2015年国二考试MS-office题库(12)

1 12 二 word操作题 在考生文件夹下打开文档WORD DOCX 按照要求完成下列操作并以该文件名 WORD DOCX 保存文档 某知名企业要举办一场针对高校学生的大型职业生涯规划活动 并邀请了多数业内人士和 资深媒体人参加 该活动本次由著名职场达人及东方集团的老总陆达先生担任演讲嘉宾 因此吸引了各高校学生纷纷前来听取讲座 为了此次活动能够圆满成功 并能引起各高校 毕业生的广泛关注 该企业行政部准备制作一份精美的宣传海报 请根据上述活动的描述 利用Microsoft Word 2010制作一份宣传海报 具体要求如下 1 调整文档的版面 要求页面高度36厘米 页面宽度25厘米 页边距 上 下 为5厘米 页边距 左 右 为4厘米 2 将考生文件夹下的图片 背景图片 jpg 设置为海报背景 3 根据 Word 最终参考样式 docx 文件 调整海报内容文字的字体 字号以及颜色 4 根据页面布局需要 调整海报内容中 演讲题目 演讲人 演讲时间 演讲日期 演讲地点 信息的段落间距 5 在 演讲人 位置后面输入报告人 陆达 在 主办 行政部 位置后面另起一页 并设 置第2页的页面纸张大小为A4类型 纸张方向设置为 横向 此页页边距为 普通 页边距定 义 6 在第2页的 报名流程 下面 利用SmartArt制作本次活动的报名流程 行政部报名 确 认坐席 领取资料 领取门票 7 在第2页的 日程安排 段落下面 复制本次活动的日程安排表 请参照 Word 日程安排 xlsx 文件 要求表格内容引用Excel文件中的内容 如果Excel文件中的内容发生变化 Word文档中的日程安排信息随之发生变化 8 更换演讲人照片为考生文件夹下的 luda jpg 照片 将该照片调整到适当位置 且不要 遮挡文档中文字的内容 9 保存本次活动的宣传海报为WORD DOCX 1 1 解题步骤解题步骤 步骤步骤1 1 打开考生文件夹下的素材文件 打开考生文件夹下的素材文件 Word docx Word docx 步骤步骤2 2 根据题目要求 调整文档版面 单击 根据题目要求 调整文档版面 单击 页面布局页面布局 选项卡下选项卡下 页面设置页面设置 组中的组中的 页面页面 设置设置 按钮 打开按钮 打开 页面设置页面设置 对话框 在对话框 在 纸张纸张 选项卡下设置高度和宽度 此处我们分别选项卡下设置高度和宽度 此处我们分别 设置高度和宽度为设置高度和宽度为 36 36厘米厘米 和和 25 25厘米厘米 步骤步骤3 3 设置好后单击 设置好后单击 确定确定 按钮 按照上面的同样方式打开按钮 按照上面的同样方式打开 页面设置页面设置 对话框中的对话框中的 页边页边 距距 选项卡 根据题目要求设置选项卡 根据题目要求设置 页边距页边距 选项中的选项中的 上上 下下 都为都为 5 5 厘米 设置厘米 设置 左左 右右 都为都为 4 4 厘米 然后 单击厘米 然后 单击 确定确定 按钮 按钮 2 2 解题步骤解题步骤 步骤步骤1 1 单击 单击 页面布局页面布局 选项卡下选项卡下 页面背景页面背景 组中的组中的 页面颜色页面颜色 按钮 在弹出的的下拉列按钮 在弹出的的下拉列 表中选择表中选择 填充效果填充效果 命令 弹出命令 弹出 填充效果填充效果 对话框 选择对话框 选择 图片图片 选项卡 从目标文件中选项卡 从目标文件中 选择选择 背景图背景图 jpg jpg 步骤步骤2 2 单击 单击 确定确定 按钮后即可看到实际填充效果图 按钮后即可看到实际填充效果图 3 3 解题步骤解题步骤 2 步骤 根据步骤 根据 Word Word 最终参考样式最终参考样式 docx docx 文件 选中标题文件 选中标题 职业生涯职业生涯 规划讲座规划讲座 单击 单击 开开 始始 选项卡下选项卡下 