广告公司招标定标报告

6全程广告营销策划推广服务定标结果报告二零一四年十一目 录一、招标项目概况3二、招标背景3三、招标经过3四、投标单位最终商务分析及评价3五、结论及推荐意见5六、附件5一、招标项目概况:项目名称：xxx项目项目地点：xxx大道999号；xxx大道918号；本次招标范围：xxxx项目全程广告企划工作各阶段的推广执行案、各类广宣用品的设计、制作及发布等事宜。二、招标背景:根据营销工作需要在面临已和xxxx广告公司的合作关系到期，且现无广告公司合作的情况下，为寻求更优质的服务，且很好地执行明年的整合推广工作，我部于2014年12月1日由营销部牵头联系了昆明、成都4家有实力的广告公司进行比稿招标，项目营销部于2014年12月3日牵头成立了招标工作小组，小组成员由项目营销部、综管部、成本部、财务部的相关人员组成。三、招标经过1、投标单位的确定本次入围的投标单位共4家，分别是：1） 智一天合广告有限公司2） 旸广告有限公司3） 策道文化传播有限公司4） 佑邦广告有限责任公司2、招标过程该招标项于2014年12月1日立项；2014年12月5日入围单位审批；2014年12月11日开标；2014年12月15日最终定标。四、投标单位最终商务分析及评价1、商务标报价情况投标人名称第1次报价80000元70000元60000元报价排名（由高到低）123经过对各投标单位的报价进行比较分析“策道文化传播有限公司”的商务报价为本次投标的最低报价。2、投标单位商务标评分（商务报价分析详附件“报价分析”）分析项目最终投标报价（单位：元）80000元70000元60000元最终的商务标评分(权重占40%)66.6783.33100评分排名（由高到低）1233、投标单位最终的技术标评分（技术分析及评价详附件“技术评标报告”）分析项目(营销部)技术标评分（权重占60%）46.849.852.8评分排名（由低到高）123分析项目(综管部)技术标评分（权重占60%）47.45153.4评分排名（由低到高）1234、 投标单位的综合评分结果技术标、商务标评分汇总标段标准分值部门商务标（A)40财务部 成本部财务部成本部财务部成本部财务部成本部26.6726.6733.3333.334040技术标(B)60营销部 综管部营销部综管部营销部综管部营销部综管部46.8047.4049.805152.8053.40评定分值(A+B)10073.4774.0783.1384.3392.8093.40平均值合计73.7783.7393.10评分排名321 五、其它情况说明本次招标入围的投标单位有4家，但在开标当日“佑邦广告有限责任公司”电话联系我公司，表示明确放弃本次投标，因本次招标时间较紧，在项目公司领导层根据制度规定商议后决定本招标项在仅有3家有效标的情况下进行了开标。因集团招采制度是要求“B类招标，根据考察报告，确定考察合格的投标人名单（不少于4家）”，本次招标虽入围的是4家，但最终收到的有效标只有3家，因本次招标时间较紧无时间再找一家新的投标单位加入投标，所以项目公司在只有3家有效标的情况的进行了开标。项目公司在今后的招标项中将增加入围单位数量，避免此类问题的再次发生。七、结论及推荐意见通过对投标单位的最终报价进行分析，招标小组的结论和意见如下：建议“策道文化传播有限公司” 以最终报价元确定为本次招标的中标单位。建议妥否，请领导批示！八、附件：附件一：开标记录表；附件二：技术评标报告及技术评分表；附件三：商务标分