年办公室工作计划

1/13年办公室工作计划2016年办公室工作计划办公室2016年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路，切实加强内部管理，调整职责分工，加强职责意识和学习意识，提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力，高标准完成好各项工作任务，使办公室成为领导放心，员工满意的部门。一、内部分工办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此，今年等人员到岗到位后，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责，主动工作，调动大家的积极性，提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通，充分把握领导的意图，力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作，办公室全体人员要形成团结干事，气氛融洽，配合默契，互相支持，工作顺心，心情舒畅的良好氛围。2/13二、文档工作完善公文电子登记制度，和档案管理衔接，做到登记及时，查询方便，保管适当；在收文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效；规范、强化公文审核把关工作，力争做到从办公室出去的公文无明显错误；根据办公室人员分工，加强业务学习，提高文档写作能力。一是要系统地学习有关的理论，打好理论根底；二是要努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构；三是打破部门和岗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作；四是要加强责任心，勤于思考，勤于动笔，在写作实践中提高写作能力。三、行政及车辆管理要创新办公成本管理办法，要严格遵守勤俭办事的原则，在现有管理制度的基础上，比如说接待、办公物品领用等方面，从厉行节约的角度完善管理细节，杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务，目前首要做的就是要规范手续，严格按照公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理，公司在沪现有的五辆车，两个驾驶员，驾驶车辆有重点，这一点在去年底已明确，在车辆的管理上也要有所侧重，*主要负责车辆大修保养和维护，车辆费用的管理；*主要负责车辆保洁和小的修理。四、接待工作3/13接待工作没有最好，只有更好。提高接待水平，是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求，在充分发挥驻上海优势基础上，明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看，办公室着重要在三方面创新发展：一是在观念上创新。公司重组后，建设“新窗口”的任务更重了，对接待工作的要求也更高了，办公室要树立超越自我，接待工作无止境的意识，站在安徽在沪“新窗口”的高度，重新审视和定位接待工作；二是在方式方法上创新。不断探索新的方式方法，使接待工作更人性化、更灵活务实，更有利于服务安徽经济；通过接待，要适时展示公司窗口形象，同时要有高度敏锐性，捕捉信息，并接收客人的反馈建议，完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能，挖掘上海潜在的各种资源，为来宾提供更多的服务项目，给他们留下更多更好的在沪印象。五、宣传报道和信息化工作今年除了正常开展的宣传工作外，还要大力宣传公司文化口号，按照去年的文化创建方案，和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行，及时登载、更新信息的基础上，适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术4/13主题页面等网络工程建设项目进行重整改版，对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合，逐步理顺公司宣传报道网络，加强后台IT技术管理，使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富；在公司网站上设省投网站入口，加强和省投资集团信息化工作部门沟通，争取公司的新闻能够得到及时刊登。