字体字体 组中的组中的 字体字体 下拉按钮 选择下拉按钮 选择 隶书隶书 在 在 字号字号 下拉按钮中选择下拉按钮中选择 小二小二 在 在 字体颜色字体颜色 下拉按钮中选择下拉按钮中选择 黑色 文字黑色 文字1 1 按同样方式设置正文部分的字体 按同样方式设置正文部分的字体 这里我们把正文部分设置为这里我们把正文部分设置为 宋体宋体 小四小四 字体颜色为 字体颜色为 黑色 文字黑色 文字1 1 4 4 解题步骤解题步骤 步骤步骤1 1 选中 选中 演讲题目演讲题目 演讲人演讲人 演讲日期演讲日期 演讲时间演讲时间 演讲地点演讲地点 所在的所在的 段落信息 段落信息 单击单击 开始开始 选项卡下选项卡下 段落段落 组中的组中的 段落段落 按钮 弹出按钮 弹出 段落段落 对话框 在对话框 在 缩进和间距缩进和间距 选项卡下的选项卡下的 间距间距 选项中 单击选项中 单击 行距行距 下拉列表 选择合适的行距 此处下拉列表 选择合适的行距 此处 我们选择我们选择 单倍行距单倍行距 在 在 段前段前 和和 段后段后 中都选择中都选择 0 0行行 5 5 解题步骤解题步骤 步骤步骤1 1 在 在 演讲人 演讲人 位置后面输入报告人位置后面输入报告人 陆达陆达 步骤步骤2 2 将鼠标置于 将鼠标置于 主办 行政部主办 行政部 位置后面 单击位置后面 单击 页面布局页面布局 选项卡下选项卡下 页面设置页面设置 组中组中 的的 分隔符分隔符 按钮 选择按钮 选择 分节符分节符 中的中的 下一页下一页 即可另起一页 即可另起一页 步骤步骤3 3 选择第二页 在 选择第二页 在 页面布局页面布局 选项卡选项卡 页面设置页面设置 组中的组中的 纸张纸张 选项卡下 选择选项卡下 选择 纸纸 张大小张大小 选项中的选项中的 A4 A4 步骤步骤4 4 切换至 切换至 页边距页边距 选项卡 选择选项卡 选择 纸张方向纸张方向 选项下的选项下的 横向横向 步骤步骤5 5 单击 单击 页面设置页面设置 组中的组中的 页边距页边距 按钮 在下拉列表中选择按钮 在下拉列表中选择 普通普通 6 6 解题步骤解题步骤 步骤步骤1 1 单击 单击 插入插入 选项卡下选项卡下 插图插图 组中的组中的 SmartArt SmartArt 按钮 弹出按钮 弹出 选择选择SmartArtSmartArt图像图像 对话框 选择对话框 选择 流程流程 中的中的 基本流程基本流程 后单击后单击 确定确定 按钮 按钮 步骤步骤2 2 根据题意 流程图中缺少一个矩形 因此 选中第三个矩形 在 根据题意 流程图中缺少一个矩形 因此 选中第三个矩形 在 SmartArt SmartArt工具工具 的的 设计设计 选项卡下的选项卡下的 创建图形创建图形 组中 单击组中 单击 添加形状添加形状 按钮 在弹出的列表中选择按钮 在弹出的列表中选择 在后在后 面添加形状面添加形状 即可 即可 步骤步骤3 3 然后在文本中输入相应的流程名称 然后在文本中输入相应的流程名称 7 7 解题步骤解题步骤 步骤步骤1 1 打开 打开 Word Word 活动日程安排活动日程安排 xlsx xlsx 选中表格中的所有内容选中表格中的所有内容 按按Ctrl CCtrl C键复制选中的内容 键复制选中的内容 步骤步骤2 2 切换到 切换到Word docxWord docx文件中 文件中 单击单击 开始开始 选项卡下选项卡下 粘贴粘贴 组中的组中的 选择性粘贴选择性粘贴 按钮 按钮 弹出弹出 选择性粘贴选择性粘贴 对话框 选择对话框 选择 粘贴链接粘贴链接 在 在 形式形式 下选择下选择 Microsoft Microsoft ExcelExcel 工作表对工作表对 象象 步骤步骤3 3 单击 单击 确定确定 8 8 解题步骤解题步骤 步骤步骤1 1 选中图片 在 选中图片 