教务工作流程

教务工作流程教务工作流程 一 教学运行管理工作流程 一 教学运行管理工作流程 序号序号完成时间完成时间工作内容工作内容负责部门负责部门 1 开课前及第 1 2 周 布置学期初教学工作检查 收交课程授课计划 上学期期末成绩 核对修改及补考名单统计和补考工作安排 运行科及二级学院 部 教务科 2 第 1 周布置学生重修工作 进行学生任选课程的补选工作运行科及二级学院 部 教务科 3 第 3 4 周 布置并进行补考工作 补考成绩登录及收交 单学期进行新生各 专业课程及教学任务安排 运行科及二级学院 部 教务科 4 第 5 6 周汇总 上报本学期专兼职教师 包括外聘教师 授课情况表二级学院 部 教务科 5 第 7 周前 双学期 毕业生成绩整理 毕业补考名单汇总运行科及二级学院 部 教务科 6 第 8 周 双学期 毕业补考工作安排运行科及二级学院 部 教务科 7 第 8 9 周布置期中教学工作检查 并进行检查 含实践教学检查 教务处及二级学院 部 8 第 9 周前编制下学期院历 二级学院报下学期开课计划教务处 各开课学院 部 9 第 10 周前二级学院报下学期任课教师教务处 各开课学院 部 10 第 11 周前二级学院编制下学期教学进程表 开课计划各开课学院 部 11 第 12 周前编排下学期课表各开课学院 部 12 第 9 周至第 11 周 双学期 进行毕业补考及成绩录入运行科及二级学院 部 教务科 13 第 11 周 双学期 录入新生教学计划 维护下学期教学任务运行科及二级学院 部 教务科 14 第 12 13 周 双学期 毕业成绩汇总 收交运行科及二级学院 部 教务科 15 第 13 14 周进行专项检查工作 召开经验交流会运行科及二级学院 部 教务科 16 第 10 周至第 14 周 组织教师网上申报下学期任选课并进行审核 下学期任选课排课 及网上录入 运行科及二级学院 部 教务科 17 第 14 周 双学期 汇总 上报毕业生职业资格证书取得情况统计表二级学院 部 教务科 18 第 14 周前编制期末考试试卷 安排期末考务及期末教学检查工作各二级学院 部 19 第 15 16 周组织学生网上选课运行科及二级学院 部 教务科 2 20 第 16 周前 下发下学期教师工作手册等教学文件及教学资料 期末考试工作 安排 召开考前动员会 各二级学院 部 21 第 17 18 周进行期末考试工作运行科及二级学院 部 教务科 22 第 17 18 周组织开展网上评教 教师评教 学生评教 运行科及二级学院 部 教务科 23 放假前 阅卷 成绩登录 期末教学检查 收齐本学期教学资料并整理归 档 教务处教学运行科 二级学院 部 教务科 任课教师 二 教学管理工作流程 二 教学管理工作流程 序号序号完成时间完成时间工作内容工作内容负责部门负责部门 1第 1 周至第 4 周整理档案材料管理科 各二级学院 部 3 2第 3 周至第 11 周 在学院网页上展示名师风采 二级学院组织名师在本学院上一次示范课 管理科 二级学院 3第 4 周至第 12 周教学改革试点课程专项检查管理科 4第 4 周至第 12 周重点专业建设情况专项检查管理科 5第 4 周至第 12 周网络课程建设及使用情况普查教学管理科 评估科 运行科 6第 5 周至第 10 周精品课程评审及立项审批管理科 7第 6 周至第 15 周 自治区质量工程 名师 教坛新秀 精品课程 品牌专业 骨干专业 教学团队等的评选推荐工作 管理科 8第 8 周至第 10 周教学业务与技能大赛管理科 9第 13 周至第 17 周评审学院品牌专业管理科 10第 13 周至第 17 周评审学院教学团队及院级团队中期验收管理科 11第 15 周至第 18 周试点专业改革成果 考试改革总结 青年教师培养总结管理科 二级学院教务科 12第 1 周至第 4 周整理档案材料管理科 各二级学院 部 13第 4 周至第 8 周精品课程复评审 一期验收 