浅谈企业内部控制制度的重要性

1 浅谈企业内部控制制度的重要性浅谈企业内部控制制度的重要性 摘要 摘要 企业内部控制制度是企业内部各层次 各环节整体科学高效的管 理控制制度的有机体系 是由一系列控制政策和程序所组成的系统 目的是 保证生产经营活动有序 高效的运行 保证企业资产的完整与安全 防范各 种经营风险 及时防止和纠正错误与弊端 保证会计资料的真实完整 经营 运作信息的及时准确 关键词 关键词 企业 内部控制制度 在当前知识经济的时代下 特别是我国加入 WTO 以后 我国企业将直接 面对外国企业特别是跨国公司的挑战 对外贸易越来越频繁 企业经营所遇 到的各种风险也越来越多 加之企业经营改制中存在的不完善的运作 企业 的压力越来越大 面临的危机越来越严峻 因此一个企业要想在这样的经济 潮流中生存 竞争 发展就必须提高自身的竞争能力 而建立健全企业内部 的控制制度 是提高企业经济效益 提高自身竞争能力的关键所在 企业内部控制制度是企业内部各层次 各环节整体科学高效的管理控制 制度的有机体系 是由一系列控制政策和程序所组成的系统 目的是保证生 产经营活动有序 高效的运行 保证企业资产的完整与安全 防范各种经营 风险 及时防止和纠正错误与弊端 保证会计资料的真实完整 经营运作信 息的及时准确 它是通过企业内部高层管理者乃至每一名员工在明确分工的 基础上进行的科学高效的相互制约的行为规范 一 科学合理完整的内部控制制度是现代企业发展的现实需要一 科学合理完整的内部控制制度是现代企业发展的现实需要 企业制定内部控制制度 首先必须确保国家有关法律 法规和企业内部 管理制度的贯彻执行 并使之有机地结合起来 形成一个科学严谨的经营管 理循环 就制定内控制度而言 我认为企业的高层领导在企业经营的设计理 念上就应该高度树立制定内控制度的观点和意识 注意从建章建制向整体框 架的构建与认真实施转变 做事应兼顾国家 集体 个人的利益 积极主动 科学严谨的制定有序高效的内部控制制度体系 经济越发展 内部控制制度 就越重要 企业上至领导下至每一位员工 在每项业务和环节上都必须按内 2 控制度办事 使企业的内控制度真正起到确保企业资产安全和完整 会计资 料的真实完整 防范各种经营风险 发现和纠正弊端和错误 确保企业的经 营运作有序 科学 高效 企业可采用业务循环法 将企业整个交易循环事 项的过程 划分为销售和收入的循环 采购和付款的循环 生产过程的循环 筹资和投资的循环 货币资金的循环五个关键性环节 并据此制定各环节的 科学 规范 合理的内部控制制度 二二 企业内部控制的基本原则 企业内部控制的基本原则 企业建立内部控制是为了保护企业资产的安全 完整 保证会计信息的 正确 合法 保证经 营活动的高效 经济 保证企业内部管理活动顺畅而 又相互制约 最终有助于提高企业的经济效 益和企业目标的实现 增强企 业在市场经济下的竞争能力 企业实施的内部控制具有一定的传统 性和一 般性 一般而言 设计企业内部控制最基本的原则就是实事求是 因企制宜 兼顾灵活 除上述最基本原则之外还与下述一些基本原则是密不可分的 一 相互牵制原则 二 成本效益原则 三 岗位责任原则 四 协调配合原则 五 系统网络原则 总之 建立现代企业的内部控制必须实事求是 因企制宜 不能照搬书 本 一味追求控制 而不管企业的整体经济利益 企业的内部控制从设计的 角度来看 应能达到一个基本目标 三 企业制定内部控制制度从五个方面着力三 企业制定内部控制制度从五个方面着力 1 1 人员素质控制是关键 人员素质控制是关键 人是内控制度的主体 首先企业高层的管理人 员 应该具备很高的政治素质和业务素质 否则制定科学合理 严谨有序的 内控制度就成为一句空话 而制定了内控制度就需要具有相应素质的员工来 执行 如果人员素质不符合要求 控制措施就会失效 所以企业应按照不同 岗位的要求 招聘不同学历和专业技能的人才竞聘上岗 科学合理地安排 使每个职员所担任的职务与其所具备的素质 能力相称 使其最大限度的发 挥自身的积极性和能动性 把所担任的工作做到最好 3 内部控制不是目的 