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2015版成都金山化学试剂有限公司组织机构董事长副总经理董事长助理行政部长营销部长市场部长生产部长品质部长财务部长市场经理后勤机修行政人事专员研发主管车间主任生产调度车辆调度仓库主管财务会计机修工车间班组长营销一组营销二组采购内勤采购专员开票员销售助理库管专员押运员驾驶员食堂厨师实验员材料会计检验员炊事员保洁员财务出纳生产工人保安队长保安队员岗位说明书编写说明1. 岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部部长、会计管理岗位等。2. 岗位编号的格式为金山化试部门编号，如JSHS-CWB-001：JSHS为金山化试的拼音缩写；CWB为财务部的拼音缩写；001代表本部门的顺序号。3. 直属上级指在业务上给予直接指令的上级，如会计的直属上级是财务部部长4. 所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。5. 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。6. 工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。7. 权限：指的是职权范围建议权：提出建议的权力监督权：对工作的有效性、效率进行监督的权力审核权：对计划、报告的审批、核准的权力指导权：对工作方式进行指导的权力裁决权：对争议给予裁判决定的权力初审权：对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力制定权：主要指制定某些规章制度的权力其它如分配权、安排权、奖惩权也可使用8. 责任：着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚形式上建议表示为：对负责9. 岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。10. 岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。1.0行管部组织结构与责权部门行管部部门负责人行管部长直属领导副总经理主要岗位部长、保卫队长、专员、炊事员、保安队员分析日期2015年4月23日部门组织结构图部门编制核心职能作为公司行政和人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。行管部长部长级1人保安队长行政人事专员主管级1人，专员级1人保安队员3人保洁员1人食堂炊事员2人后勤兼机修采购视情况而定主要职责制度建设与管理1. 制订公司中长期人才战略规划2. 制订公司人力资源管理制度与工作流程，公司人事管理权限，组织、协调、监督人力资源制度和流程的落实；3. 核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划；4. 定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；5. 指导、协助员工做好职业生涯规划；6. 编制员工手册，建立员工日常管理规范。机构管理1. 配合相关部门，做好人才储备工作；2.公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理；3. 制订公司各部门和人员岗位职责；4.公司高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理。人员招聘1.根据企业人员编制，制订年度人力资源需求计划、招聘计划，建立后备人才选拔方案和人才储备机制；2. 公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理；3. 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘；4. 提供各类人力资源数据分统计及析；5. 员工招聘、入职、考核、调动、离职的具体实施与管理；6.招聘渠道的拓展与维护。薪酬管理1.制订并监控公司系统薪酬成本的预算并监督其执行情况；2.核定、发放公司员工工资；3.制订公司员工福利政策并管理和实施；4.企业薪酬状况的调查分析，提供决策参考依据；5.企业薪酬体系的设计；6.员工薪资福利的调整与奖励实施。绩效管理1.员工日常考核；2.设计企业绩效考核方案并组织实施；3.企业绩效成果的评估与管理。员工培训与开发1.公司年度培训计划的制订与实施；2.监督、指导公司各部门的教育培训工作；3. 制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用；4. 员工培训的组织与过程管理，进行培训效果的评估，培训课程的开发与管理；5. 外部培训讲师的联系与内部讲师的管理。劳动关系管理1. 定期进行员工满意度调查，开发和建立良好的沟通渠道；2. 