第一章信息与文献

信息与文献 信息一词的涵义 信息 信息是是事物运动时发出的信号所带来的消息 是人类通过感官获得的各种有用的思维活动内容 信息不是事物本身 而是由事物发出的消息 指令 数据等所包含的内容 信息是人们认识事物发展的基础 另一定义 信息是人们对外部世界感知 认识过程之中的一切数据 事实和消息 信息和材料 能源一样 是一种重要的资源 材料 能源提供的是具体的物质 而信息提供的是知识和智慧 信息的重要性 某海军陆战队在原始森林进行为时一个月左右的生存实验 具除了身上穿的衣服外 随身只能带三件物品 每件物品不能超过二公斤 第二 队员都是由飞机空降到半径为1000公里原始森林的中心地带 要求在一个月时间内从森林里走出来 物品有 笔记本电脑 水 饼干 指南针 打火机 钢刀 火石 问题 队员带哪三件物品合适 钢刀火石指南针 物质能量信息 三大要素 中国古代的管理者十分重视信息 著名军事家孙武在他的 孙子兵法 中就提出 知己知彼 百战不殆 不知彼而知己 一胜一负 不知彼不知己 每战必殆 信息在现代企业管理中的作用 随着人类社会信息化进程的不断加快 信息资本的意义愈加显著 信息被视为像人力 资本 物资一样的基本管理要素 信息在现代企业管理中也日益显示出其重要的作用 现代社会的新型人才 新型人才 信息获取能力 分析能力 加工处理能力 什么是知识 知识 是人类对信息 对客观事物规律的认识 它是人们在社会实践中积累起来的经验 人们对事物由表及里 由现象到本质 由感性到理性的认识深化 便形成了知识 因此 人类既要通过信息感知世界 认识世界和改造世界 而且还要根据所获得的信息组成新的知识 可见 知识是人类在改造客观世界实际中所获得的认识和经验的总和 是信息的一部分 是一种特定的人类信息 人们对事物运动现象和规律的认识 是升华为理性认识的信息 知识的存在必须有一定的物质形式 人脑 文献 实物这三种知识载体都是物质的 人们为了进行知识的传递和交流 还必须使知识具有能为感觉器官所感知的形式 即借助于文字 语言 符号 代码 电磁波 图像和实物等形式加以表现 因此 知识 是人类通过信息对自然界 人类社会思维方式与运动规律的认识和掌握 是人的大脑通过思维重新组合的系统化的信息集合 第一章文献基础知识 第一节文献的涵义及公用第二节现代文献的特征第三节文献的载体第四节文献的形式第五节获取文献的程度第六节文献的藏书布局 一 文献的涵义 中华人民共和国国家标准 文献著录总则 给文献下的定义是 文献是记录有知识的一切载体 具体地说是用文字 图形 符号 声频 视频等技术手段记录人类知识的一切物质载体 也就是不管是什么载体 只要它们记载着知识 都可以称为 文献 构成文献的三个基本要素 知识载体记录 符号 一本白纸 再厚也不是文献 口述的知识 再多也不是文献 存于人脑的知识 也不能称为文献 知识是文献的实质内容 载体是文献的外在形式 而记录是联系知识与载体的手段 这三要素缺一不可 二 文献的功能 存储传播知识信息文献的作用概括起来有以下三个方面 文献是人类最宝贵的知识宝藏 文献是传播 交流知识的主要渠道 是情报信息的重要来源 文献是人类学习的工具 通过文献可以超越时空的局限 了解历史 探索未来 三 文献与信息 情报 知识的关系 信息 知识 文献之间的关系是事物发出信息 信息经人脑加工形成知识 只有将自然现象和社会现象的信息经过加工 上升为对自然和社会发展客观规律的认识 这种再生信息才构成知识 知识信息被记录在载体上 形成文献 文献与知识既是不同的概念 又有密切的联系 文献必须包含知识内容 而知识内容只有记录在物质载体上 才能构成文献 文献经过传递 传播 应用于理论与实际而产生信息 关系 自然现象社会现象 信息 知识 文献 表征 反映 加工 序化 记载 激活或利用 第二节现代文献的特征 数量大 增长迅速快 语种多 形式复杂 内容广 交叉又重复 更新快 时效性强 文献的载体形式多样化 信息污染严重 把纷杂无序的信息转化成有序的知识 是适应现代社会发展需求的当务之急 是培养信息素养首要解决的问题 第三节文献的载体 记录 保存文献的物质实体 称为文献的载体 在世界历史上 泥版 纸草 牛皮 龟甲 兽骨 竹木 金石 缣帛类织物直至纸张等等 先后被不同地区的人们用于书写和印刷文字 