交易所推介会策划方案

郑 州 肉 类 商 品 交 易 所 ZHENGZHOU MEAT COMMODITY EXCHANGE 1 郑州肉类商品交易所 推介会方案 2011 年 11 月 26 日 会员部 2011 11 12 郑 州 肉 类 商 品 交 易 所 ZHENGZHOU MEAT COMMODITY EXCHANGE 2 郑州肉类商品交易所推介会策划方案 交易所推介会是交易所和客户互动交流的最好平台 它对促进交易所的交 易量和扩大交易所的品牌知名度 美誉度起着不可替代的作用 一 活动目的一 活动目的 1 让社会各界比较深入地了解郑州肉类商品交易所 为后续工作的开展打好基础 2 通过本次推介会赢得一定客户的认知度 以利于后期会员招商工作的开展 3 展示和提升交易所的品牌知名度和美誉度 4 在肉类相关行业中形成一定的影响 产生轰动效应 二 活动主题二 活动主题 河南省肉类商品电子交易研讨会暨郑州肉类商品交易所品牌推介会 三 主办单位三 主办单位 河南省食品公司 河南省肉类协会 郑州肉类商品交易所 四 活动时间四 活动时间 暂定 2011 年 11 月 26 日 周六 9 30 15 30 五 活动地点五 活动地点 河南宾馆 待定 六 活动规模六 活动规模 100 150 人 说明 综合考虑到活动的整体效果 费用支出 到会人员数量 现场气氛营造等因素 100 150 人规模较为理想 七 与会部门 机构和人员七 与会部门 机构和人员 1 河南省省商务厅负责领导 2 郑州市政府负责领导 3 河南省食品公司负责领导 4 河南省肉类协会相关领导 5 金水区及大石桥办事处相关人员 6 郑州大学计算机研究所 软件供应方相关人员 7 郑州市各大媒体 大河报 郑州日报 东方今报 河南商报 郑州电视台及河南 电视台 门户网站财经专栏采编人员等 8 肉类商品生产 加工 流通企业相关负责人以及相关服务机构负责人 9 郑州肉类商品交易所办公室 会员部及相关部门人员 10 个人投资者 八 活动内容八 活动内容 1 重点介绍国内大宗商品电子交易和肉类商品现货交易发展前景与规划 2 各相关单位领导发言 解析 致辞 3 介绍郑州肉类商品交易所相关情况 4 现场赠礼和抽奖活动 5 现场客户提问及解答 九 活动流程九 活动流程 时 间相 关 内 容 郑 州 肉 类 商 品 交 易 所 ZHENGZHOU MEAT COMMODITY EXCHANGE 3 AM 9 00人员到位 包括主持人 礼仪人员 各参与单位的相关人员等 AM 9 10 活动现场接待来人 来宾登记 并发放抽奖礼券 一来人 现场就开始播放背景音乐 烘托气氛 AM 9 30正式开始 由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜 AM 9 32 郑州肉类商品交易所总裁致辞 并说明举办本次会议的理由及相关情况 AM 9 40省商务厅相关领导发言 AM 9 50郑州市政府相关领导发言 AM 10 00肉类商品行业企业代表发言 AM 10 45安排与会人员中场休息 暂定 15 分钟 AM 11 00交易所人员讲解交易所相关情况和电子交易情况介绍 AM 11 45 公司领导抽取来宾三等奖 3 名 并颁奖 播放背景音乐 公司领导抽取来宾二等奖 2 名 并颁奖 播放背景音乐 政府领导抽取来宾一等奖 1 名 并颁奖 播放背景音乐 AM 12 00安排相关领导离场 与会人员就餐 PM 13 30现场客户问题的解答 PM 14 30指定客户现场签约仪式 可选 3 5 个 PM 15 00会议结束 背景音乐 十 活动气氛的营造十 活动气氛的营造 1 横幅 活动地点及会议场所内部拉横幅 引起关注 2 高空气球 活动地点周边布高空气球 3 报纸稿 在 11 月下旬的报纸上发布消息 4 网站发布 在官网和行业网站发布信息 5 邀请函 发函邀请肉类商品生产 加工 流通行业以及行业服务机构相关人士参 加 十一 宣传媒体的配合十一 宣传媒体的配合 1 预告广告策略 1 具体要求 尽可能吸引相关从业企业和人员的注意 并告知说明会的具体时间 地点以及活动内容 最大限度的激发相关行业从业者的参与热情 2 媒介策略 媒介选择 大河报 河南商报 相关行业网站 发布时机 暂定 11 月 24 日 25 日 投放频次 2 篇 3 具体投放计划 发布时间发布媒体版面主诉求 11 24大河报整版围绕 11 月 25 日推介会 11 25河南商报整版围绕 11 月 25 日推介会 4 其他形式媒介宣传 推介会会场及公司经营场所横幅等的悬挂 时间为 11 月 24 日 11 月 28 日 电话联系既有客户及有联系方式的客户 着重邀请行业重要客户参会 与邮政合作向潜在目标客户投送 DM 单页 2 活动当天的辅助媒介宣传 郑 州 肉 类 商 品 交 易 所 ZHENGZHOU MEAT COMMODITY EXCHANGE 4 1 具体要求 要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛 2 媒介策略 活动现场使用高空气球 横幅营造现场气氛 活动现场的工作人员可着郑州肉类商品交易所统一着装 佩戴标牌 以起到流 动宣传的效果 十二 活动所需物品及经费预算十二 活动所需物品及经费预算 1 布置物品 品 名数 量用 途 邀 请 函若干份发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位 横 幅1 条用于会场 上面写明会议名称 竖 幅若干条拉于会场周边及售楼处周边 高空气球4 个布置在会场周边 手 提 袋若干用于宣传郑州肉类商品交易所 推广海报若干用于宣传郑州肉类商品交易所 抽 奖 券200 张供抽奖用 抽 奖 箱1 个抽奖用 参 会 牌200 份参会人员佩戴 工作牌20 份交易所人员佩戴 胸 花若干嘉宾戴 工 作 服若干交易所人员穿着 礼 仪 服8 套礼仪小姐现场穿 2 礼品订做 政府要员及媒体记者礼品另送 政府要员标准控制在 300 元 记者控制在 200 元 礼品套装 180 个 赠送诸位来场嘉宾 3 经费预算 品 名预算 元 品 名预算 元 会场租用10000餐 饮8000 邀请函500抽奖券 抽奖箱250 礼品套装4000礼仪小姐 5 人1500 条幅300政府要员礼品 10 份280 个 高空气球2000媒体单位礼品 20 份180 个 瓜果等1000主持人出场费1000 合计 约 33000 元 具体费用以实际情况及当地物价为准 十三 前期准备工作十三 前期准备工作 1 活动方案建议 2 所有平面表现的设计方案 3 会场布置的设计方案 4 礼品设计方案建议 5 抽奖券及抽奖箱方案建议 6 主持人选定邀请 礼仪小姐邀请 7 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者 8 确定礼仪人员及服装 9 活动物 礼品的购买 郑 州 肉 类 商 品 交 易 所 ZHENGZHOU MEAT COMMODITY EXCHANGE 5 10 活动拍照 摄像 11 邀请函的寄发 12 所有媒体的预订 13 抽奖券 抽奖箱的制作 14 预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定 十四 活动注意事项十四 活动注意事项 1 活动过程中 领导致辞要处处围绕郑州肉类商品交易所 不能脱离主旨 2 纪念品上要刻有郑州肉类商品交易所的 LOGO 和广告定