协调有关政府部门、社保、劳动就业主管部门及业内单位关系；3. 企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理，以及员工离职与劳动纠纷处理。服务工作1.负责下达公司内外部事务的上传下达；2.协调各部门收集、整理公司内部的各种信息，为领导决策提供依据；3.负责公司营业执照、各种资质证书的保管；4.负责通讯、交通、招待、办公费用的审核；5.负责公司各部门之间的协调工作。对外工作1.负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待等工作；2.负责公司相关公共关系的建立、维护和保持。印章、文书、档案管理1.负责印章的使用和保管；2.负责公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅；3.建立健全档案管理规章制度，做好档案、文件的管理工作。后勤管理1.负责传达室的管理工作，负责厂区、办公楼和员工宿舍的环境卫生以及水、电、暖、管道的管理与维修；2.负责办公用品和办公用具的购买、发放和管理；3. 做好公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用，办理土地使用合法手续；4. 负责企业安全保卫、消防、车辆、总务后勤保障工作。权力1有对制订企业经营计划的建议权；2对行政稽查中发现的问题和违规行为，有实施处理的权力；3有对企业行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力；4有对后勤事务的管理权和对破坏环境行为依程序处罚的权力；5按照企业相关规定，有对薪酬考核制度的解释权及推行绩效考核的权力；6有对人力资源需求计划、招聘计划的审核权；7对公司各项行政命令及管理制度执行热情有监督检查权；8有对部门内部员工聘任、解聘的建议权。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期1.1.行管部长岗位说明书职位名称行管部长职位代码JSHS- XZB -01所属部门行管部职 系管理职等职级直属上级副总经理直接下属专员、保安队长所辖人员9人间接下属所辖部门员工薪级标准核准人1人分析日期2015年4月24日本职概要制定公司人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持，负责公司人力资源战略规划的执行和人力资源管理的各项事务与组织管理工作，掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实行政、人力资源部工作计划和内部的管理，统筹管理公司行政和人力资源管理工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持，完成总经理交办的其它各项工作任职资格1.学历、专业知识大学本科以上，具有人力资源管理、行政管理、劳动法、劳动合同法等相关专业知识2.工作经验五年以上大中型企业行政或人力资源管理工作经验，具有三年以上本职位相关工作经验者优先职责一职责表述：行政、人力资源管理制度建设工作任务1.组织编制、审批企业行政、人力资源各项规章，上报分管领导审核，总经理审批；2.贯彻实施企业各项行政、人力资源管理制度，定期检查制度的执行情况；3.建立并完善企业行政、人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式；4. 根据企业发展的实际情况，不断完善行政、人力资源管理制度。考核重点：制度的完善和有效执行情况职责二职责表述：企业人力资源规划与开发工作任务1.全面统筹规划企业的人力资源战略，确定企业人力资源发展规划；2.监督各项人力资源发展计划的实施情况；3.及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议，致力于提高企业综合管理水平；4.监督企业人才库建设及人才储备管理，保证企业所需各类人才的及时到位；5.为企业主管以上的管理者进行职业生涯规划设计，开发各级管理者的潜力；6.组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段，最大限度地调动广大员工的积极性。考核重点：人力资源规划中年度指标实现情况职责三职责表述：薪酬与绩效管理工作任务1.引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定公司的薪酬政策；2.负责员工的薪酬福利管理，安排人员为员工办理各种社会保险；3.安排人员定期组织各部门实施员工业绩考核；4.根据企业任命程序，组织实施干部晋升前考核。考核重点：薪酬计发的及时、绩效考核的开展情况，核心员工的保有率职责四职责表述：招聘管理工作任务1.依据企业各部门的需求和岗位任职条件，制订员工招聘计划；2.通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工；3.