科技论文撰写基本要求.doc

科技论文撰写基本要求（规则）失效分析与预防编辑部撰写科技论文，除了要求其内容具有鲜明的科学性和创新性外，对论文的规范性亦有严格要求。一篇论文先写什么，后写什么，各部分应写什么内容以及有关文字、技术细节，包括名词术语、数字、符号、量和单位的使用、图表的设计、参考文献的著录等等都应符合标准化和规范化的要求。这样有利于论文所报道科技信息的收集、传播、交流和管理。一篇表达规范、符合出版要求的论文，有利于文稿的采用。借此，根据有关的国家标准，介绍科技论文的编写格式及一些撰写细则，供作者参考。1科技论文的构成及撰写要求一般科技期刊论文的组成部分和排列次序为：题名、作者署名、文摘、关键词、中图分类号、引言、正文、结论(和建议)、致谢(必要时)、参考文献、附录(必要时)。下面介绍各部分的写作要求。1.1题名题名又叫文题、题目，是论文的总纲，论文的题名应达到以下几方面的要求：1） 准确具体，简短精炼要准确地表达论文的中心内容，恰如其分地反映论文的研究范围和深度，文字要简炼，一般不应超过20字。2）便于检索，容易认读题名所用词语要有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献，要避免使用非公知、公用的缩略词、字符和代号等。3）说明题名的重要信息内容包括国家自然基金会资助项目、课题获奖情况等，可用“*”号注释，并著录在首页的地脚位置。4）英文题名的特殊要求GB 771387规定，公开发表的论文应附有英文题名，以利于国际交流。a.英文题名内容应与中文题名一致，字数不应过长（一般不超过14个词）。b.题名构成以名词短语为主要形式。字母可全部大写，或每个词的首字母大写，但3或4个字母以下的冠词、连词、介词全部小写，或题名的第一个词的首字母大写，其余字母均小写。c.题名首的冠词一般可以省略。1.2署名1）署名的意义作为拥有著作权的声明；表示文责自负的承诺；便于读者同作者的联系。2） 署名对象只限于那些参与选定研究课题、制定研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并做出贡献和参加论文撰写同时具有答辩能力的人员。个人的研究成果，个人署名；集体研究成果，集体署名。可按对研究工作贡献大小排序。可用真实姓名，也可用笔名。3）署名位置与格式通常，科技期刊论文将署名置于题名的下方，并采用如下格式：作者姓名（作者工作单位及地址、邮编）1.3文摘1）文摘的概念与作用文摘是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述。其作用有二：（1）让读者尽快了解论文的重要内容，以补充题名的不足；（2）为科技情报人员和计算机检索提供方便。2）文摘的分类（1）报道性文摘用来反映作者的主要研究成果，向读者提供论文中全部创新内容和其他定量、定性信息。篇幅以200300字为宜,适合于实验研究和专题研究类论文。（2）指示性文摘只简单地介绍文章的主题，并适当介绍某些方法与论据，使读者对其主要内容有个概括的了解。篇幅以50100字为宜，一般用于综述类文章。（3）报道-指示性文摘以报道性文摘表达论文中最有价值的那部分内容，对其余部分内容以指示性语句表达。篇幅以100200字为宜,一般用于综述或评论性的文章。3）文摘的内容文摘中应写的内容一般包括研究工作的目的、方法、结果和结论，而重点是结果和结论。4）文摘的写作要求 （1）要用第三人称而不用其他人称来写。避免出现“我们”、“笔者”、“本文”做句子的主语。可直接以“阐述了”，“介绍了”开始文摘。（2）简短精炼，明确具体。无空泛、含糊、多余的词语，应有较多的、有用的定性、定量信息。 （3）格式要规范。尽可能用规范术语和无非公知、公用的术语、符号。一般不出现插图、表格、公式等，不分段。文摘一般置于作者和工作单位之后，关键词之前。 （4）文字表达应符合“语言通顺、结构严谨、标点符号准确”的要求。 （5）属于背影材料、历史回顾、未来计划、复杂的数学式、图表等内容，一般没有必要在文摘中反映。5）英文文摘英文文摘的内容及写作要求同中文文摘，此外还要注意：（1）报道性文摘以150180个词为宜，指示性文摘在100个词以内。但为了减少中文期刊在国际交流时的障碍，许多期刊正要求增大英文文摘的长度，以浓缩更多的有用信息。（2）一般不用第一人称“We”叙述方式，有时也可以省去第三人称主语（如thispaper），可直接用第三人称动词如present，discusses开头。（3）语义表达准确，用词要恰当。1.4 关键词1）关键词是为满足检索工作需要而从论文中选取出的词或词组。根据GB 317992规定，每篇论文应给出38个关键词。2）关键词应从航天科技叙词表、国防科学技术叙词表等词表中选用规范词主题词(叙词)。未被词表收录的新学科、新技术中的主要术语，也可作为非规范的自由词标出。3）中、外文关键词应一一对应，分别写在中、外文文摘的下方。1.5引言1）引言的概念和内容（1）引言又称绪论。写引言的目的是向读者交待课题研究的来龙去脉，目的在于唤起读者的注意，使读者对论文有一个总体的了解。（2）引言的内容是简明介绍论文的背景，相关领域的前人研究状况，作者的意图与分析的依据，包括追求的目标，研究范围和理论、技术方案的选取等。2）引言的写作要求（1）应言简意赅，开门见山。不要等同于文摘或成为文摘的注释。 (2)不应详述同行熟知的基本理论、实验方法和基本方程的推导。 （3）要如实评述，防止吹嘘自己和贬低别人。（4）如果在正文中采用比较专业化的新术语或缩写词时，应在引言中定义说明。1.6正文正文是科技论文的核心部分。论文的论点、论据和论证都在这里阐述，占据了论文的主要篇幅。由于论文作者的研究工作所涉及的研究对象、研究方法和研究结果表达方式的不同，所以正文中要写的内容不能作统一规定但总的思路和结构应符合“提出论点，通过论据（事实、数据）来对论点加以论证”这一共同的要求。要实事求是，客观真切，合乎逻辑，层次分明。1.6.1层次标题（1）层次标题是指文章题名以外的不同级别的分标题，各级层次标题都要简短明确，同一层次标题应尽可能结构相近、意义相关、语气一致。（2）各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号；不同层次的数字之间用下圆点“.”相隔；末位数字后面不加标点，如“1”，“2.1”，“3.1.2”等；各层次的序号均左顶格书写。（3）各层次标题要醒目，打印稿标题字体与非标题应有所区别。1.6.2写作要求（1）论点明确，论据充分，论证合理。（2）事实准确，数据准确，计算准确，语言准确。（3）内容丰富，文字简炼，避免重复、繁琐。（4）条理清楚，逻辑性强。（5）不泄密，对需保密的内容应作技术处理。1.6.3注意事项（1）要抓住基本论点，用事实和数据说话。（2）注意科学性，坚持实事求是，杜绝弄虚作假。（3）文字、技术细节的表达要规范。1.7结论与建议结论是论文的最后总结，是在理论和实验分析的基础上经过严密的逻辑推理而得出的研究成果的描述，其内容要点和撰写要求是：1）本研究结果说明了什么问题，得出了什么规律性的东西，解决了什么理论和实际问题；2）研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题；3）与前人已发表过的研究结果有哪些不一致，作者作了哪些修正、补充、发展或否定；4）对进一步深入研究本课题的建议；5）撰写结论，要求概括准确、措词严谨、明确具体、简短精炼。1.8致谢致谢一般单独成段，放在文章的参考文献表之前，但它不是论文的必要组成部分。它是曾经予论文的选题、构思或撰写以指导或建议，对考察或实验过程做出过某种贡献的人员或给予过技术、信息、物质或经费帮助的单位、团体或个人致以谢意。内容要实在，语言要诚恳、恰当、简短。