天津市建设工程文件归档整理规程.doc

编号 DB T29 86 2011 备案号 J 10424 2011 天津市建设工程文件归档整理规程 报批稿 Tianjin urban code for construction project document filing and arrangement 2011 12 09 发布 2012 03 01 实施 天津市城乡建设和交通委员会 天津市工程建设标准 天津市建设工程文件归档整理规程 报批稿 Tianjin urban code for construction project document filing and arrangement DB T29 86 2011 备案号 J10424 2011 主编单位 天津市城市建设档案馆 批准部门 天津市城乡建设和交通委员会 实施日期 2012 年 03 月 01 日 2011 天 津 前言前言 根据天津市城乡建设和交通委员会 关于下达 2009 年度天津市建设系统第一批工程建 设地方标准编制计划的通知 建科教 2009 338 号 文件要求 规程编制组经广泛调研 在认真总结实践经验的基础上 修订 天津市建设工程文件归档整理规程 以下简称 规程 本 规程 主要技术内容包括归档质量要求 归档范围及内容 建设工程文件的整理 建设工程档案著录 建设工程文件的归档 建设工程档案的验收 移交等 本 规程 修订的主要技术内容是第四章增加电子文件的归档质量要求 编绘竣工图 的质量要求两节 原第五章第二节的整理部分修改为第六章 增加电子文件的整理一节 原第六章改为第七章 增加著录级别 电子档案著录两节 原第七章改为第八章 增加纸 质文件的归档 声像资料的归档 电子文件的归档三节 原第八章建设工程档案的验收与 移交拆分成第九章建设工程档案的验收和第十章建设工程档案的移交 附录增加建设工程 类别的划分 公路工程文件归档内容 园林绿化工程文件归档内容 声像资料归档内容 本 规程 由天津市城乡建设和交通委员会负责管理 由天津市城市建设档案馆负责 具体技术内容的解释 执行过程中如有意见和建议 请与天津市城市建设档案馆联系 地 址 天津市南开区复康路长实道 5 号 邮编 300191 本规程主编单位 天津市城市建设档案馆 本规程参编单位 天津市建设工程质量安全监督管理总队 天津市市政公路工程质量监督站 天津市环境建设投资有限公司 本规程主要起草人员 章培新 刘福利 彭哨农 秦屹梅 宋宝贵 王俊茹 张红锦 张星宇 施丽媛 洪静雯 张曦 李丽婷 徐奕 冯媛 郭生龙 魏艳芳 本规程主要审查人员 方昀 任忠利 石万同 郭力君 姜东芒 刘福宏 殷巍 目目 次次 1 总总 则则1 2 术术 语语2 3 基基 本本 规规 定定6 4 归档文件质量要求归档文件质量要求9 4 14 1 纸质文件的归档质量要求纸质文件的归档质量要求9 9 4 24 2 声像资料的归档质量要求声像资料的归档质量要求9 9 4 34 3 电子文件的归档质量要求电子文件的归档质量要求1111 4 44 4 编绘竣工图质量要求编绘竣工图质量要求1111 5 归档范围及内容归档范围及内容14 6 建设工程文件的整理建设工程文件的整理15 6 16 1 纸质文件的整理纸质文件的整理1515 6 26 2 声像资料的整理声像资料的整理1919 6 36 3 电子文件的整理电子文件的整理2121 6 46 4 装具的要求装具的要求2222 7 建设工程档案著录建设工程档案著录24 7 17 1 著录级别著录级别 2424 7 27 2 纸质档案著录纸质档案著录 2424 7 37 3 照片档案著录照片档案著录 4646 7 47 4 录像档案著录录像档案著录 4848 7 57 5 电子档案著录电子档案著录 5050 8 建设工程文件的归档建设工程文件的归档51 8 18 1 纸质文件的归档纸质文件的归档5151 8 28 2 声像资料的归档声像资料的归档5151 8 38 3 电子文件的归档电子文件的归档5151 9 建设工程档案的验收建设工程档案的验收53 10 建设工程档案的移交建设工程档案的移交54 附录附录 A 建设工程类别划分建设工程类别划分56 附录附录 B 建筑工程文件归档内容建筑工程文件归档内容58 附录附录 C 市政工程文件归档内容市政工程文件归档内容72 附录附录 D 公路工程文件归档内容公路工程文件归档内容89 附录附录 E 管线工程文件归档内容管线工程文件归档内容100 附录附录 F 园林绿化工程文件归档内容园林绿化工程文件归档内容104 附录附录 G 声像资料归档内容声像资料归档内容112 附录附录 H 常用表格和叠图常用表格和叠图113 本规程本规程用词说明用词说明130 本规程引用标准名录本规程引用标准名录131 本规程条文说明本规程条文说明132 1 总 则1 I Index 1 GENERAL PRINCIPLES1 2 TERM2 3 BASIC PROVISIONS6 6 4 QUALITY REQUIREMENTS FILING DOCUMENT 9 9 4 1 QUALITY REQUIREMENTS OF PAPER DOCUMENT FILING9 4 2 QUALITY REQUIREMENTS OF THE AUDIO VISUAL ARCHIVING9 4 3 QUALITY REQUIREMENTS OF ELECTRONIC