电子公文写作实训教程第四章（二）

第四章 图表电子公文,制作人：张江艳,2,第四章第二节学习目标,知识目标：（1）掌握电子表格的结构及制表要求和制表思路。（2）理解电子公文表格的版式规范。（3）掌握报送型表格的特点和写作要求。能力目标：能够运用word、WPS、Excel设计和制作报送型表格，解决电子公文中写作、发送报送型表格的问题。,3,实训任务：任务一,（一）任务内容大学的校学生会要组建学生乐团（或舞蹈团、篮球队、足球队等），请你设计两份报送型表格：一份个人报名登记表和一份报名汇总表。（二）任务要求1.报名登记表应用word，利用窗体创建，并根据表格版式规范设为A4横排页面。2.报名登记表的表格标目设计合理，基本内容完整无缺。3.报名汇总表用Excel制表，表头应有斜线，设为A3竖排页面。4.将报名登记表的标目导入报名汇总表，作为汇总表的列题。（三）任务时限60分钟。,4,知识链接和技能提示,知识链接（1）P189，第四章第二节“一、表格电子公文概述”中表格电子公文种类中的序列表。（2）P206-207，第四章第二节“三、报送型表格”中报送型表格的性质、写作结构和写作要求。技能提示（1）P209-211，第四章第二节“三、报送型表格”中利用窗体建表的方法。（2）P207-209，第四章第二节“三、报送型表格”中利用专用表格软件制表的方法。（3）P211，“任务难点提示”。,5,任务一小结,报送型表格的写作要求：1.写作前应理清表格应有的标目，即行题和列题的内容。2.设计表格时应充分考虑填报单位需要的篇幅，使表格的填空格大小合理或有相应的弹性空间。3.注意一表描述一个主题，不能把各种信息塞入一张表中。,6,实训任务：任务二,（一）任务内容请你以校学生会的名义撰写一份通知，发给各系的分会，要求组织有特长的学生填写你在任务一中设计的报名登记表，便于开展组建工作。（二）任务要求1.通知选用WPS模板撰写。2.在通知中对报名登记表做隐性链接。3.通过网络发送通知及其附件（报名登记表）。（三）任务时限60分钟。,7,知识链接和技能提示,知识链接P206-207，第四章第二节“三、报送型表格”中报送型表格的性质、写作结构和写作要求。技能提示（1）P155-157，第三章第三节“四、文本电子公文附件的链接”中隐性附件超链接的方法。（2） P157-158，第三章第三节“四、文本电子公文附件的链接”中压缩和发送隐性附件的方法。,8,任务二小结：以表格为附件的公文,以表格为附件的电子公文，如表格为“告知型”，最好采用显性附件的书写方式；如表格为“报送型”，最好采用隐性附件的书写方式，便于填报人回复，也便于发表人统计。,9,实训任务：任务三,（一）任务内容填写一份同学设计的报名登记表，并保存窗体数据。（二）任务要求完成后发给制表的同学，制表人检查验收合格后，发给教师。（三）任务时限40分钟。,10,知识链接和技能提示,知识链接同任务二。技能提示P211，第四章第二节“三、报送型表格”中填写窗体内容、保存窗体数据、保存文档的方法。,11,第四章第二节小结,表格电子公文的种类根据发送目的可以分为告知型表格和报送型表格两类。根据内容可以分为数字表、文字表和符号表三种。 根据表现形式可以分为一览表、序列表和统计表等种类。统计表主要用统计数字的形式来反映和表述事物。通常分为简单表、分组表和复合表。 （参看P190-