电力公司脱硫改造后系统实施硬件部分技术文件(DOC 45页).doc

徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 保 密 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护 改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 硬件部分 技 术 文 件 投标人 南京科技有限公司 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 1 45 目目 录录 一 实施组织一 实施组织 4 1 1 项目组织管理项目组织管理 4 1 1 1项目管理项目管理 4 1 1 2组织管理组织管理 4 1 1 3过程管理过程管理 5 1 1 4进度管理进度管理 5 1 1 5质量管理质量管理 6 1 1 6实施管理实施管理 7 1 1 7联络管理联络管理 8 1 2 项目实施管理项目实施管理 9 1 2 1项目实施步骤项目实施步骤 9 1 2 2项目实施周期项目实施周期 10 1 2 3项目实施构成项目实施构成 11 1 2 4项目实施过程项目实施过程 2 1 2 5项目测试流程项目测试流程 7 1 2 6项目验收流程项目验收流程 9 1 2 7项目文档管理项目文档管理 11 二 支持服务二 支持服务 1 2 1 售后支持售后支持 1 2 1 1科技客户服务优势科技客户服务优势 1 2 1 2科技客户服务简介科技客户服务简介 1 2 1 3售后服务体系综述售后服务体系综述 3 2 2 服务承诺服务承诺 4 2 2 1产品保修产品保修 4 2 2 2维护和咨询维护和咨询 6 2 2 3设备统计设备统计 6 2 2 4支持服务支持服务 6 2 3 服务响应服务响应 7 2 3 1电话响应电话响应 7 2 3 2 Internet与电子邮件响应与电子邮件响应 7 2 3 3远程维护响应远程维护响应 7 2 3 4现场服务响应现场服务响应 7 三 产品介绍三 产品介绍 7 3 1IBM3650 M4 7 3 1 1 产品概述产品概述 7 3 1 2 产品规格产品规格 8 3 1 3 特性和优势特性和优势 9 3 2 IBM 3250 M4 机架式机架式 11 3 2 1 产品概述产品概述 11 3 2 2 产品规格产品规格 13 3 2 3 特性和优势特性和优势 14 3 3 南瑞南瑞 SYSKEEPER2000 15 3 3 1 产品概述产品概述 15 3 3 2产品规格产品规格 15 3 3 3 产品特性产品特性 16 3 4 图腾图腾 A26042 服务器机柜服务器机柜 18 3 4 1 产品概述产品概述 18 3 4 2 产品规格产品规格 18 3 5 N NET NT R16 2A 19 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 2 45 3 5 1 产品概述产品概述 19 3 5 2 产品规格产品规格 19 3 5 3 特性和优势特性和优势 19 3 6 N NET NT 102F S25 19 3 6 1 产品概述产品概述 19 3 6 2 产品规格产品规格 19 四 产品清单四 产品清单 21 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 3 45 一 实施一 实施组织组织 1 11 1 项目组织管理项目组织管理 1 1 11 1 1 项目项目管理管理 合同签订后 7 个工作日内 双方技术人员立即组成项目管理团队 就该项目具 体实施步骤制订出详细的实施计划 其中包括 人员组织 任务分工 计划时间 资源要求 实施方案 保证措施等等 详细的计划制订后 项目管理团队将负责监 督该计划的执行 并协调该计划执行过程中遇到的所有问题 确保项目顺利进展 1 1 21 1 2 组织组织管理管理 项目团队的任务 是为了集中精力 针对该项目进行初始方案审定 确认 合 同执行力 系统安装调试等 1 1 2 11 1 2 1 项目领导小组项目领导小组 为保障信息系统建设的正常进行并保证项目质量 成立项目领导小组 负责整 个项目的组织协调工作 解决建设项目中所遇到的问题 1 1 2 21 1 2 2 项目实施小组项目实施小组 为确保项目顺利完成 公司将选派资深工程技术及项目管理人员组成项目实施 小组负责该项目的建设 1 1 2 31 1 2 3 测试验收小组测试验收小组 为确保项目质量 由双方工程技术人员共同组成测试与验收小组 对该项目进 行系统性测试 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 4 45 1 1 2 41 1 2 4 质量管理小组质量管理小组 以控制项目质量为目标 运用科学管理方法 实施全面质量管理体系 1 1 31 1 3 过程过程管理管理 1 1 3 11 1 3 1 设备采购设备采购 公司在设备的采购中 将严格按照合同要求 技术参数 型号与配置进行采购 保证提供的设备符合合同之规定 并确保设备安全准时交验 1 1 3 21 1 3 2 安装准备安装准备 公司在合同签订后 7 个工作日内 将组织工程技术人员到设备安装现场 实地 