DOCUMENT11 4 4 QUALITY REQUIREMENTS OF MAKING AS BUILD DRAWING11 5 FILING SCOPE AND CONTENT 14 4 6 ARRANGE OF CONSTRUCTION PROJECT DOCUMENT15 5 6 1 ARRANGE OF THE PAPER DOCUMENT15 6 2 ARRANGE OF THE AUDIO VISUAL ARCHIVES19 6 3 ARRANGE OF THE ELECTRONIC DOCUMENT21 6 4 QUALITY OF ARCHIVAL CONTAINER22 7 DESCRIPTION OF PROJECT ARCHIVES 24 4 7 1 RANK OF DESCRIPTION24 7 2 DESCRIPTION OF PAPER FILES24 7 3 DESCRIPTION OF PHOTOGRAPHIC ARCHIVES 46 7 4 DESCRIPTION OF VIDEO ARCHIVES48 7 5 DESCRIPTION OF ELECTRONIC ARCHIVES50 8 FILING OF CONSTRUCTION PROJECT DOCUMENT51 1 8 1 FILING OF PAPER FILES51 8 2 FILING OF THE AUDIO VISUAL ARCHIVES51 8 3 FILING OF ELECTRONIC ARCHIVES51 9 ACCEPTANCE OF CONSTRUCTION PROJECT DOCUMENT53 3 10 HANDING OVER CONSTRUCTION PROJECT DOCUMENT54 4 APPENDIX A CATEGORIES OF CONSTRUCTION PROJECT 5656 APPENDIX B CONSTRUCTION PROJECT FILING CONTENT 5858 APPENDIX C MUNICIPAL PROJECT FILING CONTENT 72 2 APPENDIX D HIGHWAY ENGINEERING FILING CONTENT 8989 APPENDIX E PIPELINES AND CABLES PROJECT FILING CONTENT 100 0 APPENDIX F GARDEN ENGINEERING FILING CONTENT104 4 APPENDIX G AUDIO VISUAL ARCHIVES FILING CONTENT 112 2 APPENDIX H COMMON FORM AND FOLDING FIGURE 113 3 INSTRUCTION ON TERM 130 0 REFERENCE LIST131 1 INSTRUCTION ON ARTICLES 13232 1 1 总总 则则 1 0 11 0 1 为适应城乡规划建设发展的需要 规范建设工程文件的归档 标准 建立完整 准确 系统的工程档案 保证工程档案的安全保 管和有效的开发利用 制定本 规程 1 0 21 0 2 本 规程 适用于天津市行政区域内新建 扩建 改建的建 构筑物工程 市政公路工程 园林工程 各专业地上地下管线等工 程文件的归档整理和工程档案的著录 验收与移交 1 0 31 0 3 建设工程文件的归档整理除符合本 规程 的规定外 尚应 符合国家现行有关标准的规定 2 2 术术 语语 2 0 12 0 1 建设工程项目 construction project 经批准按一个总体设计进行施工 经济上实行独立核算 行政 上具有独立组织形式的基本建设单位 一个建设工程项目可以有多 个单位工程 也可以只有一个单位工程 2 0 22 0 2 建筑工程 building project 为新建 改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规 划 勘察 设计 施工和竣工等各项技术工作和完成的工程实体 2 0 32 0 3 单位工程 single project 具有独立的设计文件 竣工后可以独立发挥生产能力或工程效 益的工程 并构成建设工程项目的组成部分 2 0 42 0 4 园林工程 garden engineering 园林中除建筑工程以外的室外工程 园林工程可以分为绿化和 土建两大部分 亦称园林绿化工程 2 0 52 0 5 管线工程 pipelines and cables project 新建 改建 扩建的地上或地下管线和管 沟 道及其相关的 附属设施工程 2 0 62 0 6 建设工程文件 construction project document 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录 包括工程准备 阶段文件 监理文件 施工文件 竣工图和竣工验收等文件 简称 工程文件 2 0 72 0 7 工程准备阶段文件 engineering preparatory stage document 工程在立项 审批 征地 拆迁 勘察 设计 招投标等工程 准备阶段形成的文件 2 0 82 0 8 监理文件 project management document 监理单位在工程设计 施工的监理过程中形成的文件 