进行社会交往 从而留下了各种载体的文献 载体不同 文献的制作方式也不同 甲骨文献 以甲骨为载体的文献称甲骨文献 甲 指龟甲 包括腹甲 背甲 以腹甲为主 骨 指兽骨 包括牛骨 鹿骨 羊骨 猪骨 马骨等 而以牛骨为主 特别是水牛的肩胛骨 这些文献 为我们研究殷商时期的社会政治经济生活 思想信仰 帝王世系及疾病 提供了大量珍贵资料 甲骨文献 金石文献 以金石为载体的文献称金石文献 也就是铸刻在金石上的铭文 金指青铜器 石指石料 包括石片 玉片 石鼓 石碑 摩崖等 金石的共同特点是坚固耐久 用作记事的物质材料 能保持永远 青铜器上的铭文又称金文或钟鼎文 石料的铭文上又称石文 石文有毛笔写的 而更多的则是镌刻而成 因又统称石刻 金石文献 石刻文献 汉代刻石 宋代刻石 简牍文献 以竹木简牍为载体的文献称简牍文献 以时代分 有秦简 汉简等等 简牍释名 析言之 简 指竹简 牍 指木牍 统言之 指成为简 简 牍 策 笼统地说 都是简 分别讲 他们的区别主要在形制和作用 大事书之于策 小事简牍而已 杜预 春秋策 简牍文献 汉简 战国楚简 缣帛文献 以丝织品为载体的文献称缣帛文献 简称帛书 缯书 缣书 在古代帛是丝织品的总称 又叫缯 说文 缣 双丝缯也 缣帛易着墨 便于书写 只是成本较高 生产量少 以丝织品作为文献载体的帛书 源于何时 目前尚无定论 但通过史书考证 可以确定的是 至迟在春秋时期 缣帛已经用于书写 帛书 湖南省博物馆所藏的楚帛书残片 右 及临摹图 左 抄本文献 抄本文献按字面理解是指抄写的文献 简称抄本 又称写本 习惯上唐以前称写本 唐以后称抄本 抄本文献有广狭二义 广义是就版本分类而言 指除印本以外的一切文献 狭义是就文献载体而言 专指以纸为载体的抄写文献 古籍记载西汉已将纸用于书写 但至今所得实物最早是东汉时期的 雕版印刷文献 雕版印刷文献 简称雕版文献或雕版书 它以纸为载体 运用雕版技术印刷而成的书 中国雕版印刷史起于唐初 成熟于五代 繁荣于宋 极于明至清中叶 迄清末而衰 历时一千余年 活字印刷文献 活字的最早发明者 是宋代浙江杭州雕版店的一位叫毕升的工人 他在宋仁宗庆历 1041 1048 年间就发明了活字 比欧美早了约四百年 毕升的发明 在北宋沈括的 梦溪笔谈 中有着完全的记载 毕升的活字以胶泥为材料 称为泥活字 泥活字易残损 到了元代 王祯在元成宗大德元年至二年 1297 1298 创制了一套有三万余枚的木活字 并写有 造活字印书法 一书 这是世界上最早的活字印刷文献 羊皮文献 以天然羊皮和经过加工的牛 羊皮为书写载体的文献 公元前2世纪出现于小亚细亚的帕加马 当时 为了克服埃及国王对纸草禁运的困难 帕加马人用牛羊皮代替了纸草片 与纸草相比 天然羊皮和羊皮纸较重 价格较贵 但能耐久 并能两面书写 适用于正式的文书 公元4世纪 罗马皇帝规定公文必须用羊皮纸 蜡板文献 以蜡板位书写材料的文献 用蜡板作书写材料是古罗马人的发明 公元4世纪前蜡板文献在地中海一带广泛流行 蜡板通常以木板或向压板制成 但蜡板上的字迹易受磨擦而模糊 难以保存长久 加上因受书写材料和书写工具的限制而很难把文字写得工整 有时不易辨认 所以蜡板文献到4世纪后便被易于折叠的羊皮文献所取代 印刷型文献 通过铅印 油印和胶印等手段 将知识固化在纸张上的一类文献 例如 图书 期刊以及各种印刷资料 这是一种有着悠久历史的传统文献形式 至今仍广为应用 它的主要优点是便于阅读和流传 缺点是体积大 信息密度低 现代技术载体文献 以现代技术为载体 指的是以现代技术装备为载体 现代技术记录 存储文献的装备 目前常用的方法有视听技术和电子计算机存储技术 其文献的形式则为音像文献 缩微文献和机读文献 缩微型文献 以印刷型文献为母本 采用光学摄影技术 把文献的影象固化在感光材料上的一类文献 常见的缩微型文献有缩微平片和缩微胶卷两种 这种文献的优点是体积小 信息密度高 缺点是阅读必须借助阅读机或利用缩微复印机 缩微型文献 斯坦福大学公开蒋介石日记缩微胶卷 光盘及缩微文献 机读型文献 这是近年来由于计算机的广泛应用而产生的一种新文献 常见的是各种已录有内容的磁带 磁盘和光盘 这种文献的存贮 阅读和查找利用都须通过计算机才能进行 所以既有信息量大 查找迅速的优点 又有设备昂贵 