控股有限公司印章管理规定

控股有限公司印章管理规定 第一章 总则 第一条第一条 为加强公司的印章管理 规范印章使用 保证印章安全 根据国 家有关规定和公司实际 特制订本规定 第二条第二条 公司印章是指公司的公章 合同专用章 证明专用章 法定代表 人印鉴 财务专用章 各职能部门公章及下属子 分公司的公章 合同专用章 法定代表人印鉴 第三条第三条 公司各部门及 各单位应遵照执行本规定 控股 参股企业可参照执行 第二章 印章的使用和管理 第四条第四条 公司的公章 合同专用章 证明专用章 法定代表人印鉴由行政 办公室专人保管 公司财务专用章由财务部负责管理和监督使用 公司各部门 及各单位的印章由各单位负责人指定专人管理并监督使用 但各单位有关合同 协议的用印 按公司 合同管理规定 需报批 报备的部分 需向行政办公室 报备 第五条第五条 以公司名义对内 外 行文 发出信函 签订合同 协议书 出 具介绍信和证明 应加盖公司印章 并按照以下程序办理用印手续 一 对内 外 行文需加盖公司公章的 由文件撰稿单位拟定文稿 经 行政办公室核稿 送分管领导签批后 方可交印章保管员加盖公司公章 二 因工作需要 须持公司开具的介绍信 证明前往外单位办事的公司 员工 须由所在部门负责人出具书面同意材料 由行政办公室主任批准后 出 具介绍信或证明 并加盖公司证明专用章 三 因工作需要 需向外提供公司营业执照 税务登记证 法人代码证 法定代表人身份证等复印件时 应由所在部门负责人出具书面同意材料 由行 政办公室审批后加盖原印章 并注明该件用途 四 为规范管理 公司对外签订的合同 协议只限用公司合同专用章 不能 加公司公章 五 公司与合作伙伴商谈确定合作项目 需订立合作合同 协议书 的 由项目合作商谈部门 单位 的工作人员将合同 协议 送法律室和相关职能 部门联审通过后由公司法定代表人签署 加盖公司合同专用章 如果合同 协 议书 签订者不是公司法定代表人 必须在签订前向行政办公室申请出具法人 授权委托书及法人证明证书 经公司法定代表人签署授权后 才能在合同 协 议书 签字 否则印章管理员不予盖章 合同 协议书 经合作双方签字盖章 生效后 项目商谈的经办部门 单位各部门 单位工作人员必须将合同 协议 书 原件及时移交公司档案室存档 六 负责订立合作合同 协议书 的部门 单位 在签订合同 协议书 之前 要仔细查验合作伙伴的相关资格证明 在提交印章管理员盖章时 必须 提交对方有效期内的营业执照 副本复印件 法人证明书或法人授权委托书 经印章管理员审核后才能加盖公司合同专用章 否则不予盖章 合同 协议书 书连同以上有关证明一并交档案室存档 七 涉及公司资产变更 人事任免等重大事项的用印 要按公司相关规 定报有关公司领导批准后用印 八 以公司名义形成的重要文字材料 如调研报告等 由拟稿部门负责 人审核 报公司分管领导批准后 加盖公司公章 其他一般性文字材料由拟稿 部门负责人审核后 经行政办公室主任批准 加盖公司公章 九 因工作需要需携带印章外出办事的 必须经公司分管领导批准 并 指定专人负责 同时做好出章登记管理 第六条第六条 以公司名义对内 外 行文 发出信函 签订合同 协议书 出 具介绍信和证明等须加盖公司印章的 印章管理人员应按照用印程序核对是否符 合用印规定 符合用印规定的 加盖公司印章 不符合用印规定的 印章保管员 有权拒绝加盖公司印章 第七条第七条 印章使用实行登记制度 印章管理人员应根据印章使用情况 及 时做好用印事由 数量 申请人 批准人及用印日期的登记 登记本由印章管 理员保管 涉及到公司资产变更 重要人事任免及对外签订合同 协议书 等 重要文档材料的用印登记本 应在次年初交档案室作长期留存 第八条第八条 因机构变动 印章式样及规格改变 印章磨损或其他原因造成印 章停用时 用印部门 单位应立即将停用印章交回行政办公室 并办理相关手 续 第三章