清明节岳麓山活动策划书.doc

清明节岳麓山活动策划书一、活动背景清明节，是中华民族的传统节日，始于周代，已有二千五百多年的历史。它包含了中华民族真挚、朴素的情感。清明纪念活动是对纯洁、清明大自然的热爱，是对祖先和一切为人类进步而逝去的人们深情追忆，是对洁净人格的赞美和幸福生活的向往，是对传统文化的弘扬和继承。我们开展“感怀清明，遥寄相思，弘扬传统文化”主题活动，是为了让人们感恩追远，了解先辈的奋斗历史，更进一步了解我国的传统文化。感谢生活馈赠，珍惜来之不易的一切，共创美好未来。2、 活动项目的描述（1）活动目标 缅怀革命先烈，寄托哀思，弘扬传统文化（2） 活动主题 感怀清明，遥寄相思，弘扬传统文化（3） 活动对象 所有来岳麓山的游客及周边居民和学生（4）活动项目地点 东方红广场、岳麓山（5）活动时间 4月5日-4月7日（6）活动项目概述（主题、具体内容） 4月5日，9：0017：00，组织游客为岳麓山上的烈士及革命 先驱扫墓（如黄兴、蔡锷墓）。 4月6日至7日，举办大型的清明习俗活动，一共分为三个区。中心区位主要介绍清明节的来源和传说以及相关的名人作品，如（字画，或是一些和岳麓山相关名人的作品，如毛泽东、蔡和森、罗学瓒、张昆弟），还有一些风筝供游客参观和购买。第二区为拔河比赛，地点是东方红广场，获胜的游客可以活动免费风筝。第三区为清明节美食展，主要展示各地清明节所吃食物并在食物旁边附上一定的简介，供游客参观，也可供购买。如（山东的墨吃鸡蛋和冷饽饽，莱阳、招远、长岛的鸡蛋和冷高粱米饭，据说不这样的话就会遭冰雹。泰安的冷煎饼卷生苦菜，据说吃了眼睛明亮。上海的青团及桃花粥。）（6） 目标 促使游客对清明习俗的了解，弘扬传统文化，缅怀爱国志士。（7） 理念 弘扬传统文化，提升岳麓山知名度（8） 最终结果（包括参加人数、观众构成、人均消费额、赞助 商知名度及产品销售、活动项目的经济影响、利润等）预期假期三天每天至少500人参加此活动，包括长沙市居民，学生、游客。预算为25000元左右，可以拉赞助商。三、活动流程 4月5日，扫墓（必须提前踩线），9：0017：00。活动分为两种形式：（一）集体扫墓（分为两次，上午，下午各一次）。参加扫墓的人员9点钟在东方红广场集合，9点30分由招募的学生或者景区导游带领参加扫墓的人员进行扫墓，在扫墓的过程中带领人对革命烈士的生平事迹进行义务讲解，扫完墓后，自由活动。下午2：00集合,2:20出发，行程和上午一样。 （二）自由扫墓，人们可自由安排扫墓行程，时间不限。4月64月7日中心区分为三块，一清明节的传说与由来的介绍、有关清明节的诗歌及其他作品；二展示特色风筝；三为各地清明节传统习俗介绍。（用海报和木板展示）地点：北门游客服务中心的旁边空地第二区拔河比赛，需要物品：纸、笔、号码衫、桌子、拔河绳、大鼓、哨子。流程：9点，开始在东方红广场一侧摆台设置拔河报名处，双方各集齐10人或相等人数后在现场指挥人员的安排下进行比赛，比赛采取三局两胜制，胜利的一方，将能免费获得风筝或免费品尝特色食品。）第三区清明节美食展，需要物品：简易帐篷、简易桌子、牙签。 流程：每个帐篷里各有一地区的清明节的美食，如山东的、莱阳的、 泰安的、将食物切成小份放在大盆里，提供牙签给来者享用。同时， 美食区也提供美食方便游客购买及品尝。地点：电视塔旁空地，宽 敞，又有垃圾桶，防止游客乱扔垃圾。四、活动前期宣传1、在岳麓山景区官网上发布消息。2.运用网络手段，在新浪，腾讯，搜狐等微博上发布岳麓山清明节系列活动的广告、微信、人人网宣传活动，举行转发抽奖活动，提高活动的知名度。3.在长沙市的各个公交站台发活动宣传单。4.走进校园公共广告牌粘贴活动宣传海报，现场进行宣传，鼓励学生参与。预算：抽奖活动：3000元 宣传单50000份，海报1000份，共6000元 宣传人员工资：2000元 合计：11000元五、准备工作（一）人员准备1.活动开始前1015天，在附近高校招募志愿者200名，其中医学 院的志愿者不得少于20名。2.对志愿者的工作地点及服务对象进行分配，并做相关培训。3.联系好附近的执勤警员，确保事故发生时，执勤警员能在十分钟之内到达现场。