【精品】实用范文 英语写信的格式

精品精品 实用范文实用范文 英语写信的格式英语写信的格式 英语写信的格式1 信头 heading 信头包括写信人地址和写信日期 通常写在信笺的右上角 在比较熟识的朋友之间的通信 写信人的地址常可略去 日期通常有下列两种定法1 1月 日 年如august15 200 1 2 日 月 年如15th august 200 地址的写法通常是由小到大 如门牌号 街道名 市 县 名 省名 国名 邮政编码通常写在城市名之后 这同中文书信的地址写法完全相反 地址可以写1 3行 日期写在地址的下方 2 称呼 salutation 称呼指写信人对收信人的称呼 如dear xiaojun 写在信头的下方和信笺的左边 称呼一般用dear 或my dear 开头 称呼后一般用逗号 3 正文 body 这是书信的主体部分 即写信人要表达的内容 正文要求文字通顺 层次分明 表意清楚 可以手书 也可以打写 4 结束语 plimentary close 它是书信结尾的恭维话 相当于文中书信最后的 祝好 致礼 之类的话语 5 签名 signature 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置 即使是打写机打出的信件 最后仍需亲笔签名 在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerely yours yours sincerely 用于长辈或朋友之间 或respectfully yours yours respectfully 用于对长辈或上级 商务信函的要求有所不同 商业英文书信 一般都要求用打字机或电脑整齐地打印 左边各行 开头垂直的 称为垂直式或齐头式 block style 美国常用这种格式 每段的第一个词缩进去 称为缩进式 或锯齿式 indented style 英国常用此格式 垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线 这种格式 在极度尊重 工作效率的美国公司 已普遍采用 正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收 信人的名字全称 职务及地址 称为信内地址 inside address 信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分 垂直式和称美国式将各 行并列 缩进式或称英国式将各行依次退缩 不过 近来英国商业书信信内地址并未依次缩进 似乎与美国式相 同 此外 在美国还流行一种普通收信人地址的写法 就是在书信的ins ide address中 把门牌号和街名都省略掉 在英文书信中要使用敬语 最普遍的敬语是mr mrs和miss 用于未 婚女性 英国人常在男性的姓名之后用esq esquire的缩写 不过在商业 上也在慢慢地改用mr mmes madam的复数形式 用于二个女士以 上 messrs mr的复数形式 用于二个以上的男人 或用于二个以上的 男人组成的公司或团体 在英国式英文信里 mr mrs messrs 均不加缩写句点 相反地趋向 于进步自由的美语反而加缩写句点如mr mrs messrs 在称呼方 面 商业上最普遍的有gentlemen 美国式 与dear sirs 英国式 二种 相当于我国的 敬启者 或 谨启者 如果信是 写给革个公司单位的 不是写给某个具体人的 美语用gentlemen 复数形式 英语用dear sirs 如果对方公司只一人时 必须使用sir dear sir 称呼后一般要使用标点符号 英国式采用逗号 ma 美国式用分号 colon 书信结尾客套语 plimentary close 有多种 相当于我国书信在结尾时使用的 敬礼 致敬 顺安 等句 最为典型的美国式写法是sincerely和best regards 典型的英国式表达有yours sincerely 熟人或知道对方姓名 best wishes kind regards和yours faithfully 不知姓名 此外 英国式的客套语还有特别礼貌的格式 但除了特殊情况外 现在不再使用与中文信封相反 英文信封上收信人的地址和姓名写 在信封的中间 发信人的地址和姓名写在信封的左上角 或信封背 面 英文书信的地址应从小写到大 先写门牌号码 再写街道 城镇 省或州及邮政编码 最后是国家名称 国家名称的每一个字母都要大写 2 信头 个人信头 letterhead personal letterhead 公司信纸上方居中一般都印有其名称 地址和联系号码 这就是通常所说的信头 在没有信头的普通信纸上写信 作者就需要写明回邮地址和联系号 码 3 封内日期 date line 封内日期是写信或打字时的日期 封内日期写在信头或作者地址的下两行 4 封内地址 inside address 封内地址是收信人的地址 包括姓名 职务 如适用 公 司名称 如适用 街道名称或信箱号 城市 州或省 邮政编码和 国家 封内地址通常写在左手边 在日期线和称呼之间 5 称呼 salutation 称呼是一封信开头对收信人的称呼 写在封内 地址或提示句下两三行 称呼后可以写冒号或逗号 在商业信函或其他正式书信中 用冒号 在非正式书信中 称呼后用逗号 注意尽量避免使用 to whomit mayconcern 或 dear siror madam 因为这种称呼已经过时 并且不很友好 改进方法是争取确定收信人的姓名 或使用 dear humanresources manager dear friends 这样的称呼 在给律师或外交领事写信时 可以使用 esquire 或 esq 这样 的头衔 但它们不应出现在称呼中 同样 如果收信人的姓名后面有 jr 或 sr 如 george bush jr 也不能把它们包含在称呼中 6 头衔 titles 除非写信人与收信人熟到可以直呼其名 通常要在 收信人名字前加上 mr professor 等表示礼貌的头衔 7 提示句 选择性 attention line optional 提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门 处理 尽管信是写给这个组织的 另外 在指明的收信人不在时 它也允许组织中其他人查看信的内 容 提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面 8 主题句 选择性 subject line optional 主题句简要说明信的内容 通常写在封内地址和称呼之间 如果写信人不知道收信人的姓名 也可以用主题句代替称呼 为了收到最佳效果 可以给主题句加下划线 或大写主题句 9 正文 body ofthe letter 正文的格式多种多样 商业信函最好使用齐头式 而私人信件通常不用齐头式 在齐头式书信中 全部内容包括日期和信尾问候语 都从左侧顶格 开始 段落开头不空格 各段之间空两行 修正齐头式 是使用最为广泛的一种格式 商业和私人信件都可以 使用 尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址 使用没有印刷信头的普通信纸时 这种格式最合适 与齐头式不同 发信人地址 日期 信尾问候语和签名都从中间开 始写 其余部分从左边开始 10 写信人签名 writer s identification signature 写信人的签名 名字和头衔 如果适用 写在信尾问候语同侧三四行以下的位置 应亲笔签上写信人自己的姓名 如果是用打字机或电脑写的信 在写信人签名的上方 同样应该打 上写信人的姓名 11 附注 no