2 0 92 0 9 施工文件 constructing document 在工程施工过程中形成的文件 2 0 102 0 10 竣工图 as build drawing 工程竣工验收后 真实反映建设工程施工结果的图样 2 0 112 0 11 竣工验收文件 handing over document 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件 2 0 122 0 12 建设工程档案 project archives 在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字 图表 声 像等各种形式的历史记录 经整理后形成 亦称工程档案 2 0 132 0 13 案卷 file 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位 2 0 142 0 14 组卷 filing 按照一定的原则和方法 将有保存价值的文件 分门别类整理成案卷 亦称立卷 2 0 152 0 15 归档 putting into record 建设单位完成其工作任务后 将工程建设过程中形成的文件整 理组卷 按规定移交档案管理机构 2 0 162 0 16 照片档案 photographic archives 国家机构 社会组织或个人在社会活动中直接形成的 以静止 摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录 2 0 172 0 17 录像档案 video archives 国家机构 社会组织及个人在社会活动中直接形成的 有保存 价值的以录像带为载体 以声音 影像为主辅以文字说明的历史记 录 2 0 182 0 18 声像档案 audio visualarchives 国家机构 社会组织及个人在社会活动及科学实践中直接形成 的 有保存价值的以照片 包括底片 反转片 影片 正负片 唱片 录像带 录音带等不同材料为载体 以声像为主辅以文字说 明的历史记录 2 0 192 0 19 建设工程档案著录 description of construction project archive 对建设工程档案内容和形式特征进行分析 选择 提取数据信 息的过程 通过文字和符号揭示每个工程项目 每个案卷 每份文 件的物质形态 主题内容 科学价值等 2 0 202 0 20 建设工程档案著录项目 item of description for construction project archive 揭示建设工程档案内容和形式特征的记录事项 通用的著录项 目有题名与责任说明项 密级与保管期限项 时间项 载体与数量 项 专业记载项 附注项 排检与编号项 2 0 212 0 21 建设工程电子文件 electronic records of construction engineering 在工程建设过程中通过数字设备及环境生成 以数码形式存储 于磁带 磁盘 光盘等载体 依赖计算机等数字设备阅读 处理 并可在通信网络上传送的文件 简称工程电子文件 2 0 222 0 22 离线归档 off line filing 将电子文件及其元数据存储到可脱机存储的载体上 连同管理权限 一并向档案部门移交的过程 2 0 232 0 23 元数据 metadata 描述文件的内容 背景 结构及其管理过程的数据 2 0 242 0 24 真实性 authenticity 电子文件内容经过传输 转换 迁移等处理后与形成时的原始 一致 2 0 252 0 25 完整性 integrity 应归档的电子文件及其元数据是齐全的 并且未被非正常改动 2 0 262 0 26 可靠性 reliability 电子文件的内容真实 保管过程可信 可以充分 准确地反映 其所证明的事务 活动或事实 在后续的事务或活动过程中以其为 依据 2 0 272 0 27 可用性 useability 电子文件能够被定位查找 检索 呈现或理解 2 0 282 0 28 分辨率 resolution 单位长度内图像包含的点数或像素数 一般用每英寸点数 dpi 表示 3 3 基基 本本 规规 定定 3 0 13 0 1 建设工程文件的形成与积累应与工程建设进度同步进行 真实反 映工程建设的全过程 3 0 23 0 2 工程建设 勘察 测绘 设计 监理 施工等参建单位应将建设 工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节 由经过专业培训和 具有相关资质的资料管理人员收集和保管 3 0 33 0 3 工程竣工图应由施工单位绘制 也可委托具有资质的单位绘制 3 0 43 0 4 纸质文件与电子文件应同步归档 归档内容相符 3 0 53 0 5 新建 改建 扩建的建 构筑物工程 市政公路工程 园林工程 各专业地上地下管线等工程 根据建设工程档案的重要程度和建设规模 划分为一类和二类工程 工程类别的划分应符合本 规程 附录 A 的规 定 3 0 63 0 6 符合下列条件的建设工程应编制工程声像档案 1 1 市级以上 含市级 重点工程编制照片 录像档案 专题录像片 2 2 一类建设工程编制照片 录像档案 3 3 所有的建设工程项目均编制照片档案 3 0 73 0 7 建设单位在建设工程文件的形成 整理和档案的验收 