组织面试、复试、择优录用新员工。考核重点：招聘计划的实现程度。职责五职责表述：劳动关系管理工作任务1.根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动合同文本；2.安排人员办理劳动合同签订及续签手续；3.对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处。考核重点：劳动纠纷处理及时率，劳动合同管理情况职责六 职责表述：行政工作工作任务1.组织企业后勤管理，监督后勤工作的执行，并提出改进意见；2.负责公司行政事务的上传下达；3. 负责办公费用的审核和标准管理；4. .负责各部门之间和领导之间的协调；5负责草拟、审核企业重要文稿，包括月、季、年度工作计划和总结报告等；6. 及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件。考核重点：领导及员工的满意度，各类公文的规范程度职责七职责表述：培训管理工作任务1组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施；2根据企业发展的要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；3及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的。考核重点：培训内容与效果、培训计划安排的合理性职责八职责表述：部门内部管理工作任务1.负责本部员工的配备、选拔；2.有效控制部门内部各项费用的支出；3.协调本部门各项工作，组织本部门员工的培训、考核工作。考核重点：本部门各项工作计划的进展情况权力和责任1.权力：（1）依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权力；（2）依照制度，安规定程序，实施其他部门提请的处罚措施；（3）有权参与公司人力资源战略规划；（4）对各级管理人员任免建议权；（5）对部门内部员工聘任、解聘、考核的权力；（6）有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼；（7）在总经理的授意下，代表公司参加外事活动权。2.责任：（1）对公司人力资源的合理配置、制度的建立健全，以及全员劳动合同制的推行负组织责任；（2对行管部工作质量负领导和组织责任；（3）对权限范围内决策失误造成的损失负责 ；（4）对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责；（5）对权限范围内所签署的合同、协议负责；（6）由于劳动合同的签订与管理不善，发生劳动争议并给公司造成损失（因工作失职，给公司造成损失），应负相应的经济责任、行政责任。其它所需记录文档：工作计划、通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件职业发展：总监、副总经理1.2.行政人事专员岗位说明书职位名称行政人事专员职位代码JSHS- XZB -02所属部门行管部职 系管理职等职级直属上级行管部长直接下属后勤人员所辖人员间接下属所辖部门员工薪级标准核准人1人分析日期2015年4月24日本职概要负责公司行政后勤服务、档案管理、人员招聘、考勤、员工关系处理、社保、员工宿舍区等管理工作，完成部长交办其它各项工作任职资格1.学历、专业知识大专以上，具有人力资源管理、行政管理、劳动法、劳动合同法等相关专业知识2.工作经验二年以上大中型企业行政或人力资源管理工作经验，具有三年以上本职位相关工作经验者优先职责一职责表述：负责公司的行政后勤服务工作工作任务1.协助负责公司经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置工作；2.负责公司内外环境的管理，包括办公场所布局分配、绿化、清洁与保持工作；3. 负责办公用品和办公用具的购买，制定各种物品的管理台帐，控制办公用品支出，降低管理费用；4. 负责办公用车的维修保养、年检和驾驶员的年审、培训；5. 负责员工宿舍区的管理工作。考核重点：后勤支持投诉率、办公设施等固定资产状况、公司环境、卫生状况以及员工宿舍区的管理状况职责二职责表述：文件、档案管理工作任务1.负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具；2.负责所有收文、发文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档；3.负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档；4. 负责公司声像、电子文档的管理。考核重点：所管理档案文件的完备性、安全性，保密效果职责三职责表述：内外部招聘工作任务1.配合部长进行工作分析，制定、完善各岗位的职务说明书，做好人力资源规划；2. 