1.9参考文献文后参考文献是科技论文的重要组成部分，GB 771487文后参考文献著录规则规定，在科技论文中，凡是引用前人已发表文献中的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明，并在文末（致谢段之后）列出参考文献表。1.9.1参考文献著录目的与作用1）反映论文的真实科学依据、起点和深度。2）反映论文作者尊重前人的科技成果。3）方便读者对参考文献的查找和使用。4）有助于情报人员进行情报研究。 5) 有利于节省论文的篇幅。1.9.2参考文献的著录原则（1）仅限于论文作者直接阐述阅读过并在论文中直接引用的文献。最好是公开发表的文献，以便于读者的利用。（2）内部刊物上的文章、内部使用的资料以及众所周知的教科书和陈旧的资料不必列出。（3）采用规范的著录格式。对此已有国家有关标准，应严格执行。1.9.3参考文献著录格式 论文中参考文献的著录格式，国家标准GB 771487中规定，采用“顺序编码制”和“著者-出版年制”。其中顺序编码制为我国科学技术期刊所普遍采用，这里只对它作介绍。（1） 文内标准格式对引用文献按在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续编码，将序号置于方括号内，并视具体情况，把序号作为上角标，或作为文章语句的组成部分。例如：“国内外科学者对此进行了长期研究”；“式（5）的推导过程见文献6”。(2)文后参考文献的著录格式，参见宇航材料工艺征稿简则。1.10附录附录是论文主体的补充项目、对于每一篇科技论文并不是必需的。为了体现整篇论文材料上的完整性，但写入正文又可能有损于行文的条理性、逻辑性和精炼性，这类材料可以写入附录段。附录段大致可包括如下一些材料：a.比正文更为详尽的理论根据、研究方法和技术要点更深入的叙述，建议可以阅读的参考文献题录，对了解正文内容有用的补充信息等。b.一般读者并非必要阅读，但对本专业同行很有参考价值的资料。c.不便于写入正文的珍贵材料。d.某些重要的原始数据、计算程序、框图、统计表等。附录段写于参考文献表之后，依次用大写正体ABC编号，如“附录A,附录B”做标题的前导词。附录中的插图、表格、公式等的序号另行编制，如“图A1，“图B2，“表B1”“式（C2）”等。附录与正文连续编码。1.11注释论文的注释用于解释题名、作者及论文中的某些内容。一般能在行文时用括号直接注释的，尽量不单独列出。不随文列出的注释叫脚注。一般用加半个圆括号的阿拉伯数字1）、2）、3）等作为标注符号，写于需要注释的词、词组或句子的右上角。每页均从数码1)开始。注释内容写于该页地脚处。2量和单位的正确使用在科技论文中使用的量和单位的名称、符号和书写规则必须严格执行有关国家标准的规定，详见GB 3100310293。3外文字符的使用规则在科技论文中，外文字符的使用十分普遍，常用的有英、希、德、俄等。同一文种的外文字母有大、小写、正、斜体，黑、白体之分，在使用中，这种区分是比较严格的。这是因为，字体一旦不合规范，其含义就可能出现差异。论文作者应当掌握外文字母的使用规则以提高文稿的质量和规范化水平。这里所介绍的规则，绝大多数来自有关的国家标准，有的虽在标准中没有列出，但已经是约定俗成。3.1外文正体正体外文字母大体上用于以下场合：（1）全部计量单位、词头和量纲符号。如m（米），k（千）。（2）数学式中的运算符号、缩写符号、特殊函数符号和某些特殊集符号等。例如（连加），d（微分），Min（最小），（x）（伽马函数），N（非负整数集）。（3）化学元素符号。如O（氧），Cu（铜）。（4）仪器、元件、样品等的型号或代号。如AE-54型发动机。（5）表示序号的拉丁字母。如方案A，方案B。（6）某些特殊常数符号。如（圆周率），e（自然对数的底），i（虚数）。（7）量符号中为区别其他量而加的具有特定含义的非量符号下角标。如Pc（燃烧室压力），E3h（3h消耗的能量）。3.2外文斜体斜体外文主要用于：（1）全部量符号及量符号中代表量和变动性数字的下角标符号。