移交等工 作中应遵守下列规定 1 1 负责工程文件归档工作的统一管理 对本单位有关业务部门和各 参建单位的工程文件归档工作进行监督 检查 指导 确保工程文件归 档工作与工程建设同步进行 2 2 在工程招标及与参建单位签订协议或合同时 对建设工程文件的 收集 归档和移交提出明确的要求 3 3 负责工程准备阶段 竣工验收 备案 阶段形成的文件以及工程 建设过程中形成的声像资料和电子文件的收集 整理及组卷 4 4 负责收集和汇总各参建单位移交的建设工程档案 并按规定进行 严格的检查验收 5 5 负责建设工程档案的著录 档案著录符合本 规程 的要求 6 6 在建设工程规划验收前 30 日 负责提请城建档案管理机构对已形 成的建设工程档案进行预验收 在工程竣工备案前 提请城建档案管理 机构对建设工程档案进行验收 并取得相应的工程档案认可文件 7 7 工程竣工验收后 90 日内 负责向市城建档案馆或工程属地城建 档案管理机构移交一套符合规定的纸质 电子 声像等载体的建设工程 档案 3 0 83 0 8 勘察 测绘 设计单位负责工程勘察 测绘 设计文件的整理 组卷 自验合格后向建设单位移交 3 0 93 0 9 工程监理单位在建设工程文件的形成 整理和档案的验收 移交 等工作中应遵守下列规定 1 1 负责工程监理工作中形成的工程监理文件的收集 整理 组卷 自验合格后向建设单位移交 2 2 负责监督 检查监理范围内有关参建单位建设工程文件的形成 收集和整理工作 3 0 103 0 10 施工单位在建设工程文件的形成 整理和档案的验收 移交等 工作中应遵守下列规定 1 1 负责工程竣工图的编绘以及施工过程中形成的工程施工文件的收 集 整理 组卷 自验合格后向建设单位移交 2 2 建设工程项目实行总承包的 由总承包单位负责收集 汇总承包 范围内各分包单位形成的建设工程档案 各分包单位负责分包范围内工 程竣工图的编绘以及本单位形成的工程施工文件的整理 组卷 自验合 格后向总承包单位移交 3 0 113 0 11 勘察 测绘 设计 监理 施工等参建单位应在工程建设过程 中 随时收集 整理与工程相关的具有保存价值的声像资料 电子文件 并按要求向建设单位移交 3 0 123 0 12 城建档案管理机构应对建设工程文件的组卷归档工作进行监督 检查 指导 在工程竣工备案前 对建设工程档案进行预验收 验收 验收合格后 分别出具工程档案认可文件 4 4 归档文件质量要求归档文件质量要求 4 14 1 纸质文件的归档质量要求纸质文件的归档质量要求 4 1 14 1 1 建设工程文件的内容必须真实 准确 与工程实际相符 4 1 24 1 2 建设工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察 设计 施工 监理 测绘等方面的技术规范 标准和规程 4 1 34 1 3 建设工程文件书写应采用碳素墨水 蓝黑墨水等耐久性强的 材料 4 1 44 1 4 文字书写要求字迹工整 符合国家用字规范 图表清晰 图样整洁 签字盖章手续完备 4 1 54 1 5 建设工程文件为外文版的 应用中 外两种文 字准确表达 有关文件中文翻译件应由翻译责任者签证 并与原件一并归档 无翻译件的材料 案卷目录中的案 卷题名和卷内目录中的文件 图纸 名称应用中 外文 两种文字准确表达 4 1 64 1 6 建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面 297 210 mm 图纸应采用国家标准图幅 4 1 74 1 7 建设工程文件用纸应采用能够长期保存的韧力 大 耐久性强的纸张 竣工图应采用新蓝晒图或符合国 家对档案字迹和纸张耐久性要求的打印图纸 4 24 2 声像资料的归档质量要求声像资料的归档质量要求 4 2 14 2 1 工程声像资料必须真实地记录工程建设过程 同一拍摄对象 应提供不同方向 景别 阶段的资料 4 2 24 2 2 工程声像资料拍摄应图像清晰 建筑物 构筑物的拍摄应在 良好光线下进行 应避免形体的变形 保持线条的平行度 垂直度 做到被摄物体的透视关系和结构关系合理 4 2 34 2 3 以传统感光材料为载体的工程照片应冲印成 5 寸光面照片并 刻录光盘 刻录照片扫描分辨率应达到 600dpi 以上 采用 JPEG 格 式存储 不得进行压缩保存 4 2 44 2 4 使用数码相机拍摄 宜使用 RAW JPEG 格式拍摄 其影像 不得进行改变工程真实面貌和颜色的后期加工 保存完整的 EXIF 信息 照片应冲印成 5 寸照片并刻录光盘 数码照相机光学分辨率 不得小于 600 万有效像素 用数码摄像机 手机拍摄的照片不能作 为归档照片 4 2 54 2 5 光盘中照片的序号 题名 说明应与冲印照片一致 应在光 盘非数据面用记号笔标明案卷名称 4 2 64 2 6 工程照片文字说明内容应包括建设单位 工程名称 拍摄事 由 拍摄时间 拍摄地点 摄影者等要素 要求文字简洁 能概括 揭示照片所反映的信息 4 2 74 2 7 工程录像应使用专业 DVcam 摄像机拍摄 以 DVcam PDV 64N 或 PDV 124N 录像带作为归档用录像带 通过其他影像设备拍摄制作 形成的电影胶片 录像带 光盘 视频电子文件应转制成 DVcam 录 像带 4 2 84 2 8 工程录像资料不少于 30 分钟 专题片片长不少于 10 分钟 4 2 94 2 