交流大会策划书范文.doc

交流大会策划书范文 重庆邮电大学学生宿舍自我管理与服务委员会干部干事交流大会策划书主办单位重庆邮电大学学生工作部（处）承办单位学生宿舍自我管理与服务委员会 一、活动背景近期，重庆邮电大学学生宿舍自我管理与服务委员会注入了一批新鲜血液。 为新干事能更好地理解宿管会的宗旨、理念、方针，创建一个更优秀的宿管会，为此特意召开本次大会，希望通过本次会议能让干部干事对宿管会有一个全面的认识。 二、活动目的和意义为新老干部搭建交流与沟通的平台。 使新干事们快速了解部门运作机制，适应工作安排，明确自身责任，快速融入集体。 促进新老干部干事交流，培养同事间的配合默契与亲密感情，增加团队凝聚力与执行力。 干事能准确的找准，自己在部门中的位置，更好的完成自己的工作，并且促进部门间交流，使各部门间能够有效交流，共同完成工作。 三、活动主题相约今天，共创明天 四、活动地点第三国际会议厅、体育馆篮球场（二楼） 五、活动时间10月11日上午9:30下午2点30分 六、主办单位重庆邮电大学学生工作部（处） 七、承办单位重庆邮电大学学生宿舍自我管理与服务委员会 八、活动前期1.活动物资的租借和购买；2.活动场地申请；3.活动前期网宣；4.开场视频、大会PPT制作；5.邀请函发放。 九、活动开展（一）活动前期 1、制作宣传海报，10月8日在中心食堂前布告板张贴； 2、在红岩网校、QQ、微博进行网上宣传； 3、准备物资； 4、布置活动场地（见附录）。 （二）活动流程上午9点30分到11点30分 1、主持致欢迎词，并介绍到场嘉宾； 2、陈虹璇主任讲话； 3、各部门部长轮流讲话； 4、楼栋舍长代表讲话； 5、干事代表讲话； 6、刘奎副处长讲话； 7、领导为新干部颁发聘书； 8、到会人员合影留念。 下午2点30分到5点30分 1、歌唱表演-第一部分； 2、游戏“心有灵犀”； 3、歌唱表演-第二部分； 4、游戏“抢报纸”； 5、游戏“谁是卧底”； 6、歌唱表演-第三部分； 7、自由活动（小游戏）； 8、大会圆满结束。 9.工作人员安排退场（三）活动后期 1、录像照片资料,成册。 2、抽样调查与会人员对此活动的评价，总结经验。 十、工作安排项目涉及部门工作内容会场布置策划部按照计划布置场地，安装设备。 调试、控制设备设备准备与控制策划部、办公室音乐播放策划部、文影部准备音乐、控制音乐播放幻灯片、摄录文影部会前制作幻灯片，会上摄像摄影引导与会人员有序入场、退场购买、制作道具，并搬运至场地检查物资数量、是否完好，并作记录引导策划部道具策划部、办公室物资核查策划部、办公室流程控制策划部视情况调整时间安排催场策划部提醒将要进行的项目的有关人员做好准备 十一、经费预算物资矿泉水音箱及配套奖品1奖品2奖品3气球横幅道具1数目1122=24瓶3件6件22=4件2件50个1条47=28个道具2122=24个道具3123=36张糖果20包附件附件一场地布置方案附件二游戏规则、奖励设置灯光控制策划部控制灯光，渲染气氛宣传宣传部活动前期、后期宣传主持主席团活动主持前期准备策划部活动前期策划，人员安排。 联络各部门工作活动结束后照片、影视资料归档资料文影部附件一场地布置方案 一、工作要求 1、物资搬运工作人员在活动当天1345开始搬运物资至体育馆二楼(篮球场)。 2、会场布置人员在活动当天1345集合准备布置活动场地 3、场地布置一律按照场地布置方案执行到会嘉宾座位安排余副处长片区老师C第一排学生副处片区老师A陈主任第二排主席团E主席团C主席团A片区老师B片区老师D主席团B主席团D游戏场地安排，见纸质档案附件二游戏规则与奖励设置 一、谁是卧底游戏人数7人一轮。 游戏规则在场7个人中有6个人得到相同的词，只有一个人得到与之相关的另一个词。 （这个人为卧底。 ）游戏开始，每人每轮只能说一句话描述自己得到的这个词（不能直接说出来这个词）。 每轮描述完毕，7人投票选出谁是卧底，得票数最多的人出局，假如有两个人票数一样，两人再次进行描述，众人再次投票。 依此类推。 若最后三人中有卧底，则卧底获胜；反之，大众获胜。 游戏奖励获胜者将得到意想不到的奖励！ 二、心有灵犀游戏规则1.八个代表队依次上场，每队两人。 一个人比划一个人猜。 2.猜词过程中，不许说出词条中包含的任何字，否则该词条作废，根据词条难度，有三次选择放弃的机会。 3.以猜中词条的多少，取前两个队获奖。 4.一次2分钟游戏奖励获胜的队伍将得到意想不到的奖励！ 三、抢报纸游戏规则1.将报纸完全展开，铺在地板上。 2.以部门为单位，在1分钟之内使尽量多的人站在报纸上。 3.一轮进行两队的比赛，报纸上人数多者进入下一轮。 若两队人数相同，则同时晋级。 4.每过一轮，报纸面积缩小为一半。 5.最后晋级的两支队伍获胜。 游戏奖励获胜的队伍将获得更意想不到的奖励！重庆邮电大学学生宿舍自我管理与服务委员会新老干部干事交流大会大会时间xx年10月11日上午9点30分,下午2点30分大会地点第三国际会议厅，体育馆（二楼）大会流程上午1.主持致欢迎词，并介绍到场嘉宾。 2.刘奎副处长讲话。 3.陈虹璇主任讲话。 4.各部门部长轮流讲话。 5.楼栋舍长代表讲话。 6.干事代表讲话。 7.领导为新干部颁发聘书。 8.到会人员合影留念。 9