ISO质量管理体系的基本知识 .ppt

第二章ISO质量管理体系 2 ISO质量管理体系的基本知识 本章重点 2008版ISO质量管理体系的基本要求 ISO质量管理体系的建立 ISO质量管理体系审核 质量认证 3 第一节ISO质量管理体系的基本知识 一 质量管理体系二 质量管理八项原则三 ISO9000族质量管理体系标准 4 一 质量管理体系 一 体系 管理体系和质量管理体系国际标准ISO9000 2005 质量管理体系 基础和术语 对体系 管理体系及质量管理体系进行了明确的定义 1 体系 体系是指 相互关联或相互作用的一组要素 2 管理体系 管理体系是指 建立方针和目标并实现这些目标的体系 3 质量管理体系 质量管理体系是指 在质量方面指挥和控制组织的管理体系 5 一 质量管理体系 二 质量管理体系的特征 质量管理体系的特征 Title 整体性 相关性 程序性 动态性 6 二 质量管理八项原则 一 质量管理八项原则的内容 二 质量管理八项原则的具体含义 7 三 ISO9000族质量管理体系标准 一 质量管理体系标准的产生与发展 标准的产生阶段 标准的发展阶段 标准的固化阶段 标准的提升阶段 8 三 ISO9000族质量管理体系标准 9 三 ISO9000族质量管理体系标准 二 ISO9000族标准的结构ISO9000族标准由核心标准 其他标准 报告或技术规范或技术协议以及小册子四个层次组成 10 三 ISO9000族质量管理体系标准 11 第二节2008版ISO质量管理体系的基本要求 一 范围和术语二 质量管理体系三 管理职责四 资源管理五 产品实现六 测量 分析和改进 12 一 范围和术语 一 范围质量管理体系中的规定是一种通用要求 适用于各种类型 规模及提供不同产品的组织 由于组织或产品的特点差异 对标准中规定的内容并不完全适用 此时组织可以在不影响其提供满足顾客和适用法律法规要求下进行适当删减 使标准与组织的生产运作更加符合与贴切 通过构建质量管理体系证实该组织有能力稳定地提供满足顾客和适用法律法规要求的 产品 这里所指的 产品 应理解为适用于预期提供给顾客或顾客所要求的产品 包括采购产品和实现过程的中间产品 法律法规 理解为法定要求 13 一 范围和术语 二 术语 14 二 质量管理体系 一 质量管理体系总要求质量管理体系总要求包括以下四个方面的内容 1 质量管理体系的建立 2 形成相应的文件 3 质量管理体系的实施和控制 4 质量管理体系的改进 15 二 质量管理体系 二 文件要求 16 三 管理职责 一 管理承诺 二 以顾客为关注焦点 三 质量方针 四 质量目标 五 质量管理体系策划 六 职责和权限 七 指定管理者代表 八 内部沟通 九 管理评审 17 四 资源管理 一 资源提供 二 人力资源 三 基础设施 三 基础设施 四 工作环境2008版的文件在支持性服务中增加了信息系统 随着时代的发展 信息系统 如ERP等 对许多组织而言已成为影响组织管理体系运作和满足顾客要求的重要因素 标准要求对其进行策划 提供与维护等 所以在这里认定为支持性服务 18 五 产品实现 产品实现是指产品从策划 生产直到交付的全部过程 产品实现所需的过程包括与顾客有关的过程 设计和开发 采购 生产和服务提供以及监视和测量装置的控制五大过程 这些过程又包括相应的一系列子过程 一 产品实现的策划 二 与顾客有关的过程 三 设计和开发 四 采购 五 生产和服务提供 六 测量 分析和改进 19 六 测量 分析和改进 一 总则组织应对监视 测量 分析和改进过程进行策划 并实施这些过程 以满足以下方面的需要 证实产品的符合性 包括产品的测量 如产品进货检验 过程检验及成品检验 顾客满意测量 确保质量管理体系的符合性 通过顾客满意 内部审核 过程监视和测量予以确定 持续改进质量管理体系的有效性 包括对监视和测量结果的数据分析以及其他数据来源带来体系有效性改进的过程 20 六 测量 分析和改进 二 监视和测量1 顾客满意2 内部审核3 过程的监视和测量4 产品的监视和测量 三 不合格品的控制 21 六 测量 分析和改进 四 数据分析数据分析提供的信息至少应包括以下几个方面 顾客满意 通过顾客满意监视和测量获得顾客满意度的有关信息 与产品要求的符合性 通过产品的监视和测量获得是否能够满足产品的要求以及持续稳定性 过程和产品的特性及趋势 包括采取预防措施的机会 供方 22 六 测量 分析和改进 五 改进1 持续改进2 纠正措施纠正措施的程序应形成文件 该程序应规定以下要求 评审不合格 包括顾客投诉 确定不合格的原因 评价确保不合格不再发生的措施的需求 确定和实施所需的措施 记录所采取措施的结果 评审所采取的纠正措施的有效性 3 预防措施 23 第三节ISO质量管理体系的建立 一 ISO质量管理体系的基本原则二 质量管理体系建立的方法 24 一 ISO质量管理体系的基本原则 一 建立之初以产品类别和组织为出发点 二 实施之时要进行风险 成本和利益的比较 三 保证体系要满足组织和顾客的需要 四 改进工作要持续进行 25 二 质量管理体系建立的方法 一 质量管理体系的策划与设计1 领导决策2 组织落实3 制定计划4 进行培训5 确立质量方针与质量目标6 确定适用及裁剪的范围7 确定组织结构及管理职责8 配置资源 26 二 质量管理体系建立的方法 二 质量管理体系文件的编写1 文件的编写2 文件的评审3 领导审批 27 二 质量管理体系建立的方法 