使用费用高的缺点 多媒体型文献 又称视听型文献 指采用超文本方式 把文字 图片 动画 音乐 语言等多种媒体信息综合起来 通过网络进行传播的一种虚拟文献 它具有多样性 直观性等特点 电子网络文献 电子网络文献是把知识信息转化成电子波 通过卫星 光通信等手段传递到用户的电子终端上的文献形式 它具有共享性 无时间 空间等限制的特点 第四节文献的形式 一 按对文献的加工程度分二 按文献的内容划分三 按文献的出版形式划分 一 按对文献的加工程度分 根据对文献加工的深度和方式的不同 文献信息源可划分为 零次文献一次文献二次文献三次文献 零次文献 未经出版发行的或未进入社会交流的最原始的文献 如传统的私人笔记 底稿 书信 工程图纸 考察记录 实验记录 原始统计数字 技术档案以及各种口头交流的知识 经验 建议或意见及各种示范性方面的知识 优点 内容新颖 具有较高的参考价值 是非常重要的信息源之一缺点 不够成熟 不通过公开渠道交流 难以获得 一次文献 以作者本人取得的成果为依据而创作的论文报告等 并公开发表或出版的各种文献 也称原始文献 不管创作时是否参考或引用了他人的著作 也不管该文献以何种物质形式出现 均属一次文献 大部分期刊上发表的文章和在科技会议上发表的论文属一次文献 包括学术著作 科研报告 学位论文 实验记录 备忘录等 是文献检索的主要对象 一次文献是文献的主体 是最基本的信息源 它不仅是文献检索和利用的主要对象 还是产生二 三次文献的基础 特点 是内容新颖丰富 参考价值大 缺点 是数量庞大分散直接利用不方便 二次文献 二次文献 报道和查找一次文献的检索工具书 期刊 如目录 题录 简介 文摘和索引等 是按照特定目的对一定范围或学科领域的一次文献进行鉴别 筛选 分析 归纳和加工 使之有序化后出版的文献 二次文献是通过对一次文献的加工 提炼和浓缩而形成的 检索工具书和网上检索引擎是典型的二次文献 如 书目 索引 题录 文摘等特点 主要功能是检索 通报 控制一次文献 具有汇集性 工具性 综合性 交流性等特点 三次文献 根据二次文献提供的线索 选用大量一次文献的内容经过筛选分析综合和浓缩而再度出版的文献 包括三种 综述研究类 参考工具类和文献指南类 如综述 述评 词典 百科全书 年鉴 指南数据库 书目之书目等 三 按文献的出版形式划分 图书期刊 报纸特种文献 1 图书 图书 Book 是指对某一领域的知识进行系统阐述或对已有研究成果 技术 经验等进行归纳 概括的出版物 优点 图书的内容比较系统 全面 成熟 可靠缺点 传统印刷业图书的出版周期较长 传递信息速度慢 但电子图书的出版发行可弥补这一缺陷 著录格式 书名 作者 内容 出版社 出版时间 国际标准书号 ISBN 2 期刊 期刊 Periodical Journal Serial 俗称杂志 Magazine 是指有固定名称 版式和连续的编号 定期或不定期长期出版的连续性出版物 期刊是科技人员进行信息交流的正式 公开而有秩序的工具 被称为 整个科学史上最成功的无处不在的科学信息载体 期刊的特点是内容新颖 信息量大 出版周期短 传递信息快 传播面广 时效性强 能及时反映国内外各学科领域的发展动态 据统计 科技人员所获取信息的65 以上来源于期刊 它是十分重要和主要的信息源和检索对象 著录格式 刊名 卷 期 年 月 页次 国际标准期刊号 ISSN ISSN 1005 1805 Vol26No2 v26n2 26 2 3 科技报告 科技报告 Sci TechReport 也称技术报告 研究报告 它是科学研究工作和开发调查工作成果的记录或正式报告 这是一种典型的机关团体出版物 科技报告萌芽于20世纪初 到20世纪中叶随着科学研究工作的大量进行 使研究报告的数量不断增加 逐步发展成为一大文献类型 科技报告的特点是内容新颖 详细 专业性强 出版及时 传递信息快 每份报告自成一册 有专门的编号 即报告号 通常由报告单位缩写代码 流水号 年代号构成 发行范围控制严格 不易获取原文 因科技报告反映新的研究成果 故它是一种重要的信息源 4 会议文献 会议文献 ConferenceLiterature 是指在各种学术会议上交流的学术论文 其特点是内容新颖 专业性和针对性强 传递信息迅速 能及时反映科学技术中的新发现 