保山世纪家园房地产开发有限责任公司部门职责.doc

1 目目 录录 1 办公室职责 2 工程部职责 3 财务部职责 4 销售部职责 5 保卫部职责 二二 一二年一月二十八日一二年一月二十八日 办公室职责办公室职责 2 一 企业管理工作 1 协助总经理负责公司年度 月度工作计划的统筹管理工 作 2 负责建立健全公司各项管理规章制度 3 负责公司企业文化建设工作 4 负责公司信息化建设工作 5 负责公司会议的组织工作 6 传达公司制定的各项规章制度和政策 二 人力资源管理工作 1 根据公司发展规划 对公司组织结构进行合理设计 调 整 2 组织制定与完善公司人力资源管理方面的各项规章制度 科学编制人力资源管理工作规划及人力资源开发规划 并组织实 施 3 负责各类人才的选拔 使用 储备工作 制定公司员工 需求计划并组织实施招聘工作 4 负责制定员工培训规划及公司年度培训计划并组织实施 5 负责组织公司各岗位综合分析工作 合理制定人力调配 计划 对人员进行合理配置 6 负责制定完善岗位绩效考核管理办法并组织员工的绩效 考核 对绩效管理的过程进行综合评估并负责建立员工绩效考核 3 档案 1 审定各部门工作职责 界定各部门业务流程 2 负责公司所有业务流程的全过程监督控制 及时提出改 进意见 措施并监督执行 确保顺畅运转 3 会同相关部门做好组织绩效考评体系的建立 完善和运 行工作 4 负责监督各职能部门管理职责的发挥情况 严格按照公 司相关制度进行考核 5 协助公司考评领导工作小组监督检查各部门月度工作计 划完成情况 7 负责公司各类技术 技能 职务聘评管理工作 8 负责公司劳动工资总额的管理 负责制订 完善薪酬分 配和管理制度并贯彻执行 9 负责公司员工劳动合同的签订 续签 终止工作 三 行政事务管理工作 1 负责公司内外部关系的协调 2 负责计算机使用及网络的管理 3 负责管理为达到符合要求所需的工作环境 4 负责公司礼仪 接待工作 5 负责公司办公用品管理 6 负责公司低值易耗品管理 7 负责公司各类会议的记录 督办和组织安排 4 8 负责公司报刊 杂志和信件的管理工作 9 负责公司通讯业务的管理工作 五 档案文秘工作 1 负责组织公司综合性文件的起草 审核 2 负责公司文件管理工作 3 负责公司印章管理工作 4 负责公司的保密工作 5 负责公司打字 复印工作 六 其他工作 1 完成公司交办的其他工作 2 积极协助并配合好其他各部门的工作 5 工程部职责工程部职责 一 基本任务 工程部是公司工程管理 投资控制的管理部门 基本任务是 根据国家颁布的建筑法和有关建筑规范 规程和标准 对公司的 工程管理和投资控制施行监督管理 最大限度降低公司投资成本 费用 尽最快的速度和最优良的工程质量 建成工程项目 使其 满足业主及顾客的需求 二 设备设施和技术管理二 设备设施和技术管理 1 负责编制 审核 落实设备设施年度和临时购置计划 2 负责工程项目设备的购置 验收 交接 检测 维护保 养 有价处理和报废等计划工作 3 负责审核设备采购合同 监督 控制设备采购过程 4 负责制订和完善设备管理制度 建立设备管理台帐 5 负责制订设备设施维修保养计划 并对设备设施的技术 改造 维修保养等进行审核和监督指导 6 负责设备普查和日常检查工作 及时发现问题并提出改 进措施 7 负责各类设备 设施的安全操作堆积的制定和安全检测 等工作 8 负责设备设施技术革新以及提供技术指导性工作 6 二 工程管理二 工程管理 1 负责公司建设工程 维修工程规划 可行性研究 报建 手续 方案 勘察 设计管理 项目手续办理 图纸设计沟通及 招投标管理工作 2 负责招投标工程的勘察 设计 施工 监理 材料设备 供应单位选择确定 施工合同 监理合同 勘察设计合同 材料 设备供应合同的审查及报批 对合同的执行情况进行监控 3 负责建设工程 维修工程的预 结算监控 4 负责建设工程 维修工程的安全生产 文明施工 施工 质量 施工进度管理工作 5 负责组织竣工验收 交付使用 工程保修管理工作及竣 工档案整理 移交工作 6 负责建设工程 维修工程资金计划的提报 审核 落实 7 负责公司年度维修计划的审定工作 8 负责整个项目工程的监督实施 并对监理单位 施工单 位实施全程监督管理 9 负责工程施工用材料的采购计划编制工作 10 协助项目部办理前期规划方案 消防 人防 环保等政 府相关部门的报审和报批工作 11 协助项目部对地质勘察 地形图测量 定点放线 沉降 观测单位的委托 7 12 协助选择设计 监理 勘察 造价咨询单位 13 参与勘察设计任务书的编制工作 14 参与造价咨询单位编制工程量清单及标底工作 对标底 提出审查意见 15 负责编制主要设备 材料的使用计划 16 参与方案论证工作负责设计图纸的审查及设计沟通工作 17 负责从各专业角度提出处理和解决各项工程技术问题的 方案及对设计的修改变更意见 收集施工现场各方提出的设计变 更意见 18 负责施工组织设计的审查及检查落实工作 19 负责工程质量 工期 工程造价控制及安全文明施工的 管理工作 保证工程施工按有关规定要求进行 20 负责对监理单位 施工单位按合同执行情况的监督检查 及管理工作 21 负责管理施工队伍 协调好对内对外的关系 使工程顺 利进行 22 做好工程材料 设备及各施工单位的管理工作 23 负责省 市政府职能部门对工程质量 