在 图片工具图片工具 的的 格式格式 选项卡下 单击选项卡下 单击 调整调整 组中的组中的 更改图片更改图片 按按 钮 弹出钮 弹出 插入图片插入图片 对话框 对话框 步骤步骤2 2 选择 选择 luda jpg luda jpg 单击 单击 确定确定 即可 即可 9 9 解题步骤解题步骤 步骤 单击步骤 单击 保存保存 按钮保存本次的宣传海报设计为按钮保存本次的宣传海报设计为 WORD DOCX WORD DOCX 文件名 文件名 三 excel 处理题 小李是公司的出纳 单位没有购买财务软件 因此她只能用手工记账 为了节省时间 并保证记账的准确性 小李使用 请根据该公司九月份的 银行流水账表格 docx 并按照 下述要求 在 Excel 中建立银行存款日记账 3 1 按照表中所示依次输入原始数据 其中 在 月 列中以填充的方式输入 九 将表 格中的数值的格式设为数值 保留两位小数 2 输入并填充公式 在 余额 列输入计算公式 余额 上期余额 本期借方 本期贷方 以自动填充方式生成其他公式 3 方向列中 IF 函数输入 方向 列内容 判断条件如下所列 余额 大于 0 等于 0 小于 0 方向 借 平 贷 4 设置格式 将第一行中的各个标题居中显示 为数据列表自动套用格式后将其转 换为区域 5 通过分类汇总 按日计算借方 贷方发生额总计并将汇总行放于明细数据下方 6 以文件名 银行存款日记账 xlsx 进行保存 1 1 解题步骤解题步骤 步骤步骤1 1 首先我们按照素材中 首先我们按照素材中 银行流水账表格银行流水账表格 docx docx 所示依次输入原始数据 所示依次输入原始数据 步骤步骤2 2 然后我们在 然后我们在 月月 列中以填充的方式输入列中以填充的方式输入 九九 将鼠标光标放置 将鼠标光标放置A2A2单元格右下角的填单元格右下角的填 充柄处 待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放 向下填充直至充柄处 待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放 向下填充直至A6A6单元格处 单元格处 步骤步骤3 3 将表中数值格式设为数值 保留 将表中数值格式设为数值 保留2 2位小数 此处我们选择位小数 此处我们选择E3E3单元格 单击鼠标右键在单元格 单击鼠标右键在 弹出的的下拉列表中选择弹出的的下拉列表中选择 设置单元格格式设置单元格格式 命令 步骤命令 步骤4 4 在弹出的 在弹出的 设置单元格格式设置单元格格式 对话对话 框中切换至框中切换至 数字数字 选项卡 在选项卡 在 分类分类 中选择中选择 数值数值 在右侧的 在右侧的 小数位数小数位数 微调框中选择微调框中选择 2 2 步骤步骤5 5 单击 单击 确定确定 按钮后即可完成设置 按钮后即可完成设置 步骤步骤6 6 按照同样的方式分别为其他数值的格式设为数值 保留 按照同样的方式分别为其他数值的格式设为数值 保留2 2位小数 位小数 2 2 解题步骤解题步骤 步骤步骤1 1 根据题意 在 根据题意 在H3H3单元格中输入余额的计算公式单元格中输入余额的计算公式 H2 E3 F3 H2 E3 F3 按 按 Enter Enter 键确认即可键确认即可 得出本期余额的计算结果 得出本期余额的计算结果 步骤步骤2 2 其他余额的计算采用自动填充公式的方式 选中 其他余额的计算采用自动填充公式的方式 选中H3H3单元格 将鼠标光标放置单元格 将鼠标光标放置H3H3单元格单元格 右下角的填充柄处 待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放 向下填充直至右下角的填充柄处 待鼠标变成黑色十字形状后拖住不放 向下填充直至H6H6单元格处 