查看安装场地 环境是否具备安装条件 如机房空间大小与布置 电源要求 地面 洁静 温度 湿度等 讨论后 我们将与客户技术人员一起商讨安装条件是否完全 具备 确保系统设备安装符合技术要求 保证下一步工作的顺利进行 1 1 3 31 1 3 3 安装调试安装调试 系统设备到达安装现场后 公司将派技术人员与客户技术人员一起开箱检查 检查的内容包括 包装外观 设备类型 型号 数量 说明书以及随机的有关技术 文件等等 若有不符 由公司将负责联系厂商增补或调换 公司负责所有的软硬件系统的安装和调试 在安装调试和试运行期间出现的技 术问题 公司将负责解释并加以解决 安装结果必须满足双方签订的技术协议要求 1 1 41 1 4 进度进度管理管理 项目进度分为 系统设备到货进度 项目实施进度 1 1 4 11 1 4 1 系统设备到货进度系统设备到货进度 在签订合同之后 公司保证在客户要求的时间之内提供系统所有的设备与产品 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 5 45 交货进度表 序号序号项目项目设备交货期设备交货期备注备注 1接口服务器合同签订后 15 天内 2虚拟机管理站合同签订后 15 天内 3接口机合同签订后 15 天内 4单向隔离装置合同签订后 15 天内 5服务器机柜合同签订后 15 天内 6光纤收发器机箱 含收发器 合同签订后 15 天内 7光纤收发器合同签订后 15 天内 1 1 4 21 1 4 2 项目实施进度项目实施进度 客户对项目的要求在合同中有体现 结合实施阶段的实际情况以及项目实施人 员分工安排 使用关键路径法确定项目按计划进行 并将每项工作明确到指定的参 与人员 各负其责 分工协作 确保项目按期 高质量完成 实施进度表 序号实施内容实施时间实施人员 1硬件设备安装调试2 天项目组 3整体调试1 天项目组 4测试验收1 天项目组 1 1 51 1 5 质量质量管理管理 1 多年来公司一贯注重质量第一 制定相关技术服务标准并严格执行管理制 度 2 公司保证从事本项目的技术人都具有相关的资格和技能 3 公司严格履行合同规定的相关内容 未经用户许可 不得转包或分包 5 公司在该项目安装调试过程中 建立一套设备和系统的验收标准 并对项 目实施过程中的如 到货验收 安装和调试等等 汇编成文档 以提供质量的客观 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 6 45 证据 6 公司承诺 严格按合同要求提供良好的售后服务 包括硬件维修 软件维 护和升级 备件供应和技术支持 以保证系统安全可靠的运行 7 公司在项目实施过程中不定期地邀请用户领导进入安装现场 查阅文件和 记录 进行检查和监督 1 1 61 1 6 实施管理实施管理 为确保信息系统建设项目高质 高效完成 必须建立一套严密 高度协调的全 方位的项目实施体系 1 1 6 11 1 6 1 思想保证体系思想保证体系 增强安全文明意识 树立 安全第一 的观点 确保该信息系统的安全文明建 设 重实用 树立一切为用户服务的观点 1 1 6 21 1 6 2 组织保证体系组织保证体系 组织各成员间相互协调 服从项目团队领导安排 可以提出合理建议 未经组 织许可 不可擅自改变原定实施计划 1 1 6 31 1 6 3 工作保证体系工作保证体系 工作过程中如遇到问题 应虚心请教学习 成员之间合理探讨研究 及时向项 目团队汇报等等 1 1 6 41 1 6 4 项目准备阶段项目准备阶段 选用高素质的技术人员 施工环境的安全保障 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 7 45 1 1 6 51 1 6 5 项目实施阶段项目实施阶段 加强工序管理 对分项工作进行合理安排 加强实施检查 明确安装调试步骤 经检测合格后才能进入下一工序 1 1 6 61 1 6 6 项目验收阶段项目验收阶段 搞好设备保护 严格验收测试 做好总结 加以改进 1 1 71 1 7 联络联络管理管理 为了确保项目的顺利进行和成功完成 在项目实施过程中 双方建立必要的技 术联络会制度 技术联络会的内容 确认系统的功能标准及设计技术规范 检查 确认提供的 技术文件和图纸 讨论 确定培训计划 包括课程安排 教材 进度 确定项目工 作内容及工作日程表 确认验收细则 确认现场安装要求 调整备品备件及易耗品 的种类及数量 其他有关事项 讨论和确认采用的技术规程和技术标准 采用的设备应用功能范围 讨论和确 认实施过程中可能出现的一些问题 确认进行的工作安排和验收测试的规程标准 进度 项目 步骤和方法 详细内容按照招标文件执行 并可根据项目需要增加必要的设计联络会 有关设计联络的计划 时间 地点和内容要求由双方商定 设计联络计划表 序号序号次数次数内容内容时间时间地点地点参加人员参加人员 11 2项目启动1 3 天徐州华润电力有限公司实施小组全体成员 21 2项目实施5 天徐州华润电力有限公司实施小组全体成员 31 2试运行1 3 天徐州华润电力有限公司实施小组全体成员 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 8 45 1 21 2 项目实施项目实施管理管理 1 2 11 2 