三 质量管理体系的实施和运行1 全员培训2 贯标大会3 监督控制 28 二 质量管理体系建立的方法 四 质量管理体系的调整 保持和完善实现顾客满意和持续的质量改进是组织各级管理部门所追求的永恒主题 将每次审核中发现的问题 作为改进的起点 采取纠正措施 以提高产品质量和体系的有效性 同时需要审核文件的有效性 对于文件的不符合性需要及时修正 在质量管理体系刚开始建立时 质量管理体系文件调整的频率较高 周期较短 一般3 5个月即需要调整一次 一般说来 对质量管理体系文件的调整因运行周期的变长而放缓 29 第四节ISO质量管理体系审核 一 有关审核的主要术语二 内部审核三 外部审核 30 一 有关审核的主要术语 ISO9000 2005 质量管理体系 基础和术语 提出了有关审核内容的一组14个术语和定义 分别是审核 审核准则 审核证据 审核委托方 审核发现 审核结论 受审核方 审核员 审核组 技术专家 审核方案 审核计划 审核范围和才能 其中 审核计划与审核范围是2005版新增加的术语 31 二 内部审核 一 内部审核的原则 1 客观性原则 2 独立性原则 3 系统性原则 4 抽样原则 5 保密原则 32 二 内部审核 二 内部审核的策划与准备1 内部审核的策划 1 最高管理者的支持 2 管理者代表主持内部质量审核 管理者代表必须主持组织的内部质量审核活动 具体包括 主持内部质量审核策划 确定审核范围 审核时间 审核地点等 组建内部质量审核小组 并组织审核小组实施内审活动 负责内部质量审核的沟通与协调 汇报内部质量审核结果 将内审活动的结果及时向最高管理者汇报 以使其全面掌握组织质量管理体系的业绩和存在改进的机会 3 确定内部审核的责任部门 33 二 内部审核 2 内部审核的准备内部质量审核的准备是在内部审核策划之后 在实施内部审核活动之前应开展的必备的活动 准备工作包括组建审核小组 编制审核计划和准备审核资料等 1 组建审核小组 2 编制审核计划 3 准备审核资料 34 二 内部审核 三 内部质量审核的现场审核1 首次会议2 现场审核3 确定和报告不符合项4 审核小组内部会议5 末次会议6 内部质量审核报告 35 二 内部审核 四 纠正和跟踪验证对内部质量审核中发现的不符合项和组织质量管理体系中的薄弱环节 审核小组人员 受审核方要共同分析原因 研究 提出并实施纠正措施 纠正措施包括针对不符合项采取的直接消除不合格的措施和消除不合格原因的措施 同时还要明确采取纠正措施的责任部门或责任人以及完成纠正措施的时限 36 三 外部审核 37 第五节质量认证 一 质量认证的含义二 合格评定三 国外的质量认证制度四 我国的质量认证制度 38 一 质量认证的含义 认证是指第三方依据程序对产品 过程或服务符合规定的要求给予书面保证 合格证书 是当今各国用于评价产品质量和组织质量管理水平的通行做法 39 一 质量认证的含义 一 质量管理体系审核与质量管理体系认证质量管理体系审核与质量管理体系认证的主要区别与联系表现在以下四个方面 1 质量管理体系认证以质量管理体系审核作为基础和核心 包括了质量管理体系审核的全部活动 2 质量管理体系审核仅需要提交审核报告 当审核报告发出后 审核即宣告结束 而质量管理体系认证需要颁发认证证书 颁发认证证书后 认证活动并未终止 3 纠正措施的验证通常不视为质量管理体系审核的一部分 而对于认证来说却是一项必不可少的活动 4 质量管理体系审核不仅只有第三方审核 而对于认证来说 仅有第三方认证 40 一 质量认证的含义 二 质量管理体系认证的流程及主要内容1 认证申请与受理2 文件的评审3 现场审核的准备4 现场审核的实施5 审核报告的编制 批准和分发6 纠正措施的验证7 颁布认证证书8 监督审核与复评9 持证要求 41 二 合格评定 一 合格评定的含义及其发展合格评定是指直接或间接确定相关要求是否被满足的一切有关的活动 42 二 合格评定 二 合格评定的分类 43 三 国外的质量认证制度 1903年 英国工程标准委员会用 风筝标志 表示符合尺寸标准的铁道钢轨 并于1922年按英国商标法注册成为受法律保护的认证标志 从那以后这种标志开始具有 认证 的含义 到20世纪70年代 认证的范围与标准在不断扩大 打破了国家的界限 发展到以区域标准和法规为依据的区域认证制度 20世纪80年代到90年代初 贸易的种类在不断增加 英国率先制定了评价供方质量体系的国家标准 为协调各国的重复评审 国际标准化组织于1980年成立了专业技术委员会ISO TC176 于1987年正式发布了第一部质量管理标准 ISO质量管理和质量保证系列标准 它的出现极大地促进了各国质量认证的发展 20世纪末期 为了更进一步减少贸易中的技术壁垒 认证由以承认认证结果转向为国际互认制度 目前 国际标准化组织的成员国中几乎所有工业发达国家均等同采用ISO9000族标准作为本国国家标准 各国企业也纷纷依据这种标准 获得认证资格 以提高产品在国际 国内市场上的竞争力 44 四 我国的质量认证制度 我国的质量体系认证工作正式起步于1978年9月 在我国加入国际标准化组织 ISO 后才将质量认证这个概念引入中国 1988年 中华人民共和国标准化法 公布之后 我国的质量认证工作开始进入法制化轨道 1992年 我国ISO9000质量体系认证以及与国际间的互认工作开始 1994年4月23日 国务院授权国家质量技术监督局 现为国家质量监督检验检疫总局 作为我国统