如：p（压力），V（体积），ep（比定压热容），Ai（i=1，2，3，n）。（2）数字中用字母表示的数和一般函数。如x，y，a ，b，c，F（x）。（3）代表点、线、面、体和图形的字母，如点A，直线AB，平面，ABC等等。（4）特征数符号。如：Re（雷诺数），Ma（马赫数），F0（博里叶数）。（5）矢量和张量符号。可用黑斜体，如u（矢量），Q张量）。（6）化学中表示旋光性、分子构型、构象、取代基位置等的符号。如：l-（左旋）、o-（邻位），p-（对位）。trans（反式）等。3.3大写体大写体外文字母主要用于以下场合：（1）来源于人名的计量单位的字首母。如：N（牛），V（伏），A（安）。（2）化学元素符号的首字母。如Al，Fe。（3）人的名字、父名和姓的首字母。如Herbert George Wells。（4）国家组织、机关、机构、学校、会议、报刊、文件、等名称中每个词的首字母。（5）量纲符号及106以上（含106）因数的词头符号。如L（长度），G（109），T（1012）等。（6）附在中译名后面的专有名词的首字母。如美国（UnitedStates）。（7）月份和星期的首字母。（8）科技名词术语的缩写词，通常采用全大写，例如：CAD（计算机辅助设计）。3.4小写体（1）除来源于人名以外的其它计量单位符号。如：s（秒） ，kg（千克）。（2）计量单位中表示103及其以下因数的词头符号。如：k（103），h（102）。（3）附在中译名后的普通名词原文。例如：发动机（engine）。（4）法国人和德国人姓名中的附加词，如法文de，la；德文von，der等。 (5)由3个或4个以下字母构成的前置词、连词、冠词等，如the,with等。注意：不同文种易混淆的字母（如a，； B，；，r； ，w；，u ；，x；，v；，b；，p）及大、小写不易分清的字母（如，C，c；O，o；S，s；U，u；V，v；X，x；Y，y；Z，z等），应用铅笔注出“英”，“希”“英大”“英小”等字样。当字母的上、下位置不易区分时、请用铅笔划出阶梯线如（Pt）予以标识。4数字与数学式的表达科技论文中，数字和数学式使用频繁，了解数学的使用规则和数学式的表达要求，对于准确表达论文的内容十分重要。4.1数字用法论文中的数字用法应贯彻国家语言工作委员会和国家出版局等单位于1987年1月1日公布，1987年2月1日试行的关于出版物的数字用法的试行规定的规定。4.1.1阿拉伯数字的使用场合与规则（1）公历世纪、年代、年、月、日和时刻。如20世纪，80年代。年份不能简写，如1996年不能写成96年。（2）记数与计量（包括正负数、分数、小数、百分数、约数等）。如50，-10，0.3，10%，10多种等等。使用时应注意：a.纯小数必须写出小数点前定位的“0”如0.45不能写成.45。b.数字相乘，尤其是有小数点的数字相乘，应使用乘号（），而不能使用圆点（）。如1.810，不能写成1.8 10。c.表示幂次相同的范围时，幂次不能省略，如5.81037.2103不能写成5.87.2103。d.表示百分数范围时，2个数字都应带百分号（%），如63%65%，不能写成6365%。e.多位阿拉伯数字不能拆开转行。f.一系列数字之后的计量单位相同时，可在最后一个数字之后写出单位符号，如600，650，700 r/min，不必写成600 r/min，650 r/min，700 r/min。4.1.2 汉字数字的使用场合（1）数字作为词素构成的词、词组、惯用语、略缩语等必须用汉字数字。如：一律，一方面，十滴水，一元二次方程，四氧化三铁，“七五”计划，四项基本原则，相差十万八千里等。（2）相邻两个数字并列连用表示的概念，必须用汉字、数字之间不加标点。如五十二三岁，七八公里。4.2数学式4.2.1书写数学式的注意事项（1）注意字母的文种、字体和排列位置；注意各种运算符号和关系符号，认真书写。对易混淆的字符，应加以批注。（2）函数的自变量应写在函数符号后的括号内，如f（x）。