完善公司的内外部招聘制度，做好人力资源信息的收集、整理、储备；3. 负责制定公司的内外部招聘计划，发布招聘消息，并组织实施招聘；4. 负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准；5. 负责提出人员内部选拔、调动的建议，经批准后，组织实施；6. 负责员工试用、转正的考核登记工作；7. 主动与相关高等院校、人才交流中心等建立并保持良好的关系；8. 负责招聘费用的控制。考核重点：人员供应及时情况、招聘效果职责四职责表述： 办理各种社会保险事务工作任务1. 为公司员工办理各种社会保险；2. 负责劳动保险的工作，及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决；考核重点：及时、准确率、差错率职责五职责表述： 劳资关系和劳动合同事宜工作任务1.负责公司的劳动合同的签订（续签）、终止和解除，协助部长处理劳资关系；2. 负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决。考核重点：制度执行情况职责六职责表述： ISO质量体系建设管理工作任务1.协助各部门建立、宣贯和完善公司ISO质量管理制度；2.协助上级做好公司质量管理培训工作（含ISO质量体系）；3.协助各部门做好质量体系内部审核、评审；4.做好体系文件的落实、核查情况，并对存在问题的整改情况进行跟踪监督。考核重点：体系运行情况职责七职责表述：日常行政管理工作任务1.各种会议准备工作的支持；2.负责对公接待；3.负责公司行政制度的执行；4.负责公司营业执照、各种资质证书的管理。考核重点：领导、员工的满意度职责八职责表述：完成上级交办的其他任务权力和责任1.权力：（1）办公用品、办公用具采购的建议权，对行政后勤制度制订和修改的建议权；（2）文书档案管理制度的建议权；（3）对应聘人员录用和人员内部调动的建议权；（4）对违反公司管理制度的部门和个人，有处罚建议权；（5）要求相关部门和人员配合工作的权力；（6）有解决劳动纠纷的建议权、协调权。2.责任：（1）对本职工作质量负责；（2）如因工作质量，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。其它所需记录文档：工作计划、相关记录、通知、简报、汇报文件或报告、总结等职业发展：主管、部长1.3.后勤机修兼采购岗位说明书职位名称后勤机修兼采购职位代码JSHS- XZB -03所属部门行管部职 系职等职级直属上级部长直接下属所辖人员1人间接下属薪级标准核准人1人分析日期2015年4月28日本职概要：负责公司生产部机修组日常管理，厂区内土建、房屋维修与保养及劳保用品的采购、发放和管理，为各部门的日常工作开展做好后勤保障工作。任职资格1.学历、专业知识中专，掌握相关专业知识和技能。2.工作经验2年以上相关岗位工作经验。职责一职责表述：负责公司的行政后勤服务工作工作任务1. 负责管辖区域内涉及厂区、办公楼水、电、暖、管道的维护、检修等日常工作；2. 负责公司土建、房屋修缮工作；3.负责对上级下达的施工任务进行工作安排，提出合理化的维修方案，并及时进行检查；4.负责对施工现场的施工质量、现场的环境卫生进行检查。考核重点：按规定执行情况职责二职责表述：低值易耗品、劳保用品的采购、发放和管理工作任务1. 负责办公、生活、劳保用品月度计划的汇总与申报；2. 按月度计划合理询价，并及时进行采购；3.监督、控制劳保用品的采购、储存、发放等管理工作。考核重点：及时性、差错率职责三职责表述：低值易耗品、劳保用品的采购比价管理1.实施比较采购程序，货比三家；2.根据采购计划和要求，选择信誉好，物美价廉的供应商，报领导审批、审批；3.相关领导审批后，与供应商洽谈供应合同。考核重点：比价结果真实、准确，领导满意度职责四职责表述：生产部机修组日常管理工作任务1. 负责生产部设备日常故障维护工作安排和人员调动；2. 做好日常设备的巡视检查工作，及时发现问题，处理隐患；3. 根据库存情况提交备件采购申请，负责备件的验收与争购备件的提交工作。考核重点：设备的完好率职责五职责表述：生产设施设备的配置更新工作任务1. 负责公司日常生产所需设施、设备更新与采购工作；2. 根据审核规格，确定采购申请的项目、规格、数量、标准准确清楚，相关附件齐全；3.依据签署结果，负责下订单或签合同，同时负责跟催货物制造进度和后续付款工作；4.保证产品的品质和数量。考核重点：及时率职责六职责表述：负责特殊问题处置工作任务1.严格执行管理流程和相关制度，安全处置突发事件；2. 按照信息交流流程汇报、沟通、协调突发事件。考核重点：及时率职责七职责表述：其他管理事务工作任务1.严格执行公司各项后勤费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围内；2.完成上级交办的其它工作任务；3.妥善处理各项工作中出现的临时性问题。考核重点：工作完成度权力和责任1.权力：（1）劳保用品采购的建议权；（2）后勤各项的工作监督、检查权；2.