9 工程录像资料要求拍摄画面清晰 镜头平稳 色彩饱和 录 像带磁迹完好 两项不同内容之间 应用字幕 彩条 黑场等标志 间隔开 4 2 104 2 10 工程录像资料必须进行编辑 配以字幕及说明 说明内容 包括工程名称 建设单位 拍摄内容 拍摄长度 拍摄时间 拍摄 人员等 后期制作不应对资料进行有失真实性 改变物体颜色的技 术处理和修改 4 2 114 2 11 专题片制作应内容真实 构思完整 能反映工程建设全貌 及特点 要简要 系统介绍工程所在的地理位置 原址 原貌 前期工作 重要工序 主体结构 竣工后外观和周围环境 建筑 施工特色以及工程建设中的重大事宜 4 2 124 2 12 专题片应配解说词和字幕 背景音乐 适当保留同期声 解说词和字幕应与画面相符 4 4 3 3 电子文件的归档质量要求电子文件的归档质量要求 4 3 14 3 1 工程电子文件应保证其真实性 完整性 可靠性和可用性 4 3 24 3 2 文本电子文件以 XML RTF TXT DOC UOF ODF 为通用格 式 表格文件以 XLS ET 为通用格式 图像文件以 JPEG TIFF 为通 用格式 图形文件以 DWG 为通用格式 影像文件以 MPEG AVI 为通 用格式 声音文件以 WMV 为通用格式 4 3 34 3 3 扫描型电子文件应符合下列要求 1 1 扫描型电子文件使用的原文应为文件原件 2 2 工程文件采用灰度模式进行扫描 页面中带有红头 印章或 黑白照片 彩色照片 彩色插图的文件采用彩色模式进行扫描 3 3 工程图纸采用黑白二值模式进行扫描 4 4 扫描分辨率应大于或等于 300dpi 4 44 4 编绘竣工图质量要求编绘竣工图质量要求 4 4 14 4 1 竣工图宜在施工过程中 随着工程进度 按照国家建筑制图 标准的规定进行编制 做到规格统一 图面整洁 线条清晰 字迹 工整 指示明确 便于查阅 4 4 24 4 2 注写说明等文字应采用仿宋体 字体要求从左到右排列整齐 字体的大小可参照原图以达到协调统一 4 4 34 4 3 绘制图形 注写说明等 应统一使用碳素墨水等黑色耐久性 书写材料 4 4 44 4 4 按施工图施工没有变更 应由施工单位在原施工图上加盖竣 工图章后作为竣工图 4 4 54 4 5 在施工过程中 原施工图内容做了更改的 宜重新绘制竣工 图 若原施工图更改的内容较少 可依据变更内容和实际施工情况 在原施工图上加以修改补充 加盖竣工图章后作为竣工图 4 4 64 4 6 凡结构形式改变 工艺改变 平面布置改变 以及有其它重 大改变 不宜在原施工图上修改补充 或变更部分超过图面 1 3 应重新绘制改变后的图纸 加盖竣工图章后作为竣工图 4 4 74 4 7 对在原施工图上加以修改补充后作为竣工图的 可采用注记 法和改图法绘制竣工图 4 4 84 4 8 重新绘制的竣工图 在竣工图图标栏中应有原设计单位名称 和原设计人员签字 没有原设计人员签字的应附原施工图纸 4 4 94 4 9 必须依照经确认的变更文件和实际施工情况编制竣工图 做 到图物相符 各项变更在原施工图上修改补充后 应注明变更依据 可标注变更材料所在的案卷名称 卷内页号和具体条款 或直接注 明变更材料的编号 4 4 104 4 10 竣工图必须加盖竣工图章 竣工图章应使用不易褪色的红 色印泥加盖在图标栏上方或周围不压盖图形和文字的空白处 4 4 114 4 11 竣工图章的内容应包括 竣工图 字样 施工单位 项 目经理 审核人 编制人 编制日期 监理单位 总监 现场监理 和竣工图号 4 4 124 4 12 竣工图章尺寸宜为 80mm 50mm 符合表 4 4 12 的规定 表表 4 4 124 4 12 竣工图章示例竣工图章示例 5 5 归档范围及内容归档范围及内容 5 0 15 0 1 凡在新建 改建 扩建等工程建设中形成 记载工程建设的 重要活动和主要过程 具有保存价值的各种载体的文件均应归档 5 0 25 0 2 归档文件的载体类型应包括纸质材料 照片 录 像带和其它电子存储介质等 5 0 35 0 3 按建设工程类别的不同 建设工程文件的归档内容应符合本 规程 附录 B 附录 C 附录 D 附录 E 附录 F 附录 G 的规定 5 0 45 0 4 其它工程的归档文件应符合相关行业标准的规定 6 6 建设工程文件的整理建设工程文件的整理 6 16 1 纸质文件的整理纸质文件的整理 6 1 16 1 1 建设工程文件应随着工程建设的进度及时收集和整理 保证 工程从立项到竣工各阶段文件的齐全完整 6 1 26 1 2 组卷应符合下列原则 1 1 组卷遵循建设工程文件的自然形成规律 保持 卷内文件的有机联系 符合专业特点 便于档案的保管 和利用 2 2 不同载体的建设工程文件分别组卷 3 3 卷内不得有重份的建设工程文件 6 1 36 1 3 组卷应符合下列要求 1 1 建设工程纸质文件的形成包括工程准备阶段文 件 监理文件 施工文件 包括工程变更文件 竣工 图 竣工测量文件 竣工测量图 竣工验收文件 工程 结算文件 备案文件等内容 2 2 工程准备阶段文件按建设工程项目组卷 在符合本 规程 6 1 6 案卷厚度要求时 可按建设程序 形成单位等组成若干卷 工程地质勘察报告单独组卷 3 3 监理文件按单位工程 分部工程 专业等组卷 综合性文件 可按建设工程项目集中组卷 4 4 施工文件 包括变更文件 和竣工图按单位工 程 分部工程 