城环学院11月维权公告.doc

城环学院11月维权公告1、 配合校会完成的维权工作活动序号活动名称活动时间完成情况备注关于十八大的调查问卷11月17日共完成40份问卷发放收回城环学院权益部是属于院团委，所以院团委根据校团委的活动分给我们时就当作了配合校会完成的工作。关于校医院的调查问卷11月24日26日共完成68份问卷的发放收回与统计校领导午餐会11月11日在各年级金杏宣传和报名统计，有一名12级新生被选中。二、配合院系完成的维权工作（一）活动名称：运动会失物招领（二）参与人员：徐北南、刘明财（三）活动简介：11月1日11月3日运动会期间，城环学院的同学丢失东西或者拾到东西告知权益部，由权益部整合并通知。（四）活动总结：在运动会特殊期间，仍然要充满责任感，关心维护同学们的利益。三、部门的常规工作（一）活动名称：失物招领（二）参与人员：全部门人员（三）活动简介：同学们拾到东西后会联系我们，将东西交到我们手上，我们先在各自的群里公布转发，然后又熟悉知道的同学就会通知，现场交还给他们；若没有人回应联系，就将其交给校会。（四）活动总结：可能不论在什么时候都会有同学着急地联系你，一定要做到耐心、热情、细心。四、部门配合院系的工作（一）活动名称：韩晓利奖学金颁奖典礼（二）参与人员：全部门人员、院系生活部、网络部、平面设计部、记者团、12级全体同学、12、11、10、09级辅导员、院党委书记、校友办副主任周彦、各年级获奖同学。（三）活动简介：活动策划（见附一） 活动照片（见附二）（四）活动总结：准备了两个星期之久的韩晓利奖学金颁奖典礼终于在11月15日晚上9点结束了。回顾从前期策划、准备、与各个部门和老师之间的联系合作等各个环节，收获良多。整个活动下来，还是比较顺利的。流程比较顺畅，没有出现大的中断和意外，会场秩序井然，最后的新版块新老生交流气氛放松愉快，互动热烈积极，是一个值得传下去的环节。 不过，还是有许多细节没有做到位。之前就应该准备好的表彰决定没有准备好，到团委书记过来才赶回去打印的，而且我觉得白色的纸张很不合适，也没有文件夹，显得不严肃庄重。下次举行有领导出席讲话的时候一定要注意领导的发言词，包括生僻字、内容形式甚至纸张。第二个就是一定要督促各部门的配合，无论前期工作怎样到位，彩排时必须的。第三个获奖者请人代领的话一定落实到时谁来代领和确认联系方式，不能到时候都不知道联系谁，只能我们自己去凑人数。最后一个是工作无论多细致都不为过，我特别提防去年盖章和放映时的失误，所以今年这次没有出现失误，但是在证书上还是出了点小差错，如果做到位做好了的话就不用这么麻烦了。总之，做活动不能急性也不能太慢太被动，把握好整个节奏和周全考虑每个细节很重要。五、本月特色活动无。6、 问题及建议1、 校医院年终报销的具体时间确定下来了吗？是否会通知到各院系？2、 东一楼下的门禁系统速度太快，同时没起到实质作用。3、 桌椅坏了有人统计过，但是一直没有人修。4、 有管理人员趁同学不在的时候擅自进入寝室搜查违禁用品，引起许多同学反感，而且收走了许多同学们的用品。附一 “韩晓利奖学金”颁奖典礼策划一、活动主题 拥抱大学时代 成就栋梁之才二活动目的：为丰富校园文化生活和学习氛围，推动学校艺术创新与发展，培养学生的实践创新能力，促进校园文化的繁荣与发展，奖励在本学年各个活动和学习上有突出贡献的学生，让其成为学生中的楷模起带头作用。