百会电器城开业招商庆典策划案

宁德百汇电器城开业招商庆典策划案 共创辉煌 齐聚百汇 制作 宁德市未来文化传播有限公司 目录 活动概况 目的 时间 对象 地点活动流程 庆典 招商 晚宴流程现场布置 场地布置平面图物料准备 现场装饰 抽奖礼品设备以及后勤 灯光及安管 宁德市未来文化传播有限公司 活动概况 活动目的1 扩大百汇家电城的品牌宣传力度 2 加强招商引资力度 吸引零售商 3 加强市民对电器城的了解与认知 营造出良好的宣传效应 活动时间2012年12月13日8 30am 20 00pm邀请对象电器零售商公司人员相关媒体周边居民活动地点宁德市环城南路 宁德市未来文化传播有限公司 活动流程 庆典流程 时间 2012年12月13日第一场开业剪彩8 30 10 30活动内容 开业仪式 百汇电器城主入口08 30与会商户来宾签到 场外舞狮表演 舞狮入各店采青09 30开业典礼仪式正式开始 参加开业典礼仪式的领导 嘉宾由礼仪小姐引领上主席台 威风锣鼓低音伴奏 09 35 09 40主持人介绍参加开业典礼仪式的领导 嘉宾 09 40主持人宣布中国保健城开业典礼仪式开始 小提琴伴奏 09 40 09 42请来宾代表致贺词 结束后盘鼓队低音拌奏 09 42 09 44请商户代表致贺词 结束后盘鼓队低音伴奏 09 44 09 46请百汇电器城总经理致答词 结束后鼓队低音伴奏 09 46 09 48请商户代表致贺词 结束后盘鼓队低音伴奏 09 48 09 50主持人宣布请来宾代表 百汇电器城总经理到剪彩区为百汇电器城城开业剪彩09 50 10 00领导剪开红绸 宣告百汇电器城隆重开业 鼓队擂鼓 礼炮齐鸣 彩花彩带当空漫舞 仪式达到高潮 气氛热烈 10 00 10 30主持人宣布剪彩结束 请来宾代表 总经理 商户代表参观电器城 10 30 11 00来宾代表 总经理 商户代表自由参观电器城并在茶歇区休息交流 场内播放喜庆的背景音乐 威风锣鼓 舞狮队进店铺采青 招商流程 时间 2012年12月13日第二场招商引资14 00 17 00活动内容 14 00 14 10主持人引导大家来到二楼中庭 开始中庭的招商活动详细介绍的电器城的客户定位14 10 14 20小提琴组合暖场表演14 20 15 30百汇电器城总经理配合品牌宣传片作品牌宣传讲话 介绍行业现状和现有优惠政策15 30 17 00商户参观电器 进行批发采购 同时茶歇区全天候提供美食和饮品供来宾自助取用 百会电器总经理配合投影仪为来宾做介绍 茶歇区全天候提供自助美食 晚宴流程 时间 2012年12月13日第三场轻松晚宴18 00 20 0017 00 17 30东方国际大酒店就餐主持人开场致辞 晚宴开始17 35 17 55音乐暖场并抽取末17 55 18 15抽幸运三等奖17 55 18 30暖场表演小提琴演奏 嘉宾在优美的音乐声中 享用晚餐18 30 18 35抽幸运二等奖18 35 19 00魔术表演19 00 19 05抽幸运一等奖19 05 19 35暖场表演大小提琴演奏 嘉宾在优美的音乐声中 享用晚餐19 35 19 40萨克斯演奏 嘉宾在优美的音乐声中结束晚餐19 40 结束嘉宾互动至晚宴结束 音响播放轻音乐 点歌系统 嘉宾自由互动 21 00 悠扬的提琴声萦绕在活动现场 来宾在优雅华美的音乐中心情愉悦 暖场大小提琴表演 幸运抽奖 主持人现场进行抽取幸运来宾 奖项 1 3等奖和特等奖奖品和奖项人数 待定 魔术表演 妙趣横生的魔术表演给嘉宾带去欢乐和惊喜 萨克斯表演 嘉宾在悠扬的萨克斯中结束就餐 晚宴缓缓落下帷幕 宁德市未来文化传播有限公司 场地布置 舞台平面布置图 外场led指示牌效果图 外场条幅悬挂效果图 内场广告旗装饰效果图 楼梯装饰效果图 楼梯装饰效果图 楼梯装饰效果图 楼梯装饰效果图 楼梯装饰效果图 舞台背景图 晚宴现场效果图 宁德市未来文化传播有限公司 设备及后勤 安全管理 紧急撤离搭建管理 签到入场活动进行活动结束 亮起所有紧急出口标识专人负责紧急通道看管活动前视频明示紧急出口图如遇问题迅速亮起所有照明区域负责人员疏导人流所有区域配有备用扩音器所有区域配有灭火器专人负责备用饮用水专人负责紧急通信专人负责紧急药品 搭建需提前1天时间进行布置搭建聘请专业监理前期制定详细施工图进场前检查布置物品材质将外露危险搭建进行处理配有人员进行现场抢修及监督配有机动施工人员配有易损品备份等待所有人员撤离现场进行拆除等待所有设备撤离开始拆除制定并按照拆除安全计划执行 前期准备现场来宾 所有工作人员 兼职人员提前一天培训所有工作人员分发胸卡以及对讲机并分频率所有工作人员配有员工分工及执行手册一本活动需要工作人员进行分组每项工作责任到人 不得擅自离开岗位手机开机并震动便于应急联络客户提出的临时要求要及时解决VIP 事先安排好VIP休息室 在VIP室内签到 待活动开始前5分钟由专人负责通知并引领进入会场媒体 设有媒体签到处 并在会场内设有媒体席 人员管理