二期验收管理科 14第 5 周至第 12 周进一步开展专业建设和课程建设工作管理科 二级学院教务科 15第 5 周至第 15 周专业剖析管理科 二级学院教务科 教研室 16第 6 周至第 10 周评选院级教坛新秀管理科 二级学院教务科 17第 6 周至第 10 周名师评审及复评管理科 18第 7 周至第 12 周举办教师技能大赛教务处 各二级学院 19第 10 周至第 12 周评选优质网络课程管理科 教学评估科 4 三 教材管理工作流程 三 教材管理工作流程 序序 号号完成时间完成时间工工 作作 内内 容容负责部门负责部门 1 第 1 周公共课 超市课教材验收 入库 分类 整理 2 第 2 周发放公共课 超市课教材 补订教材 3 第 3 周组织各二级学院教材工作负责人开教材工作会议 4 第 4 周新生预交教材费核对 收据整理及装订 5 第 5 周核算各班学生书费使用情况 对欠费班级发放补交书费通知 6 第 6 周核对教材入库 出库及余存数情况 7 第 7 周退书分类 整理 打包 打印退书清单 办理退书手续 8 第 8 周将各专业学生使用教材信息输入微机 统计各专业选用高职高专教材使用比例 9 第 9 周核对教材入库详细清单 办理购书款结算 10 第 10 周收集样书 举办书展活动 陈列教材分类 登记上架 资料归档 11 第 11 周核算教师领书总金额 12 第 12 周 秋季 教材使用质量信息反馈 教师 学生 13 第 13 周收集 发放教材征订信息 进行教材选用工作 14 第 14 周核对教材预定单上的各项信息 15 第 15 周汇总教材预定单 制定教材订购计划上报审批 16 第 16 周 春季 毕业生书费的核算及结算 17 第 17 周征订教材 落实教材征订情况 反馈教材征订信息 18 第 18 周与行业 企业合作开发实训教材 自编讲义的印刷 办理自编教材出版与统计工作 教材科 各二级学院 20第 13 周至第 17 周评选先进教学单位 优秀考务工作单位 先进教研室教务处 各二级学院 21第 15 周至第 18 周试点专业改革 考试改革总结 青年教师培养总结管理科 二级学院教务科 5 19 第 19 周办理休学 转专业学生教材费核算 结算 制定学生 教师领书单 整理教材库 四 学籍管理工作流程 四 学籍管理工作流程 序号序号完成时间完成时间工作内容工作内容负责部门负责部门 第一学期第一学期 1 开学前 2 周内新生报到方案 新生入学流程的制作 新生学籍表印制学籍科 各二级学院 2 第 1 周组织并协调各部门 各学院做好新生报到工作学籍科 3 第 2 周组织新入学学生填写学籍表 采集并核对学生个人信息学籍科 各二级学院 4 第 3 周至第 6 周为新入学学生办理新生学生证学籍科 5 第 4 周至第 6 周新入学学生进行新生电子注册学籍科 6 第 4 周至第 8 周为在校生进行学年电子注册学籍科 7 第 4 周至第 12 周整理并核对毕业生毕业图像信息 并将错误信息汇总纸制表报送新华社学籍科 各二级学院 8 第 8 周至第 12 周核对在校学生的录取底册信息学籍科 9 第 13 周至第 16 周与内蒙古师范大学 内蒙古财经学院 内蒙古工业大学联系 准备专升本工 作 学籍科 10 第 15 周至第 16 周汇总 核对 补充本学期学生学籍异动情况学籍科 各二级学院 第二学期第二学期 11 第 1 周至第 6 周毕业生信息采集和核对工作学籍科 各二级学院 12 第 5 周至第 16 周为师范类毕业生统一办理教师资格证学籍科 各二级学院 13 第 8 周至第 10 周组织在校二年级学生进行毕业图像信息采集学籍科 各二级学院 14 第 12 周毕业生电子注册 并报送教育厅审查学籍科 15 第 5 周至第 12 周内蒙古师范大学 内蒙古工业大学 内蒙古财经学院专升本相关工作学籍科 各二级学院 16 第 12 周至下学期第 8 周毕业证的制作和发放学籍科 各二级学院 17 第 16 周整理 