报告起草格式

1/16报告起草格式篇一：关于请示的格式及范文关于请示的格式及范文请示，对于下级机关工作的作用是不言而喻的。但是，现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告”，甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。这就更加需要认清请示的特点，注意请示与报告的区别，掌握请示的写法。第一节请示概述请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。本节着重介绍请示的概念、特点和类型，并与报告作比较。一、概念办法规定：“请示适用于向上级机关请求指示、批准。”1987年国务院办公厅正式发布国家行政机关公文处理办法之前，请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误。其后，尽管国家已有权威的规定，但在实际中还是出现不少错误。应当指出，自国务院提高发文机关规格于2000年8月24日发布国家行政机关公文处理办法后，就不能再现出现上述的错误了。二、特点请示的特点可以在与报告的比较中看出。2/16陈请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，行文内容具有请求性。而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文，具有陈述性。求复性。请示的行文目的是请求上级批准，解决某个具体问题，要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况，不要求批复。超前性。请示行文时机具有超前性，必须在事前行文，等上级机关作出答复之后才能付诸实施。而报告则可在事后行文，也可在工作进行过程中行文，一般不在事前行文。单一性。请示事项具有单一性，要求一文一事。而报告可以一文一事，也可以一文数事。三、类型请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。事项性请示。这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示，属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设臵、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上级机关批准。下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难3/16于解决的事项，用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示，也是事项性。政策性请示。下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题，或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题，可用请示行文，并提出解决的意见，请求上级机关给予明确的解释和指示。第二节请示写作请示的写法及结构，在行政公文中应该说是比较规范的。一、写法请示包括标题、主送机关、正文和落款署，结构完整规范。标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”，发文机关有时可以省略，如前面提到的关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示。写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。1原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章。原由很重要，关系到事项是否成立，是否可行，当然关系到4/16上级机关审批请示的态度。因此，原由常常十分完备，依据、情况、意义、作用等都要写上。2事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，一条一条地写出来，条理要清楚，重点要突出。注意：事项简单的，往往和结语合为一句话。如关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示的最后一句话：“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区，请审批。”请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则，不得要领，不知要求解决什么问题。3结语。请示的结语有“以上请示，请批复”、“以上请示如无不妥，请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。二、要求一文一事。一份请示只能写一件事，这是办法所规定的，也是实际工作的需要。如果一文多事，可能导致受文机关无法批复。单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要，可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。5/16不越级请示。这一点，请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外，请示一般不直接送领导个人。不抄送下级。请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。篇二：公文请示的格式范文请示一请示的含义请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。二请示的分类求示性指示寻求指示1.新问题、新情况，无章可循；2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准；3.与其他机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。总之，在不知如何是好的情况下使用。求批性指示请求批准1.请求批准有关规定、方案、规划等；2.请求审批有些项目，指标等；6/163.请求、批转有关办法，措施。总之，已有计划安排，但需要经过上级的批准才可实行。三请示的特点1期复性发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。2.单一性一事一文，多事多问3时效性应在问题发生或处理前行文，不合先斩后奏。4.可行性请示中提出的准予批准的要求，应是切实可行的。5.针对性四请示的写法标题1.发文机关+事由+文种例1市区人民政府关于路上禁止重型卡车和大型货车行驶的请示2，事由+文中例2关于建立中国工程院有关问题的请示主送机关只能有一个7/16正文1.请示原因2.请示事项3.结语落款正文1.请示原因即：“为什么提出请示？”要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策。一般是请示的详写部分。如何写好请示理由？例如：一家单位申请资金购买电梯理由要合理、充分例如：一家单位申请资金盖办公楼。“我单位常年没有合适的办公地点，这些年一直租用其他单位的房子办公，光每年的租金就五万元，已远远超出了我们的财政支出，如果建一座办公楼，根据测算，只需要资金50万元，约等于10年的租金，这样10年后每年将节约5万元经费。”例如：一家单位申请资金疏通排水沟。