进一步加强OA办公管理能力，推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来，公司领导高度重视，带头使用，各部门积极主动配合实施，但也存在不少问题，如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能，努力挖掘网络平台系统功能资源空间，进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度，加强网上发文管理，提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。六、档案管理工作办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕，目前档案管理的主要困难是缺少专业人才，而且档案管理的硬件要求跟不上，况且今年我们要整理好今年文书档案的同时，还要整理各种业务类档案。按档案管理规定，业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理，而且相应要求的专业水平比较高，可是由于人员变动，公司档案管理又面临了新的难题，建议今年招聘兼职档案员，5/13尽可能保持相对的稳定。如果人员到位，计划今年把各种业务类档案再行整理，使公司档案管理工作步入规范化的轨道。XX年办公室工作计划及具体安排XX年是“年，新的形势、新的任务对办公室的工作提出了更高的工作要求。作为疾控中心内部重要的行政管理部门，办公室承担大量内部管理和外部协调工作，在新的一年如何建立一个良好的工作模式，不但关系到自身工作能力的提高，而且影响到疾控中心的发展。下面将XX年办公室工作思路和具体计划汇报如下：一、内部分工办公室工作事务繁杂，人员到岗到位后，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责，主动工作，调动大家的积极性，提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。并召开办公室人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。在开展工作时要注意与主要领导、主管领导沟通，充分把握领导的意图，力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作，办公室全体人员要形成团结干事、配合默契、互相支持、工作顺心的良好氛围。二、主要任务6/131、每周星期一早上召开科室会议，通报上周各项业务情况及本周工作安排。2、公文的起草工作。公文格式应规范化，发文程序为：拟稿、审核、签发、打印、发文、催办、立卷、归档。发文需有统一编号，所有发文连同正本二份存档。收到公文需在一小时送达。收到文件在五个工作日内进行传阅、转发，如遇特殊急件，根据文件要求及时办理。3、中心主任办公会及例会的会议记录和会议精神的传达和落实在三个工作日内完成。记录内容需真实、完整，字迹要求规范、工整，记录由专人保管不得传阅、借阅。4、各项规章制度的贯彻执行、情况反馈、汇总通报和修改完善工作可根据情况完成，一般在10个工作日内。5、按规定管理使用印鉴，使用印鉴必须当时登记，如有异常情况需要加盖，可请示领导再使用印鉴。6、人事、劳资业务的办理，普调工资需在3个工7/13作日内完成，新近职工上工资在3个工作日内完成，职称晋级调整工作在3个工作日内完成。其他相关业务一个工作日内完成。7、各科证件的审换及管理。证件必须妥善管理，因管理不善造成丢失，按照科室岗位责任分解扣除相关奖金。证件审换工作在2个工作日内完成，如遇其他原因，可请示分管领导再进行派出。8、档案室的清洁、安全、管理工作。档案室每月打扫不少于3次，室内必须保持干净。如其他科室需要查阅档案，管理人员必须做好开关门及档案的查阅归档，不容许其他人员独自查阅档案。9、计划生育的管理工作。计生专干需每季度督促职工进项“三查”及反馈，每月20号以前上报计划生育报表，每季度组织相关人员进行学习及签到。10、考勤汇总及整理、通报工作。考勤必须每日下载整理，并附上当日的请假单，每星期一早晨贴于公告板进8/13行公告。派出单按周整理按月汇总，并每周星期一早晨将上周单据交于分管领导进行审阅，然后归档保存。11、人力资源社会保障年报及人才信息的网报工作，可根据情况随时上报。12、大厅显示屏的管理。显示屏在工作期间根据各科室的业务需求及时播放。每月须更换相关内容。13、中心举办各种会议的组织、咨询宣传活动的照相、摄像工作，各科上报宣传的内容需要联系制作横幅的必须及时联系，相关人员需携带相机等电子设备进行记录，活动完毕后需及时上传电脑进行保存。