第二节_应用文写作的基本要素

第二节应用文写作的基本要素 13国贸张陈 应用文写作的基本要素 一 应用文的主题二 应用文的材料三 应用文的结构四 应用文的语言 三 对主题的要求 主题是文章的灵魂 在写作应用文时 对文章的主题有五点要求 一 主题正确 二 主题鲜明 三 主题深刻 四 主题集中 五 主题新颖 1 主题要正确 符合党和国家的方针 政策 符合国家的法律 法规 符合实际 尊重科学 能反映事物的本质和规律 2 主题要鲜明 态度明朗 观点明确 不可模棱两可 含糊其辞 主题要深刻 指在主题正确的基础上 要有思想深度 具有深刻的思想意义和丰富的内涵 主题要集中 一文一事 内容含量大的 主题要求概括性强一点 内容单纯的应用文 其主题则可以具体一些 主题要新颖 即主题要有新意能反映作者的观点 感受 主张 意见 不落俗套 不拾人牙慧 有自己的独特性 给人以新鲜醒目之感 使人耳目一新 四 确立主题的原则 1 工作需要和写作目的2 符合实际 切实可行3 依据实际确立主题 应用文为实际需要而作 比如 通知是为了向部属传达上级的指示 转发公文 告知有关事项等 计划是为了使即将开展的工作有具体周密的安排 通报是要告知重要情况 进行表扬和批评 五 主题的表达 1 显现法 1 题目明题 如 关于 公司发生火灾事故的通报 关于继续加强伙食管理切实保障部队生活稳定的指示 等 2 篇首撮要 开门见山 3 篇末点题 卒章显志 4 一线贯通 围绕主题 即主题散在文章的各个段落 层次中 多以小标题或段首句的形式出现 2 对比法 3 抑扬法 4 疏密法 二 应用文的材料 一 材料的意义 1 材料是主题形成的重要依据 一般文章的写作 主题要从全部材料中提取出来 材料对主题的形成起决定性的作用 如 任免职务的命令 须具备政绩材料 表现能力等 2 材料是表现主题的支柱 在表现主题时 要选取那些典型的 有说服力的 最能直接证明主题的正确性 合理性的材料 将其写在文章当中 从而使主题具有说服力和权威性 材料 事实材料 理论材料 间接材料 直接材料 间接材料 一 应用文材料的特点 并不是所有的材料都适用于应用文 在选材时应注意以下几点 三 材料的收集与积累 1 阅读学习获取理论材料 从文字资料 报刊 杂志 书籍 或新闻媒体中获得间接材料 13国贸张陈 2 深入实际 调查研究获取实践材料 科学观察 常用 艺术观察 仔细观察体验实际生活 有目的地调查采访 3 掌握方法 做好积累 重要的理论材料必须熟练掌握 根据材料的不同性质 采用不同的积累方法 三是注意材料的及时更新 二 获取材料的方法 获取材料的主要途径有以下几种 留心观察 计算机检索 四 材料的选择 一 围绕主题选择材料 1 依据所确定的主题决定材料的取舍 2 注意材料的整体概括性 不须过多的描写 二 选择真实材料 符合客观实际 符合生活的本来面目 符合事物客观的发展规律 三 选择典型材料 材料能反映事物本质 具有广泛代表性和强大说服力的材料 四 选择新颖生动的材料 1 材料本身在时间上是新的 2 旧材料有新的使用角度 应用文一般很少使用旧材料 如 通令 命令 通报 时效性比较强 应用文是一种实用文体的材料 其生动性则主要依靠材料本身所具有的个性特点体现出来 需作者仔细的观察 精确的表达 不需要用各种修饰手法进行加工润色 三 应用文的结构 一 结构的含义结构 就是文章的组织构造 应用文的结构具体指应用文的格式 应用文的整体构架及应用文内部的组织关系 二 结构的安排 1 应用文外部结构形态 1 全文贯通式 起承转合 2 全面分块式 标明序号式 指明内容构成式 分列标题式 3 撮要分条式 4 条款式 2 结构的方法 1 标题 要求 准确 简洁 两种基本形式 一种是惯用式 由发文机关 事由 文种三要素或其中的某一二个要素构成的标题 如 关于召开士官学校教材审定会的通知 一种是自由式 过一次 官瘾 竞选班长演讲词 2 开头 依据目的式开头 即用简明的语言 交代清楚制发该文的目的 依据 指导思想 常用 为 为了 根据 依据 遵循 遵照 按照 等词作发端 决定 通知 指示 计划 方案等应用文体常用这种方式开头 情况概述式开头 这是用叙述的方式 概括介绍某一时期 某一方面工作的基本情况 以引申下文 总结 简报 会议纪要 调查报告等多用这种开头 提问式开头 这种开头先提出问题 然后引起下文 以引起读者的注意和思考 常用于调查报告 经验材料等的写作 导语式开头 即用简明的文字 先揭示出文章的主题以及文章内容的总体情况 使读者在对全文内容有了概括了解 这种开头常用于调查报告 简报等文体的写作 致意式开头 这种开头方式是一落笔就表示问候 祝贺 谢意等 然后再转入正题 这种开头多用于信函 贺辞 贺电等文体的写作 3 正文 纵向组合结构 按时间先后顺序安排的纵式 按事件发展过程安排的纵式 按事理层次安排的纵式 横式组合结构 空间转换式 并列分述式 纵横混合式结构 4 结尾 专用语式结尾 如请示的结尾 妥否 请批示 小结式结尾 希望要求式结尾 鼓舞号召式结尾 13国贸张陈 三 应用文语言特点1 准确庄重 人物 事件 数字 时间 地点等确实可靠 使用概念 判断 推理符合逻辑要求尽量使用书面语 2 严谨精练 言语直接 结构简单 3 平直质朴 语言平实 不事雕琢 哨兵神圣 不可侵犯 四 应用文的语言 一 语体语体是适应不同的交际目的 对象 内容 领域的需要所形成的语言运用体系 语体作为一个语言运用的系统 它的构成成分包括语言要素和非语言要素两种 根据语体的性质 语体大致分为口语语体和书面语体 口语又可以分为谈话语体 演说语体 书面语体又可以分为事务语体 政论语体 科技语体 文艺语体等 2 语言要准确 1 要有清晰缜密的逻辑 2 注意明辨词义 3 注意模糊语的使用 4 注意数字的正确使用3 语言要简洁 以准确为前提 4 正确使用标点符号 常用的标点符号有16种 分点号和标号两大类 点号又分句末点号和句中点号 句末点号包括句号 问号 感叹号 句中点号包括顿号 逗号 分号 冒号 标号的作用在于标明 主要标明语句的性质和作用 标号包括引号 括号 破折号 省略号 着重号 连接号 间隔号 书名号 专名号 四 应用文语言使用应注意的问题1 语言要得体 1 注意语体特色 应用文行文需忌华巧 少用口语和俗语 2 注意文体特点 上行文 使用谦敬词语 下行文 使用指导性的谦和词语 平行文宜用诚恳有礼的词语 用于宣讲的应用文多用短句 慎用听觉上易产生歧义和误会的词