第1章会计信息系统概论

本课程主要有三部分内容 1 会计电算化的基本概念 基本原理 基本理论 包括会计原理的基本知识回顾 计算机信息系统的原理 帐务处理系统 报表系统 工资系统等子系统的原理 2 学会并分析一套电算化软件 用友软件 要求熟练使用 3 电算化软件的开发设计的基本步骤和方法 1 1会计信息系统的基本概念 1 1 1会计信息系统与会计电算化的关系会计信息系统由会计电算化发展而来 什么是会计电算化 1981年8月 财政部 一机部 中国会计学会联合在长春一汽召开 财务 会计 成本应用电子计算机问题讨论会 首次提出会计电算化的概念 把 计算机在会计业务处理工作中的应用 简称为 会计电算化 开展会计电算化的目的 减轻会计人员的压力 提高会计工作的效率和准确率 2 会计电算化的发展 会计信息系统 会计电算化为什么更名为会计信息系统 1 二十多年来 计算机技术 网络技术 信息技术的飞速发展 各行各业都开展了计算机应用 如银行信息系统 税收信息系统 管理信息系统等 为了和其他行业一致 2 电算化的内涵发生了很大的变化 会计信息系统不仅包括报账 记账 算账等会计核算工作 还包括财务管理 财务决策以及计算机审计等内容 3 已成为单位管理信息系统的一个重要子系统 4 考虑到与国际接轨 国外称之为AIS AccountingInformationSystem 1 1 2计算机信息系统 一 业务系统与信息系统的关系每个单位有自己的业务系统 是单位存在的意义 伴随着业务的进行必然产生大量信息 信息系统与业务系统的关系 信息系统是企业的 神经系统 和指挥控制系统企业中直接或间接从事信息工作的人员信息系统是能对信息进行采集 处理 存储 检索和传输 并能提供有用信息的系统 信息系统可以是手工的 也可以是计算机的 若利用计算机便是计算机信息系统 信息流与物流的关系 信息流伴随物流产生 反映物流的状态 控制和调节物流的数量 方向和速度 物流单向 不可逆 信息流双向 有反馈 正是依靠反馈信息调节和控制物流的运动 计算机信息系统的组成 几个概念 1 系统 为了共同的目标 由相互有联系的 功能独立的若干部分组成的有机整体 每个部分是一个子系统 同时这个整体又是更大系统的子系统 系统具有层次性 目的性 运动性和环境适应性 系统的五大要素 IOPRP 系统模型 O P I 2 数据 是对现实世界的描述 有不同的类型 3 信息 经加工处理而得到的 对人们有用的数据 信息的有用性表现在可以表示现在的状态 控制发展的过程 预测将来的趋势 4 数据处理 是对数据加工的过程包括对数据的收集 存储 计算 统计 传输等数据与信息的关系 数据与信息的异同 数据是客观的 事物的客观描述 信息是主观的 其价值引人而异 5 计算机硬件系统 I O设备 主机设备 外存设备 通信设备等 6 计算机软件系统 系统软件 面向硬件 应用软件 面向应用 7 计算机信息系统中的人员 系统主管 系统开发人员 系统维护人员 系统操作人员 三 信息系统的功能信息的收集 信息的输入与存储 信息的加工与处理 信息的输出与传递 数据的应用 手工信息系统和计算机信息系统在功能方面没有本质的区别 只是由于采用了计算机系统而提高了系统的效率和准确性 从而扩大了信息系统服务的范围 1 1 3会计信息系统的定义会计信息系统是以会计数据为处理对象的计算机信息系统 具体地说 是由人和计算机系统组成的 能对企业的会计数据进行收集 输入与存储 加工处理 输出与传递 为人们提供有用的会计信息 以支持一个组织有效运行和辅助管理决策的人机结合的系统 1 1 4会计信息系统与管理信息系统的关系 AIS与MIS 管理信息系统是处理管理信息的计算机信息系统 会计信息系统 AIS 是管理信息系统的 MIS 中的财务管理子系统 会计信息系统与MIS的其他子系统的关系 会计信息系统是MIS中最重要的和核心子系统 与其他各子系统都有输入输出关系 1 2会计信息系统的基本特征 1 2 1会计信息系统与手工会计系统相比 一 相同点 1目标一致 都是为了加强经营管理 提高管理水平2遵循基本的会计理论与方法3遵循共同的会计法规与财政制度 二 不同点 1运算工具和信息载体的不同 2数据处理流程和处理方法不同 会计信息系统数据处理流程 3系统内部控制方式不同如何保证会计数据的正确性 手工会计依靠账薄之间的定期核对 会计信息系统采用如下方法 1 会计业务处理流程方面的限制 通过软件对业务流程做了某些限制 从而保证数据的正确性 2 凭证录入及审核方面的控制 权限口令 自动编号 借贷方不平衡系统拒绝接受 未审核的凭证拒绝记账等 3 记账和结账过程中的错误控制 记账 结账都是自动进行的 在记账 结账前系统都会自动检查错误 4 生成报表方面的控制 对财务报表计算公式的自动语法检查 5 日常管理和使用中的控制 明确各自权限分工 经常更新口令 上岗前培训 严格的规章制度等 4组织结构和人员的组成不同手工时 根据业务量的大小分成会计主管 现金出纳 会计组 工资组 固定资产组 材料核算组 成本核算组 会计信息系统时 能进入系统的有三类人员 系统维护员 系统管理员 系统主管 帐套主管 系统操作员1 2 2会计信息系统与MIS的其他子系统相比1数据处理量大2数据结构复杂3数据处理方法要求严格4数据的真实性 准确性和安全性要求高5与其他子系统的数据关联密切 1 3会计信息系统的作用 1 减轻财会人员的劳动强度 提高会计工作效率2 提高会计工作的质量 促进会计工作的规范化3 促进会计工作职能的转变 提高会计人员的素质4 促进会计学科理论的深入研究5 为企业的管理现代化奠定基础 1 4会计信息系统的分类 1 按支持平台分类DOS型 WINDOWS型 INTERNET INTRANET型2 按功能分 核算型 管理型 决策型 三种类型的会计信息系统比较 1 5会计信息系统的功能结构 账务处理 系统管理 会计核算系统的功能结构 补充思考题 1在我国第一次提出 会计电算化 概念是在那一年 当时会计电算化的主要内容是什么 现在把会计电算化更名为会计信息系统的理由是什么 2什么是会计信息系统 AIS是什么意思 3什么是计算机信息系统 CIS是什么意思 4简述一个单位的业务系统与信息系统的关系 5简述会计信息系统与管理信息系统的关系 6简述会计信息系统与MIS的其它子系统的关系 7简述会计信息系统与手工会计相比有何特征 8简述会计系统和MIS中其它子系统相比有什么特点 9简述会计系统的作用 10如今的会计信