专业等分别组卷 5 5 管线工程竣工测量文件和竣工测量图按建设工 程项目或专业等分别组卷 6 6 竣工验收文件按建设工程项目 单位工程 专 业等组卷 7 7 工程结算文件 备案文件单独组卷 6 1 46 1 4 卷内文件和案卷的排列顺序应符合下列要求 1 1 文字材料按事项 时间顺序排列 同一事项的批复和请示 同一文件的印本与定稿 主件与附件不能分开 并按批复在前 请 示在后 印本在前 定稿在后 主件在前 附件在后的顺序排列 2 2 根据建设工程项目的不同 建筑 市政 公路 地下管线 园林绿化等工程文件分别符合本 规程 附录 附录 附录 附录 E 附录 F 的排列顺序 3 3 变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列 4 4 图纸遵守专业排列顺序 同专业图纸按图号顺序排列 5 5 案卷按照工程准备阶段文件卷 监理文件卷 施工文件卷 工程变更文件卷 竣工图卷 竣工测量文件卷 竣工测量图卷 竣 工验收文件卷 工程结算和备案文件卷的顺序排列 6 1 56 1 5 案卷的编目应符合下列要求 1 1 案卷由案卷封面 卷内目录 工程文件 备考表和案卷封底 组成 一卷一盒 2 2 案卷封面排列在卷内目录之前 样式符合本 规程 附录 H 1 的规定 内容包括档号 档案馆号 缩微号 案卷题名 编制 单位 编制日期 保管期限和密级 按下列要求填写 1 1 档号 档案馆号 缩微号 保管期限和密级由接 收保管档案的单位按相关规定填写 2 2 案卷题名 简明 准确地揭示卷内文件的内容 填写建设工程名称 单位工程名称 卷内文件概 要等内容 有新旧名称的工程 地名办核准的名 称在前 原名称用括弧标注在后 3 3 编制单位 填写组卷单位的名称 4 4 编制日期 填写案卷形成日期 年代编写四位数 3 3 卷内目录排列在案卷内文件首页之前 样式符合本 规程 附录 H 2 的规定 内容包括序号 文件编号 责任者 文件材料题 名 日期 页次和备注 按下列要求填写 1 1 序号 以一份文件或一张图纸为单位 按文件或 图纸的排列顺序用阿拉伯数字从 1 依次标注 2 2 文件编号 填写文件原有文号或图纸编号 3 3 责任者 填写文件的直接形成单位或主要责任者 有多个责任者时 选择两个主要责任者 其余用 等 代替 4 4 文件材料题名 填写文件标题或每张图纸的全称 不得使用省略号或简化符号 没有标题或标题简 单不能概括文件内容的重新拟定标题 5 5 日期 填写文件的形成日期 6 6 页次 填写每份文件在卷内排定的起始页号 最 后一份文件填写起 止页号 如最后一份文件为 单页 只填写该页在卷内排定的页号 7 7 备注 填写对本份文件材料需要补充说明的问题 4 4 卷内文件页号的编写符合下列规定 1 1 以案卷为单位 在有书写内容的页面上用阿拉伯 数字从 1 开始连续编写 填表说明类文字页 面不编写 单面有书写内容的文件在右下角编写 双面有书写内容的文件 含筒子页 正面在右 下角编写 背面在左下角编写 折叠后的图纸一 律在右下角编写 2 2 成套图纸或印刷成册且连续编有页号的文件材料 自成一卷时 可不重新编写 3 3 使用黑色印油打号或用碳素墨水书写 4 4 案卷封面 卷内目录 卷内备考表 案卷封底不编写页号 5 5 备考表排列在案卷内文件尾页之后 样式符合本 规程 附 录 H 3 的规定 内容包括页数 含文字材料页数 图样材料页数和 照片张数 说明 立卷人 审核人和时间 按下列要求填写 1 1 页数 填写卷内文件的总页数 其中文字材料页 数 图样材料页数和照片张数分别填写 2 2 说明 由立卷单位填写对该卷文件内容有无遗留 或补充的说明 并加盖单位公章 3 3 立卷人 由立卷人签字 4 4 审核人 由审核人签字 5 5 时间 填写完成立卷和审核的时间 年代编写四位数 6 1 66 1 6 案卷的装订与图纸的折叠应符合下列要求 1 1 文字材料卷和文字材料与图纸混装卷装订 图纸卷散装 印 刷成册的文字材料自成一卷时可不重新装订 2 2 破损的或规格小于 A4 幅面的工程文件使用 A4 幅面的白纸进行托裱 托裱时文件材料的右边和底边与 托裱纸的右边和底边贴齐 3 3 文字材料组卷厚度不宜超过 20mm 图纸组卷厚 度不宜超过 50mm 4 4 装订采用左侧三孔线装法 横排文件装订字头朝左 要整 齐牢固 便于保管和利用 5 5 装订时必须剔除金属物 6 6 工程图纸按规定折叠成 A4 幅面规格 折叠尺寸为 297mm 210mm 折叠后图标外露 图纸折叠符合本 规程 附录 H 4 H 5 的规定 6 26 2 声像资料的整理声像资料的整理 6 2 16 2 1 照片档案组卷应符合下列要求 1 1 照片档案按建设工程项目或单位工程组成案卷 重大事件和 重要活动按照专题组卷 2 2 照片案卷由封面 卷内目录 芯页 备考表 封底组成 芯 页不宜超过三十页 3 3 照片用双面胶贴固定在芯页上 竖幅照片统一往左转 90 度 粘贴 6 2 26 2 2 录像档案组卷应符合下列要求 1 1 录像档案按建设工程项目或单位工程 重大事件 重要活动 组卷 以盘为单位 2 2 每盘录像档案由带盒外封面 带盒 拍摄记录 磁带内封面 磁带组成 6 2 36 2 3 照片档案的编目应符合下列要求 1 1 案卷封面排列在卷内目录之前 样式符合本 规程 附录 H 6 的规定 内容包括档号 案卷题名 拍摄时间 保管期限 密 