责任：（1）对本职工作质量负责；（2）如因工作质量，给公司造成损失，应相应的经济责任和行政责任。其它所需记录文档：工作计划、通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件职业发展：主管1.4.厨师岗位说明书职位名称厨师职位代码JSHS- XZB -04所属部门行管部职 系基层一线员工职等职级直属上级行政人事专员薪级标准核准人1人分析日期2015年4月27日本职概要：根据公司食堂管理制度，负责员工食堂菜肴的准备、烹制和卫生清洁，同时做好记录，进行成本费用的有效控制，确保餐食质量、保证职工准时满意用餐。任职资格工作经验从事餐饮业3年以上，具备良好的搭配、烹饪技能，具有独立的操作能力。职责一职责表述：拟定计划与食谱工作任务1. 根据员工需求及公司工作餐规定，提前拟定每日食谱，做好员工餐饮计划及预算，经核准后按计划执行。2.负责各类食品的领取，按规定对食品进行粗加工3. 负责制定每日菜谱工作；4. 根据管理规程和每日食谱，将各类生熟蔬菜、肉类进行择、洗、切，并分类堆放，为烹调做好充分的前期准备工作。考核重点：计划完成情况职责二职责表述：按规定提供符合卫生标准、质量标准的食品工作任务1.根据各餐次用量，准备食品2.按要求和餐费标准进行配比和烹制，根据餐饮管理要求，负责精心烹制，保证员工及时用餐。考核重点：成本控制职责三职责表述： 负责各餐次的开餐、服务，准确记载就餐员工人数，做好餐后的收尾工作工作任务1. 把洗净的餐具摆放到指定的位置2. 在规定的时间内作员工餐的供应，做好收餐的工作考核重点：及时性职责四职责表述：保管好食品和原材料，确保食品卫生工作任务1.食品和原材料作好生熟分类2.定期检查冰箱，防止食品变质考核重点：食品安全、卫生职责五职责表述：正确维护、合理作用设备，保持完好、整洁工作任务熟练使用各种厨房设备，定期进行保养考核重点：厨房用具保养情况职责六职责表述：清洁卫生工作任务根据卫生防疫规定，在餐前餐后及时对门窗、墙壁、地面、台面、餐具、用具的清洁与消毒，保证员工安全清洁用餐，不发生食物中毒事故。考核重点：干净整洁、无蝇无尘权力和责任1.权力：（1）对就餐者的一日三餐的执行权；（2）对当日所取原料有使用权及成本核算的制定权；（3）各种设备及安全工作的执行权；2.责任：（1）对本职工作质量负责；（2）如因工作质量，给公司造成损失，应相应的经济责任和行政责任。其它所需记录文档：工作计划、相关记录等1.5.炊事员岗位说明书职位名称炊事员职位代码JSHS-XZB-05所属部门行管部职 系职等职级直属上级行政人事专员薪级标准核准人1人分析日期2015年4月27日本职概要： 根据公司食堂管理制度，负责公司职工食堂蔬菜、生熟食品的准备、烹制和卫生清洁，同时做好记录，进行成本费用的有效控制，确保餐食质量、保证职工准时满意用餐。任职资格工作经验从事餐饮业1年以上，具备良好的搭配、烹饪技能，具有独立的操作能力。职责一职责表述：拟定计划与食谱工作任务1. 根据员工需求及公司工作餐规定，提前拟定每日食谱，做好员工餐饮计划及预算，经核准后按计划执行；2.负责各类食品的领取，按规定对食品进行粗加工；3.根据管理规程和每日食谱，将各类生熟蔬菜、肉类进行择、洗、切，并分类堆放，为烹调做好充分的前期准备工作。考核重点：计划完成情况职责二职责表述：按规定提供符合卫生标准、质量标准的食品工作任务1.根据各餐次用量，准备食品；2.按要求和餐费标准进行配比和烹制，根据餐饮管理要求，负责精心烹制，装盘，保证员工及时用餐。考核重点：成本控制职责三职责表述： 负责各餐次的开餐、服务，准确记载就餐员工人数，做好餐后的收尾工作工作任务1. 把洗净的餐具摆放到指定的位置；2. 在规定的时间内作员工餐的供应及做好收餐的工作。考核重点：开餐时间的及时性职责四职责表述：保管好食品和原材料，确保食品卫生工作任务1.食品和原材料作好生熟分类；2.定期检查冰箱，防止食品变质。考核重点：食品安全、卫生职责五职责表述：正确维护、合理作用设备，保持完好、整洁；工作任务熟练使用各种厨房设备，定期进行保养。考核重点：厨房用具保养情况职责六职责表述：清洁卫生工作任务1.根据卫生防疫规定，在餐前餐后及时对门窗、墙壁、地面、台面、餐具、用具的清洁与消毒，保证员工安全清洁用餐，不发生食物中毒事故；2.办公欧元的绿化及草皮、花木的修剪。考核重点：清洁卫生合格率、分管区域绿化合格率权力和责任1.权力：对工作的建议权2.责任：（1）对本职工作质量负责；（2）如因工作质量，给公司造成损失，应相应的经济责任和行政责任。其它所需记录文档：工作计划、相关记录等1.6.保安队长岗位说明书职位名称保安职位代码JSHS- XZB -06所属部门行管部职 系职等职级直属上级队长直接下属保安队员所辖人员间接下属薪级标准核准人1人分析日期2015年4月28日本职概要：领导、协调公司各种治安保卫力量，保护公司财产、员工人身安全，维护公司内部正常治安秩序。任职资格1.学历、专业知识高中或以上，身体健康，退伍军人。2.