基本保险网上经办业务操作指南.doc

基本保险网上经办业务操作指南1. 申报人员变更第一步：成功登录社会保险网上经办系统过后，点击页面右边树形菜单中的“申报人员变更”模块。如图所示； 申报人员变更内容包括了人员的增加、减少其中人员增加又细化成了一般人员增加和特殊人员增加两个模块，人员减少细化成了一般人员减少和特殊人员减少两个模块。两个增加模块区别如下：一般人员增加：增加时间不能早于系统时间的上月，养老、医疗、生育的参保时间统一默认为养老参保时间，工伤、失业默认为系统时间，不需要社保局审核就能直接处理特殊人员增加：增加时间早于系统时间的上月，且需要社保局审核后才能处理两者最大的区别就是增加时间有限制，其他申报操作一样1.1一般人员增加界面如图所示： 界面提供两种方式录入资料,第一种方式是界面直接录入（适合于增加人员少的情况）除了个人编码是非必录项外，其余字段都是必录项，输入完成后，直接点击提交按钮第二种方式是通过导入文件的方式进行申报（适用于一次申报较多的人数）在一般人员增加页面内下载批量导入文件的格式）点击“下载批量导入格式”链接下载。根据导入格式输入数据（险种可以不录，对于一般单位来说，新增人员是增加单位开户的所有险种）保存EXCEL表格，点击一般人员增加页面内的“浏览”选择导入的EXCEL表格文件。点击导入按钮后：导入数据成功后，点击提交按钮，完成一般人员增加的操作。综合保险人员增加失业界面如下：（针对参加综合保险人员在基本参加失业保险）打上对应综保人员增加失业小勾如图：模块支持界面录入或者导盘的方式，其他操作类同于一般人员增加操作注意：这部分只参加失业保险的人员要等综合保险处理成功后，才能申报！特殊人员增加操作类似于一般人员增加操作 更多、提交完成后，社保局征集处工作人员将在2天内受理人员新增的业务，并反馈受理结果。请注意在“申报数据管理”栏目中的“申报数据查询”模块中查询受理结果。减少模块细化成了一般人员减少和特殊人员减少两个模块：两个减少模块区别如下；一般人员减少：减少时间为系统当月，不需要社保局审核就能处理特殊人员减少：减少时间早于系统当月，且需要社保局审核后才能处理两者最大的区别就是减少时间有限制，其他申报操作一样1.2一般人员减少界面如图所示：界面提供两种方式录入资料,第一种方式是界面直接录入（适合于减少人员少的情况）所有字段为必录项，输入完成后，直接点击提交按钮第二种方式是通过导入文件的方式进行申报（适用于一次减少较多的人数）在一般人员增加页面内下载批量导入文件的格式）点击“下载批量导入格式”链接下载。根据导入格式输入数据（险种可以不录，对于一般单位来说，减少人员是减少该人员对应参加的所有险种）保存EXCEL表格，点击一般人员增加页面内的“浏览”选择导入的EXCEL表格文件。点击导入按钮后：导入数据成功后，点击提交按钮，完成一般人员减少的操作。特殊人员减少操作类似于一般人员减少操作 更多、提交完成后，社保局征集处工作人员将在2天内受理人员新增的业务，并反馈受理结果。请注意在“申报数据管理”栏目中的“申报数据查询”模块中查询受理结果2. 申报修改资料点击页面右边树形菜单中的“申报修改资料”模块。如图所示；单位一般资料修改和单位特殊资料修改区别；单位一般资料修改：更改内容不需要社保局审核就可以处理单位特殊资料修改：更改内容需要社保局审核后才能处理2.1单位一般资料修改界面如图所示： 直接在界面输入需要更改的内容，点击“保存”按钮，完成数据提交。