而是实现目标的手段 因此就高层管理者的控制而 言 首先是其应德才兼备 其次是要设计和协调好各部门 各环节的关系 加强内部的民主监督机制和控制检查制度 防止经营者侵犯国家利益 或非 法牟取私利 2 2 组织控制要科学组织控制要科学 首先是不相容职务分离 即经营业务的授权者与执 行者要分离 执行者与记录者 监督者要分离 要注重把握 在决策层内部 要有明确的透明度 合理的权利分割与牵制 特别应充分发挥董事会必要的 集中决策 集体领导 形成即相互支持与协助 又相应提醒与制约的优势 落实监事会与职工代表大会应有的监督检查作用 决策过程中应有的科学 程序以及决策与管理体系中应有的结构层次 3 3 业务程序及信息质量控制要完整 业务程序及信息质量控制要完整 企业为保证各项经济业务科学高 效有序的运行 就必须科学合理的规定内部业务程序 控制的要求是 按组 织控制的要求和权责利相结合的原则进行分工 授予各机构及各层次管理人 员相应的审批权 强调任何机构人员不经合法授权不得行使审批权 也不得 越权审批 对已经发生的业务必须按照会计控制的要求及时 正确 全面的 反映和记录 并复核记录内容 保证会计信息的正确及时完整 会计信息是 企业中最重要的信息 因此 建立和和健全会计信息系统 是完善会计制度 设计 信息质量控制的主要方面 企业必须根据现行的会计制度及有关法规 4 4 资产保护控制要灵活 资产保护控制要灵活 内部控制的各种控制方式都具有保护资产安 全的作用 对不同类型的资产采取不同的控制措施 1 货币资金的控制 2 实物资产和无形资产的控制 3 债权性资产的控制 4 预算控制预算控制 5 5 内部审计控制制度要严密 内部审计控制制度要严密 内部审计制度是单位内部设置得专职的 审计机构和专职人员 通过经常和定期的审查活动 做到查错防弊 改进管 理 提高效益的目的 因此 各企业单位应强化监控 加强内部审计制度的 建设 充分发挥审计监督作用 四四 下面通过两个典型案例 下面通过两个典型案例 巨人集团失败的教训和海尔集团成功巨人集团失败的教训和海尔集团成功 的经验来探讨企业内部控制的作用 的经验来探讨企业内部控制的作用 一 巨人集团案例 4 巨人集团曾经是我国民营企业的佼佼者 一度在市场上叱咤风云 该企 业以闪电般的速度崛起后 又以流星般的速度迅速在市场上沉落了 这样一 家资产好几亿 年产值号称数十亿的企业破产 究其原因 管理当局的决策 失误是很重要的一个方面 巨人集团总裁史玉柱在检讨失败时曾坦言 巨人的董事会是空的 决策 是一个人说了算 决策权过度集中在少数高层决策人手中 尤其是一人手中 负面效果同样突出 特别是这个决策人兼具有所有权和经营权 而其他人很 难干预其决策 危险更大 总结巨人集团失败的经验教训 其计划过程失控也是主要原因 主要 表现在 计划动因不明确 计划非理性 试图超越规范 过程失控 如计划 制定较为粗放 计划执行过程中缺乏必要的反馈与检讨 计划柔性不足 在 市场状况即企业经营状况发生变化时缺乏对策 企业原有经营管理模式及经 营管理层的经营理念与计划不匹配 人才的压力也是导致计划失控的原因之 一等 二 青岛海尔集团案例 在 1984 年海尔集团曾一度亏损 147 万元 濒临破产倒闭 可是经过了 18 年的奋斗 到 2001 年海尔集团实现全球营业额超过 600 亿元人民币 目 前 海尔集团在 49 个国家和地区拥有 18000 多个营销点 产品销往 87 个国 家和地区 海尔是中国家电行业唯一一家五大产品全部通过 IS09001 国际质 保体系认证和国内首家通过 IS014001 认证的家电企业 也是中国第一个列 入美国 UL 认证名录的企业 并通过了欧盟 EN45001 认证 是中国第一家产 品在国内就可以获得国际认证的企业 2000 年 5 月海尔集团还被美国著名的 科尔尼管理咨询公司和美国 财富 杂志社评为全球 最佳营运公司 海 尔集团能够在这么短的时间里取得如此的成就 其成功的经验是很多的 但 是其中很重要的一个因素是海尔集团有非常健全的内部控制制度 而内部控 制中的环境控制起到了重要的作用 首先 