1 项目实施项目实施步骤步骤 徐州华润电力有限公司备份工作从合同签署到系统的移交 整个项目实施的工 作流程如下图 项目实施 项目实施 签签订订合合同同订订货货 确确认认项项目目经经理理 系系统统终终验验 最最后后移移交交 工工程程工工准准备备会会 设设备备发发运运 开开箱箱清清点点 系系统统初初验验测测试试 安安装装调调试试 现现场场培培训训 用用户户培培训训 准准备备服服务务数数据据 项目实施主要分为三大步骤 即 签订合同 实施前准备以及项目实施 签订合同是项目实施的开始 是双方承诺的责任和义务以法律形式确定下来的 时刻 实施前准备完成设备订货 发货 运输与到货的过程 同时也包括了对用户的 先期培训 项目实施是完成设备的到货 初验 安装 调试 测试通过与验收的过程 1 2 21 2 2 项目实施周期项目实施周期 前期准备前期准备第一天第一天第二天第二天第三天第三天第四天第四天第五天第五天 机房环境线路准备 工程详细设计提交 设备到货验收 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 9 45 设备安装调试及现场培训 各类文档准备提交 系统联调及验收 第一阶段 项目规划第一阶段 项目规划 为项目提供最全面的产品技术资料和对项目进行需求分析 准备并编写提交产品全面技术方案 积极响应工程过程中的项目技术规范要求 根据项目要求提供最佳的系统技术与支持服务方案 第二阶段 项目管理第二阶段 项目管理 指定专门的项目经理 制定详细的项目实施计划和管理的规程 监督项目实施进度和变化管理 实施预见性分析及项目实施质量管理 第三阶段 制定计划第三阶段 制定计划 由项目经理与用户共同制定详细的计划 与相关应用系统厂商共同实施 对迁移过程中出现的异常事件进行记录处理 第四阶段 安装调试第四阶段 安装调试 按照设计方案及实施方案要求 进行设备的安装 调试 按照方案规定内容以及现场实际环境情况合理安排实施步骤 实施阶段严格按照计划步骤进行 注意时间安排 测试安装结果 完全检验合格之后进行试运行 第五阶段 技术支持第五阶段 技术支持 故障排除及问题解决 电话支持与现场服务支持 1 2 31 2 3 项目实施项目实施构成构成 1 2 3 11 2 3 1 项目组目标项目组目标 科技为该项目成立实施项目组 其目的是为了有效地对该项目进行专业化的项 目管理 最大限度地减少风险 降低成本 保证进度 保证质量 以项目管理的生 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 10 45 命周期为理论基础 以成本 工期 质量三要素为核心 真正使在该项目中所涉及 到的技术 设备 人力资源等都得到最充分的发挥并得到最佳效益 项目组的最终 工作目标是使徐州华润电力有限公司从中获得最大的满意度 1 2 3 21 2 3 2 项目组结构项目组结构 科技项目实施 技术支持及售后管理领导小组成员名单如下 名称名称姓名姓名职务职务职称职称 主要资历 承担的项目及在承担主要资历 承担的项目及在承担 项目中担任的角色项目中担任的角色 客户经理胡成平客户协调客户经理项目经理 项目经理佘昆明 实施 协 调 高级工程师项目经理 技术工程师王超实施系统工程师系统工程师 技术工程师赵青实施系统工程师系统工程师 商务秦维伟采购商务商务采购 财务吴维晶财务财务财务 项目经理简历如下 姓名孙志敏性别男年龄38 职务项目经理职称高级工程师学历本科 参加工作时间1997 年从事项目经理年限5 年 项目经理 级别 高级 参加存储项目情况 建设单位项目名称建设规模开 竣工日期担任职务 阜阳华润阜阳华润存储备份项目50 万以上2007 11 200 7 11 项目经理 国华太仓国华太仓数据改造工程80 万以上 2009 4 2009 5 项目经理 徐州华润徐州华润数据备份项目60 万以上 2009 2 2009 3 项目经理 沧州华润沧州华润存储备份项目60 万以上 2008 9 2008 10 项目经理 协鑫电厂太仓环保存储备份项目50 万以上 2008 3 2008 3 项目经理 国投宣电国投宣电存储备份项目100 万以上 2008 7 2008 8 项目经理 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 11 45 单位评价 1 工作认真负责 服务意识强 2 专业技术较强 对主机 存储备份擅长 3 了解合同设备的设计 熟悉其结构 有相同或相近机组的现场工作 经验 能够正确地进行现场指导 4 身体健康 适应现场工作的条件 单位盖章 现场技术服务小组成员如下 姓名佘坤明性别男年龄28 专业计算机职务实施工程师职称系统工程师 工作 简历 2005 2009 太仓港环保电厂 MIS 系统集成项目 南通天生港电厂 MIS 系统集成项目 国电泰州发电有限公司基建 MIS 系统集成及网络综合布线规划与实施 国电宿迁发电有限公司 MIS 系统集成项目 徐州坑口华美环保热电有限公司 MIS 项目 安徽电力建设第二工程公司网络系统集成 华润电力徐州发电有限公司网络系统项目 阜阳华润发电有限公司网络系统集成 河南华润电力首阳山有限公司系统集成项目 单位 评价 1 遵守法纪 遵守现场的各项规章和制度 2 有较强的责任感和事业心 按时到位 3 了解合同设备的设计 