不但着重写了挖排水沟的几个理由：淤泥厚，雨季8/16来临，影响排涝；夏天蚊虫滋生气味难闻，影响居民乘凉等。而且还引申下去，写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处，两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。例如：申请扩建校舍的请示“学生较多，校舍紧张”“近几年来，我校招生规模不断扩大，在校学生总数由2001年的人上升到年XX年的人，而目前校舍设计容纳学生数为人。我校基础设施建设的滞后，影响了学生的学习生活，成为制约教学质量提高的瓶颈，为此?”理由中可恰当渗入感情例如：一单位请求解决学校房屋建设资金问题。“这些年学校连年失修，只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课，冬天，窗户没有玻璃，四处透风，孩子们手脚都冻裂了，简直无法写字，夏天，雨水较多，房顶漏雨，房梁遭到虫蚀，非常危险，一旦垮塌，后果不堪设想。看着这些可怜的孩子们，我们心里十分难受，为此，经乡里同意，我们决定重新盖一座教学楼，目前我们已经筹集了万元的资金，还缺万元，能否适当给以解决？”站在谁的角度来写理由？“蠢人用他的方法说服我，指着用我的方法来说服9/16我”亚里士多德理由要站在领导的角度来写请示是写给领导阅批的，只有得到领导的认可才能得到满意的批复。因此，写作要站在领导的角度，以领导的角度来写才更有说服力。例如：一家单位申请搬迁，在写搬迁方案是就具体提供了几个方案，详细写出每种方案所需经费。这样，几个方案放在一起，让领导很容易就做出了选择。思考：我院后勤公司申请继续租用集体宿舍，理由怎么写？2注意事项必须明确、具体通常请示事项之说一句话，如一份请求拨给会议经费的请示：“为此，请拨给会议经费3000元过度“先将有关事项报告如下：、”“因此”、“为此，。自然过渡，一般另起一段。请示的写法3.结语妥否，请批示。以上意见妥否，请批示。以上请示请以审批。篇三：请示书写格式要求车间、科室起草请示基本要求10/16一、标题：华宋中宋或方正小标宋简体二号，一般格式为单位+事由+文种，如办公室关于购置更衣橱的请示。二、正文：与标题空一行，为仿宋三号字体。请示事项要写得具体、明确，条项清楚，切实可行。a4纸打印，行距为固定值28磅。三、结束语：“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”，“以上请示如无不妥，请批转相关部门研究执行”。四、日期：用大写的阿拉伯数字表示，word文档插入日期和时间即可。例如：“二七年八月二十三日”，不能出现“二00七年八月”或“XX年8月”等形式。位置在正文下第四行，右空四格。落款处不署文件起草单位名称，标题已体现出来。五、公章：采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。六、层次：正确的层次使用方法依次为“一、”、“”、“1.”、“”。而“、”、“1、”、“、”等均是错误的。同时应避免用大小写字母表示序号。七、附件：标注位置在正文最后空一行，成文日期之前。正确使用方法如下：11/16附件：1.2.附件页需在左上方用“附件”或“附件”等标注，且“附件”或“附件”后不加冒号。八、引用：引用公文应先引标题，后引发文字号。如“按照公司关于氧化铝降本增效工作的实施意见要求，?”。九、文中数字：除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。标准办文件编写规定报告的写作要求1.报告的定义报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问或要求的陈述性文件。2.报告的种类按报告的性质可分为综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期报告；按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。3.报告的结构分首部、正文和落款三部分。首部：包括标题和主送机关。标题常见的有两种形式：一种是由事由和文种组成，一种是由发文机关、事由、12/16文种组成。正文：包括三部分内容。开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意义；中间部分是报告的核心部分，一般由两部分组成，一是工作情况及问题，要求叙述事实简明扼要、重点突出中心明确、反映情况实事求是，二是进一步开展工作的意见；结尾部分，即结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。落款：包括署名和日期。4.范本报告：。特此报告。1起草人：审核人：企管部负责人：2企管部年月日文件起草情况说明范文11月29日，在总社召开学习贯彻国务院关于加13/16快供销合作社改革发展的若干意见座谈会上，受总社党组书记、理事会主任李成玉委托，总社党组成员、理事会副主任、文件起草领导小组负责人李春生就文件起草情况和文件的主要内容及相关政策，向与会代表作了详尽的说明和阐述。他指出，在文件的酝酿、起草和审议过程中，国务院领导同志始终给予了高度关注和大力支持；在文件相关政策的协调过程中，中央和国务院有关部门都给予了充分理解和全力配合；文件的出台，全文出现“支持”、“鼓励”等表述21次，体现了党中央、国务院对供销合作社工作的高度重视和充分肯定。关于文件出台的背景和起草过程，李春生指出，国务院关于解决当前供销合作社几个突出问题的通知下发10年来，全系统认真贯彻落实国务院的决策部署，顺利完成了文件确定的重点任务，整体面貌发生了显著变化，改革发展进入了一个新的历史阶段，有能力、有条件在拉动农村消费需求、发展现代农业、推进社会主义新农村建设中发挥更大的作用。为此，总社从XX年“四代会”前就积极推动文件的出台。XX年1月，总社党组在向回良玉副总理汇报工作时提出，希望国务院能够出台一个关于供销合作社改革发展的文件，建议得到了回良玉副总理的肯定，指示由中央农村工作领导小组办公室牵头起草。按照回良玉副总理的指示，今年2月中旬，总社就14/16文件起草事宜与中农办领导进行了沟通，双方就文件的有关问题达成了共识。3月，成立了由中农办、供销总社牵头，中组部、中编办等21个部门组成的文件起草组。4月28日，中农办牵头召开了文件起草组第一次全体会议，李成玉主任就供销合作社的改革发展情况、加快供销合作社改革发展的必要性和紧迫性、文件需要明确的政策等内容作了重要讲话，表示总社将全力以赴，认真做好文件起草工作。中农办陈锡文主任介绍了起草文件的背景，提出了具体要求。会后，文件起草工作组的同志，经过多次研讨、修改，形成了文件提纲。文件起草工作组的同志又深入山东、浙江、湖北等地进行调研，召开座谈会，并着手文件的起草。6月22日，文件初稿提交总社主任办公会讨论。在文件起草过程中，李成玉主任多次召集主任办公会或专门会议研究部署相关工作。期间，李成玉主任亲自带队，先后向国务院领导同志作了汇报，并到多个部门进行了沟通协调；总社机关有关部局也在不同层面反复做工作，积极争取政策。文件起草工作组经过4个多月的调研、协调以及对文件的修改，8月10日向回良玉副总理报送了文件稿和关于文件起草情况的汇报。温家宝总理等国务院领导同志分别作出重要批示。8月24日，中农办陈锡文主任主持召开15/16了文件起草组第二次全体会议，文件起草工作组对“文件征求意见稿”作了说明，并印送各有关部委征求意见。9月，文件起草工作组对反馈的40多条修改意见和建议逐条进行了研究吸收，形成了“文件送审稿”。随后，文件起草工作组形成了“文件送审稿的说明”及关于报请国务院