第三章-文书撰写1

61 第三章第三章 工作文书撰写工作文书撰写 本章任务描述本章任务描述 工作文书是机关 社会团体以及群众在办理公私事务 表述意愿时所撰写 的具有特定内容和格式的一种实用文书 是现代社会人们在工作 学习 生活 中经常用到的信息交流工具 具有实用性强 应用范围广 使用频繁 格式规 范 内容简约等特点 因此 撰写常用工作文书是每一个职场人都应具备的基 本素质和能力 学生毕业进入职场后 无论从事何种工作 都将不可避免的遇到一些实用 的文书写作任务 比如 个学生毕业后进入 XX 公司 在工作中 可能会遇 到以下情况 你是一位新员工 到新单位后 你可能首先需要向单位后勤部门领取办公 用品 这时候就要用到领条 收条等 条据 新年伊始 领导可能会交代你 写一份上半年 工作计划 如果所在公司要搬迁新的办公场所 需要草拟一 份 迁址启事 半年后 你可能感到工作不适 想调换工作岗位 需要写一 份岗位调动 申请书 如果调换工作后仍不满意想再找一份工作 需要写一 份求职信或个人简历 公司策划一次周年庆典活动 须申请活动经费若干 你 需向上级拟写一份 请示 你所在的班组在完成客户交付的物品维修后 须 按程序完成一份例行的 维修报告 半年后 完成工作的你还要对照年初计 划拟写一份格式规范 内容充实 数据完整的 总结 本章节共有九项子任务 学生要根据工作要求完成条据 启事 申请书 请示 计划 总结 维修报告 求职信 个人简历的撰写 最后 还要以班级 62 为单位形成一本优秀 工作文书汇编 学习撰写工作文书旨在训练学生能根 据实际需要 快速有效地完成专业工作中的有关文字事务 增强书面沟通的效 果 掌握书面沟通的技巧 从而具备一定的语言组织能力与书面表达能力 本章学习目标本章学习目标 学生完成 工作文书撰写 任务 应当能够 1 结合所学专业 根据工作情境嚮要 会写格式规范 要素齐全的条据 启 示 申请书 请示 计划 总结 维修报告 求职信 个人简历等常用文书 2 在学习过程中 根据实际需要 运用恰当的应用文体 快速有效地解决专 业工作中有关文字亊务 完成工作任务 培养学生书面沟通的综合能力 3 能结合专业学习 熟练运用各类常用文体 完成职场实际工作 加强书面 沟通的效果 本章学习内容本章学习内容 1 条据 启事的写作要求和写作规范 2 请示 申请书的写作要求和写作规范 3 计划 总结的写作要求和写作规范 4 维修报告的写作要求和写作规范 5 求职信 个人简历的写作要求和写作规范 63 第一第一节节工作文工作文书书撰写撰写 条据 启事条据 启事 一 学学习习引引导导 一 课课程程导导入入 播放 10 分钟左右央视 今日说法 中关于借条纠纷的视频 案例分析案例分析 打借条是经济往来中的通常做法 打欠条和收条已成为人们日常生活中司 空见惯的事情 然而 不规范的欠条的收条埋下了法律上的隐患 案例一 2007 年 4 月 19 曰 张翔 化名 拿着一张借条将昔曰朋友何淸 化名 告上了法庭 张翔说 今年 1 月 26 日 因急用他向何淸借了 8000 元 并出 具了一张借条 两人口头约定两个月后归还 可没想到两个月后 还款期时间 一到 何淸就拿着一张写有借款 8 万元的借条出现在了张翔面前 并要求他同 时按银行的活期算利息 何溃所持的借条内容为 今向何淸借人民币捌万元 正 张翔 2007 1 26 张翔想不通了 何淸手上拿的的确是自己亲笔写的 借条 可不知为什么 原本内容上的 千 字却变成了 万 字 难道是何清 自行将其中的 千 涂改成了 万 为了支持自己的抗辩主张 张翔申请对 何淸提供的借条进行笔迹鉴定 经鉴定 结论为 借条中的 捌 和 元 之 间的文字系在原 次性书写形成的文字 千 下方使用不同笔添加两笔形成的 