熟悉其结构 有相同或相近机组的现场工作经 验 能够正确地进行现场指导 4 身体健康 适应现场工作的条件 单位盖章 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 12 45 姓名王超性别男年龄28 专业计算机职务实施工程师职称系统工程师 工作 简历 2006 2009 芜湖电厂 MIS 网络规划和集成 安徽池州九华发电有限公司基建 MIS 集成项目 太仓港环保电厂 MIS 系统集成项目 南通天生港电厂 MIS 系统集成项目 安徽电力建设第二工程公司网络系统集成 华润电力徐州发电有限公司网络系统项目 华润电力徐州发电有限公司小型机和数据库项目 江苏省烟草总公司网络安全项目 江阴供电公司网络优化与测试项目 阜阳华润数据库备份项目 单位 评价 1 遵守法纪 遵守现场的各项规章和制度 2 有较强的责任感和事业心 按时到位 3 工作认真负责 做事踏实 4 身体健康 适应现场工作的条件 单位盖章 现场服务计划表如下 派出人员构成派出人员构成 技术服务内容技术服务内容计划人天数计划人天数 职职 称称人人 数数 备注备注 硬件安装2 天系统工程师3 运行观察1 天系统工程师1 测试验收1 天系统工程师1 项目人员组织管理结构图如下 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 13 45 1 2 3 31 2 3 3 项目组分工项目组分工 项目经理项目经理 项目经理的主要工作是领导项目组的全体成员以徐州华润电力有限公司需求为 指导方向 以经过徐州华润电力有限公司认可的 技术方案 及 实施方案 为依 据 优质 高效地按期完成项目 项目经理的主要责任在于指挥 协调好商务 技 术两大职能部门的工作 对项目组的全体工作人员统一指挥 协调 使项目组的全 体工作人员能够充分各尽其责 高效工作 沟通顺畅 使其具有合作精神及创新精 神 项目经理对整个项目质量进度负责 项目技术总监项目技术总监 技术总监的主要工作是领导项目组中的全体技术人员根据徐州华润电力有限公 司的具体要求 保证质量按期完成项目中的所有技术工作 从技术上确保整个项目 切实可行 技术总监的责任应该带领并配合现场技术人员完成如下主要工作 详细了解徐州华润电力有限公司的现状 需求及未来发展 完成详细的项目技术方案 完成详细的项目实施方案 完成详细的项目验收方案 项目的安装调试 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 14 45 项目的验收总结 技术总监应该做好技术工作的计划安排 审查上述方案 解决项目中的疑难问 题 从技术上确保项目的质量和工期 运营经理运营经理 运营经理的职责是协助项目经理协调好商务 财务 质量控制 后勤保障等部 门之间的工作 确保在项目启动后各部门之间能够有序的工作 掌握关注订单分发 付款流程 货物进口时间安排 到货等重要环节 商务部商务部 负责订单的分发 对供货商的商务联络 开具 L C 或 T T 设备及产品进口等工 作 财务部财务部 负责项目中相关设备及产品的资金准备 质量控制部质量控制部 负责监督项目的运作是否附合 ISO9001 标准 后勤部后勤部 负责货运 仓储等后勤工作 技术组技术组 负责徐州华润电力有限公司存储备份项目的设计 规划及建设实施 技术组集 体论证 设计方案并经厂家的严格检查 确认 以便尽可能达到所用技术的先进性 方案配置的合理性 技术组也是具体项目的实施小组 建议实施小组也应包括用户方工程师 以便 参与监督整个项目的进度及质量 其实施内容包括 负责把好设备订货 验收 技 术配置关及产品安装 调试及各种技术文档的建立等 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 15 45 1 2 41 2 4 项目实施过程项目实施过程 1 2 4 11 2 4 1 货物订单货物订单 设备及货物的订单工作是项目中不可缺少的重要工作 这项工作的准确性及进 度直接影响到项目的质量和工期 因此须认真准确和在限定的期限内完成 订单审核及确认订单审核及确认 项目中所涉及到的设备或产品均需通过审核及确认 每一份订单 相应的负责 工程师都应对其进行审核 审核的内容包括产品型号 订货号 描述 数量 单价 等 方案中所涉及到的具体配置需与徐州华润电力有限公司的技术人员及供货商做 最终确认 其中尤其是设备及产品的型号 订货号 及数量不得有误 要防止配件 电缆等物件的漏订 订单分发订单分发 经过确认及审核的订单由公司商务部向供货商发出 同时商务部应尽快完成 L C 或 T T 等商务工作 订单更改订单更改 如在订货过程中 由于是供货方的原因而造成的产品停产或其它原因而需更改 订单的 商务部要及时处理 技术部门需重新确认新的型号 配置等 并以书面形 式通知徐州华润电力有限公司 待徐州华润电力有限公司书面确认后 由商务部向 供货商发出更新订单 订单差异订单差异 由于在方案设计以及参与项目招投标过程中 投标方不可能对招标方的具体实 际应用环境了解详尽 后继可能会出现的产品正常范围内的某些变化 投标方在中 标后 实施前下单过程中允许根据客户实际现场环境需要做订单差异补充变化说明 不影响整体工程实施 其它其它 在订单发出后 商务部门应密切关注供货商的产品出厂时间 