级 编制单位 编制日期 按下列要求填写 1 1 拍摄时间 填写本卷照片拍摄的起止年月 年代编写四位 数 2 2 其他项目的填写符合本 规程 6 1 5 的规定 2 2 卷内目录排列在案卷内芯页首页之前 样式符合本 规程 附录 H 7 的规定 内容包括照片编号 照片题名 拍摄日期 页次 备注 按下列要求填写 1 1 照片编号 以一张照片为单位 按照片的排列顺 序用阿拉伯数字从 1 依次标注 2 2 照片题名 填写单位工程名称 详细部位名称或 会议名称 拍摄的具体内容 有新旧名称的工 程 地名办核准的名称在前 原名称用括弧标注 在后 3 3 拍摄日期 填写该张照片具体拍摄时间 4 4 页次 填写本卷内照片所在芯页的页号 5 5 备注 填写所要说明的问题 3 3 卷内芯页页号的编制符合本 规程 6 1 5 的规定 4 4 照片档案芯页的样式符合本 规程 附录 H 8 的规定 内容 包括照片编号 照片题名 拍摄地点 拍摄日期 拍摄人员 文字 说明 按下列要求填写 1 1 照片编号 照片题名的编制符合本 规程 的规定 2 2 拍摄地点 填写建筑物 构筑物的坐落地点 会议召开地 点 3 3 拍摄日期 填写该照片的拍摄时间 4 4 拍摄人员 填写该照片的摄影者的真实姓名 5 5 文字说明 重点说明题名中未能反映的内容 文 字简洁 语言通顺 会议 活动照片的文字说明 包括会议主办单位 参加单位 会议活动内容及 主持人 参加会议主要领导的姓名 工作单位 职务等 一组联系密切的照片在第一张照片处加 以总说明 其它如需注明的 可在相应照片处加 以说明 5 5 备考表在卷内的排列位置 样式和内容填写符合本 规程 6 1 5 的要求 6 2 46 2 4 录像档案的编目应符合下列要求 1 1 录像档案编目包括外封面 内封面 拍摄记录的编制 2 2 录像档案外封面的样式符合本 规程 附录 H 9 的规定 内 容包括盘号 工程名称 序号 项目名称 带长 按下列要求填写 1 1 盘号 填写录像带顺序号 2 2 工程名称 填写建设工程名称 3 3 序号 填写盘内拍摄不同项目的排列顺序号 4 4 项目名称 填写拍摄的项目具体名称 5 5 带长 填写该项目拍摄的时间长度 以分钟为单位 3 3 录像档案内封面使用带盒自带标签 内容包括盘号 工程名 称 编制应与外封面一致 4 4 录像档案拍摄记录放入带盒中 样式符合本 规程 附录 H 10 的规定 内容包括序号 拍摄内容 带长 拍摄日期 按下列 要求填写 1 1 序号 填写盘内拍摄不同内容的排列顺序号 2 2 拍摄内容 填写拍摄段落的内容名称 3 3 带长 填写该段落内容的时间长度 4 4 拍摄日期 填写拍摄内容的具体拍摄时间 6 36 3 电子文件的整理电子文件的整理 6 3 16 3 1 电子文件的收集 积累工作应随工程建设的进度同步进行 并与相应的纸质文件建立关联 6 3 26 3 2 电子文件的整理应在收集 积累的基础上与纸质档案的整理 同时进行 6 3 36 3 3 电子文件的整理应符合本规程 6 1 2 的相关规定 6 3 46 3 4 同一保管单元内电子文件的组织和排序可按相应的纸质文件 整理要求进行 符合本规程 6 1 4 的相关规定 6 3 56 3 5 电子文件的整理应使用 天津市建设工程电子文件整理程序 6 46 4 装具的要求装具的要求 6 4 16 4 1 纸质文件归档的装具应符合下列要求 1 1 卷内目录和备考表采用 70g 以上白色书写纸制作 统一采用 A4 幅面 2 2 案卷封面及封底采用牛皮纸制作 统一采用 A4 幅面 3 3 案卷装具采用卷盒形式 卷盒采用无酸纸制作 卷盒的外表 尺寸为 310mm 220mm 厚度分别为 20 30 40 50mm 4 4 一类工程档案卷盒封面和脊背样式符合本 规程 附录 H 11 H 12 的规定 5 5 二类工程档案卷盒封面和脊背样式符合本 规程 附录 H 13 H 14 的规定 内容按下列要求填写 1 1 档号 档案馆号 保管期限 密级由接收保管档 案单位按相关规定填写 2 2 立卷单位 填写文件组卷部门或项目负责部门 3 3 起止日期 填写卷内文件形成的起止日期 年代编写四位 数 6 4 26 4 2 声像资料归档的装具应符合下列要求 1 1 照片档案案卷封面 封底 芯页均采用中性偏碱性纸质材料 制作 其 PH 值在 7 2 9 5 之间 化学性能稳定 且不易产生碎屑或脱 落的纤维 照片芯页上附半透明中性纸 统一采用 A4 幅面 2 2 照片档案卷盒 卷内目录 备考表参照纸质档案有关要求 3 3 录像档案装具使用规定录像带本身包装 6 4 36 4 3 电子文件装具应使用规定的单片装光盘盒 7 7 建设工程档案著录建设工程档案著录 7 17 1 著录级别著录级别 7 1 17 1 1 建设工程档案著录应按照档案载体类型分为纸质档案著录 照片档案著录 录像档案著录 电子档案著录 7 1 27 1 2 建筑 道路 桥梁 园林绿化等工程的纸质档案 电子档案 的著录级别应划分为工程级 单位工程级 案卷级 文件级 管线 工程依据档案形成特点 纸质档案的著录级别应划分为工程级 案 卷级 文件级 7 1 37 1 3 照片档案著录级别应划分为工程级 单位工程级 案卷级 文件级 7 1 47 1 4 录像档案著录级别应划分为案卷 盘 级 项目级 段落级 7 27 2 纸质档案著录纸质档案著录 7 2 17 2 1 