4.与景区卫生管理部门做好沟通，让他们尽量在几个活动举办的地方多安排些保洁人员。（二）物品准备1. 横幅，风俗展的展板及海报，风筝，；拔河比赛绳子，选手号码贴，纸笔和口哨；美食展的帐篷，食物简介板，乘放食物的器皿，牙签；保洁物品垃圾桶和垃圾袋2.通知媒体 通知媒体（长沙潇湘晨报，湖南xx频道）岳麓山即将在清明节3天假期举办活动，做好采访报道工作。 岳麓山清明节活动预算表物品单价数量合计志愿者帽8/个2001600海报30/张10300风筝10/个4004000横幅50/条3150号码贴0.5/个4020笔2/支510本子3/本13口哨1/个33帐篷50/天.个81200牙签2/板1632乘食器皿5/个24120食物简介板2/个3570食物/5000垃圾桶10/个20200垃圾袋1/个8080 合计12788元六、安保措施及应急措施（一）志愿者管理（共200名志愿者）1、扫墓活动：安排20名志愿者，其中十个志愿者负责搀扶行动不 便的老人登台阶，五个扫墓带领人员，并在台阶处进行安全提醒， 另外五个志愿者为医护专业学生，兼负人员发生意外时的紧急救 护。（4 月5日）2、清明习俗展：安排15名志愿者，带上扩音器。其中10负责疏散 拥挤的人流，并提醒参与者保管好自身财务，照顾好身边的老人 和小孩；另外5名为医学专业的学生，在固定的摆点处，为发生 以外的人进行紧急救护。两天共30名志愿者。3、拔河比赛：安排20名志愿者，（其中5名负责组织参与拔河的人 员进行准备活动，热身之后再比赛；10名负责维护现场秩序，5 医护专业学生，负责人员发生意外时的紧急救护），两天共40名 志愿者。4、清明美食展：安排40名志愿者，大概8个左右帐篷，每个帐篷里 五个左右的志愿者，并安排其中一个为组长，两天共80名志愿者。5、还有30名志愿者，每天安排10名为备用志愿者，共三天。（二）环境管理1、活动举办之前，主办者一定要踩线，确认线路、活动场地有哪些安全隐患，确认最佳逃生路线；要带领志愿者进行踩线，将有关注意事项及解决方案告知志愿者。2、通过讲解员和志愿者现场的反复提醒，告知到场人员保护环境，不摘花折木，不破环公共设施，不乱丢垃圾。3、志愿者们提醒保洁人员及时清理附近垃圾桶里面的垃圾，若发现个别游客乱丢垃圾，保洁人员未能及时清理时，志愿者可以协助其清理。（三）群体管理和应急处理 1.发生车辆交通事故怎么办？（1）要维持好队伍秩序，不要慌乱，互相检查是否有成员受伤；（2）如果有成员受轻伤的，则应及时地予以正当处理（如用创可贴进行伤口包扎等）；如果伤势比较严重的，负责人要立即通知就近的医疗卫生单位，请求派出救护车和救护人员。（3）保护现场，立即报案。事故发生后，应尽一切努力保护现场，并尽快报公安110或交通事故122报警台，请求派员赶赴现场调查处理。(4）立即联系调动其它车辆，终止本次出游活动，组织成员安全回校。2.发现成员食物中毒了怎么办？(1)设法催吐并让食物中毒者多喝水以加速排泄，缓解毒性；(2)立即将患者送医院抢救，请医生开具诊断证明；(3)留有中毒事物的样品，以作追究食品销售单位责任的证据。3.在旅游活动中，遇到歹徒行凶、诈骗、偷窃、抢劫等怎么办？(1)保护人身及财产安全。负责人及时将同学们转移到安全地点，在保证人身安全的前提下力争追回钱物；如有成员受伤的，应立即联系院方组织抢救。(2)进行安全报警。负责人在保证安全的前提下应立即向当地公安部门报案，并积极协助破案。报案时要实事求是报告事故发生的时间、地点、案情和经过，提供犯罪嫌疑人的特征，受害者的姓名、性别、伤势及损失物品的名称、数量、型号、特征等。保护现场，立即报案。事故发生后，应尽一切努力保护现场，并尽快报公安110或交通事故122报警台，请求派员赶赴现场调查处理。(3)立即联系调动其它车辆，终止本次出游活动，组织成员安全回校。4.若因路滑或者拔河摔倒，游客摔伤了怎么办？(1)迅速察看摔伤成员的伤势，如果情况轻微的，则可用备用的药品加以处理；如果摔伤严重，应及时把受伤的成员送往就近医院进行医治，并配有伤员予以照顾；(2)向大家说明情况，要求