发货时间及进关 货运等情况 如相关的时间安排与原项目进度时间发生延误时 应尽快协调处理 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 16 45 并通知项目运营经理或项目经理 由运营经理代表公司以书面形式通知徐州华润电 力有限公司 项目小组应及时调整项目进度安排表 应做到尽量不延误整体工期 或将延误降至最小 相关文档相关文档 在订单工作的过程中 保存归档 向徐州华润电力有限公司提供的文档是 最终方案设备及产品清单 双方重要的书面通知及会议记要等 安装进度文档 订单的分发应在三个工作日内完成 1 2 4 21 2 4 2 实施准备实施准备 场地勘察准备场地勘察准备 场地勘察的目的 了解现场设备安装 调试 运行环境 为设备安装运行做准 备 场地勘察的主要内容 设备安装位置确定 规划设备的摆放安装位置 绘制平面图 设备安装图 包括 机柜 机架 计算机工作台 资料柜等 并以书面形式提交 机房设备间环境踏勘 根据设备以及人员操作对环境的要求 考察现场环境温度 湿度 灯光 电 磁辐射的保障情况 设备连接规划设备连接规划 根据设备摆放 规划连接方式 线缆走向实施方案 线缆路由通道的建设 出 线口及设备的连接方式等 绘制平面图 设备电源及接地设备电源及接地 根据现场设备 考察电源负荷保障情况 包括 电源负荷均衡 电源插座位置 规定电源插座类型品质 考察并验证机房设备接地情况 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 17 45 1 2 4 31 2 4 3 实施过程实施过程 到货验收到货验收 工作的内容为 工作的内容为 检验设备包装是否为原包装 设备外观检验是否有损伤 设备型号 数量检验是否与合同相符 设备配置检验 随机软件 资料 附件检验 货物验收文件 除包括以上内容检验结果外 记录设备序列号 产品安装产品安装 产品安装包括硬件设备和软件的安装 根据本项目的安装特点 产品安装分做 2 步 模拟安装 按照安装实施方案 首先搭建模拟实施环境 在此环境下按实际设计配置 设备参数 并测试设备功能 现场安装 按照安装实施方案 进行实地设备安装 功能测试功能测试 在设备安装后对设备的功能进行测试 要求达到设备技术指标 测试方法和测 试项目将在安装实施方案书中体现 系统调试系统调试 按照技术方案书 在系统基本安装完成后开始进行系统调试 系统试运行系统试运行 按照技术方案书 在系统调试完成后开始进行系统试运行阶段 相关文档相关文档 在系统安装 调试至系统试运行结束 形成的相关文档如下 货物验收报告 产品安装报告 产品功能测试报告 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 18 45 系统调试报告 系统试运行情况报告 项目变更记录及洽商报告 重要会议记录及相关文件 文档计划文档计划 技术文档提交 在安装和验收过程中 将向用户提供一系列的技术文档 建设规划 在系统实施前徐州华润电力有限公司项目提供安装规划 技术文件 在设备验收时 对于所有硬件设备 都将提供中文技术文件一份 包括设备 的安装 运行 使用 测试 诊断和维修等 实施和安装计划 在实施前向徐州华润电力有限公司信息系统项目提供系统实施和安装计划 安装说明 提供所有硬件设备的安装指南 安装说明中将提供设备安装报告和现场服务 报告 测试文档 测试包括对招标文件中要求的各项技术参数的测试 南京科技有限公司将提 供设备测试的详细方案 包括测试内容和测试设备 验收文档 所有的验收文档和验收数据 都由南京科技有限公司汇总成册 提交一份给 项目单位 系统维护手册 在项目验收之后 科技将编写统一的系统维护手册 提供给项目单位 售后服务手册 在项目验收之后 科技将所能提供的售后服务和各供货厂商的售后服务承诺 一起编写成册 提供给项目单位 安装调试工序表安装调试工序表 序号工序名称工序主要内容备注 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 19 45 1硬件设备安装调试硬件设备架设调试记录 2整体安装整体安装记录 3整体运行测试测试整体运行环境记录 4验收试运行记录 1 2 4 41 2 4 4 实施实施内容内容 项目启动后 在设备到货前 除有计划地对安装现场进行踏勘和信道验证测试 外 对设备到货后的项目实施将进行详细的安装准备 包括模拟环境的搭建 关键 技术的验证等 一切为设备到货后安装调试的高效有序进行而做准备 在此期间 最终将形成设备安装前的项目实施方案 并提交用户 项目实施方 案基本包括如下内容 硬件部分硬件部分 设备确认接收 拆箱上设备机架 所有设备连接 服务器硬件部分服务器硬件部分 确认接收 服务器与机柜连接 服务器操作系统安装 操作系统由用户提供 网闸硬件部分网闸硬件部分 确认接收 硬件架设 网闸调试 验收验收 安装报告与验收报告 详细记录系统安装信息 并留给用户一份存档 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 20 45 1 2 51 2 5 项目测试流程项目测试流程 1 2 5 11 2 5 1 测试测试计划计划 在系统建设中 合同签定后 科技将制定细致 全面的测试方案 并与客户方 