单元格处 3 3 解题步骤解题步骤 步骤步骤1 1 选定选定 方向方向 列中的列中的G2G2 G6G6区域 在区域 在 数据数据 选项卡下的选项卡下的 数据工具数据工具 组中 单击组中 单击 数据有效性数据有效性 按钮 打开按钮 打开 数据有效性数据有效性 对话框 对话框 步骤步骤2 2 选择 选择 设置设置 选项卡 在选项卡 在 允许允许 下拉菜单中选择下拉菜单中选择 序列序列 在 在 来源来源 中输入中输入 借借 贷贷 平平 注意要用英文输入状态下的逗号分隔 选中 注意要用英文输入状态下的逗号分隔 选中 忽略空值忽略空值 和和 提供下拉菜单提供下拉菜单 两个两个 复选框 复选框 步骤步骤3 3 再切换至 再切换至 输入信息输入信息 选项卡 勾选选项卡 勾选 选定单元格显示输入信息选定单元格显示输入信息 复选框 在复选框 在 输入信输入信 息息 中输入中输入 请在这里选择请在这里选择 步骤步骤4 4 单击 单击 确定确定 按钮后即可在按钮后即可在 方向方向 列中看到实际效果 列中看到实际效果 步骤步骤5 5 根据题意 根据题意 通过通过IFIF函数输入函数输入 方向方向 列内容 在列内容 在 G2 G2 单元格中输入单元格中输入 IF H2 0 IF H2 0 平平 IF H2 0 IF H2 0 借借 贷贷 然后按 然后按 Enter Enter 键确认 键确认 步骤步骤6 6 按照同样的方式通过 按照同样的方式通过IFIF函数向方向列的其他单元格内输入内容 函数向方向列的其他单元格内输入内容 4 4 解题步骤解题步骤 4 步骤步骤1 1 选中 选中A1A1 H1H1单元格 在单元格 在 开始开始 菜单下的菜单下的 对齐方式对齐方式 组中单击组中单击 居中居中 按钮 即可按钮 即可 将第一行中的各个标题居中显示 将第一行中的各个标题居中显示 步骤步骤2 2 选中数据区域 在 选中数据区域 在 开始开始 菜单下的菜单下的 样式样式 组中单击组中单击 套用表格格式套用表格格式 按钮 在弹出按钮 在弹出 的下拉列表中选中一种自动套用的格式 此处 我们选择的下拉列表中选中一种自动套用的格式 此处 我们选择 中等深浅中等深浅 组中的组中的 表样式中等深表样式中等深 浅浅2 2 步骤步骤3 3 单击鼠标选中后弹出 单击鼠标选中后弹出 套用表格式套用表格式 对话框 在此对话框中勾选对话框 在此对话框中勾选 表包含标题表包含标题 复选框 复选框 步骤步骤4 4 单击 单击 确定确定 按钮后即可为数据列表套用自动表格样式 按钮后即可为数据列表套用自动表格样式 步骤步骤5 5 选中表格 在 选中表格 在 表格工具表格工具 的的 设计设计 选项卡下 单击选项卡下 单击 工具工具 组中的组中的 转换为区域转换为区域 按钮 按钮 步骤步骤6 6 单击 单击 是是 按钮即可将表格转换为普通区域 按钮即可将表格转换为普通区域 5 5 解题步骤解题步骤 步骤步骤1 1 选中数据区域 在 选中数据区域 在 数据数据 选项卡下的选项卡下的 分级显示分级显示 组中 单击组中 单击 分类汇总分类汇总 按钮 按钮 步骤步骤2 2 弹出 弹出 分类汇总分类汇总 对话框 在对话框 在 分类字段分类字段 中选择中选择 日日 在 在 汇总方式汇总方式 中选择中选择 求求 和和 在 在 选定汇总项选定汇总项 中勾选中勾选 本期借方本期借方 和和 本期贷方本期贷方 步骤步骤3 3 单击 单击 确定确定 按钮后即可看到实际汇总效果 按钮后即可看到实际汇总效果 6 6 解题步骤解题步骤 步骤 单击功能区中的步骤 单击功能区中的 文件文件 按钮 在打开的后台视图中单击按钮 在打开的后台视图中单击 另存为另存为 按钮 在随后弹出按钮 在随后弹出 的的 另存为另存为 对话框中以文件名对话框中以文件名 银行存款日记账银行存款日记账 xlsx xlsx 