统计师考试备考辅导统计工作与实务计算机应用操作应用部分3

统计工作与实务-计算机应用操作应用部分（3）(三)文件操作1基本概念文件是计算机中存储信息的基本单位，操作系统通过文件来区分不同的信息集合。操作系统从磁盘上读取信息或向磁盘上存入信息，都是以文件为单位的。文件是操作系统管理的基本对象。2文件名每个文件都应指定一个文件名，以供识别和进行操作。文件名一般是由主文件名和扩展名两部分组成，主文件名和扩展名之间用“。”分隔。在Windows XP中，主文件名字符数可以达到255个，扩展名一般由数个字符组成。主文件名一般由用户指定，不能省略。扩展名表示了文件的类型，它可有可无，根据需要选用。下面是一些常用的扩展名及其含义：扩展名 含义 扩展名 含义.EXE 可执行文件 .SYS 系统文件.DOC Word文件 .COM 二进制系统文件.XLS Excel文件 .BAT 批处理文件.HTML 网页文件 .DBF 数据库文件.TXT 文本文件 .DLL 动态链接库文件.JPG 图像文件 .LIB 库文件.mpeg 视频文件3文件夹我们可以把计算机比作文件柜，它有若干个抽屉，每个抽屉表示一个磁盘驱动器。打开抽屉看到的便一一个个的文件夹了，一个文件夹中存放有种类文件。一个磁盘驱动器也可以包括有若干个文件夹，而每一个文件夹中包含了一些相关的文件。文件夹中还可以再包含文件夹(子文件夹)，这便是Windows XP对文件的层次管理。文件夹所显示的信息中，除了包含文件名外，还包含了文件的其他信息，如：文件的大小(字节数)、文件建立或修改的最后日期等。4“我的电脑”利用桌面上的“我的电脑”图标，用户可以建立文件夹，也可以在文件夹中移动文件以及删除旧文件等。在桌面上双击“我的电脑”图标，就打开了“我的电脑”窗口。如图2-所示。在“我的电脑”窗口中列出了当前计算机的内容。双击要查看的磁盘，将显示该磁盘上的文件和文件夹。要继续查看文件夹的内容也是双击该文件夹的图标。5资源管理器资源管理器是WindowsXP的又一个管理文件的工具。“我的电脑”能干的工作，“资源管理器”都能干。打开资源管理器的方法是：【开始】 【所有程序】 【附件】 【Windows 资源管理器】。见图2-为管理器的窗口。6文件显示方式当打开一个文件夹后，文件夹的内容显示在窗口上，使用“查看”选项中的命令可以选择不同的文件显示方式，包括：大图标、小图标、列表、显示详细资料等。7文件(夹)的选定选定方式一般有以下几种：(1)单击要选的文件或文件夹，可以选中一个文件。(2)在文件夹窗口中，按住鼠标左键拖动鼠标器，出现一个虚框，释放鼠标按钮将选中虚框中的所有文件。(3)先单击第一项，按住键，然后单击最后一项，可以选中连续的各项。(4)先按住键，然后依次单击，可以选中不连续的各项。 取消选定，可以按住键，单击要取消的基础上，也可以随意单击一项。8文件(夹)的建立、删除和更名操作文件更快速的方法是单击右键，弹出一个快捷菜单，快捷菜单上的命令与“文件”菜单中的命令相似。(1) 文件夹的建立使用快捷菜单建立新文件夹的方法是：在创建新文件夹中的空白上击右键，弹出快捷菜单，选择“新建”然后单击“文件夹”，键入新文件夹的名字，按键。(2)文件或文件夹的删除如果删除一个文件夹，将删除文件夹中的所有文件。删除文件或文件夹的方法：选定要删除的文件，然后按键选择“文件”菜单中的“删除”命令。将鼠标指针移到要删除的文件或文件夹，单击右键弹出快捷菜单，选择其中“删除”命令。(3) 文件或文件夹更名改变文件或文件夹的方法是：选定文件或文件夹后，使用“文件”菜单或“快捷菜单”中的“重命名”命令，选定文件名上出现一个方框，在方框中输入新文件名，按命令键。另一种更简单的方法是：单击要更名的文件或文件夹，名字上出现一个方框，键入新文件名，再单击方框以外的任意位置。