月考成绩表及分析

下次整理高三第二次月考成绩表：表一：文科成绩表二：理科成绩表三：文科成绩统计分析表四：理科成绩统计分析同一个文件中有四个工作表：“文科”“理科”“文科统计”“理科统计”其中成绩表中包含有：总分，年级名次（相同的分数相同的名次），班级名次（在不用分班的情况下统计班级名次），单科年级名次，与上一次考试的对比（是进不了还是退步了）统计表中包含有：每个班各个分数段的人数，年级各个分数段的人数，年级累计人数，每个班年级前多少名的人数对于我们老师来说，这样的一张表足可以满足我们分析成绩的需要，如果每次考试都统计一次，工作量就会增加很多，并且是无效的重复劳动，为此鄙人用了四个小时的时间制作了这样的一张模板表，每次我们只需要把单科的成绩复制进来，就会自动求出总分，排出单科的名次，年级名次，班级名次以及与上一次的对比情况，还有各个分数段的人数，可以为我们省去很多不必要的麻烦，先将制作方法说明如下，有兴趣的朋友我们一起探讨，设计出更好的模板。1、求总分这个大家都会，就不过多解释了，直接用SUM函数就行了2、怎样排出年级名次，要求同一个分数有相同的名次，如效果图方法：在G2单元格中输入 =RANK(F2,F:F)就可以了，RANK是排序函数，参数的意义是按照F列的数据排序3、怎样在不分班的情况下，在不改变年级名次的情况下，排出班级名次？如上图方法：在H2单元格个输入 =SUMPRODUCT($E$2:$E$1000=E2)*(F$2:$F$1000F2)+14、怎样统计各个班在每个分数段的人数？效果如表三、表四方法：在B2中输入 =SUMPRODUCT(文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000=600)在B3中输入 =SUMPRODUCT(文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000600)*(文科!F$2:文科!F$1000=590)直接往后面复制，改变红色数字就可统计出各个分数段的人数理科统计表不用再逐个输入了，直接复制文科统计表，然后“编辑替换”就行了5、怎样在统计表中出现文科（理科）成绩表中的最高分，及对应的名字和班级？统计文科(理科)成绩表中的最高分A2=MAX(INDIRECT(文科!&CHAR(64+ROW(C5)&2):INDIRECT(文科!&CHAR(64+ROW(C5)&1000)CHAR（ ）返回单元格中的字符ROW( ) 返回单元格所在的行“64+row（）”的含义是，65对应A，66对应B，比如上面表一中总分在D列，所以就是64+ROW(C5)调出姓名=LOOKUP(2,1/(文科!D$2:D$1000=MAX(文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000),文科!B$2:B$1000)A2是刚返回的最高分D列是分数B列是姓名调出班级=LOOKUP(2,1/(文科!D$2:D$1000=MAX(文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000),文科!C$2:C$1000)C列是班级6、怎样统计各个班在年级前多少名的人数？方法：在B19中输入 =SUMPRODUCT(文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000=50)在C19中输入 =SUMPRODUCT(文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000=100)后面的就不用说了吧7、单元格里面都好多零好难看又影响看数据，怎样隐藏这些0？方法：“工具 选项视图零值前面的钩去掉就行了”效果如下：好了，一张适用的成绩分析表就做好了。图形分析：直观展示结果 方便对比各科成绩虽然通过函数分析了成绩，但是用数字显示枯燥无味且不直观，利用图表会更加形象。编辑图表时，选择I37单元格，设置其数据有效性的来源为“=$C$4:$C$8”，然后将分析结果表中的列名复制到B3:G33中，在第一门课程“地理”下面的B34中输入公式“=VLOOKUP($I$44，$C$4:$I$8，COLUMN()，0)”，并将此公式复制到后面的C34:G34单元格区域中，同时在D31单元格中输入公式“=20102011学年第一学期三年级期末考试&D2&各科&I44&图表”。接着执行“插入”“图表”命令，插入一个柱形图，其源数据区域设置为“=成绩分析!$B$33:$G$34”，并根据需要修改一下图表格式。最后添加一个标题文