补充完整毕业生学籍材料学籍科 6 18 第 15 周至第 16 周汇总 核对 补充本学期学生学籍异动情况学籍科 五 实习实训管理工作流程 五 实习实训管理工作流程 序号序号完成时间完成时间学年度第二学期 上半年 工作内容学年度第二学期 上半年 工作内容负责部门负责部门 1第 1 周至第 4 周 1 收集二级学院上学期各专业 实验 实习实训课程开出率 统计数据表 2 收集二级学院本学期各门课程的实践教学开课计划 2第 5 周至第 17 周 进行本学期各二级学院实习实训工作检查 1 实习实训教学文件管理 2 实习实训教学过 程管理 3 实习实训考核管理 4 实习实训基地运行管理 3第 1 周至第 17 周收集实习实训设备及人员管理数据 录入北化软件 4第 10 周校外实训基地审核 评审 5 第 15 周至第 18 周 汇总各二级学院实训基地建设项目设备配置方案 并为学院实训设备购置计划提供参考 6第 5 周至第 16 周布置各二级学院学生实践技能大赛 并在大赛期间进行指导 检查 实习实训科及 相关二级学院 7第 18 周作出本学期工作总结 制定下学期实习实训计划 实习实训科 序号序号完成时间完成时间学年度第一学期 下半年 工作内容学年度第一学期 下半年 工作内容负责部门负责部门 8第 1 周至第 4 周 1 通过信息员收集二级学院上学期各专业 实验 实习实训课程开出率 统计数据表 2 收集二级学院本学期各门课程的实践教学开课计划 9第 4 周至第 13 周 进行本学期实习实训检查 内容同上半年 10第 1 周至第 16 周按规范录入要求统计并录入实习实训相关数据 实习实训科及 相关二级学院 11 第 15 周至第 18 周 汇总各二级学院实训基地建设项目设备配置方案 并为学院实训设备购置计划提供参考 12第 6 周至第 15 周开展全院校内实践基地挂星评比活动及星级评估的复查 复评工作 13第 10 周校外实训基地审核 评审 实习实训科及 相关二级学院 7 14第 9 周至第 12 周组织二级学院联合行业 合作企业 积极开展教师实践技能大赛 15 第 14 周至第 18 周 规范二级学院校外实习实训基地管理使用工作 实习实训科及 相关二级学院 16第 18 周作出本学期工作总结 制定下学期实习实训工作计划 实习实训科 六 教学评估工作流程 六 教学评估工作流程 序号序号完成时间完成时间工作内容 学年度第二学期 工作内容 学年度第二学期 负责部门负责部门 1 第 1 周至 6 周学生教学信息采集问卷内容确定教学评估科 2 第 1 周至 6 周确定教学质量评价题目 通过教务系统 教学评估科 3 上学期第 14 周至本学期第 2 周收集各二级学院针对教师教学信息反馈结果的整改处理措施及结果教学评估科 4 第 7 周至 8 周录入并发布学生教学信息问卷教学评估科 5 第 7 周至 8 周将教学质量评价题目导入教务系统教学评估科 6 本学期第 9 周至下学期第 2 周发布教学质量评价题目教学评估科 7 第 7 周 学期末最受学生欢迎教师网上评选教学评估科 8 第 8 周至 10 周评估检查工作教学评估科 9 第 9 周至 12 周收集整理学生教学信息问卷结果教学评估科 10 第 3 周至 4 周整理汇总各课堂教学质量评价结果教学评估科 11 第 13 周将学生问卷结果反馈至相应二级学院教学评估科 12 第 5 周至 6 周将教学质量结果反馈至相关教学单位教学评估科 13 第 1 周至 4 周最受学生欢迎教师网上评选结果汇总及反馈教学评估科 14 第 16 周至 18 周评估检查工作总结与通报教学评估科 15 第 14 周至下学期第 2 周收集各二级学院针对学生教学信息反馈结果的整改处理措施及结果教学评估科 序号序号完成时间完成时间工作内容 学年度第一学期 工作内容 学年度第一学期 负责部门负责部门 16 第 1 周至 6 周教师教学信息采集问卷内容确定教学评估科 8 17 第 1