海尔集团的管理当局重视基础管理 有不断地组织变革的思想 注意把市场竞争机制引入企业内部 注重学习美国式的开放创新 个性舒展 与日本的吃苦耐劳 团队精神 并将其与中国的传统思想创造性地结合起来 逐步形成了独具魅力的海尔管理体系 如实行 OEC 账表化管理 做到 日事 日毕 日清日高 事事有人管 人人都管事 管人凭业绩 管事凭考核 坚 持管理高质量 不做表面文章 注重管理实效 以法治厂 无一例外 5 其次 人事政策合理和有效 在企业的内部控制中人的因素是至关重 要的 海尔集团通过实践 制定出了合理的员工聘用机制 考核机制 激励 机制等 其用人的原则是 充分发挥人的潜能 让每个人不仅能感受到来自 内部竞争和市场竞争的压力 而且能将压力转化为竞争的动力 海尔实行管 理人员公开招聘 竞争上岗 对于在岗的干部每月考评一次 根据考评结果 进行选拔上岗或淘汰降职 而工资的发放则分档进行 计效联酬等方法 第三 有合理的组织结构及明确的职责划分方法 海尔的管理当局认为 合理的组织结构能够保证企业内部控制活动的有效进行 海尔集团从 1984 年开始 经历了几次重大的机构调整 从直线职能式管理经过矩阵结构管理 到 市场链 管理 最终形成了责权明确的四个层次的管理体系 各个层次 各负其责 形成了各部门 各单位之间相互联系 相互制约的内部控制体系 通过以上两个典型案例可以看出 巨人集团失败的原因很大程度上是因 为企业内部控制的失控 尤其是控制环境中企业经营管理当局的经营管理理 念和经营方式的失误造成的 而海尔集团的成功经验也在于企业管理当局的 经营风格 文化理念及先进的管理方法等 我国的内部控制思想较国外起步晚 这也导致我国近年来公司丑闻更是 频频曝光 从早期的 郑百文 银广夏 麦科特 蓝田股份 东方电子 等上市公司会计造假 到 2005 年 伊利股份董事长被拘留 创维数码董事局主席和金正数码及深圳石化董事长被捕 开开公司高层人员 携款潜逃 反省以上事件 问题无不出在公司的管理经营上 而内部控制不 利 是非常重要的一个原因 总之 目前我国很多企业控制环境的现状是不容乐观的 存在的主要 问题有 第一 公司治理结构不完善 第二 不注重人力资源的有效利用 缺乏良好的人力资源政策 不能激 发员工的积极性 第三 组织结构和职责权限不明确 机构臃肿 人浮于事的现象严重 第四 对企业的监督不力 如上所述 很多企业的内部审计机构形同虚 设 未能发挥应有的职能作用 而债权人对企业的监控作用也很小等 因此 造成一些企业看似有健全的内部控制制度 但是对企业效益的提高却很难发 挥作用 6 五 内部控制的基本内容和方法五 内部控制的基本内容和方法 会计信息质量控制 会计信息质量控制的目标是保证单位会计信息真实 完整 主要的控制 方法包括 1 会计系统控制 就是通过建立完善的复式记账会计核算系 统 保证企业遵守国家统一的会计制度 从而提供真实 完整的会计信息 2 内部审计控制 这不仅是内部控制的有效手段 也是保证会计信息真 实 完整的重要措施 在资产安全控制和经营绩效控制中 也广泛采用内部 审计控制方式 以下略 因此应当充分发挥内部审计在内部控制中的重要 作用 资产安全控制 资产安全控制的目标是维护企业财产物资的安全 完整 主要控制方法 有 1 限制接触控制 就是指严格控制对实物资产的接触 只有经过授 权批准的人员才可接触 处置资产 主要适用于现金等变现资产 以及各种 存货资产 2 定期盘点控制 是指对各项财产物资进行定期盘点清查 进行账实核对 如果账实不符 应查明原因 及时处理 经营绩效控制 经营绩效控制的主要目标是保证企业经营的效率与效益 控制方法主要 有 1 授权批准控制 即对单位内部部门或职员处理经济业务的权限控 制 单位内部某个部门或某个职员在处理经济业务时 必须经过批准才能进 行 否则就不能进行 这样可以保证单位既定方针的执行和滥用职权 2 奖惩激励控制 就是通过奖励和惩罚的手段来激励和约束被控制者 使其更好地为实现其控制目标服务 其手段可以通过合理的薪金制度 职务 晋升制度等加以实施 3 全面预算控制 预算管理由预算编制 预算执 行 预算控