万 原来的文字应该是 千 最后 法官认定了鉴定结论的证据效力 故被告主张原告借款 8 万元的事实 不能成立 案例二 案例二 64 2004 年 3 月起 陈某因业务需要陆续到周老扳店内买货物 至 2006 年 9 月份 陈某尚余部分货款未结清 经双方约定 在出具欠条后一个月内付清款 项 随后 周老板拿出事先替陈某写好的欠条让陈某签名确认 付款期限过后 陈某仍未付款 为此 周老扳将陈某告上了法庭 开庭时 周老板的代理人拿 出当吋经双方确认的欠条作为欠款凭证 陈某在看了欠条原件后辩解道 这些 年在周老板处总共所购得的货物不会超过 10 万元 实际尚欠周老板货款应为 13617 元 而不是欠条上所写的 113617 元 货款数额最前面的 1 是周老板 事后添加的 数字只差 1 但金额却差了整整 10 万 究竟是谁在说谎 法 官随即宜布休庭 对欠条上的金额进行司法鉴定后显示 十万位上的数字 1 的确是周老板事后添加的 经过法院调解 周老板表示对其擅自改动欠条的行为非常后悔 为此 周 老板答应让掉部分货款 并愿意承担相应的鉴定费 案例分析案例分析 1 学生讨论为什么会出现纠纷 2 写错借条会给你带来什么后果 3 尝试总结一下写借条的几个注意事项 二 学习情景二 学习情景 某技校毕业生王力 进入广州本田公司 4S 店 由于是新员工 需要领用 一批办公用品 要给公司后勤部门写一份 领条 同吋还想向公司财务预 支一个月薪水 需写一张 借条 正值单位要搬迁到新的地方 领导交代王 力写一份 迁址启事 登报 八 9 王力接到任务后 首先要学习认识各种条据的写法 写作规范 其次要 了解新店的相关地址 邮编 电话 主营业务范围等信息 最后按要求完成 三份内容完备 格式正确 条理清晰的领条 借条 启事 领条 借条 启事 三 学习任务三 学习任务 任任 务务 书书 1 任务名称 工作文书撰写任务名称 工作文书撰写 条据 启事条据 启事 2 学习目标 学习目标 1 结合所学专业 根据工作情境需要 学习撰写规范的工作文书 条据 启事 2 能结合专业学习 熟练运用条据 启事文体 完成职场实际工作 加强 书面沟通的效果 3 能根据实际需要 快速有效地解决专业工作中的有关文字事务 培养学 生写作能力 3 任务描述 任务描述 在本节中 我们将完成 条据 启事撰写 的学习任务 需 要了解工作任务的背景 工作文书的写作要求 根据实际需要完成工作 任务 并择优编入 工作文书汇编 4 任务要求任务要求 1 在教师指导下 学习工作文书的写作规范 适用范围及容易混淆的细 节部分 2 能根据需要撰写不同用途 不同类型的条据 启事 3 在教师指导下 能熟练运用此类文体 完成工作任务 5 5 资源准备资源准备 1 真实案例文件 2 笔记本 3 电脑 65 思考与分享思考与分享 1 你以前写过借条吗 借条和欠条的用途有什么区别 2 你会写借条 收条 领条 留言条 请假条吗 3 你会写寻物启事 寻人启事 招领启事 征文启事 招聘启事吗 4 你认为条据 启事与你以前学过的文体有何不同 5 寻物启事和招领启事在对物品的描述上有何区别 小提示小提示 应用文的语言应用文的语言 应用文语言是指写入应用文中并符合应用文规范要求的书面语言 应用 文语言属于事务性文体 有平安 简明 得体的特点 1 应用文的每一种文体一般都有比较固定的写作用语 包括特定用语 惯 用语 缩略语等 2 应用文语言要求使用严谨的书面语 不追求语言的艺术化 3 应用文语言的遣词造句 语气语调要有分寸 要恰当 66 课后作业课后作业 王力因长期神经衰弱 夜不能寐 需请假 1 个月 进行康复治疗 请你代 王力向部门主管写一份请假条 四 任务实施四 任务实施 案例分享案例分享 借借 条条 今自小王处借到现金 