4-办公室日常管理办法

分院 办公室日常管理办法分院办公室日常管理办法一、 总则为营造良好的办公环境，树立公司整体企业形象，逐步创建“自律、自强、团结、奋斗”的精神风貌，特制定此办法办公室日常管理办法二、 办公环境管理规定(一) 公司内不得乱扔瓜果、纸屑、废气物、吐痰，保持办公场所整洁、卫生。(二) 办公室应保持整齐有序，办公用品归类放置，方便存取。(三) 不得在墙面、办公桌面、电脑或其他工作区贴、写、画。(四) 办公桌面除电脑、电话、文具、水杯等办公用品外不得放其他物件。(五) 办公室内的垃圾篓、开水器、报刊架、沙发、文件柜等按公司指定位置摆放，不得随意摞动。(六) 保持办公区整洁，每天做好自己办公室内清洁、下班清除垃圾篓垃圾、整理好自己办公桌面、坐椅归位(七) 不得在办公区内移动抽烟。三、 办公行为规范(一) 准时上班、下班，不得迟到、早退，有事必须请假。(二) 上班时不准串岗、看报纸。(三) 工作时间不得私自外出、瞌睡、闲聊、吃东西、喝酒。(四) 不得占用公司电话聊天，不得私自拨打长途电话；不得在工作时间长时间打、接私人电话；(五) 不准在办公室内大声谈笑喧哗。(六) 不准在办公室播放、收听音乐；不准在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。(七) 未经允许，不要使用其他部门的电脑。办公要求(八) 热爱本职工作，尽忠职守，服从安排。(九) 对所担负的工作采取时效、不拖拉、不积压。(十) 服从上级安排，如有不同意见，应婉转相告或书面陈述，一经上级主管决定，应立即遵照执行。(十一) 坚守工作岗位，不得无故离岗、串岗聊天。如因工作需要暂时离岗，应口头告知相邻人员去向。(十二) 公司提倡员工努力学习，不断提高自身业务技术水平，提高自身综合素质。上班时间除工作需要外，不得阅览与工作无关的书籍、报刊；不得上网玩游戏、炒股等影响正常工作的其它行为。(十三) 员工下班临走前，应及时清理收拾好个人文件、办公用品、摆好座椅，保持个人办公桌面的干净整洁(十四) 资料室文件柜必须按规定使用，严禁乱翻他人物品或资料(十五) 未经批准，不要索取、打印、复印资料。(十六) 团结同志，不准说小话、闲话；更不允许打架斗殴。(十七) 不得将公司任何财产作为私用。(十八) 保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的行为。(十九) 注意本身品德修养，切戒不良嗜好(二十) 不得离岗、串岗，未经同意不得翻看同事的文件、资料等；(二十一) 文件外传须经相关领导同意，不向外部人员谈论公司的内部事务。一切内部文件、资料、表格、总结等，都应做到先收锁再离人，保证办公桌上无泄密。(二十二) 接听电话注意控制语气、语态，语言亲切、简练、有理、客气，同时准备纸笔记录、转告电话内容。(二十三) 不得将公司公物带回家私用。(二十四) 加强业务学习，努力提高工作水平。(二十五) 公司员工互相帮助、互相支持，既分工明确，又联劳协作。四、 文明礼仪(一) 文明办公，礼貌待客，自觉维护企业形象。(二) 保持良好的精神面貌，举止端庄、语言规范。(三) 着装须整洁、大方、得体。(四) 在办公区内不得穿背心、短裤、拖鞋。(五) 不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。五、 电脑、打印机、复印机的管理(一) 电脑由办公室登记配备给个人，不得私自拆卸电脑或配件，不得更改系统软件和安装新主题。未经同意，不得动用他人电脑，不得擅自复制他人文件。(二) 保持复印区域整洁，在进行复印、打印后的员工，有责任进行必要的清理，非正式文件用单面纸打印。(三) 打印前进行打印预览，避免打印错误造成的重复打印(四) 未经批准，所有文件的电子版本，严禁外传。(五) 如属人为原因操作不当造成设备损坏，应由行为人承担赔偿责任，相关负责人承担连带责任。六、 卫生安全管理(一) 办公室内卫生由办公室安排专人打扫，个人办公桌范围内卫生个人负责，随时保持干净整洁。(二) 上班前，应将地板、办公桌等打扫干净。下班前应及时将文件等放入工作柜内锁好，将椅子放回原位，摆放整齐(三) 正确使用并爱惜公共热水器，保持洁净，应及时更换水桶以免烧坏机器，否则应关闭电源。(四) 不得把报纸、纸盒、剩饭、菜等杂物扔进厕所。(五) 自觉保持办公楼内清洁卫生、不准随地吐痰、乱扔纸屑。(六) 员工有责任保持工作区域的日常安全，包括正确使用各类电器设备，下班后关闭个人电源等。最后离开办公室的员工，应检查并关闭所有电源、门窗、空调等设施(七) 所有员工应注意用电安全，避免各种用电事故，也应注意节约用电。(八) 下班后，要关掉电脑，最后一个离开的员工要关掉打印机、复印机、电脑、电灯等电源；关窗并检查门是否上锁。(九) 员工应注意防火、防盗等事故。定期检查电源，对不安全因素，要及时整改，切实消除隐患。七、 惩罚