江苏南航教育发展基金会工作流程.doc

江苏南航金城教育发展基金会工作流程 （草稿） 根据江苏南航金城教育发展基金会章程和江苏南航金城教育发展基金会基金管理办法，制定基金会工作流程。1、组织机构理事会秘书处(办公室)财务与运作管理部监事会资源与项目管理部 发展联系办公室 校友会江苏南航金城教育发展基金会第二届理事会理 事 长：副 理事长：监 事： 理 事：秘 书 长： 办公室主任： 2、职责任务在基金会理事会的领导下，积极合法地策划和发展各种形式的资金筹措募集活动，努力做好基金的增值工作。具体负责起草协议范文、项目统计；提供当年可供参评项目、名额与资金额度；评审后的资料汇总、备案、归档；提交年度报告及与捐赠方的日常联系，按照协议对执行情况实施监督管理。3、工作流程单位或个人牵线联系与捐赠方达成意向学院与捐赠方签订协议，协议签订或捐赠仪式由基金会办公室、国际交流处（涉外及港、澳、台）负责操办基金会办公室汇总协议并公布当年参评项目、名额与金额教务处、教学实验研究中心、学生处、受益系组织评审基金会办公室汇总备案并通报捐赠方学院财务处一般通过个人银行帐户转入获奖奖金（交通银行和学院联合发出的教工卡、学生卡）颁奖活动（按协议邀请捐赠方出席），由主持评审的部门操办，基金会办公室参加并支付所需费用总结归档基金会办公室年度报告公告社会各界4、评审程序基金会办公室根据项目统计，给出当年可供评审项目数及金额。教务处、教学实验研究中心、学生处根据学院情况和协议规定统筹下放名额指标到系，由个人（包括留学生）向院系提出奖（助）学/奖教金申请。院（系）建立评审小组进行初评，分别报教务处、教学实验研究中心、学生处初审，再由学院各评审委员会审核批准，主管副校长签字、基金会理事长确认。奖（助）学金每年评审两次，分别于三月、九月前接受申请，三月、九月分别评审，适时公布结果。奖教金每年评审一次，五月前接受申请，五月评审，九月公布结果。5、捐赠标准与奖励捐赠自愿，不分多少，一般个人捐赠一百元为起点，团体捐赠一万元为起点。 凡为本基金会捐资，基金会给以奖励： 1、捐资在300万元或累积金额在300万元以上者，颁发证书及“金质”纪念牌，可聘为基金会理事会理事或副理事长，通过新闻媒介报道消息，在校内以建筑物或实验室为其冠名。 2、捐资在200万元或累积金额在200万元以上者，颁发证书及“金质”纪念牌，通过新闻媒介报道消息，在校内为其设立纪念物或刻碑纪念。 3、捐资在50万元以上者，颁发证书及“银质”纪念牌，通过新闻媒介报道消息，在校内为其设立纪念物或刻碑纪念。 4、捐资在10万元以上者，颁发证书及“铜质”纪念牌。 5、捐资在1万元以上者，颁发证书及纪念牌。 6、捐资在一百元以上者，颁发证书及纪念章。 7、全部捐资者的姓名及金额，刊登于江苏南航金城教育发展基金会网站及南京航空航天大学金城学院报专刊上，捐资名册存档。 8、对于部分捐赠项目，如基础设施建设、奖教金、奖助学金等，如捐赠累积达到五十万元以上或单项十万元以上，可以捐赠者或捐赠者指定的名称命名。 9、对提供捐赠的海内外企业、事业单位、机关、团体及个人，在国家法律、法规和学校规章制度准许的范围内，学校与捐赠单位建立友好合作关