10000 整 双方约定于 2008 年 5 月 20 日前偿还 4600 元整 2008 年 12 月 31 日前将全部还清 借款人 小张 2007 年 2 月 2 日 思考与分享 1 这个借条有错吗 错在哪 2 请你尝试改写一份正确的借条 教学内容教学内容 一 借 一 借 条条 在平常的生活和工作中 人们为了办理有关钱财和物品的各种手续或是为了 说明某种情况和理由 常常写下字据 以为凭证 这就是条据 条据的最大特点是简明便利 具体而言 条据具有主题集中 时间性强 行 文朴实 讲求手续 交代明白等特点 俗话说 空口无凭 立字为据 条据 就是条子 字据 它在我们日常生活中非常重要 是一种凭证 一般分为凭证条 据和说明条据两种 凭证条据包括借条 收条 领条 欠条等 说明条据包括留 言条 便条 请假条等 我们主要讲一下借条 在写借条时 我们一定要注意以下几点 1 钱和物的数目字要大写 要与前面的字紧相连 不能有空格 总数目如 果在拾 和贰拾之间等 要写为壹拾元 个 件 壹拾叁万元 个 件 等 2 元 角 之后 应写 整 或 正 字 以防涂改 但在 分 后 面切记不写 整 或 正 字 3 条据最好不要涂改 如杲确实需要改动 必须在改正后的地方加盖当事人 双方的图章或手印 4 人民币不要小写 5 一定要有时间 还款日期 6 一定要用全名 一定写正确出借人姓名 身份证号码 不可以用同音字 职务 7 不要让对方写 自己签名 8 正文之后 写 此剧 意为以此为据 防止他人增减内容 9 借物品时要写明物品的名称 型号 完好状况 价值 10 要写清币种 67 二 欠条 二 欠条 与借条要求相同 用途不同 欠条是双方基于以前的经济往来而进行结算的一种结算依据 最典型的欠条 就是买卖过程中 买方没有及时付款而出具的条据就是欠条 在诉讼过程中 欠 条需要解释欠款原因 而借条是不需要的 三 收条 三 收条 与借条相对 指收到还款 物 一方出具的条据 保存在借款人手里 与借条要求相同 四 领条 四 领条 写明所领物品的名称 数量 数字用大写 各条据要是齐全 五 请假条 五 请假条 用于向他人解释说明某一事件 或向他人发出请求 要求用语谦恭礼貌 格 式规范 包括何人 何事 何时三大要素 68 案例分析案例分析 还 字引发的悲剧 收条原文 王力还欠款 6000 元 还 huan 表示王力已偿还 6000 元 还 hai 表示王力还需再偿还 6000 元 须付 12000 元 思考与分享 1 王力到底需要还多少钱呢 2 正确的表述应是怎样呢 小提示小提示 数字的汉子大写数字的汉子大写 汉字中 本有 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 百 千 有人说是皇帝朱元璋为了防止贪官涂改账册而发明了大写数字 咬文嚼字 2004 年第 12 期上刊登的候嘉亮先生 大写数字的来历 便以此说法为准 候说 为反贪 朱元璋制定了惩治经济犯罪的严格法令 并在财务管理上进行技术防范 实施了一些行之有效的措施 把记载钱粮数 字的汉子改为了大写 其实非也 目前最早可见的大写数字 出现在武则天的 岱岳观造像记 中 这是在唐代碑上就有的 这比朱元璋早了七百年 据明末清初的著名学者 考据家顾炎武所著 金石文字记岱岳观造像记 可知 岱岳观造像记 是武则天时所树立的石碑 上面有大写数字 顾炎 武考证说 凡数字作壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖等 皆武后所 改写及自制字 武则天认为 自己是开天辟地第一位女皇 不但把唐的国号改为周 也 自己制造出很多汉字 这些汉字大多被她身后的学者给改了 流传至今的 除了有名的 曌 