2.2 单位特殊资料修改界面如图所示：直接在界面输入需要更改的内容，点击“保存”按钮，完成数据提交，数据要经过社保局审核处理才能成功2.3 个人基本信息维护界面如图所示：输入个人编码，点击“查询”按钮，查出现有资料，直接在界面更改，点击“保存”后，完成提交（只能更改本单位参保、暂停状态的人员）2.4 申报工资修改界面如图所示： 界面提供两种方式录入资料,第一种方式是界面直接录入（适合于申报工资变化人少的情况），输入完成后，直接点击提交按钮 第二种方式是：直接点击“生成报盘文件”，保存单位所有人员的工资文件，如图所示：打开工资报盘文件，选择更改人员的工资（只更改“变更后工资”这一栏数字），其他不做更改，保存更改数据，如图所示: 点击“浏览”按钮，选择保存后的文件，如图所示: 点击“导入”按钮，如图所示： 导入数据不显示在屏幕上，看到成功信息，操作完成3. 申报缴费点击页面右边树形菜单中的“申报缴费”模块。如图所示； 一般补中断和特殊补中断的区别：一般补中断的补缴开始时间不能早于系统时间的上月，不需要社保局审核处理特殊补中断的补缴开始时间可以早于系统时间的上月，且需要社保局审核才能处理 3.1 一般补中断界面如图所示：界面提供两种输入方式，第一种是界面直接录入数据，点击“提交”按钮，如图：第二种方式是通过导入文件的方式进行申报在下载表格，填写补中断人员信息，如图：点击“浏览”按钮，选择保存后的文件，如图所示: 点击“导入”按钮，如图所示：成功导入后，点击“提交”按钮，完成一般补中断数据申报特殊补中断操作类似于一般补中断 更多、提交完成后，社保局征集处工作人员将在2天内受理人员新增的业务，并反馈受理结果。请注意在“申报数据管理”栏目中的“申报数据查询”模块中查询受理结果3.2 差额补收界面如图所示：界面提供两种方式录入资料,第一种方式是界面直接录入，输入完成后，直接点击提交按钮，如图：第二种方式是通过导入文件的方式进行申报在下载表格，填写保存数据，如图所示：点击“浏览”按钮，选择导入保存后的文件，如图：点击“导入”按钮，如图：导入成功后，点击“提交”按钮，完成数据申报。 更多、提交完成后，社保局征集处工作人员将在2天内受理人员新增的业务，并反馈受理结果。请注意在“申报数据管理”栏目中的“申报数据查询”模块中查询受理结果3.3 申请产生单位缴费单，界面如图：输入开始期号，截止期号，符合条件的数据在下面显示，如图：点击“保存”按钮，完成数据申报 更多、提交完成后，社保局征集处工作人员将在2天内受理人员新增的业务，并反馈受理结果。请注意在“申报数据管理”栏目中的“申报数据查询”模块中查询受理结果，在中查出，打印相应单据，到社保局财务处即可缴费4. 申报数据管理 点击页面右边树形菜单中的“申报数据管理”模块。如图所示；4.1 申报数据查询界面如下：申报项目字段为必录项，点击“查询”按钮，就可以查出对应数据处理状态，如图：4.2 申报数据删除界面如下：查出对应数据，选中序号前的小框，点击“删除”按钮，即可删除数据（条件是该数据没有被社保局处理）5. 查询打印 点击页面右边树形菜单中的“申报数据管理”模块。如图所示；查询原则是：只能查到到本单位下的数据重点讲解哈其中几个重要模块：1.打印单位缴费单点击后，如图所示：点击查询按钮，下面就显示了本单位没缴费的单据，如图所示：点击财务接口流水号，可以查看该单据的具体明细，可以拷贝如果要打印缴费单据，只需要点击对应单据前面方框，然后点击单位收款单打印，如图：保存到本机，缴费单是用A4纸张打印，一张三份，打开如图：打印并核对无误后，直接可以持缴费单，到社保局财务处交费。2. 个人欠费、实缴信息查询点击后，如图所示：根据单位不同情况，在界面输入条件，就可以查询到明细，可以导出。3. 个人参保状态查询点击后，如图所示：输入身份证（15位或者18位），查询如果此身份证对应多个社保编码，都可以查询点击个人参保状态信息这一屏，如图：可以查询到对应社保编码的缴费状态，分中心等社保卡业务模块如下：社保卡制卡登记界面如