进行保存 进行保存 四 PPT操作题 根据提供的 沙尘暴简介 docx 文件 制作名为 沙尘暴 的演示文稿 具体要求如下 1 幻灯片不少于6页 选择恰当的版式并且版式要有一定的变化 6页至少要有3种版式 2 有演示主题 有标题页 在第一页上要有艺术字形式的 爱护环境 字样 选择一个主题应用 于所有幻灯片 3 对第二页使用SmartArt图形 4 要有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转 5 采用在展台浏览的方式放映演示文稿 动画效果要贴切 丰富 幻灯片切换效果要恰当 6 在演示的时候要全程配有背景音乐自动播放 7 将制作完成的演示文稿以 沙尘暴简介 pptx 为文件名进行保存 1 1 解题步骤解题步骤 步骤步骤1 1 按照题意新建不少于 按照题意新建不少于6 6页幻灯片 并选择恰当的并有一定变化的版式 并且版式页幻灯片 并选择恰当的并有一定变化的版式 并且版式6 6页中至页中至 少要有少要有3 3种版式 首先打开种版式 首先打开MicrosoftMicrosoft PowerPointPowerPoint 20102010 新建一个空白文档 新建一个空白文档 步骤步骤2 2 新建第一页幻灯片 单击 新建第一页幻灯片 单击 开始开始 选项卡下选项卡下 幻灯片幻灯片 组中的组中的 新建幻灯片新建幻灯片 下拉按钮 下拉按钮 在弹出的下拉菜单中选择在弹出的下拉菜单中选择 标题幻灯片标题幻灯片 步骤步骤3 3 新建的第一张幻灯片便插入到文档中 新建的第一张幻灯片便插入到文档中 步骤步骤4 4 按照同样的方式新建第二张幻灯片 此处我们选择 按照同样的方式新建第二张幻灯片 此处我们选择 标题和内容标题和内容 步骤步骤5 5 按照同样的方式新建其他四张幻灯片 并且在这四张中要有不同于 按照同样的方式新建其他四张幻灯片 并且在这四张中要有不同于 标题幻灯片标题幻灯片 和和 标题和内容标题和内容 版式的幻灯片 版式的幻灯片 2 2 解题步骤解题步骤 步骤步骤1 1 根据题意选中第一张 根据题意选中第一张 标题标题 幻灯片 在幻灯片 在 插入插入 选项卡下的选项卡下的 文本文本 组中单击组中单击 艺术艺术 字字 下拉按钮 在弹出的下拉列表中选择一种适合的样式 此处我们选择下拉按钮 在弹出的下拉列表中选择一种适合的样式 此处我们选择 渐变填充渐变填充 蓝色 强蓝色 强 调文字颜色调文字颜色1 1 5 步骤步骤2 2 然后在出现的 然后在出现的 请在此放置您的文字请在此放置您的文字 占位符中清除原有文字 重新输入占位符中清除原有文字 重新输入 爱护环境爱护环境 字样 然后将艺术字拖动至恰当位置处 字样 然后将艺术字拖动至恰当位置处 步骤步骤3 3 在 在 单击此处添加标题单击此处添加标题 占位符中输入标题名占位符中输入标题名 沙尘暴简介沙尘暴简介 并为其设置恰当的字体 并为其设置恰当的字体 字号以及颜色 选中标题 此处我们在字号以及颜色 选中标题 此处我们在 开始开始 选项卡下选项卡下 字体字体 组中的组中的 字体字体 下拉列表中下拉列表中 选择选择 华文琥珀华文琥珀 在 在 字号字号 下拉列表中选择下拉列表中选择 60 60 在 在 字体颜色下拉列表中选择字体颜色下拉列表中选择 深蓝深蓝 步骤步骤4 4 为所有幻灯片设置一种演示主题 在 为所有幻灯片设置一种演示主题 在 设计设计 选项卡下的选项卡下的 主题主题 组中 单击组中 单击 其他其他 下拉按钮 在弹出的的下拉列表中选择恰当的主题样式 此处我们选择下拉按钮 在弹出的的下拉列表中选择恰当的主题样式 此处我们选择 茅草茅草 3 3 解题步骤解题步骤 步骤步骤1 1 选中第二张幻灯片 在对应的标题区域输入素材中 选中第二张幻灯片 在对应的标题区域输入素材中 沙尘暴的分类沙尘暴的分类 字样 