公文总结格式.docx

公文总结格式篇一：公文格式总结合集一：公文式总结合集二：公文格式总结合集三：公文格式 公文 格式培训资料 一、公文要素 组成公文的要素分 为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。 （一）版头部分 1.份号：公文印制 份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。 份号顶格编排在版心左上角第一行，用6位阿拉伯数字，21磅（行政公文用3号）黑体字。 2.密级和保密期限： 公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密” 和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二 行，21磅（行政公文用3号）黑体字。 3.紧急程度：公文 送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当 分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，用 21磅（行政公文用3号）黑体字。 公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心 左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。 4.发文机关标志： 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化 简称。 版头：红色标记部 分（只有两种格式） 中共古蔺县委办公 室文件（主要用于向上级机关报告、请示工作，颁布行政规章，发布党委政府的决定或通知、 印发重要会议纪要和党委政府领导重要讲话，转发上级或批转下级重要文件等。） 中共古蔺县委办公 室（一般文件） 发文机关标志居中 排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字。 5.发文字号：发文 字号用三号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布（行政公文居左空一字 排列）。文号一般有5种（以我办文件为例）： 古委发（主要用于 纲领性文件，如意见、办法、方案、实施细则等） 古 委（适用范围较广，除了古委发文件，其他包括请示、报告、通知等以古蔺县委或县委 县政府联合发文的文件都适用） 古委办发（主要用 于以办公室名义行文的纲领性文件） 古委办（只是以办 公室名义行文的通知、报告、请示等文件） 古委办函（主要针 对会议通知、领导组） 上行文的发文字号 居中编排。（行政公文居左空2字排列） 6.签发人：上行文 应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机 关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居中，签发人姓名居 右空一字；“签发人”用号仿宋体字（行政公文“签发人”三字用3号仿宋体字，姓名用3 号楷体字），签发人后标全角冒号。 （二）主体部分 7.标题： （1）一般用2号方 正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；标题排列应当 使用梯形或菱形。 （2）文种： 党的机关使用的文种有15个，决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 行政机关公文的种 类主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、 意见、函、会议纪要。 党政机关明确规定 的上述文种合计为28个。其中13个是相同的，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通 报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要（国办称会议纪要）；不同的是2个，其中属 党的机关的2个：即公报、决议。 （3）标题的完整结 构： 发文机关事由（表明文件主要内容）文种； 发文机关和事由有 时可省略，唯一不能省略的是文种。 存在的普遍性问题：文种使用不正确，很多单位和乡镇 使用“实施方案、计划、总结合集二：公文格式 公文格式 标题：方正小标宋简体二号字 正文： 一级标题：方正小标宋简体三号字 二级标题：方正楷体简体三号字 正文内容：方正仿宋简体三号字 标题层次：一级标题：一、（以“、”衔接） 二级标题：（一） 三级标题：1（以“.” 衔接） 四级标题：（1） 五级标题： 注：1.公文行间距为固定值：30（特殊情况可以例外） 2.公文落款与正文必须处于同一页面内 3.上行文（如请示、报告等向上级部门反映、汇报及请求的公文）必须加注联系人及联系电话（位于落款下空一行、空两个字） 篇三：工作总结字体和格式 工作总结的字体和格式要求 标题 个人总结 （黑体小二） 正文 (仿宋小三号，1.5倍行距，不需要换行，每段落开头空两个字节) 部门名称 个人姓名 二年月日、 (一)标题 总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如村2008年度工作总结镇2008年党建工作总结，有的只写工作总结等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如增强体质，全面贯彻执行教育方针开展多种形式的体育活动，有的为单行标题，如推动人才交流，培植人才资源等。 (二)正文 总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。 1、前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。 2、主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。 不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。总结正文的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题，或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。 3、结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果