该单 领用人为 GPLM ERP 状态为 自批准 不需要再进行MIP审批2 子库存转移 跨OU领用 即领用其他OU库存组织的物料 进行子库存转移到对应结算仓 再执行关联交易处理 单据号6开头 PLM系统通过接口写入该单 记录创建人为 RDM 状态为 已确认如果是同OU不同库存组织的 需先做组织间转移 再进行帐户别名领料 账户别名管理改善点 1 账户别名由集团主数据统一设定 已发布70个账户别名 后期如新增需走流程申请 2 账户别名领料 入库由申请人在ERP中创建单据 根据账户别名设置是否MIP审批 可以传递到MIP中进行审批 审批完成后才可进行单据打印 账务员根据单据号进行账务处理 第一部分 送货单接收 退货第二部分 工单领料 退料第三部分 子库存转移第四部分 物料报废处理第五部分 外租仓管理第六部分 账户别名管理第七部分 外协请领第八部分 盘点管理第九部分 材料转卖管理第十部分 物流对账第十一部分 售后领料 目录 外协请领业务场景流程介绍 外协领料为美的提供材料给外协供应商加工产品 由供应商下达外协申领单 账务处理或取消账务 处理时可以修改数量 修改数量时 底部的实发数量即时更新外协请领单三种类型 请领单 红冲单 超领单处理完成后 会k 子库存转移类型的事务处理 外协请领未来操作步骤 外协请领单账务处理 由美的方仓管员在ERP系统完成 此部分可显示字段明细 超领量 任务号 任务状态 委外订单号 订单行号 装配件编码 描述 任务数量 需求数量 可领数量 总需求量 总库存量 定额 未领数量 第一部分 送货单接收 退货第二部分 工单领料 退料第三部分 子库存转移第四部分 物料报废处理第五部分 外租仓管理第六部分 账户别名管理第七部分 外协请领第八部分 盘点管理第九部分 材料转卖管理第十部分 物流对账第十一部分 售后领料 目录 盘点管理业务场景流程介绍 盘点调整 根据每月的实际盘点业务 需要对拉式仓进行盘盈盘亏调整 盘盈由盘点仓转入拉式仓 盘亏则需要从拉式仓转入盘点仓 盘点清零 通过帐户别名清空盘点仓的数据 计入材料消耗差异 1 新ERP开发有专门的文件上传格式 CSV 格式对需要盘点调整的数据进行导入ERP 盘盈盘亏可以一次性调整 调整行为正数时 代表盘盈从盘点仓转入子库 调整行为负数时 代表盘亏从子库转入盘点仓 有效的减少了数据录入的工作量 2 盘点仓清零时 系统自动计算盘点总差异金额并显示在界面上 盘点管理操作步骤 盘点调整 盘点管理相关ERP系统操作包含盘点调整及盘点清零 盘点管理操作步骤 盘点清零 盘点管理相关ERP系统操作包含盘点调整及盘点清零 盘点管理改善点 1 盘点调整可根据EXCEL表格 CSV 格式 导入ERP系统 3 盘点仓清零 可根据盘点子库自动获取库存 系统自动计算盘点总金额显示在界面上 2 盘盈盘亏可一次性导入 表格中根据正负数辨别 调整行为正数时 代表盘盈从盘点仓转入子库 调整行为负数时 代表盘亏从子库转入盘点仓 第一部分 送货单接收 退货第二部分 工单领料 退料第三部分 子库存转移第四部分 物料报废处理第五部分 外租仓管理第六部分 账户别名管理第七部分 外协请领第八部分 盘点管理第九部分 材料转卖管理第十部分 物流对账第十一部分 售后