此处我们为字样 此处我们为 其设置恰当的字体字号以及颜色 分别为其设置恰当的字体字号以及颜色 分别为 黑体黑体 36 36 以及以及 蓝色蓝色 步骤步骤2 2 再选中内容区域 在 再选中内容区域 在 插入插入 选项卡下的选项卡下的 插图插图 组中单击组中单击 SmartAart SmartAart 按钮 在弹出按钮 在弹出 的的 选择选择SmartAartSmartAart图形图形 对话框中选择一种较为接近素材中对话框中选择一种较为接近素材中 沙尘暴的分类沙尘暴的分类 对应内容的结构 对应内容的结构 此处我们选择此处我们选择 层次结构层次结构 步骤步骤3 3 单击 单击 确定确定 按钮为其插入按钮为其插入SmartAartSmartAart层次结构图形 根据素材中对沙尘暴的分类 我们层次结构图形 根据素材中对沙尘暴的分类 我们 还需要对幻灯片中的层级结构图进行修饰 选中圆角矩形 在还需要对幻灯片中的层级结构图进行修饰 选中圆角矩形 在 SmartAart SmartAart工具工具 中的中的 设计设计 选项卡下 单击选项卡下 单击 创建图形创建图形 组中的组中的 添加形状添加形状 按钮 在弹出的下拉菜单中选择按钮 在弹出的下拉菜单中选择 在前面添在前面添 加形状加形状 命令 添加完毕后结构图中又多出一圆角矩形 命令 添加完毕后结构图中又多出一圆角矩形 步骤步骤4 4 按照上述步骤同样的方式再继续添加圆角矩形 直至与素材中对应的内容匹配即可 按照上述步骤同样的方式再继续添加圆角矩形 直至与素材中对应的内容匹配即可 步骤步骤5 5 制作好相应的层次结构图后 输入素材中 制作好相应的层次结构图后 输入素材中 沙尘暴的分类沙尘暴的分类 对应的层次内容标题 输入对应的层次内容标题 输入 完毕后适当调整其圆角矩形边框大小以符合界面美观为准 完毕后适当调整其圆角矩形边框大小以符合界面美观为准 4 4 解题步骤解题步骤 步骤步骤1 1 依次对剩余的幻灯片填充素材中相应的内容 此处填充内容的方式不限一种 考生可根依次对剩余的幻灯片填充素材中相应的内容 此处填充内容的方式不限一种 考生可根 据实际需求变动 在此以图中所显示填充方案为准 据实际需求变动 在此以图中所显示填充方案为准 步骤步骤2 2 根据题意 要有根据题意 要有2 2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转 此处我们来对第二张幻灯片个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转 此处我们来对第二张幻灯片 中的内容设置超链接 由此连接到第三 四张幻灯片中对应的内容中去 选中第二张幻灯片中中的内容设置超链接 由此连接到第三 四张幻灯片中对应的内容中去 选中第二张幻灯片中 按过程分按过程分 在 在 插入插入 选项卡下的选项卡下的 链接链接 组中单击组中单击 超链接超链接 按钮 弹出按钮 弹出 插入超链接插入超链接 对话框 单击对话框 单击 链接到链接到 组中的组中的 本文档中的位置本文档中的位置 按钮 在对应的界面中选择按钮 在对应的界面中选择 3 3 按过程分按过程分 步骤步骤3 3 单击 单击 确定确定 按钮后即可在图中看到实际效果 按钮后即可在图中看到实际效果 步骤步骤4 4 采用同样的方式对第二张幻灯片中的 采用同样的方式对第二张幻灯片中的 按能见度分按能见度分 设置超链接 设置超链接 步骤步骤5 5 单击 单击 确定确定 按钮后即可在图中看到实际效果 按钮后即可在图中看到实际效果 5 5 解题步骤解题步骤 步骤步骤1 1 按照题意 为幻灯片添加适当的动画效果 此处我们选择为第二张幻灯片中的层次结构 按照题意 为幻灯片添加适当的动画效果 此处我们选择为第二张幻灯片中的层次结构 图设置动画效果 选中结构图 在图设