心灵伙伴配对策划书

上善若水 厚德载物 湖南中医药大学尚善爱心社湖南中医药大学尚善爱心社 心灵伙伴心灵伙伴 大 小伙伴配对大 小伙伴配对 策策 划划 书书 共青团湖南中医药大学委员会共青团湖南中医药大学委员会 大学生社团联合会尚善爱心社大学生社团联合会尚善爱心社 二二 一三年十月二十九日一三年十月二十九日 上善若水 厚德载物 0 1 活动背景 活动背景 心灵伙伴项目 透过与高校社团合作 招募大学生为志愿者 大伙伴 与渴望友谊和关怀的欠发达地区乡镇中学初一学生 小 伙伴 一对一结成对子 彼此至少交往 1 年以上 期间志愿者一方 面将与受关怀学生建立友谊 身心关怀 相伴成长 此项目在本校得到落实 组织结构由执行团队与志愿者群体组 成 2 活动目的及意义 活动目的及意义 1 让志愿者深入了解此项目 2 真正落实到分组管理 3 为执行团队与志愿者交流提供机会 4 让志愿者明白自己的义务及责任 3 活动主题 活动主题 大 小伙伴配对 一对一结对成长 4 参与人员 参与人员 工作人员 爱心社各部门干事及部长 配对对象 小伙伴 娄底市湖泉中学初一学生 156 人 大伙伴 本校 心灵伙伴 入选志愿者 156 人 5 活动时间 活动时间 2013 年 10 月 30 日 17 30 18 30 6 活动地点 活动地点 湖南中医药大学含浦校区 2306 教室 上善若水 厚德载物 1 7 活动流程 活动流程 人员分配 部门主要工作 策划部撰写策划 组织部 划分座位 通知干事活动时间及地点 干事签到 统计缺席志愿者及志愿者建议 宣传部布置教室 粘贴入选志愿者名单于宣传板 办公室 申请教室 写好宣誓词 携带音响设备并在活动 前试好 后期开会总结 财务部打印所需资料 新闻网络部 准备拍摄仪器 安排人员进行拍照以及写新闻稿 后期整理照片 文娱部 外联 部 负责维持现场秩序 活动前期 1 28 日志愿者分组并选出小组长 由伍胜香负责 2 小组长通知志愿者配对时间及地点 30 日之前完成 3 组织部通知干事活动时间及地点 4 办公室申请教室 5 财务部打印资料 上善若水 厚德载物 2 活动当天 1 4 30 所有干事到 2306 教室 签到后开始布置教室 2 各小组长 5 10 到场 找到本组座位 组织部负责签到 3 各志愿者 5 20 到场 按安排入座 小组长负责签到 记录未 到志愿者并记录其原因交至组织部 4 5 30 正式开始 5 主持人 伍胜香 简单价绍该项目 6 项目负责人 伍胜香 总结 志愿者申请表 情况 7 社长 李珊 发表讲话 倡议 大伙伴 们务必坚持 并发表 自己的感想 8 项目负责人领头宣誓 9 项目负责人强调注意事项 并解释某些常见问题 10 公布 心灵伙伴 的群号 每位志愿者务必加群 并把格式 改为统一格式 年级 班级 姓名 11 小组长领取小伙伴资料 依本组人数及男女比例领取 12 小组长组织该组配对 并根据配对情况填写 心灵伙伴结对 表 以及统计各组员对此项目的建议交至组织部 13 配对完成后 有序退场 14 干事留下整理现场 后期安排 1 整理 心灵伙伴结对表 并入 心灵伙伴 库 2 整理志愿者所提建议 并考虑是否可实施 上善若水 厚德载物 3 3 筹备寄出第一封信的相关事项 8 注意事项 注意事项 1 通知一定要到位 2 工作人员要按时到位 9 经费预算 经费预算 物品经费 心灵伙伴结对表 0 1 元 15 份 1 5 元 大伙伴信息表 0 1 元 15 份 1 5 元 小伙伴信息表 0 1 元 15 份 1 5 元 宣誓词0 1 元 160 份 16 元 合计20 5 元 10 活动负责人 活动负责人 总负责人 伍胜香策划人 胡雪琼共青团湖南中医