工作经验1.70米以上，2年以上生产企业或物业保安队长工作经验，具有1年以上本职位相关工作经验者优先。职责一职责表述：负责辖区内安全防范、公共秩序维护、交通及停车场管理工作任务1. 与保安员一起维护公司秩序；2. 保护公司公共财产、员工车辆财产等；3. 负责处理和协调各种治安事件；4. 对外来人员入场地内进行登记、盘查、询问。考核重点：相关记录的详细与准确性职责二职责表述：负责保安队伍的管理工作任务1.根据公司发展战略，负责制定本队月度工作目标、计划，并督促保安员执行；2.跟进保安对公司规章制度监督；3.对保安队员记录的日志批阅处理审核；4.负责做好队员的思想工作，执行公司规章制度，提高队员工作的积极性。考核重点：公司制度执行程度职责三职责表述：负责保安日常管理工作任务1. 保安的考勤工作；2.处理不了的报告上级主管或分管领导，并记录在案；3.在紧急状态下做出正确有效的判断保证公司财产安全、并控制事情以防恶化、减少损失；4.督促队员执行各项管理制度、做好队员思想工作。考核重点：设备使用熟练程度及维护程度职责四职责表述：协调内外部关系工作任务1.熟悉安全法规，要能与公安，政府部门有良好的协作关系；2.协助派出所的工作；3.擅长应付各种不同客人。考核重点：及时性职责五职责表述：负责保安队员培训工作工作任务1. 制定培训计划，实施半军事化训练，负责保安队员内部业务培训，如消防学习；2.定期在组织员工常规性训练，及突发事件处理预演同思想文化教育；3.组织相关演习；4.不断提高队员的业务素质、综合素质；5. 消防设施、警备的使用方法和维护技能；6.负责保安员各项考核工作，并及时汇报给上级。考核重点：消防设施、警备的使用熟练程度职责六职责表述：完成公司领导交付的其他工作工作任务1.认真执行领导交办的临时性任务；2.交接班的衔接及当班情况的上报。考核重点：工作完成度权力和责任1.权力：（1）对保安员有奖惩权；（2）对保安员调配岗位、值班、公休的决定权；（3）解聘、劝退、开除员工、薪资补偿方式的建议权；（4）对保安部员工有一天内病假请假的审批权；（5）有要求保安队员工集合、取消公休的权利；（6）对保安队员有考评权。2.责任：（1）对本职工作质量负责，严格执行公司管理制度；（2）值班期间发现安全隐患及时处置或上报相关负责人；（3）如因工作质量，给公司造成损失，应相应的经济责任和行政责任。其它所需记录文档：保安登记日志、保安出勤日志、事故处理记录日志、公司文件1.7.保安队员岗位说明书职位名称保安队员职位代码JSHS- XZB -07所属部门行管部职 系职等职级直属上级队长直接下属所辖人员间接下属薪级标准核准人3人分析日期2015年4月28日本职概要：全面负责公司安全保卫工作，严格执行公司规章管理制度，积极配合、支持保安队长工作，服从工作安排，认真完成当班的值班任务，按时做好巡查记录和上下班工作交接，认真落实保安工作职责，努力提高自身素质。任职资格1.学历、专业知识初中或以上，身体健康。2.工作经验1.70米以上，30岁左右，,退伍军人，3年以上保安相关工作经验。职责一职责表述：各种事故的预防、警戒及巡逻工作任务1.24小时备勤备警，巡逻重点是各消防点、办公区、厂区、仓库、危险物品堆，并记录情况；2.门窗的关闭状况及警戒区的安全状况。考核重点：事故的发生率，巡逻记录职责二职责表述：进公司的外宾及员工的管理，联络登记事项工作任务1.公司上级、政府职能部门、客户等宾客的登记、接见和引领；2.应聘人员及员工家属来访的登记；3.正常工作时间员工进出登记；4.员工公务或病事假出公司的检查。考核重点：记录是否详细、全面职责三职责表述：进出车辆的管理工作任务1.外来送货车辆、拉货车辆的登记及放行条的检查；2. 本公司车辆的派车单检查与记录；3. 常务性来往车辆的记录及车位安排。考核重点：车辆记录的详细程度，相关单证齐全度职责四职责表述：进出公司物品的查验及放行工作任务1.来货的检查；2.出公司物品的检查；3.出公司人员的行李检查；4.严禁违禁、易燃易爆危险品进公司；5.没有放行条的物品严禁出公司。考核重点：放行条的齐全性，记录的完整性职责五职责表述：报纸杂志信件的管理工作任务1.报刊杂志和信件及时送办公室；2.将收到的快递及时给相关部门；3.车间员工的信件可下班时转交。考核重点：信件的完整性职责六职责表述：安防工作工作任务1.熟悉公司各区域消防设施和器材的分布及使用方法；2.发现火警立即排除并立即报告；3.巡视时认真检查各区域的消防、监控设备，使其处于正常状态，无损坏； 4. 保障消防通道的整洁、畅通，以达到消防要求，保证监控系统的正常运转，按要求保存监控记录。考核重点：设备使用熟练程度及维护程度职责七职责表述：公司及厂区的突发事情的处理工作任务1.休息期间的门窗检查及设施检查；2.失窃现场的维护、报警及窃物的追回，并立即呈请处理；3.火警经一时间救护并报119，发生人员伤害的报120及现场救护；4.协防区域的纠纷、斗殴的劝解及制止；5.夜间灾害的报告与处理。考核重点：处理突发事情的及时性职责八职责表述：其他事务工作任务1.认真执行领导交办的临时性任务；2.