字 也就剩下上述可以防止涂改的大写数字了 朱元璋的功绩 在于把 漆 变成了 柒 变成了 佰 阡 变 成了 仟 他是个完善者 绝非发明者 在那个使用墨书的时代 防伪反倒比今天更容易 人也不会挖空心思去 制作更复杂的防伪技术 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 零 佰 仟 万 69 小提示小提示 思考与分享 思考与分享 1 借条由谁来写 出借方 借款人 2 你可否会代写借条 由借方签名 3 借条可否用打印件 签名用名章 课后作业 王力要出差半个月 需向单位财务借款 12000 元作差旅费 需写一份正 式的借条给单位财务科 约定出差后一周内归还 请你代王力写一份借条 案例分析案例分析 2013 年 3 月 6 日 星期三 早晨 长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚 于早上 8 30 分准时回到公司上班 他先到行政部领取了 10 本 18 栏明细帐 本和两个印台 刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表 他就接到 妈妈的电话 爸爸突然中风入院了 妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续 于是 陈小刚把去 审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉 然后经领导同意向公司出纳借了 10000 元钱 并写了请假条给财务部张经理 后 到银行取出了自己仅有的 15000 存款就直奔省人民医院 到了医院才知 道要交 30000 元钱 于是他想到了离住在医院不远的表哥 等他赶到表哥家 时已经是 11 点了 不巧的是表哥已经外出了 他匆匆地写下一张请表哥帮忙 筹钱的纸条后又回到医院 陈小刚在城里没有什么亲戚 表哥又一时联系不 上 他急出了一身汗 这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长和他曾 经开过一次研讨会 而且与他是同乡 在陈副院长的帮助下 陈小刚终于为 父亲办理好了入院手续 不足的那 5000 元钱则由陈副院长担保 由陈小刚向 医院签下字据 任务一 请根据情境展示中陈小刚一天中经历的事情 列出陈小刚需要写作 的条据 并作分类 凭证类和说明类 借 与 借给 很多人这么写借条 A 借 B 壹万元 从字面上分析让人糊涂 到底 是 A 借了 B 的钱 还是 B 借了 A 的钱呢 其实写清楚并不难 比如可以写 A 借给 B 壹万元 或者 A 向 B 借壹万元 就不会产生歧义 70 任务二 请依次写出陈小刚需要写作的凭证类和说明类条据 二 启事 二 启事 导入 1 同学们 我们班马宁同学今天中午在食堂吃饭不小心掉了心爱的手机 大 家有什么好办法帮他找回呢 2 如果你在食堂碰巧捡到一部手机不知是谁的又该如何还给失主呢 假设同学们出谋划策帮着马宁同学写了如下的启事 大家设身处地的思考一下 他能找到丢失的手机吗 为什么 哪位同学捡到一部手机 请交还给马宁 2014 年 4 月 10 日 教学内容 教学内容 启启 事事 定义 启事是单位个人需要公开说明 广泛告知的应用文体 作用 类似广告 种类 征文启事 征订启事 招聘启事 招生启事 开业启事 征婚启事 寻人启事 寻物启事 招领启事 更名启事 迁址启事等 写法 1 标题 事由 启事 2 要写得具体 明确 招领启事除外 归纳 1 寻物启事要把所寻之物尽量写的具体 应着重交待丢失物品的名称 特征 时间 地点 失主姓名 地址或单位名称 地址 发现后交还的办法和酬 谢方式等 