第二讲 应用文写作基本要素

第二讲应用文写作的基本要素 应用文写作的基本要素包括内容和形式两个方面 内容方面主要是主旨 材料 形式方面主要是结构 语言 表达方式等 主旨指应用文的中心意思 对应用文主旨的要求是 正确 直露 单一 正确 是指要符合国家的政策 法规 实事求是 直露 是要直接地表明态度 提出解决问题的措施和方法 单一 就是一事一文 第一节主旨 第二节材料 应用文的材料是为表现主旨所搜集或写入文中的一系列事实 数据 对材料工作要抓好三个环节 一 搜集材料 要求 丰厚 典型途径 直接获取 间接获取 二 分析材料 分析材料的真伪主要从二个方面 一是分析材料的客观真实性二是分析材料的本质真实性 三 选择材料 选择材料主要是根据主旨需要选择那些典型 真实 新颖的材料 新颖材料有两种情况 一是以前没有人用过的 二是以前虽有人用过 但我用时却发掘出新的含义 第三节结构 下面按开头 主体和结尾三个部分予以介绍 一 概述式这种开头 多用于 调查报告 简报 总结 会议记要 等 如 湖北省人民政府对成功侦破潜江 9 29 特大持枪抢劫杀人案作出突出贡献的省公安厅 潜江市公安局 天门市公安局 潜江市广华公安分局的嘉奖令 一文的开头就以概述式把潜 9 29 特大持枪抢劫杀人案成功侦破事件的基本情况 一 开头 二 目的式这种开头常用于情况通报 通告 通知 意见等文种 如 湖北省农业厅2OO3年5月23日发的 关于改革完善农业科技体制放活农业科技人员的意见 的开头这样写到 为贯彻落实省委省政府 关于加快农业农村经济发展的决定 进一步深化农业科技体制改革 放活农业科技人员和机关工作人员 加快农业科技进步 现提出以下意见 三 根据式这多用于决定 调查报告 市场预测报告 合同等 如 湖北省人民政府关于加快推行省级部门预算进一步规范财政预算管理的决定 开头就用根据式写法 为了适应社会主义市场经济发展的需要 坚持依法行政 强化预算约束 优化资源配置 根据 预算法 和国家有关文件要求 现就加快推行省级部门预算 进一步规范财政预算管理作出如下决定 四 提问式情况通报 调查报告 会议纪要 学术论文 新闻等 有时用这种方式开头 如一则新闻的开头这样写道 洪涝灾害过后我国农业形势如何 记者日前从农业部在山东召开的全国秋季农业现场会上获悉 虽然严重的自然灾害给农业和农村经济造成较大损失 但从总体上看 当前我国农业和农村经济运行基本平稳 发展势头良好 五 说明式这种开头多见于调查报告 新闻 通讯 广告等 为了深入贯彻区第八次党代会和区十二届人大一次会议精神 加快培养跨世纪青年人才队伍 今年上半年 区人事局对近年来引进大学毕业生的培养 使用和管理情况进行了认真地调查 调查过程中 设计并发放了700份个人调查问卷和近百份单位问卷调查表 召开了机关 企业 事业单位领导 人事科长座谈会和大学生代表座谈会 走访了四个不同类型的典型单位 比较全面地掌握了全区大学毕业生队伍的现状 为了进一步加强和改善对大学毕业生的培养 使用和管理工作提供了依据 对近年来引进大学毕业生的调查 例文 二 主体 主体常见的结构方式有 二 时序式总结 调查报告 情况通报等常用此种方式 如 市 商场关于仓库重大火灾事故的报告 在介绍火灾发生 蔓延到扑灭时 就采用了这种时序式的结构方式 一 因果式 三 递进式经济活动分析报告 意见 报告 议案等常用这种方式 如 国务院办公厅转发国家经贸委关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意见的通知 就是这种结构 国务院办公厅转发国家经贸委关于鼓励和促进中小企业发展若干政策意见的通知各省 自治区 直辖市人民政府 国务院各部委 各直属机构 国家经贸委 关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意见 已经国务院同意 现转发给你们 请认真贯彻执行 中小企业是推动国民经济发展 促进市场繁荣和社会稳定的重要力量 在推进国民经济适度增长 缓解就业压力 实现科教兴国 