交接班的衔接及当班情况的上报。考核重点：工作完成度权力和责任1.权力：（1）对违规事项、重大事情的申报权；（2）对公司安全运作不利因素的建议权；（3）接受上级领导的特别授权。2.责任：（1）对本职工作质量负责，严格执行公司管理制度；（2）值班期间发现安全隐患及时处置或上报相关负责人；（3）如因工作质量，给公司造成损失，应相应的经济责任和行政责任。其它所需记录文档：相关记录、进出厂凭证等的保存职业发展：主管1.8.保洁员岗位说明书职位名称保洁员职位代码JSHS- XZB -08所属部门行管部职 系职等职级直属上级行政人事专员直接下属所辖人员间接下属薪级标准核准人1人分析日期2015年4月28日本职概要：根据公司要求，负责公司厂区、办公大楼、库房坝子外等所辖区域的清洁卫生工作。任职资格1.学历、专业知识学历不限，身体健康。2.工作经验有相关工作经验或下岗工人优先。职责一职责表述：按照上级指定的区域范围，负责每日的环境卫生清扫与绿化维护工作任务1.负责地面卫生的及时清扫，时刻保持清洁无垃圾；2.厕所、洗手台及饮水间的清洁工作；3.公司高层办公室的清洁工作；4.会议室、会客室、培训室、展厅的清洁工作；5.办公、生活垃圾桶的清理及垃圾的分类清理。考核重点：区域卫生合格率职责二职责表述：辖区绿化维护工作任务1.工作厂区的绿化及草皮、花木的修剪；2.办公室内盆景的维护与更换；3.各区域饮水机的打理及清洁；4.清洁清扫工具的保管与保养。考核重点：绿化维护保养情况职责三职责表述：完成上级交办的其他任务权力和责任1.权力：（1）对违反卫生制度的行为有制止权；（2）员工区域各类设备使用监督管理权。2.责任：（1）严格执行公司管理制度；（2）对分管区域的清洁卫生负责。工作要求：必须做到“五净一整齐”（地面、墙壁、门窗台玻璃净、便池净、设备设施净、物品车辆摆放整齐）“三无”（无蚊蝇、无鼠类、无蜘蛛网）。2.财务部组织结构与责权部门部门负责人财务部长直属领导副总经理主要岗位财务部长、会计、材料会计、出纳分析日期2015年4月29日部门组织结构图部门编制核心职能建立、完善公司统一的财务管理体系，指导、监督公司会计核算和财务管理工作，制定财务工作规划和年度计划，统筹安排财务管理、会计核算方面的各项事宜，全面负责财务部日常工作，完成总经理交办其它各项工作。财务部长部长级1人主管级0人材料会计1人出纳1人会计1人视情况而定主要职责完善财务管理制度1、参与公司中、长期发展规划的制定、修改，制定公司财务工作规划和年度计划，定期检查各级财务计划和各项财务指标的执行情况；2、建立公司统一的财务管理体系，加强财务管理，不断提高管理水平；3、负责公司的财务监督，做好公司内部的财务审计工作；4、协助市场部制定公司内部工程定额；5、配合市场部拟定对外经济合同和协议，协助审查有关经济文件和对外提供的财务资料。做好财务分析与预算1、建立科学的财务分析评价指标体系和投入产出分析模型，优化和控制财务结构；2、进行月、季、年度的财务分析，及时提供财务信息，预测公司整体的经济发展前景，为公司领导的决策提供参考意见；3、根据公司经营目标，拟定年度财务预算，上报公司批准实施，并对预算的执行实施监控；资金与成本的管理1、负责公司资本运营项目融资方案的设计、实施，通过诸多渠道积极筹措资金，合理地组织资金供应；2、按时编制财务月度、年度计划，做好公司的资金规划；3、负责公司的资金调度管理和费用报销，办理公司银行结算和现金收付、保管。收益分配与工资的管理1、参与制定公司利润的分配方案，并提出合理化建议；2、负责公司的工资发放。账务处理与税务管理1、负责公司的账务处理，组织年度财务决算，编制会计报表和公司所需的内部管理报表；2、汇总和审核子公司的财务报表，编制公司的合并会计报表；3、负责各种财务档案、文件的管理；4、制定并实施公司的税务筹划, 负责税收解缴、税收政策分析与贯彻。审计管理1、做好审计工作的发展规划和具体执行计划工作；2、负责本单位及所属单位的内部审计；3、编写审计报告，报送审计报表和各种审计资料；4、对重要问题进行审计。其它1、认真学习贯彻执行党的路线、方针、政策和国家有关财经制度及法律、法规；。2、完成领导交办的其他各项工作。权力（1）有权参与公司重大经营决策，为决策提供财务数据和信息；（2）有权参与年度、季度、月度生产计划、销售计划、采购计划，并提出意见和建议；（3）公司预算平衡、财务会计帐目审核的权力；（4）违反财务制度的部门和个人给予处罚的权力；（5）对其他部门实施考核的权力；（6）有对部门内部员工的聘任、急聘、考核权力。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2.1.财务部长岗位说明书职位名称财务部长职位代码JSHS-CWB-01所属部门财务部职 系管理职等职级直属上级总经理直接下属会计、出纳所辖人员3人间接下属所辖部门人员薪级标准核准人1人分析日期2015年5月12日本职概要：建立、完善公司统一的财务管理体系，指导、监督公司会计核算和财务管理工作，制定财务工作规划和年度计划，统筹安排财务管理、会计核算方面的各项事宜，全面负责财务部日常工作，完成总经理交办其它各项工作。