鸿图公司组织机构设置doc1

1 仪征鸿图保安服务有限公司仪征鸿图保安服务有限公司 组织机构设置 总经理 业 务 部 副总经理 培 训 部 服 装 部 稽 查 监 督 部 办 公 室 2 公司岗位公司岗位职务说明书职务说明书 公司经理岗位说明书公司经理岗位说明书 岗位名称岗位名称经理 直接上级直接上级 总经理 直接下级直接下级副经理 劳资员 综合管理员 本职 本职 全面主持公司各项工作 按照保卫部 项目部要求组织现场治安 保卫工作 职责与工作任务职责与工作任务 负责制定公司的工作制度和发展规划工作结果工作结果分送单位分送单位 制定公司的各项工作制度和发展规划 并上报审批 工作制度 发展规划 保卫部 组织下属人员实施工作制度和发展规划 职职 责责 一一 工作工作 任务任务 撰写年度工作总结并上报工作总结保卫部 负责公司与项目部的服务协议管理工作结果工作结果分送单位分送单位 与项目部谈判并签订服务协议 职职 责责 二二 工作工作 任务任务 组织本专业公司履行协议 按照服务协议要求 组织治安 保卫工作管理工作结果工作结果分送单位分送单位 按照保卫部 项目部要求 组织编写项目部保卫工作计划 组织检查 督促各项计划的实施情况 组织保安公司人员的考核 工作 对保安人员工作中出现的重要问题 组织及时追查原因 明确责 任主体 提供解决方案 并提交处理报告 处理报告 项目部 保 卫部 职职 责责 三三 工作工作 任务任务 提交项目工作报告工作报告 项目部 保 卫部 主持公司的成本控制和财会工作工作结果工作结果分送单位分送单位 拟定公司财务预算计划 控制实际费用支出 组织加强内部成本核算工作 职职 责责 四四 工作工作 任务任务 组织研究降低成本的方式方法 负责公司内部管理工作结果工作结果分送单位分送单位职职 责责 五五 工作工作 任务任务 选拔 配备 评价下属人员 负责组织内部人员的军事训练工作 3 指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 负责内部人员工作的分配 其它日常工作工作结果工作结果分送单位分送单位 加强与上级主管部门 内部单位 地方政府部门的工作联系 职职 责责 六六 工作工作 任务任务 召开和主持公司的重要会议 提交会议总结会议总结主管经理 职职 责责 七七 完成领导交办的其它事项 权力 权力 权限一 权限一 有权对治安 保卫工作提出建议和意见 权限二 权限二 有权根据项目需要 对公司人员 器材进行调整平衡 权限三 权限三 对公司员工晋级 提升 任免 奖惩有建议权 权限四 权限四 有权根据情节轻重 对违纪员工提出处理意见 权限五 权限五 有权对公司资金的合理使用进行决策 权限六 权限六 有对下级发生争议的裁决权 权限七 权限七 有权参加重大治安 保卫事故的调查 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司各个部门 单位 外部协调关系外部协调关系 所需记录文文件 所需记录文文件 汇报文件或报告 发展规划 工作计划 工作总结 工作条件及其它工作条件及其它 使用工具设备使用工具设备计算机 打印机 电话以及一般办公用品 工作环境工作环境独立办公室 工作时间特征工作时间特征偶尔加班 备注 备注 4 公司副经理岗位说明书公司副经理岗位说明书 岗位名称岗位名称副经理 直接上级直接上级 经理 直接下级直接下级劳资员 综合管理员 本职 本职 协助经理开展公司各项工作 负责现场保安工作落实和人员管理 职责与工作任务职责与工作任务 协助经理进行公司与项目部服务协议管理工作结果工作结果分送单位分送单位 参加与项目部谈判并签订服务协议 职职 责责 一一 工作工作 任务任务 协助组织本专业公司履行协议 按照协议要求 负责组织实施现场保安工作工作结果工作结果分送单位分送单位 根据项目的实际情况 制定保安工作计划细则 组织制定保安设施和装备的采购计划和预算 采购计划 和预算 经理 项目 部 保卫部 组织落实各项计划的实施情况 对保安工作中出现的重要问题 负责及时追查原因 及时汇报上 级并提交处理意见 处理意见经理 职职 责责 二二 工作工作 任务任务 提交项目工作报告工作报告经理 现场保安人员的管理工作结果工作结果分送单位分送单位 选拔 配备 评价现场保安人员 做好保安人员的思想政治工作 指导现场负责人制定阶段工作计划并督促执行 组织现场保安人员的军事训练工作 职职 责责 三三 工作工作 任务任务 负责现场保安人员工作的分配 处理公司项目现场日常工作工作结果工作结果分送单位分送单位 处理好与保卫部 项目部 当地政府部门的工作关系 职职 责责 四四 工作工作 任务任务 召开和主持保安人员的重要会议 提交会议总结会议总结经理 职职 责责 五五 完成领导交办的其它事项 权力 权力 5 权限一 权限一 有权对治安 保卫工作提出建议和意见 权限二 权限二 有权根据项目需要 对现场保安公司人员 器材进行调整平衡 权限三 权限三 有权根据情节轻重 对违纪员工提出处理意见 权限四 权限四 有对下级发生争议的裁决权 权限五 权限五 有权参加重大治安 保卫事故的调查 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司各个部门 