协商最终确定 在项目实施过程中 分阶段严格测试 以确保项目质量 科技建议采取以下组织方式 来完成项目的各项测试工作 从而使项目质量得 到最大限度的保证 1 科技根据合同内容相关功能指标 编制各项测试方案 2 用户技术专家审核科技提交的测试方案草案 提出修改建议和意见 3 科技根据用户的建议和意见 进一步完善各项测试方案 直至双方就方案取 得一致意见 4 在单点施工完成后 用户与科技工程师配合 根据科技提供的测试方案 进 行单点测试 双方对测试结果进行确认 5 单点测试完成后 用户组织双方相关技术人员 对硬件系统进行全面测试 并对测试结果进行确认 6 综合各项测试结果 双方就本项目进行验收和交接 1 2 5 21 2 5 2 初始测试初始测试 设备初始测试的流程如下图 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 21 45 系系统统初初验验测测试试 系系统统初初验验测测试试系系统统初初验验测测试试 确确定定初初验验人人员员确确定定初初验验人人员员 组组成成测测试试小小组组组组成成测测试试小小组组 向向用用户户提提供供 初初验验方方案案 确确定定初初验验方方案案确确定定初初验验方方案案 填填写写初初验验结结果果 数数据据 填填写写初初验验结结果果填填写写初初验验结结果果 数数据据数数据据用用户户签签署署初初验验报报 告告 用用户户签签署署初初验验报报用用户户签签署署初初验验报报 告告告告 初初验验测测试试 初初验验测测试试初初验验测测试试 设备的初验步骤 检查产品的外型和包装 检查产品型号和产地 检查设备的基本配置是否正确并与合同中设备规格相符 检查文档资料是否齐全 包括装箱单 保修单 随箱介质和文档等 检查连接用各种线缆和电源线是否短缺 是否接口有误 系统工程师负责将设备的各个模块组装在一起 进行产品性能测试和检查 测试机构能够提供性能指标的不再进行 测试 以测试机构的数据为准 连接电源 打开设备进行加电测试 对无法加电的设备设法查找出 故障原因 要求 设备的各个模块都能加电 设备的各个指示灯指示正确 系统能够通过加电时的检测 系统能够检测出已安装的外设和内设 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 22 45 1 2 5 31 2 5 3 连接测试连接测试 对于配套设备 要求进行连接性测试 构成相应的硬件平台和网络平台 要求 配套设备之间的连接正常 系统性能指标和原始设计数据相符合 1 2 61 2 6 项目验收流程项目验收流程 1 2 6 11 2 6 1 验收验收计划计划 在设备安装调试前 根据设备性能和系统设计拟定项目验收的基本方案 并以此 为安装调试工作的基本准则进行下一步的安装工作 项目验收方案包括的几方面如 下 设备验收 外观 型号 数量 安装验收 上架设备安装 服务器端安装 电源接入 设备连线 跳线标识 线缆管理 接地 安装文档等 设备加电验收 检验单台设备配置 基本功能 系统功能测试验收 系统性能测试验收 项目文档资料验收 相关文档 项目实施准备阶段的相关文档基本包括如下内容 安装现场勘察结果报告 项目实施方案 项目验收方案 关键会议纪要 关键传真备案 1 2 6 21 2 6 2 验收过程验收过程 在所有设备运到指定地点 用户同意验收的情况下 科技的实施工程师将与徐 州华润电力有限公司项目负责人及技术人员一起进行设备的到货验收 包括硬件和 软件设备的验收 设备到货验收的过程如下图 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 23 45 设备到货清点验收并完成了系统软件硬件的设备调试后 实施工程师将与徐州 华润电力有限公司项目技术人员一起进行设备集成的初始验收 其中包括设备 系 统软件 配套设备和协助用户安装的基本应用软件 设备初始验收的主要内容如下 设备到货后与项目单位一起共同配合商检部门进行开箱检查 当出 现损坏 数量不全或产品不对等任何问题时 均由本公司负责及时解决 在到货验收时将依招标文件要求进行对全部设备的型号 规格 数 量 外型 包装及资料 文件 如装箱单 保修单 随箱介质等 的验收 按标书技术部分要求对产品的性能和配置进行测试检查 并做出测 试方案和测试报告 与配套设备进行连接测试 构成相应的硬件平台 实现所有硬件设备在标书指定的地点和环境下实现正常运行 并达 到标书要求的性能和产品技术规格中的性能 1 2 6 31 2 6 3 验收验收方法方法 项目的验收分为两个部分 项目初验和项目终验 项目初验项目初验 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 24 45 单点验收 单点验收采用分散验收方式 即完成一个节点验收一个节点 由用户或用户委 托各节点负责验收 验收前 南京科技有限公司应向用户提供验收所需的技术文档 和测试方案 单点验收报告以双方签字确认为有效 全系统验收 南京科技有限公司在所有节点验收合格及系统全面测试通过后向用户递交完工 报告并附单点验收报告和系统测试报告 用户在收到相应文档后应及时组织初验 任何节点由于非南京科技有限公司原因而造成不能按期进行单点验收的 而这种因 素又不影响其他节点和全系统的正常运行 则该节点应不影响整个系统初验 