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迎接新生策划书范文 xx年新生接待策划书活动策划书目录一活动背景二活动介绍三商家赞助计划四经费预算策划人单位青年志愿者协会 一、活动背景对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，为迎接xx年新生的到来，作为首都经济贸易大学密云分校的青年志愿者，作为学长学姐的我们，帮助新生感受这个陌生的环境是我们的责任。 这次由我们青年志愿者协会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们经分的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。 在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学校树立良好的形象。 二、活动介绍（一）、活动时间1.准备xx年8月13日2.迎接xx年8月14日（二）、活动范围学校大门、教学楼前、图书楼前后、宿舍区等（三）、活动对象全体新生及家长（四）、活动的开展1.前期阶段（准备期间xx年8月13日）工作安排 一、宣传工作 （1） （2）欢迎横幅1条（欢迎新生字样），需要挂在一号楼前海报一张。 内容以欢迎为主，颜色明亮、内容新颖，贴在一号楼前宣传栏内印 （3）印告家长信给每个新生或家长一封欢迎信。 （650封） 二、筹备工作 （1）个工作点的座椅从1-104抽调，提前贴好标签，以免丢失。 （2）提前买好工作人员饮用水（3箱矿泉水）。 （3）遮阳伞5把、帐篷1顶。 （4）志愿者的衣服、帽子。 （5）工作餐如果学校食堂不工作，将有人到学校附近饭店进行商议，为第二天工作人员中午的用餐做好准备。 （6）校内工作点的选定 （7）xx年月日晚7:00志愿者在1-104进行会议，了解整个流程。 发放衣物注事先两天联系参加工作的人员。 要求参加本次活动的负责人、工作人员提前一工作日到校准备，所需物品均放到1-104备用，横幅提前挂好。 宣传海报由宣传部负责。 2.后期阶段（迎新xx年8月14日）工作安排 一、个工作点的布置 （1）校门口遮阳伞一把、一张桌子、两把椅子 （2）一号楼前遮阳伞两把、两张桌子、四把椅子 （3）图书楼大厅桌子两张、四把椅子、以及需要展示的被褥 （4）图书楼后门遮阳伞一把、桌子两张、四把椅子 （5）一号楼前帐篷一顶，桌子、椅子，作为大本营（可展示被褥）。 （6）宿舍区3号楼一张桌子、两把椅子6号楼大门口遮阳伞一把、桌子一张、椅子两把男生宿舍楼门口两把椅子（由男生宿舍提供） 二、人员安排 （1）校门口2人，发放欢迎信。 （2）1号楼前5人，回答新生及家长提出的疑问，进行下一步指引，发放报道流程等。 （3）在1号楼和图书馆之间安排3名志愿者进行流动指引。 （4）图书楼8人，2人负责在图书楼口指引新生到阶梯教室交钱、指引家长到图书楼后进行等待，后6人，分组负责三系新生交钱时的秩序 （5）图书楼后2人，为需要参观的学生及家长进行指引，如宿舍的方位、食堂的方位 （6）女生宿舍区共6人。 3号楼3人负责为需要参观的新生及家长进行指引并解答问题6号楼安排同上 （7）男生宿舍区共5人大门口2人进行指引，后3人在楼口为需要参观的新生及家长进行指引并解答疑问。 （8）后勤人员共5人答疑、负责机动及志愿者的饮水（大本营随机性大可以随时替换个工作点的志愿者）注在迎接新生的时候，要统一佩带胸牌、统一志愿者着装、帽子，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情。 做好指引工作。 换岗后志愿者可以在1-104休息用餐。 新生入住时，会根据本策划做出相应调整。 负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导家长与学生，合理安排人力资源。 依旧要求工作人员提前一工作日到校。 希望学校可以在新生入住当晚，把学校内的霓虹灯适当的打开，以对学校的美好环境冲淡新生的第一晚的陌生及想家的情绪。 三、商家赞助计划希望校团委与中国移动交涉，由中国移动提