Word和excel的基本操作

信息技术培训 Word的基本操作 WORD文档的编辑 排版 1 WORD文档的新建 文字的录入 文档的保存及打开 2 WORD文档中段落格式的设置 3 WORD文档中图片的插入及格式的设置 4 WORD文档中表格的插入及格式的设置 5 WORD文档中的页面设置 打印设置 内容 解析 文档的新建 录入 保存与打开 一 启动Word程序 开始 Word的快捷图标 右键 新建 word文件二 输入文本启动Word选择输入法开始输入文本三 保存文档 保存 按钮 另存为 命令 Ctrl S四 关闭Word程序 按扭操作 菜单操作五 命名 另存为 重命名 左键单击文件 再单击文件名 文稿的编辑 六 选择文本 鼠标方式 单击 拖动 按住Shift键的同时单击鼠标左键 可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符 选择全部文本 Ctrl A 七 编辑文本插入文本 删除文本 修改文本查找 Ctrl F 替换 Ctrl H 撤销 Ctrl Z 八 移动 复制文本剪切 Ctrl X 复制 Ctrl C 粘贴 Ctrl V 移动 左键 拖动复制 ctrl 左键 拖动 设置文本格式 格式 菜单中单击 字体 命令 选中文本 右键 单击 字体 可打开字体设置窗口 进行更多的文本设置 设置文本格式 WORD文档中段落格式的设置 选定需要设置格式的段落 选择 格式 下拉菜单中的 段落 进行设置 选定需要设置格式的段落 点鼠标 右键 选择 段落 进行设置 常用的设置 特殊格式 行距 图片的插入及格式的设置 基本流程 菜单选项 插入 图片图片下包括 剪贴画 来自文件 自选图形 艺术字等选项 表格的插入及格式的设置 基本流程 菜单选项 插入 表格点击 表格 选项 出现对话框 输入需要的制作表格的 行数 和 列数 系统自动生成新的表格 页面设置 打印设置 页面设置 点击 文件 下拉菜单下的 页面设置 进行设置 打印设置 点击 文件 下拉菜单下的 打印设置 进行设置 输入需要打印的范围及打印需要的页数 点击确定开始打印 Excel2003简介 启动与退出ExcelExcel的工作窗口Excel中的常用术语 1 启动与退出Excel 启动 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同 有3种方法 退出 有4种方法 无论哪种退出 若没有执行 存盘 命令 则会自动弹出存盘提示对话框 启动Excel 启动 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同 有3种方法 退出 有4种方法 无论哪种退出 若没有执行 存盘 命令 则会自动弹出存盘提示对话框 从桌面启动双击桌面 EXCEL 快捷图标从开始菜单启动单击 开始 程序 EXCEL从已有文件启动双击已存在的EXCEL文件图标 启动了Excel的同时打开了这个Excel文件 退出Excel 启动 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同 有3种方法 退出 有4种方法 无论哪种退出 若没有执行 存盘 命令 则会自动弹出存盘提示对话框 方法1 单击 文件 退出 方法2 单击窗口右上角退出按钮 X 方法3 双击应用程序窗口标题栏左侧的控制框方法4 按Alt F4 2 数据排序 1 单列排序选中要排序的一列数据 不要选中标题 单击工具栏上的 升序 或 降序 按钮 系统将自动进行排序 2 多列排序单击任一单元格 数据 菜单 排序 命令 弹出 排序 对话框 在 主要关键字 和 次要关键字 以及 第三关键字 下拉列表框中单击需要排序的列 3 数据筛选 设置筛选方法 单击数据区域的任意单元格 数据 菜单 筛选 自动筛选 命令 各列首行出现向下的箭头 然后设置筛选条件即可 取消筛选方法 选定要取消筛选的数据 数据 菜单 将 自动筛选 前的 去掉 4 如何进行自动求和运算 选中要求和单元格 包括放置结果的单元格 单击工具栏上的自动求按钮 5 如何对输入的数字数据进行相关的数据排序操作 1 单列排序选中要排序的一列数据 不要选中标题 单击工具栏上的 升序 或 降序 按