吸引民间投资和优化经济结构等方面 发挥着越来越重要的作用 各地区 各部门要进一步转变观念 提高认识 采取有效措施 加大对中小企业特别是高新技术类以及能增加产品品种 提高产品质量 填补市场空白的中小企业的扶持力度 促进中小企业健康发展 国务院办公厅二 年八月二十四日 四 总分式简报 调查报告 总结 述职报告等常用这种方式 五 并列式 三 结尾 应用文常见的结尾方式有 一 总结式多用于总结 调查报告 通报等 二 号召式多用于总结 决定 会议纪要等 三 说明式说明式 多用于公告 通报 通告 规章制度等 如 本通告自公布之日起生效 这个通知精神 适用于政府机关和事业单位 之类的结尾语句 四 惯用式如上行文中的祈请式 妥否 请审查批示 以上意见 如无不妥 请批转各地执行 下行文中期望式 如 特此公告 希遵照执行 希参照执行 第四节语言 一 准确 一 概念要十分准确 二 判断要有分寸感 三 推理要合乎逻辑 二 简洁 一 经常使用一些专用名词与固定用语 如 业经 遵照 收悉 为要 等 二 经常使用富有概括力的成语或熟语 三 既要简洁又要明了 三 质朴应达到 三易 易看 易读 易懂 四 得体应用文体的语言要考虑对象和场合 第五节表达方式 叙述是一种把人物的经历或事件的发生 发展 变化的过程表达出来的一种表达方式 应具备六要素 时间 地点 人物 事件 原因 结果 一 叙述 一 叙述的含义 二 应用写作中叙述的人称与方式 应用写作中叙述的人称主要有第一人称与第三人称 按叙述先后顺序有顺叙 倒叙 插叙和分叙等叙述方式 三 应用写作对叙述的要求 简明扼要 绝对真实 二 议论 议论就是作者运用事实材料及逻辑推理来明辨是非 阐发道理 表明见解的一种文字表述 议论文三要素 论点 论据 论证 一 议论的含义与作用 在应用文写作中 一般来说 最主要的表达方式是叙述和说明 议论处于从属地位 二 应用写作中议论的特点 三 应用写作中议论的方法 a 用真实典型的事例证明观点 这种方法也叫事实论证或举例论证 1 直接论证 b 引用党和国家有关方针政策的条文来证明论点 C 运用对比的方法 2 间接论证 间接论证 就是不用论据去直接证明论点 而是假设一个与自己的论点相排斥的观点 证明这个观点是假的 错误的 从而就从反面来证明自己的论点是真的 正确的 论点 A真论证 假设非A真 那么B真已知B假所以非A假所以A真 三 说明 一 说明的含义和作用 说明是用简明扼要的语言 把事物的实际情况 恰如其分地表述出来 二 应用写作中说明的方法 1 定义说明 给一个事物下定义 第一要指出这个事物的属 第二要指出这个事物与邻近事物的种差 所谓的 属 就是被下定义的对象所属的概念范畴 所谓的 种差 就是被下定义的对象特有的属性 即它与同类事物之间的差异 2 分类说明 分类说明就是将被说明的对象按照一定的标准划分成不同的类型 一类一类地加以说明 分类说明一要包举 二要对等 三要正确 举例说明就是举出实例来说明事物事理 运用举例说明能把比较抽象 复杂 深奥的事物或事理说得具体 明晰或浅显 容易使人理解 3 举例说明 4 比较说明 比较说明就是把两种或两种以上的事物 通过比较 说明事物的本质特点 比较说明可以分成两种 一是横比就是用互相关照的两个事物进行比较 二是纵比 就是对同一事物的不同发展阶段的情况进行比较 在运用比较说明的时 必须在可比事物之间进行 而且要找出彼此间可以比较的相似点 否则就可能比得不伦不类 起不到比较的作用 5 引用说明 6 数字说明 7 比喻说明 8 图表说明 附 写作理论的发展轨迹 我国现代写作理论产生于 五四 前后 从概念到体系基本上来源于西方 60年代以前 以作品为中心的传统写作教学 重在静态描述文章 俗称 八大块 大体指主题 材料 结构 表达方式 语言 文体 文风 修改等 又称 文章分析理论 60年代中期以后兴起以写作过程为中心的写作教学 动态地考察写作 培养学生的写作创造能力 90年代以来出现以 功能 结构 为中心的 系统写作理论 把写作活动看成开放的复杂的社会系统 作家作品读者文章分析理论写作