新成果 新成就以及学科发展趋向 是了解有关学科发展动向的重要信息源 5 专利文献 专利文献 PatentLiterature 是实行专利制度的国家 在接受申请和审批发明过程中形成的有关出版物的总称 包括专利说明书 专利公报 专利分类表 专利检索工具以及与相关的法律性文件 狭义上专利文献仅指各国 地区 专利局出版的专利说明书或发明说明书 例1 我国在引进英国皮尔金顿公司浮法玻璃生产线时 有关科技信息部门系统检索了相关专利文献 即根据该公司在谈判时提出的专利技术凭据 专利号 专利申请人 申请号等 结果发现该公司提出的其浮法玻璃技术的137项专利中有51项专利已失效 从而使我方在谈判中知已知彼 掌握主动 并以此为据 迫使英方将索款由原来的2500万英镑降为52 5万英镑 节约了2447 5万英镑 索要价钱与支付比例约为1 50 6 标准文献 标准文献 StandardLiterature 是经过公认的权威机构批准的以特定的文件形式出现的标准化工作成果 技术标准是对产品和工程建设质量 规格 技术要求 生产过程 工艺规范 检验方法和计量方法等所做的技术规定 是组织现代化生产 进行科学管理的具有法律约束力的重要文献 标准文献的特点是对标准化对象描述详细 完整 内容可靠 实用 有法律约束力 其时效性强 适用范围明确 是从事生产 设计 管理 产品检验 商品流通 科学研究的共同依据 也是执行技术政策所必需的工具 利用标准文献可了解有关方面的技术政策 生产水平和标准化水平 对引进 研制产品及设备 提高产品质量和生产水平 进行科学管理等有重要的参考价值 7 学位论文 学位论文 Thesis Dissertation 是指高等学校或研究机构的学生为取得某种学位 在导师的指导下撰写并提交的学术论文 它是伴随着学位制度的实施而产生的 学位论文有博士论文 硕士论文 学士论文之分 其研究水平差异较大 博士论文论述详细 系统 专深 研究水平较高 参考价值大 著录格式 学位名称 授予学校单位 导师姓名 地址 时间 页次 7 学位论文 8 政府出版物 政府出版物 GovernmentPublication 是指各国政府部门及其所属机构出版的文献 又称官方出版物 它可分为行政性的和科技性的两类 行政性文献 包括立法 司法文献 主要有政府法令 方针政策 规章制度 决议 指示 统计资料等 主要涉及政治 法律 经济等方面 科技文献主要是政府部门的研究报告 标准 专利文献 科技政策文件 公开后的科技档案等 有些研究报告在未列入政府出版物之前已经出版过 故它与其它类型的文献有重复 政府出版物对了解各国的方针政策 经济状况及科技水平 有较高的参考价值 一般不公开出售 9 产品资料 产品资料 ProductLiterature 是厂商为推销产品而印发的介绍产品情况的文献 包括产品样本 产品说明书 产品目录 厂商介绍等 其内容主要是对产品的规格 性能 特点 构造 用途 使用方法等的介绍和说明 所介绍的产品多是已投产和正在行销的产品 反映的技术比较成熟 数据也较为可靠 内容具体 通俗易懂 常附较多的外观照片和结构简图 形象 直观 产品样本是技术人员设计 制造新产品的一种有价值的参考资料 也是计划 开发 采购 销售 外贸等专业人员了解各厂商出厂产品现状 掌握产品市场情况及发展动向的重要信息源 10 科技档案 科技档案 TechnicalRecords 是指在自然科学研究 生产技术 基本建设等活动中所形成的应当归档保存的科技文件 如课题任务书 计划 大纲 合同 试验记录 研究总结 工艺规程 工程设计图纸 施工记录 交接验收文件等 其内容真实 详尽 具体 准确可靠 保密性强 保存期长久 是科研和生产建设工作的重要依据 具有很大参考价值 它通常保存在各类档案部门 第五节 获取文献的程度 白色文献 白色文献是指出版部门通过正式渠道 邮局或新华书店等 发行的各类文献 称为白色文献 特点 具备的内容是公开性发行范围的广泛性 黑色文献 是指有密级性质的 非公开出版发行和交流的文献称为黑色文献 其实质是指极难或根本不能获得的那些文献 如 未解密的政府出版物 军事情报资料 科学档案 技术机密资料 个人隐私材料等 特点 是保密程度高 非特定的读者对象基本上无法获取 灰色文献 既指未经