2 招领启事要把拾到物品写的含糊 如 人民币若干 防备冒领 3 该交代的地点 时间 联系电话 物品名称等交代清楚 4 开业启事则应写明开业单位的名称 概况 性质 地点 经营项目 和开业时间等内容 5 招领启事一般包括招聘基本情况 招聘对象 应聘条件 招聘待遇 招聘方法等内容 6 文末可写上上 此启 或 特此启事 亦可略而不写 71 案例分享案例分享 思考与分享 1 这个启事有错吗 错在哪 2 请你尝试把它改写成一份正确的启事 72 引导问题引导问题 1 启事的作用与广告有何异同 2 写启事的几大要素是什么 案例分析案例分析 思考与分享 思考与分享 1 开业启事 的开头结尾与书信格式相同吗 怎样修改 2 内容有无啰嗦多余的内容 请指出并删除 海南大学跳蚤市场开业启事海南大学跳蚤市场开业启事 全体同学 大家好 海南大学跳蚤市场原定于 2006 年 9 月 30 日 16 30 19 00 开业 但 由于台风天气影响 不能正常开业 在此我们敬请全体师生员工谅解 第二期开业时间为 2006 年 10 月 13 日 16 30 19 00 届时 欢迎全体同学踊跃报名 将自己的旧物品摆设在跳蚤市场供广大 学生自由选购 只要你愿意跨出一步 无数学生将得到实惠 届时 如有意 销售旧物品的同学 请到 跳蚤 市场现场审批处登记 现场工作人员安排 地点销售 海南大学 跳蚤 市场本学期开业时间为每月的第二周周五下午 16 30 19 00 在开业期间欢迎全体同学前来惠顾 如遇暴风雨天气 将停 止开业 祝同学们学习进步 学业有成 后勤服务集团 二 00 六年十月十一 日 73 3 启事要一文一事 该文却一文多事 这份启事写了几件事 4 启事有无漏掉师生感兴趣的内容 如跳蚤市场有关情况的说明 交易规 则 校方是否收取费用等 典型案例典型案例 小提示小提示 小提示小提示 小提示小提示 海南大学第二期跳蚤市场开业启事 为便利师生旧物品利用 海南大学在学生食堂前将举办第二期跳蚤市场 开业时间为 2006 年 10 月 13 日 16 30 19 00 有意销售旧物品的教职工和同 学 请先到现场审批处登记 然后将旧物品摆放在指定地点销售 买卖双方 可议价 校方不收取任何费用 海南大学后勤服务集团 二 00 六年十月十一 日 启事与启示启事与启示 合成词 启示 中的 启 义为开导启发 示 也表示同样的意义 示 本指把东西给人看 示 又有指示 开导 让人明白某种道理的意 思 如 老师 这个问题怎样解答 请您给我一些启示 因此 在合成 词 启示 中 启 与 示 示同义并用 启示 的意思是启发指示 使 人有所领悟的意思 启事 示为了公开声明某事而登在报刊上或墙上的文字 这里的 启 是说明的意思 事 就是指被说明的事情 可见 启事 和 启示 的含义截然不同 二者不能通用 无论是 征 文启事 还是 招聘启事 都只能用 事 而不能用 示 启事与声明启事与声明 启事和声明本来就是同一个种类 只是适用层面不太相同 启事主要用来陈述事项 声明除了简明地告启某事外 主要用来声明立 场 观点 要求 澄清相关事项 保护权益等 二者的区别也仅仅在于正文 启事写清楚意图就行 声明除直陈事实外 还需要态度严明地表达观点 澄清事实 74 小提示小提示 课后作业课后作业 本月 13 日 王力在单位电梯间丢失一个 U 盘 里面有大量工作文件资料 请你代王力写一份 寻物启事 约定酬金 100 元 第二节第二节 工作文书撰写工作文书撰写 申请书 请示申请书 请示 学习情景学习情景 你在学校学习一段时间后 觉得所学专业不适合自己 你希望选择自己喜欢 的专业 请以一个另外的专业为例 于是 你向班主任老师写了一份 专 业变动申请书 因转专业程序复杂 工作量大 接到申请书后 班