为了避免混淆，不应将cos（x）+y写成cosx+y，以免误解为cos（x+ y）。（3）书写时尽可能节省版面。a.重要的公式、等式可居中书写，比较简单的或叙述性的式子可串文书写。b.直排式改为卧排式。c.删除简单的推导和运算过程。d.居中排的公式前的简短文字说明，可与公式写在同一行。e.居中排的公式中的符号说明，可另行连续书写。两个居中排的短式可写在同一行上。 （4）通常只有在后文中要引用的重要公式，才需要编写公式序码。4.2.2数学式的转行规则当公式很长，一行排不下需转行时，应注意在关系符号或运算符号处转行，关系符号、运算符号留在行末，下一行不必重复写出（见GB 3102.1193）。5插图与表格的合理设计5.1插图（1）图要精选。能用三言两语说清楚的，就用文字叙述，不用插图。确有必要使用插图时，同类插图要进行合并。插图要有自明性，随文给出，先见文后见图，切忌与文字、表格相重复。（2）插图要编写图号和图题。图题在图形的下方，图注在图题的下方。（3）图稿的尺寸要为刊出尺寸的1.25倍，图稿的宽度可设计成b底图70mm，或b10mm。（4）墨线图的图形要规正，线条均匀，主、辅线粗细分明。刊出时，细线宽度约为0.25mm，粗线宽度约为0.4mm，坐标值37个。函数图的标目用量符号与量单位相除来表示，如p/MPa。另外为了防止歧义，分子或分母尽量不要用因数10n或10-等表示方法，可在单位前加相应的词头表示。图稿中的量符号和缩写词必须与文稿一致。（5）照片图应主题鲜明，反差适当，边界规正，指明方位，对于显微照片图，应标出放大倍数。（6）为了便于国际交流，宇航材料工艺期刊要求图序、图题用中英文书写。5.2表格（1）表格要精选，其内容应避免与文字及插图表述相重复。同类型的表格应尽量合并或避免。表随文给出，先见文后见表。（2）表格要有序号和表题。表体用三线表，表题在表体之上居中书写，表注在表格之下。（3）表格要精心设计，要重点突出，表达简洁，使读者一目了然。（4）当表栏的项目为物理量时，应按国标规定给出量的名称、符号和使用的单位，如“长度L/m，温度T/K”。若所有栏或大部分栏的单位相同，可将单位标注在表的右上角。其余单位标在相应的栏内。（5）表格中数字的书写要规范。纯小数的小数点前的“0”不能省略；表格中的同类型数字应上下小数点对齐，同类型数组的有效数字应相等；遇有上、下栏或左、右栏内容相同时，应逐项重复写出，避免使用“同上”，“同左”等字样。（6）表格中的术语、符号、单位等应与文字表述一致。（7）为适应国际交流，宇航材料工艺期刊要求表序、表题用中英文表示。6名词术语与汉字6.1名词术语（1）论文中科技名词的使用应符合有关专业术语标准的规定，无标准可循时，应尽量采用本学科权威性机构或学术团体所公布的术语；也可以采用全国自然科学名词审定委员会编印的各学科词汇的用词；如不得不引用某些公知公用的，且又不易为同行读者所理解或系作者自定的术语，均应在第一次出现时，一一加以说明，给以定义。（2）译文中，凡已有中文名称者，应采用中文名称；易混淆或不常见者，在第一次出现时，可在该名词的后面加圆括号注出其外文原名；遇特殊名词或新名词可酌加注释。（3）一篇文稿中科技名词术语应前后一致。（4）外国人的姓名、外国地名和机构名称可不译成中文，直接用外文。6.2汉字使用（1）中文汉字的使用应符合中华人民共和国国家语言文字工作委员会颁布的简化字总表和现代汉语通用字表的规定。（2）不得使用已废除的繁体字、异体字，严禁使用自造字和其它错别字。7标点符号的使用科技论文的语言，不能有混淆、歧义。在论文中使用的标点符号，其严格性和复杂性，高于文字作品，所以应予以高度注意。7.1句号句号有两种：“。”和“.”。其表示陈述句末尾的停顿，也用于语气缓和的祈使句。在科技论文中，句号还有一些特殊用法：（1）文摘中经常无主语，允许用句号。（2）参考文献的黑句点，是作为层次号使用，并非句法所需。（3）外文缩略词必须用黑句点，并