9文件(夹)的复制和移动(1)在资源管理器中，打开要复制或移动的文件或文件夹。(2)用鼠标左键将文件拖至目标文件夹，再释放鼠标。(3)单击“移动至当前位置”或“复制至当前位置”。另外，Windows XP还提供了快速复制和移动文件的方法，步骤如下：(1)在资源管理器中用鼠标右键单击要复制或移动的文件，弹出快捷菜单。(2)如果要移动文件，可以单击菜单中的“剪切”。如果是复制文件，可以单击“复制”。(3)打开要放置该文件的文件夹，用鼠标右键单击窗口的空白处，弹出快捷菜单。单击其中的“粘贴”。文件、文件夹的查找选择桌面的【开始】 【搜索】。根据界面左下方“您要查找什么的”的分类提示，可查找文件和文件夹、查找计算机等，在选择了如“查找文件和文件夹”后，还可以按文件名、文件内的文字、文件的修改时间等条件搜索。回收站 前面所讲的使用删除命令，其实一般并未真正删除，而是扔进了“回收站”。由于误删除等原因，要想恢复文件的话，只要从“回收站”取回即可。恢复删除文件的方法是：在“回收站”窗口中，选定要恢复的文件，然后选择“文件”菜单的“还原”命令，便可恢复选定的文件。注意：如果删除软盘上的文件或者使用DOS命令删除，上述功能是无效的。要想真正从磁盘上删除文件，可以选定“清空回收站”命令，可以清除回收站中的所有文件。也可以在使用“回收站”文件窗口中，选定要删除的文件，然后选择“文件”中的删除命令进行删除。2中英文切换在输入过程中如果需要进行中英文切换，可简单地按+键，或用鼠标单击中英文切换按钮，也可用鼠标单击“语言指示器”，在弹出的“语言”菜单中选择“英语”方式。操作提示：系统默认以小写方式录入中文。如果打开 键，则可输入英文大写字符；若关闭键，即可继续输入中文。3全角/半角切换比较国际BG23-80和英文ASCII码字符集可以发现，这两个字符集中有大量重叠的字符(例如，大小写英文字母、数字、标点符号等)。虽然这些字符的显示外形相似，但其内码并不相同。在ASCII码字符集中的字符其内码为一个字节，称为半角方式，而纯中文字符集中的字符其内码为两个字节，称为全角方式。在WindowsXP中，按+键或用鼠标单击全角/半角按钮，可以进行全角/半角字符切换。按+或用鼠标单击中文标点按钮，可以进行中文标点与英文标点的切换。在标点状态下，所有标点与键盘一一对应。在中文标点状态下，中文标点符号与键盘的对照关系如下表所示：标点 中文标点 键位 说明 标点 中文标点 键位 说明 逗号 ， ， 双引号 “” “ 自动配对 句号 。 . 单引号 自动配对 顿号 、 书名号 自动嵌套 分号 ； ； 省略号 双符处理 冒号 ： ： 间隔号 问号 ？ ？ 破折号 - 双符处理 感叹号 ! ! 连接号 &4全拼输入法全拼输入法是最简单、最直观的拼音输入方式。Windows XP中内置的全拼输入法完全符合汉语拼音方案，不但可以进行单字输入，还支持48000条词汇的输入。用户可以完全按照汉语拼音规则逐个输入汉字的拼音字母，进而再从提示框显示的同音字中选择所需汉字即可。单字输入的操作方法为：（1）选择输入法：单击“任务栏”上的输入法指示器，选择“全拼输入”法。（2）输入拼音字母：按标准汉语拼音输入汉字的拼音字母。（3）选择所需汉字：若候选框中有重汉字，可用数字键进行选择或按空格直接选择第一个字。若所需汉字不在西面，可用翻页键和翻页查找。出错修改：如果发现输入的拼音字母有错，可用键删除错误的代码。为方便用户查询，在全拼输入法中还允许使用问号作为查询键。在输入任何合法的外码后，键入键，系统会在重选择区显示以这个有效编码开始的汉字或符号序列。代表一位编码，多位查询可键入多个。5智能ABC输入法智能ABC输入法是一种以汉语拼音为基础，以词组输入法为主的汉字输入方法。在智能ABC输入法，除了可以使用规范的全拼输入