大学秘书处的工作计划

大学秘书处的工作计划大学秘书处的工作计划 工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排 如提出任 务 指标 完成时间和步骤方法等 下面是小编为你整理的大 学秘书处的工作计划 希望对你有用 大学秘书处的工作计划大学秘书处的工作计划 时光飞逝 新学期如约而至 新的学期 新的开始 这学 期我们将以 团结 进取 创新 为宗旨 以打造有凝聚力的集 体为目标 工作计划如下 一 认真完成自己的本职工作 1 负责起草学生会各项工作汇报 2 负责传达系里各类通知事宜 3 负责学生会相关的档案管理 整理工作 负责各项会议 的记录 4 负责各种活动及例会的考勤 学生会成员的考勤 二 具体安排如下 1 对学生会例会会议记录 签到表各种文件进行管理 归 档 2 例会时对学生会成员点名 签到 迟到 请假情况进行 检查 3 和其他部门一起团结合作 完成这一学期的各项活动 4 负责沟通各部门之间的协调工作 发挥好桥梁组织作用 使个部门之间建立良好地工作群体 三 对学生会成员的培养工作 由于这学期学生会纳新 产生新一届学生会 我们秘书部 将和各部长之间密切联系 带领新一届学生会做好各项工作 积极帮助老师和同学 四 工作要求 1 工作时要认真仔细 在速度的同时保质量完成工作 2 要讲文明礼貌 在工作中注意自己的言谈举止 3 在实践中积累经验 熟练业务 提高水平 由于我系学生会各部门分工不分家 所以我们除了做好本 职工作外 在其它部门组织活动时给予大力配合 各部门在活 动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处 由秘书处 进行存档 在以后的工作过程中 我们将以十分饱满的心态来迎接今 后的工作 以敏捷和迅速的姿态来对待每一个问题 大学学生会秘书处职能大学学生会秘书处职能 1 整理并妥善保管好各部门 各项活动的计划 总结以及 研究生会的所有相关资料 做好期末存档工作 2 作好研究生会例会及相关会议的考勤 签到及会议记录 等工作 将其整理并存档 3 参与并讨论研究生会各项规章制度的制定 完善不合理 制度 4 协助研究生会主席工作 做好每次大型的活动前的准备 工作 5 研究生会固定资产及各类物品的保管 使用及分配 6 研究生会各类文件的收发与管理 起草有关文件通知 7 负责研究生会工作大记事 工作特色 1 研究生会会议的组织 包括各项会议的筹划 通知 教 室的申请等具体事项 2 研究生会文件的起草 包括研究生会各种章程 纲领的 起草与颁布 3 研究生会文档的整理 包括会议纪录 图片与影响资料 等文件与档案的归档整理 4 研究生会活动的策划 包括活动的前期策划 可行性研 究以及活动经费的预算等 5 各部门工作的监督与协调 研究生会其他部门开展工作 时 秘书处将予以配合 在举办大型活动时 协调各部门之间的 工作关系 6 财务管理 包括研究生会活动经费的预算 统计及报销 等事宜 大学秘书处档案管理办法大学秘书处档案管理办法 第一章 日常档案管理 第一条 校学生会档案是学生会组织干部管理 教育 活动 等工作开展所积累的文字 图像 声像资料 是校学生会至关 重要的公共财产 档案内容不得随意公示 复制 第二条 校学生会档案由秘书处统一分类管理 各部门档案 由本部门成员整理 交付秘书处监督管理 由主席团监督负责 第三条 每学期各部门将进行一次档案清理 将有关资料归 档备案 第四条 校学生会档案包括内部档案 杂项档案及外部档案 等 第五条 各部门策划筹备各项活动的所有资料 必须一式两 份 一份由主席团统一存档 以备查找 一份本部门留存 第六条 档案上交日期 视不同类型档案而定 第七条 档案形式要求 对于各部文件档案 应有文本档案 a4 纸打印 和电子档案两种版本 主席团管理资料为电子档 一 式两份 第八条 学生会每届换届之后应整理转交本届学生会档案 第二章 档案类型 第一条 内部档案制度 成员档案 一 档案范围 个人姓名 联系方式 所在年级 所处职位政治面貌 自 我评价及上交照片等 二 档案建立 1 学生会成员的人事档案在成员正式加入时建立 2 学生会各成员简介及联系方式统一下发各部门 便于联 系 3 学生会成员资料 各部门收集后 一式两份 一份本部 门留存 一份上交秘书处 工作档案 一 档案范围 包括会议记录 工作计划 工作总结 各年级课程表及有 关档案 由秘书处整理保管 二 档案建立 1 每周的学生会例会 由秘书处做好会议记录 记入档案 2 学生会各部门成员在本学期结束时要做一份工作总结上 交于主席团 批示后入档 做以笔墨标记提出意见的可行性 活动档案 一 档案范围 各部活动策划 签到表 对于部员提出本次活动无法实现 但部长说下次实现的创新型意见 出现的问题 软件问题 及解决 方案 详细事件及各部经典建议 活动赞助商及其联系方式与意 向 保安礼仪工作人员的站位轮换方式等 采编稿 与其他组 织的合作 详细 宣传方式 照片与文字结合 其他相关事项与 突发 细小事件 二 档案建立 1 活动结束的一周内 秘书处相关负责人将收集相关资料 2 活动结束后 3 天 举办该活动的部门整理出此次活动的 最终活动策划 活动总结 通讯稿及筛选的部门影像资料 一 式两份 一份上交主席团 一份交与秘书处留存 第三章 档案编号办法 一 档案编号原则 以学校全部档案为对象 依据学校的职能 结合档案内容 及其形成特点 保持档案之间的有机联系 便于档案的科学管 理与开发利用 二 一类名称 大类型 档案大类型的定义 以类型开头两个字开头大写字母缩写 表示类型 如 内部 nb 三 二类名称 小类型 档案小类型的定义 以以类型开头两个字开头大写字母缩 写表示类型 如 活动 hd 四 三类编号 相关负责部门 各部门编号 主席团定为 00 合办的大活动均属于主席团 五 四类编号 具体内容 以从头开始的四个字的开头大写字母定位 不够则用 代替 如 红旗团支部 hqtz 六 五类编号 年份 年月缩写 如 201x 11 23 写作 201x1123 七 六类标注 重要级别 根据重要程度标注 b a s 借阅权限 例 201x 年 5 月 11 日办公室例会可记做 nblh 01lh 201x0511a 第四章 档案借阅办法 一 有关档案分为三种种权限 由低到高分为 b a s 1 部员可借阅 b 级档案 提前与秘书处成员联系 叙述清 楚缘由 秘书处成员向部长汇报获得许可后在当天时间内借阅 b 限权档案 与晚上 8 点前交还到位 部长可以借阅一周 2 有部长允许的部员可以借阅本部的 a 限权档案需要批条 条留作档案 并且让本部部长联系秘书处部长 流程全部完成 后方可借阅一周 3 部长可借阅本部 s 限权档案一周 a b 级别一月 借阅 其他部门 a b 权限档案一周 在