建筑工程著录项目及著录内容应符合下列规定 1 1 工程级著录项目格式符合表 7 2 1 1 内容按下列要求著录 表表 7 2 1 17 2 1 1 工程级著录格式工程级著录格式 分类项目号总卷数 档号 首卷 参见档号 首卷 密级保管期限 工程名称项目总编号 建设单位 建设地址 国有土地使用证号 国有土地使用证发证机关 国有土地使用证发证日期 建设工程规划许可证号 建设用地规划许可证号 建设用地规划许可证发证机关 建设用地规划许可证发证日期 房地产权证号 房地产权证发证机关 房地产权证发证日期 土地出让证号 土地出让证发证机关 土地出让证发证日期 出让年限 地卡号图幅号 总建筑面积 平方米 总占地面积 平方米 总投资 万元 建筑分类 开工日期竣工日期 土地权属建设类型 土地获取方式或供地方式 档案接收日期 库存地址 附注 准拆证号准拆证发证机关准拆证发证日期 建筑工程 准拆证 1 1 分类项目号 档案分类号 工程项目编号 2 2 总卷数 城建档案移交清册 封面中的案卷数量 3 3 档号 首卷 参见档号 首卷 分类号 工 程项目号 案卷号 4 4 密级 应按照国家相关规定划分 5 5 保管期限 应按照国家相关规定划分 6 6 工程名称 城建档案移交清册 封面中的工程名称 7 7 项目总编号 建设工程规划许可证 的项目总编号 8 8 建设单位 城建档案移交清册 封面移交单位 公章中建设单位全称 9 9 建设地址 标准地名使用证书 上建筑物所坐 落的准确位置 1010 国有土地使用证号 核发 国有土地使用证 的编号 1111 国有土地使用证发证机关 核发 国有土地使用 证 的单位名称 1212 国有土地使用证发证日期 签发 国有土地使用 证 的日期 1313 建设工程规划许可证号 核发 建设工程规划许 可证 的编号 1414 建设用地规划许可证号 核发 建设用地规划许 可证 的编号 1515 建设用地规划许可证发证机关 核发 建设用地 规划许可证 的单位名称 1616 建设用地规划许可证发证日期 签发 建设用地 规划许可证 的日期 1717 房地产权证号 核发 房地产权证 的编号 1818 房地产权证发证机关 核发 房地产权证 的单位名称 1919 房地产权证发证日期 签发 房地产权证 的日期 2020 土地出让证号 核发 土地出让证 的编号 2121 土地出让证发证机关 核发 土地出让证 的单 位名称 2222 土地出让证发证日期 签发 土地出让证 的日期 2323 出让年限 土地出让证 中标注的土地出让期限 2424 地卡号 核定用地图 中的卡片号 2525 图幅号 建筑工程用地在 1 500 1 1000 1 2000 1 10000 地形图中标 注的坐标位置 2626 总建筑面积 平方米 建筑工程的总建筑面积 2727 总占地面积 平方米 建筑工程占地的总面积 2828 总投资 万元 建筑工程的总投资金额 2929 建筑分类 按照规划局建筑分类十项标准进行分类 3030 开工日期 建筑工程 开工报告 中的开工日期 3131 竣工日期 建筑工程 竣工报告 中的竣工日期 3232 土地权属 工程土地权属性质 分为国有 集体 3333 建设类型 建设工程规划许可证 的建设类型 分为永久 临时 维修 3434 土地获取方式或供地方式 国有土地使用证 或者 房地产权证 中的土地获取方式 3535 档案接收日期 城建档案移交清册 封面中的 移交时间 3636 库存地址 库号 列 排 号 节 柜 号 层号 3737 附注 用标准语言描述建设工程及档案案卷的特 殊信息 如工程建设过程中的变更情况 受到的 奖惩情况 重大事故处理情况 工程档案的整编 情况 档案的移交进馆时间等 参考移交清册整 编说明中的特殊情况说明部分 3838 准拆证 房屋拆迁许可证 号 核发 准拆证 房屋拆迁证 编号 3939 准拆证发证机关 核发 准拆证 房屋拆迁许 可证 的单位名称 4040 准拆证发证日期 签发 准拆证 房屋拆迁许可证 的 日期 2 2 单位工程级著录项目格式符合表 7 2 1 2 内容按下列要求 著录 表表 7 2 1 27 2 1 2 单位工程级著录格式单位工程级著录格式 单位工程名称卷数 档号 首卷 参见档号 首卷 开工日期竣工日期 建设工程规划许可证号 建设工程规划许可证发证机关 建设工程规划许可证发证日期 建筑面积 平方米 结构 层数 地上 层数 地下 高度 米 抗震等级 度 耐火等级 级 占地面积 平方米 投资 万元 设计单位 施工单位 监理单位 质量等级建筑限高 米 容积率 绿地率 附注 1 1 单位工程名称 城建档案移交目录 中的项目名称 2 2 卷数 单位工程的案卷数量 3 3 档号 首卷 参见档号 首卷 分类号 工 程项目号 案卷号 4 4 开工日期 单位工程 开工报告 中的开工时间 5 5 竣工日期 单位工程 竣工报告 中的竣工时间 6 6 建设工程规划许可证号 核发 建设工程规划许 可证 的编号 7 7 建设工程规划许可证发证机关 核发 建设工程 规划许可证 的单位名称 8 8 建设工程规划许可证发证日期 签发 建设工程 规划许可证 的日期 9 9 建筑面积 平方米 单位工程的建筑面积 1010 结构 单位工程的建筑结构性质 1111 层数 地上 层数 地下 单位工程建筑物的层数 1212 高度 米 单位工程建筑物的高度 1313 抗震等级 度 单位工程的抗震烈度等级 1414 耐火等级 级 单位工程防火等级 1515 占