只是 作为初验的遗留问题 项目终验项目终验 初验合格后即进入试运行 试运行期为一个月 试运行期满即进行终验 终验 报告双方签字有效 在试运行期满时 如因南京科技有限公司原因系统未达到规定 指标和要求 试运行期顺延 在顺延期间内南京科技有限公司有责任尽快解决问题 以满足终验条件 1 2 71 2 7 项目文档管理项目文档管理 整个项目从货到验收 安装 调试 测试 直至最终项目验收 每一个过程都 有相对应的文档资料记录表格 文档对于记录实施过程以及售后服务显得非常重要 文档资料记录表格如下 序号序号资料类型资料类型文档方式文档方式移交时间移交时间备注备注 1随机资料纸质验收 2到货清单电子 纸质验收 3安装报告电子 纸质验收 4测试报告电子 纸质验收 5验收报告电子 纸质验收 7系统配置文档电子 纸质验收 8其他操作文档电子验收 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 25 45 二 支持服务二 支持服务 2 12 1 售后支持售后支持 2 1 12 1 1 科技客户服务优势科技客户服务优势 科技保证整个系统的完整性 如将来在安装与调试中 发现缺少软硬件而影响 整个系统 本公司将免费提供所缺的硬件 并保证目前系统跟将要上的系统完整地 集成在一起 科技对重点客户 重点项目都成立项目小组 这样做可以集中精力 针对具体 客户进行初始方案审订 确认 合同执行 售后安装与服务等 确保对用户的技术 支持与服务 使得用户跟项目小组成员合作关系很紧密 科技一般在前期工作时即成立项目管理组 就具体实施步骤制订出详细的实施 计划 包括 任务 人员 完成时间 资源要求 保证措施等要求 计划制订后 项目管理组将负责监督计划的执行 并协调计划执行过程中遇到的所有问题 2 1 22 1 2 科技客户服务简介科技客户服务简介 科技自成立之日起 就把为客户提供全面 及时 优质的服务作为公司的基本 宗旨 我们认为 公司的信誉不仅建立在我们提供先进 可靠的产品基础上 而且 依赖于我们所提供的广泛优质的服务 为此 科技培养了一支强大的技术服务队伍 客户服务的目标客户服务的目标 使客户满意使客户满意 科技客户服务的基本目标是使客户满意 我们将努力帮助我们的客户获得他们 事业上的成功 我们始终认为 客户的成功将逐步转化为南京科技有限公司的长远 的成功 这种帮助具体体现在 我们将不断地向客户提供信息系统知识 工业生产 的专业知识 计算机网络技术和技术咨询 使用户能够在竞争的环境下获得成功 我们力求使客户满意 并一贯认为客户的满意要远比竞争更为重要 客户服务的宗旨客户服务的宗旨 科技客户服务的宗旨是 提供质量高 成效大的支援服务 以确保客户能成功 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 26 45 地运用他们的信息系统 为此 南京科技有限公司在提供高质量产品的基础上 建 立一支高质量的售后服务队伍 以向用户提供高质量的服务 南京科技有限公司的 客户服务将尽力保护用户的投资 保证用户事业上的成功 客户服务体系客户服务体系 大型系统的售后服务非常重要 我们的目标不仅仅是让用户使用我们的现成系 统 更重要的是通过使用计算机网络系统来提高办事效率 因此 我们认为系统交 接并不代表工程的结束 而是更加持久的售后服务的开始 特别强调 我们提供的 服务是永久性的 并非一次性的 这是与很多非专业化公司有所不同的地方 我们 的系统将包括如下服务体系结构 在这个体系中 我们将永久免费为贵单位的系统管理 二次开发提供相关的咨 询服务 特别技术服务和支持方式 为了保证整个系统的安全 稳定 可靠的运行 我们将对贵单位采取如下技术 服务和支持方式 1 南京科技有限公司派1 2工程师针对用户每年巡检四次 2 在保修期过后 科技将提供免人工费长期的服务 3 双备份服务 厂商与科技共同支持做到售后服务双备份 所供产品如有故障 由科技和设备厂商公司做双备份服务 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 27 45 4 保修期后 我们将提供优惠的合约保修 5 保修期后 更换损坏部件及备件按签约时的折扣计算 以厂商中国市场公开 报价为准 2 1 32 1 3 售后服务体系综述售后服务体系综述 一 主任工程师制 为保障整个项目实施成功 在项目实施过程中 确认一名主任工程师 该工程 师本身有大型项目的系统集成能力和经验 并且具有参加该项目重要产品安装调试 和技术支持能力 主任工程师任务如下 掌握整个项目每个安装与调试过程的技术情况及用户详细需求 主持并参加项 目中重要设备的安装与调试 同用户协调确立各个阶段的安装调试任务 安排组织 并监督相关工程师参加项目的安装与调试工作 提出并确认项目中技术问题的解决 方案并参与实施解决 了解用户新的需求及时提出解决方案 发现并解决用户潜在 技术问题 组织用户及技术人员进行项目验收 二 建立售后服务用户档案 项目签约后 建立售后服务用户档案 该档案中包括技术文件 设备清单以及 安装与调试及售后服务各个环节中技术报告 技术问题说明等等 该档案用于工程 师给用户服务时了解用户每个阶段及各个过程的技术资料 以保障迅速发现并解决 用户问题 三 成立专门服务小组 专门服务小组组长由主任工程师担任 