任职资格1.学历、专业知识大学本科以上，财务会计专业或金融专业，具有财务管理、行政管理、金融、法律等相关专业知识2.工作经验五年以上财务管理经验，具有会计师资格，有大中型企业或外资企业财务部经理经验者优先职责一职责表述：规章制度管理工作任务1.组织制定企业各项财务管理制度、内部控制管理和考核办法；2.各项制度审批通过后组织实施、监督，确保企业资产安全、有效地运作；3.将规章制度交企业管理部备案。考核重点：制度的完善与有效实施程度职责二职责表述：财务预算管理工作任务1根据企业有关制度，组织有关部门编制财务预算并汇总，上报总经理审批后组织实行；2监督各部门预算的执行情况。考核重点：预算的科学性、合理性职责三职责表述：财务计划管理工作任务1组织编制各项财务收支及资金计划，落实和检查计划的执行情况，确保资金供应；2定期将计划的执行情况进行分析并上报总经理。考核重点：各项计划的执行情况职责四职责表述：会计核算工作任务1组织进行会计核算和账务处理；2编制、汇总企业会计报表并及时上报有关单位。考核重点：会计核算出错率职责五职责表述：成本控制工作任务1负责组织企业的成本管理工作；2进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低成本消耗，节约费用；3根据企业运营的实际情况，适时提出成本控制方案并监督实施。考核重点：成本控制的有效性，费用支出的降低程度职责六职责表述：财务分析工作任务1定期或不定期地组织进行财务分析，提交财务分析报告，为企业决策提供依据；2对新投资项目做好财务预测与风险分析；3参与企业重大财务问题的决策，提出意见或建议。考核重点：提交财务分析与预测报告，领导对报告的满意程度职责七职责表述：财务稽核和审计工作工作任务1根据内部控制制度，组织实施财务监督，确保企业各项业务在受控的情况下运行；2组织设定财务工作考核标准，严格监督各项业务收支情况。考核重点：年度财务效益指标的完成程度职责八职责表述：疏通融资渠道工作任务1根据领导的指示，做好资金筹集、供应和使用管理工作；2依据企业对日常资金的需求量，协助公司领导寻找融资渠道，疏通融资渠道；3与银行建立正常的信贷、结算关系，满足企业经营运作中的资金需求。考核重点：确保渠道畅通，领导交办的融资任务的完成情况职责九职责表述： 部门内部管理工作任务1负责财务人员队伍的建设、选拔、配备工作；2组织对部门员工进行财务知识培训；3指导、监督员工工作状况，并对其进行业绩考核。考核重点：员工绩效考核结果权力和责任1.权力：（1）有权参与公司重大经营决策，为决策提供财务数据和信息；（2）有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议；（2）对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力；（3）对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权；（4）有对各项费用开支的审核权；（5）对部门内部员工的聘任、解聘、考核的权力。2.责任：（1）对资金安全、财务内部控制、财务信息的真实性、财务核算合法性等负责；（2）因工作失职给公司造成损失，负相应的经济责任、行政责任直至法律责任。其它所需记录文档：汇报文件、总结、合同、财务分析报告、经济活动分析职业发展：财务总监2.2.财务部会计岗位说明书职位名称会计职位代码JSHS-CWB-02所属部门财务部职 系管理职等职级直属上级部长直接下属会计所辖人员间接下属薪级标准核准人1人分析日期2015年5月12日本职概要：起草公司的财务预算，检查预算执行情况，负责公司财务分析工作，负责往来帐、银行帐的对帐工作，负责职工工资发放，税费代缴，负责公司帐务处理，参与财务决算，编制会计报表，负责公司会计核算的日常稽核工作，监督日常财务制度执行，保管财务票据，管理会计档案。任职资格1.学历、专业知识大学本科以上，具有财务管理、会计、投资、金融、经济法、税法、财务电算化等相关专业。2.工作经验2年以上财务会计工作经验，全面的账务处理及财务管理经验，具有助理会计师职称职责一职责表述：编制会计报表工作任务1.根据国家有关财务法规和公司财务制度的规定，每月、每季按时做好各种会计报表；2.会计报表送财务部长审核。考核重点：财务报表编制及时、准确职责二职责表述：财务登记与核算工作任务1设置总帐和明细分类帐帐户，按照适用的会计核算方式及时记帐；2负责定期核算核算各部门的收支情况，及时向公司领导汇报相关情况。考核重点：帐目登记与核算的正确率职责三职责表述：会计稽核工作工作任务1.依据有关制度和规定，审核会计单据，保证日常核算准确无误；2.定期检查、审核银行、库存现金和资产帐目，做到帐帐相符、帐实相符。考核重点：相关帐目的准确性职责四职责表述：纳税申报工作任务1.根据国家税收法规和公司的相关规定，负责按月进行纳税申报；2.计算、统计税收；3.编制报表；4.办理相关税务手续。考核重点