14、公文的往来和来电来访工作。公文接收必须及时，除其他原因，需在三个工作日内完成传阅及归档。来电来访必须当日反馈。15、资料复印工作。由专人管理并进行操作，不容许科室以外人员操作。如管理不善造成损坏由管理人员承担后果。16、档案的整理入档工作。档案的收集一般分为国9/13家级、省级、市级、区级四大类，根据年限分为永久、长期、短期。按照同项目内容进行档案分类整理归档，建立统一项目档案不同分类编号。目录封面必须使用A4纸进行竖排。收集好的文件一般于第二年6月份以前整理归档。17、体检证明的管理、审核、签发、送达工作。体检结果反馈单由经办人、审核人、分管领导签字后进行签发，每周二、五下午送达卫生监督所。体检结果反馈单必须确保无错项、漏项。反馈单人数必须与实际人数相符合，做到日清月对。办公室XX年工作计划XX年，办公室将按照“围绕中心工作、服务领导决策”这一总体目标，围绕文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、车辆管理、物品采购、网站维护、内刊编排、绩效考核、后勤保障等工作，高效率地完成各项任务。现将XX年工作计划如下：XX年，办公室将按照局党组的总体工作部署，以“围绕中心工作、服务领导决策”为工作目标，以提供优质高效服务为核心，大力加强队伍建设，抓好日常事务管理，强化后勤保障职能，确保各项目标任务圆满完成，努力开创机关办公室工作新局面。10/13一、加强制度建设，进一步提高政务工作水平。认真贯彻落实机关公文处理的有关规定，进一步完善办文制度，严格按程序运作，理顺行文关系，注重质量，严格把关，规范公文体式和格式，确保公文文稿观点鲜明，层次清晰，言简意赅。做好办会工作，精心筹备每次会议会务工作，努力做好各种服务。二、狠抓信息纂写，着力提高稿件质量。按照市委、市政府信息工作要求，围绕全局各项工作的开展情况，抓好信息抱送和新闻报道工作。要进一步落实信息工作制度，严格把关，促进信息工作整体水平上新台阶。要加强调查研究，在提高信息质量上下功夫，在讲求数量的同时更加注重质量，进一步增强信息的时效性、准确性和针对性。三、完善协调沟通，全面提升综合服务水平。主动协助局领导加强协调沟通，全面提升综合服务水平。注意观察和研究机关工作中出现的各种新问题、新情况，处理好各种工作关系，做到上情下达，下情上传，沟通左右，高效有序，确保各项事项按程序顺利进行。要积极稳妥地推进后勤服务工作，建立办事高效、运转协调的后勤管理体制，切实增强机关的后勤保障能力。四、加强目标管理和绩效考核工作。根据机构改革和职能调整工作的进度，科学确定我局目标管理和绩效考11/13核方案和细则。同时及时对各处室、各单位的目标任务完成情况进行协调和督促，为出色完成我局全年目标任务奠定坚实基础。五、认真做好保密、档案、综治、信访、计划生育等各项工作。继续加强车辆、食堂管理、值班值宿、安全保卫工作，做好机关后勤事务的管理，为全局职工提供更好的后勤保障服务。同时加强自身建设，实现办公室人员素质得到较大提高，为保障全局工作正常运转做出新的贡献！一、加强理论和业务学习，不断提高自综合素质二、明确职责，着力提高服务水平办公室工作千头万绪，但最重要的职责是参与政务、管理事务、协调服务。第一，增强服务意识，确保“两个到位”。一是为全局工作服务到位，为局领导及机关全体人员提供强有力的后勤保障等方面服务，为大家营造良好的工作环境。二是为各基层单位服务到位，确实转变作风，提高工作效率，为局机关提供良好的软环境。第二，理清思路，协调好“三个关系”。一是发挥上通下达的桥梁作用，协调好领导与机关工作人员的交流沟通，形成政令畅通的工作关系。二是发挥团结协调的纽带作用，协调好员工与员工之间的配合协作，形成协调和谐的人际关系。三是发挥联络沟通的窗口作用，协调好部门与部门之间的关系，12/13形成相互配合的协作关系。第三，提高参谋水平，当好领导助手。在为领导决策上，当好信息员，在把握信息的深度、广度、准确度方面提高能力和水平，使领导决策更完善。在为领导工作上，做好拾遗补缺工作，多观察、勤思考、勤跑腿、多汇报，使领导工作更全面、更细致。三、加强信息报送和对外的宣传力度在XX年把我局网站建成政策性强、内容全面、特色鲜明的一流网站，提高市委、市政府的稿件采用率，努力实现发稿的突破确保目标。四、做好日常工作管理及安全管理一是针对办公室事情杂、头绪多，经常加班加点的情况下，树立团队成员任劳任怨、爱岗敬业、求真务实，开拓进取的奉献精神，营造一个积极向上的工作氛围，确保日常工作正常运行。二是明确目标、落实责任，强化驾驶员及全员的安全意识。从