组员有为该项目提供专门服务的技术人 员 项目经理和合同执行经理 系统验收运行后 本公司一年巡检用户四次 解决用户潜在技术问题 进行计 算机网络系统优化 新技术交流 介绍相关用户的成功经验 用户的服务器系统等 如有问题 本公司可免费安排工程师到用户现场解决问 题 本公司技术人员在用户现场给用户提供现场安装指导培训 使用户能独立掌握 服务器系统的安装与测试 在技术支持服务中心和设备配件仓库 提供电话热线服务 现场服务能力和及 时的配件更换 提供备件服务 在保修期内 科技免费提供备件 保修期外所提供的备件只收 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 28 45 成本费 保修期后 科技提供优惠的合约保修 硬件产品发生故障 如备件库中有可替代产品 将在第一优先级内免费提供给 用户使用 与原厂商共同提供技术支持服务和设备保修服务 形成 双备份 的服务模式 保修期内 科技免费现场诊断问题并解决故障 四 质量保证措施 1 多年来科技一贯按照质量第一的原则 制定有关有效执行技术服务的标准 管理制度和控制措施 保证了提供的硬件和整个系统等有关服务的质量达到合同规 定的要求 2 科技保证从事本项目的技术服务人员具有一定的资格和技能 3 科技在硬件的订购中与用户明确采购要求 技术条件 型号与配置和质量保 证要求 保证提供的硬件符合规定的要求 4 科技严格履行合同规定的技术服务任务 5 科技在工程项目中建立了设备和系统的验收准则 并对项目实施过程中的到 货验收 安装和调试的工作情况编写足够的记录 以提供质量的客观证据 5 科技承诺按合同规定提供良好的售后服务 包括硬件维修和升级 备件供应 和技术支持 以保证系统的运行 4 科技在项目实施过程中邀请用户进入安装场所 查阅文件和记录 进行检查 和监督 当用户发现需要采取某些措施才能确保合同要求时 南京科技有限公司将 在合同范围内按要求实施 2 22 2 服务承诺服务承诺 2 2 12 2 1 产品保修产品保修 产品保修是用户最为关心的问题之一 是确保一个工程项目可靠 安全 稳定 运行的关键因素之一 也是科技生存与发展的重要先决条件之一 因此 科技非常 重视该工程项目的产品保修及其相应的售后技术服务 制定了完善的保障措施 确 保工程项目可靠 安全 稳定的运行 让用户满意 放心 有关产品保修方面的问 题作如下陈述 产品保修期的定义 产品保修期是指在此期间内 厂家 或者供货商 公司 提供的产品发生故障 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 29 45 和非人为的损坏时 技术服务人员在承诺的响应时间内到达现场 免费进行产品修 复或更换 产品的保修期限 产品保修的期限是指产品交付用户手中 并经用户验收签字时起 至免费提供 产品修复或更换时间结束时止 产品保修方法 保修期内的保修方法 在产品保修期内 科技的技术服务热线在接到用户请求技术服务后 立即制定 本次技术服务的计划和安排 并在1小时内将此次技术服务计划和安排以电话或传真 的方式通知用户 与此同时 技术服务人员带齐所需备件和工具 并在承诺的技术 服务响应时间内赶到服务现场 对产品故障进行修复或更换 以最快的速度恢复系 统运行 在此期间发生的所有费用全部由科技承担 具体的操作步骤为 请求技术服务的用户应说明故障的情况 设备的系列号 S N 以及故障现场的 一些基本情况 以便技术服务人员能及时排除故障 恢复系统运行 由科技负责向厂家申请修复或更换 不同厂家修复及更换的响应时间有所不 同 在厂家修复或更换设备期间 由科技负责提供备用设备顶替 处理时间一般 不超过 48 小时 保证系统运行 保修期外的保修方法 在产品保修期外 科技承诺向用户提供与保修期内同等质量的产品保修服务 响应时间及其解决问题的能力 对需要更换的产品只收取成本费 不加任何利润 具体的操作步骤与保修期内相同 产品保修文档 按照ISO9001的国际质量认证标准制定了一套文件化的质量管理规范 每次向 用户提供技术支持 技术服务 产品修复以及产品 或部件 更换 均填写相应的 技术服务文档 并经用户签字认可后 用户与公司分别存档 以便日后提供更好的 技术服务 产品保修文档中的主要内容如下 保修产品的生产厂家 型号 数量 系列号 S N 等 徐州华润电力有限公司 SIS 系统与生产控股系统之间二次防护改造与二期脱硫改造后 PI 系统实施 技术文 件 30 45 产品更换的详细记录 与用户及生产厂家之间往来的重要传真 2 2 22 2 2 维护和咨询维护和咨询 硬件应用方面的服务除了客户标书要求外科技额外提供以下服务 1 在项目维护期科技将定期对您的系统进行电话和现场巡检 2 同时不定期的提供相关设备的配置调整和相关问题咨询服务 3 给予具有建设性意义的建议 帮助企业加快信息化建设 2 2 32 2 3 设备统计设备统计 南京科技对徐州华润电力有限公司进行设备统计并提供每年四次的设备巡检服 务 设备统计表 样表 设备统计表 样表 序列号序列号系统名称系统名称品牌品牌 型号型号详细配置详细配置使用情况使用情况操作系统操作系统应用类型应用类型负责人负责人 2 2 42 2 4 支持服务支持服务 提供 3 年免费技术支持和软件升级的要求 2 32 3 服务响应服务响应 2 3 12 3 1