三活动地点：九号楼报告厅四活动时间：2012年11月15日晚19:00五活动对象：2012级群体学生六主办单位：城环学院团委学生会 承办单位：城环学院团委学生会权益部7 前期准备：与杨灵珍老师沟通出席晚会的领导和老生代表发言。准备两个颁奖表彰文件和奖状等。活动准备：1场景布置（话筒（准备4个，两个备用，话筒电池提前准备好）和活动当天音控笔记本（两台，一台备用）设备确认，桌子摆放，演讲台的布置，会场布置(需要胶带，剪刀，红色桌布，领导台签，矿泉水。）2、 当天要发的奖状和证书确认就绪（需要证书的大小与奖状一致）3、主持人和礼仪就绪（二名主持）；4、邀请院的领导及各年级辅导员九活动流程：1主持人宣布韩晓利奖学金颁奖典礼开始2主持人介绍到场嘉宾3院领导讲话4院领导宣读表彰决定5韩晓利奖学金获得者事迹展示6为韩晓利奖学金获得者颁发获奖证书并与领导合影7欢送领导退场8部分韩晓利奖学金获得者与新生交流学习经验9新生提问10典礼结束附件一活动前期准备权益部1话筒准备4个，两个备用，话筒电池提前准备好。2胶带，剪刀等会场装饰材料，红色桌布，领导台签,矿泉水3需要证书的大小与奖状一致，提前准备好；证书的制作5颁奖文件6韩晓利奖学金资料和性质查找7奖状的印制和获奖名单的印制和参加晚会领导名单（放进台签中的）印制8确定交流经验的获奖者的名单，并通知（11月12日前完成）9当天活动会场布置10撰写领导发言稿以及主持词 11月13号前完成。编辑部修改润色获奖者的简介，11月12号前完成生活部采购获奖证书的外壳（总共15个），11月12号前完成网络部韩晓利颁奖典礼暨交流会ppt制作.开幕，院领导讲话，院领导宣读表彰决定，奖学金获奖者ppt展示（获奖本人已做好，只需要串联起来就可以了，先颁发二等奖，之后颁发一等奖），韩晓利颁奖典礼音乐，欢送领导，获奖者经验交流，结束。 11月13号前制作完成即可。典礼开始前投影设备的调试以及典礼过程中ppt的播放。记者团活动当天拍照以及活动后期宣传。主持队出2名主持人（一男一女）女生部出6名礼仪队员（2人在门口迎宾，穿大礼服）平面宣传制作一张海报（或KT板），于活动当天展于9号楼报告厅门口。11月14号完成即可。附件二经费预算：矿泉水35元 会场布置材料 50 元 奖状(记账) 奖状证书购买30元 电池及蓝色文件夹4个20元 附件三活动当天的具体流程：18：50 礼仪队的人到大门口集中，迎宾开始 （女生部负责）18:58 网络部要就绪，准备好舞台灯光和话筒以及把所需要视频和ppt都准备好。19:00 主持人上场，宣布晚会开始 19:02 主持人介绍邀请的领导和嘉宾19:04 主持人介绍欢迎新生的到来（音控做准备）19:06 主持人宣布韩晓利颁奖典礼正式开始，全体起立奏国歌 （话筒准备）19:10 领导讲话 （负责宣布决定的领导做准备）19:16主持人简单介绍韩晓丽奖学金的来源和性质 （网络部准备话筒）19:19主持人把话题转到领导那里，由领导宣读表彰决定 ，宣布获奖者名单（这个是在台下的桌子上宣布但是话筒要及时送到）（权益部准备需要证书，网络部准备放背景音乐）先颁二等奖,再颁一等奖（准备获奖者的ppt以及背景音乐）19:24网络部放获奖者的ppt和背景音乐 （礼仪队的人做好准备；网络部的要准备好颁奖的背景音乐19:28主持人宣布有请领导上台给获奖的人颁奖，再叫获奖者上台领奖，礼仪队员把证书送到讲台上，音控小组放背景音乐19:35获奖者与领导合影留念（记者团拍照）19:40 主持人宣布欢送领导退场，然后宣布