安全文明施工检 查的接待和安排 24 负责项目工程质量 工期目标 投资控制的落实 25 负责制定各阶段的施工进度计划 采购计划及资金需求 8 计划 26 负责审查监理公司的监理大纲并对其各项工作进行监督 27 协助项目前期部门办理供水 供电 供暖 供气等相关 手续 28 参与工程及设备 材料的招投标工作 29 根据工程设计变更与签证管理规定 及时办理现场签证 30 负责整理施工各阶段有关资料 图纸 做好资料归档工 作 31 负责严格执行公司的决议 严格工程预 决算的审批手 续 合理使用财力 物力 发挥经济效益 32 负责对施工中间环节的检查及验收工作 及时解决施工中 的各种问题 33 负责工程预结算书 竣工图纸 设计变更 现场签证的 审查 核实工作 34 负责工程类合同的草拟 商洽 会签及监控工作 35 负责对由设计变更引起的费用进行测算 36 协助财务部审议工程付款情况 37 负责工程验收的资料准备 工程分部分项验收及竣工验 收移交的具体实施 38 参与工程设备材料的选用及材料进场的验收工作 9 39 协助项目部办理规划 消防 环保 质监等的竣工验收 手续 40 负责竣工资料的审核 接受及归档移交工作 41 负责完成工程结算的审核工作 42 负责对施工单位工程保修期内的维修工作督促检查 43 负责对售后服务的管理工作 44 负责完成公司领导交办的其他任务 45 其他工作 10 财务部职责财务部职责 一 经营目标管理一 经营目标管理 1 负责编制财务收支 现金流量预算计划并分解和下达年度 收支 现金流量计划 2 负责落实经营目标执行情况 并定期写出分析报告 3 负责组织和推进公司衽全面预算管理 4 负责公司的各项财务规章制度 5 参与公司的经济活动 参与项目论证 监督合同履行 6 负责资产管理 确保公司资产的保值 增值 7 负责组织实施公司财务收支计划 严格控制收支行为 8 负责公司票据管理及公司下属单位的财务监管与审计 9 负责公司纳税方案的筹划 保证公司效益最大化 二 会计核算工作二 会计核算工作 1 保山世纪家园房地产开发有限责任公司会计核算 报表及 与之相关的所有业务 2 保山世纪家园房地产开发有限责任公司的内部会计核算 报表及与之相关的所有业务 3 负责各所属公司记账凭证的审核工作 11 三 出纳工作三 出纳工作 1 保山世纪家园房地产开发有限责任公司的出纳会计工作 2 负责公司现金提取和支票转账业务 并完善相关痕迹记 录备案 3 严格按公司规章制度负责小额日常费用报销工作 4 建立健全各类银行 现金流量的台账 四 其他工作四 其他工作 1 负责加强与税务 审计等政府有关部门的关系 2 负责加强和协调与银行的关系 办理公司银行贷款的相关 业务 3 协助办理公司贷款 税务检查等方面工作 4 贯彻执行国家财经法律 法规及各项规章制度 5 完成公司交办的其他工作 12 销售部职责销售部职责 1 及时掌握市场动态 做好市场预测 不断开发新客户 提高售房率 2 建立销售信息库 形成销售信息系统 包括价格 付款 方式 促销 广告宣传 楼盘设计 小区规划 环境营造 3 根据公司整体发展规划和市场情况编制周 月度 季度 年度等销售计划和总结 4 销售工作的组织 管理工作 5 公司销售人员的培训 选拔和推荐工作 6 销售过程的监控及业绩评估工作 7 搜集房地产市场信息及时反馈给相关部门 8 按日 周 和月向领导上报销售情况统计表并做好保密 工作 9 做好客户信息来源的收集整理工作 并及时反馈给上级 领导 10 负责合同的签订 回收楼款 及时清理欠款 办理按揭 贷款 加强合同管理及合同备案工作 13 11 建立客户档案 经常走访客户尤其是新客户和潜在客 户 反馈客户对楼盘的意见 12 做好售后服务工作 树立良好的开发形象和楼盘形象 提高企业和楼盘的知名度 13 配合策划部做好楼盘的广告宣传工作 并通过电话接 听或现场接待将媒体宣传效果反馈给策划部 14 协同策划部门进行销售资料的准备 15 销售过程中将信息及时反馈给策划人员 以便及时让策 划人员对策划方案进行修正 16 按日做好与财务的销售对帐工作 17 加强业务人员的专业知识学习 不断提高业务人员素 质 18 承办领导交办与的其它工作 14 保卫部职责保卫部职责 一 安全管理一 安全管理 1 负责公司消防安全 用电安全 交通安全 设备操作安全 仓储安全等安全管理工作 2 贯彻执行国家有关安全法律法规 并对各单位 部门落 实情况进行监督检查 3 制订公司安全生产规章制度 安全生产工作计划 措施 制订和审核各类安全操作规程 撰写和实施重大事故应急救援预 案 4 协调 指导各单位 部门的安全生产工作 组织开展各类 安全活动 5 负责组织 协调 指导 监督公司各单位负责人 安全管 理人员 特种作业人员的安全教育 培训及岗前安全培训工作 6 定期组织召开公司安全管理工作例会 通报安全生产情况 提出安全工作措施 7 负责对公司安全管理工作中存在的问题和隐患提出整改意 见 监督整改 并对各单位安全工作进行考核 15 8 负责对发生的安全事故进行调查 并提出处理意见 9 监督 指导有关单位做好劳动保护工作 负责制订劳动保 护用品管理制度和劳动保护用品 防暑降温用品的发放标准 并 监督执行 二 治安综合治理二 治安综合治理 1 负责对各单位治安综合治理有关工作进行协调 指导 监 督检查及考核 2 配合有关部门对保安人员进