单位 外部协调关系外部协调关系 所需记录文文件 所需记录文文件 汇报文件或报告 工作计划 工作总结 工作条件及其它工作条件及其它 使用工具设备使用工具设备计算机 打印机 电话 对讲机以及一般办公用品 工作环境工作环境一般办公室和合作单位现场 工作时间特征工作时间特征偶尔加班 备注 备注 6 劳资兼会计岗位说明书劳资兼会计岗位说明书 岗位名称岗位名称 劳资兼会计 直接上级直接上级 经理 直接下级直接下级 本职 本职 负责公司的人事劳资管理工作 成本核算 分析工作 财务手续办理工作 职责与工作任务 职责与工作任务 工作结果工作结果分送单位分送单位 制定公司劳资管理制度和计划 并监督落实 根据公司劳资管理制度 起草公司劳资管理细则 经审批后组织 落实 劳资细则经理 职职 责责 一一 工作工作 任务任务根据公司劳资管理规划 起草公司劳资管理计划 经审批后组织 实施 劳资计划经理 结合项目合同要求 实施公司劳资管理工作工作结果工作结果分送单位分送单位 检查劳动纪律 负责公司人员的考勤 考核管理 根据公司 项目部的有关规定 审核 填报保安人员的考勤 考核状况 考勤报表经理 起草公司人员的奖金发放方案 提交上级审批奖金草案经理 职职 责责 二二 工作工作 任务任务 负责公司人员的工资 奖金的造表 发放工作 负责对公司成本的核算和分析工作结果工作结果分送单位分送单位 负责核算 归集 分配成本和费用 计算劳务成本和其他有关成 本 对公司成本的真实性负责 负责本公司进行核算 并登记各有关辅助台帐 职职 责责 三三 工作工作 任务任务 对公司成本进行汇总 分析 写出成本分析报告并提出分析意见 负责办理报销手续工作结果工作结果分送单位分送单位 按照公司规定进行报销单据审核 职职 责责 四四 工作工作 任务任务 按照公司规定报销并建立相关报表 职职 责责 五五 完成领导交付的其它质量管理任务 权力 权力 权限一权限一 公司劳资标准的参与制定权 权限二 权限二 有权对加强考勤 考核的方式方法提出建议 7 权限三 权限三 有权对违纪员工进行批评教育 并提出处理意见 权限四 权限四 对内部奖金分配有建议权 权限五 权限五 相关资料 信息的索取权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司人力资源部 财务部 保安公司内部人员 外部协调关系外部协调关系 任职资格 任职资格 教育水平教育水平中专或具有初级以上职称 专业专业劳资 财会等专业 培训经历培训经历受过上岗培训 专业技术培训 相关法规培训 经验经验2 年以上相关工作经验 知识知识了解企业劳资 财会管理知识 了解公司相关规章制度 技能技巧技能技巧数据信息的统计处理能力 财务分析能力 人际关系协调能力 其它 其它 使用工具使用工具 设备设备 计算机 计算器 档案柜等一般办公设备 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档所需记录文档 工作计划 工作总结 劳资管理文件 公司财务报表等基础资料 备注 备注 8 综合管理员岗位说明书综合管理员岗位说明书 岗位名称岗位名称 综合管理员 直接上级直接上级 经理 直接下级直接下级 本职 本职 负责公司日常性行政事务工作 职责与工作任务 职责与工作任务 贯彻落实公司行政管理制度 工作计划工作结果工作结果分送单位分送单位 制定公司各项行政工作计划 提交上级审批后实施 行政工作 计划 直接上级 职职 责责 一一 工作工作 任务任务 撰写工作总结工作总结直接上级 负责公司行政文秘服务工作工作结果工作结果分送单位分送单位 撰写以公司名义上报和外发的综合性文字资料 总结 报告 经验 情况等 对上呈报或对下颁发的文件和与有关单位来往的函复文稿 进行政策 性和文字审查 文件的登记 拟办 传阅 催办 归档 立卷工作 报刊 杂志 信函 电报的收发工作 职职 责责 二二 工作工作 任务任务 公司文件材料的打字 复印和信息电传工作 负责来访人员的接待工作工作结果工作结果分送单位分送单位 接待公司 项目部及个人关于生产 管理及其他方面来访 并按领导 意见进行落实和答复 职职 责责 三三 工作工作 任务任务 受公司领导指派 参加各项外事活动 负责公司会议管理工作工作结果工作结果分送单位分送单位 与相关部门协调 落实会议室的使用 安排好公司办公会议 准备议题和会议材料 职职 责责 四四 工作工作 任务任务 做好会议记录 并提交会议报告会议报告直接上级 负责公司办公用品和保安设施的管理工作工作结果工作结果分送单位分送单位 办公用品和保安设施的领取 保管 发放 职职 责责 五五 工作工作 任务任务 建立公司管理的资产和低值易耗品台帐 职职 责责 六六 完成上级交办的其它材料工作任务 权力 权力 9 权限一 权限一 对公司布置的行政工作和任务 有权进行检查与督促 权限二 权限二 有权拒绝不符合规定的印信使用要求 权限三 权限三 有权检查公司在文件处理过程中存在的问题 并提出处理意见 工作协作关系 工作协作关系 内部协调内部协调 关系关系 公司 项目部相关部门或员工 公司内部员工 外部协调外部协调 关系关系 任职资格 任职资格 教育水平教育水平 中专或具有初