学生宿舍管理系统需求说明书

1 学生宿舍管理系统需求说明书 软件需求说明书的编制是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规 定有一个共同的理解 使之成为整个开发工作的基础 1 引言 1 11 1 编写目的编写目的 本学生宿舍管理系统需求说明书的编写目的 是为了使用户 软件开发者 及分析人员对该软件的初始规定有一个共同的理解 它说明了本产品的各项功 能需求 性能需求和数据要求 明确标识各功能的实现过程 阐述实用背景及 范围 提供客户解决问题或达到目标所需的条件或权能 提供一个度量和遵循 的基准 本产品的预期读者学校宿管科管理人员 中间用户 指软件的管理人员 开发人员 维护人员 最终用户 1 21 2 背景背景 学生宿舍是学生学习 生活的重要场所 是学校精神文明的窗口和主要阵 地 它对学生的身心健康和世界观 人生观 价值观的形成起着重要的作用 随着高等教育的发展 高校招生规模不断扩大 为了加强对学生宿舍的信息化 管理 引入现代化的管理手段和工具 特开发学生宿舍管理系统对学生宿舍实 行全方位的管理 系统中存有学生多个方面的个人信息和入住情况信息 便于 给学工部门和物业管理部门及时提供学生的生活动态和住宿情况 可有效提高 宿舍管理的水平和工作效率 降低管理成本 该系统软件非常容易被接受 可 广泛应用于大中专院校的房管部门 它具有简单易学性 a 工程的名称 学生宿舍管理系统工程项目 b 工程产品的名称 学生宿舍管理系统 c 工程组织者 江西师范大学软件学院毕业设计工作指导小组 d 产品用户 客户 校宿管科管理人员 中间用户 最终用户 e 指导老师 曾雅琳 f 产品设计者 江西师范大学软件学院黄艳艳 江淑娟 户文贵 g 产品生产者 黄艳艳 江淑娟 户文贵 1 31 3 参考资料参考资料 软件设计文档国家标准 GB8567 88 学生宿舍管理系统数据库设计说明书 本系统开发小组编著 软件工程导论 第三版 清华大学出版社出版 张海藩编著 SQL Server 2000教程 北京希望电子出版社出版 龚波等编著 Visual Basic 程序设计教程 中国水利水电出版社 杨莉等编著 Visual Basic 数据库系统开发实例导航 人民邮电出版社 刘韬等编著 2 系统流程图 2 12 1 电费管理流程图 如图电费管理流程图 如图 2 12 1 2 22 2 楼栋基本信息查询流程图 如图楼栋基本信息查询流程图 如图 2 22 2 2 2 32 3 学生管理流程图 如图学生管理流程图 如图 2 32 3 2 42 4 房间管理流程图 如图房间管理流程图 如图 2 42 4 2 52 5 学生基本信息查询流程图 如图学生基本信息查询流程图 如图 2 52 5 图图 2 12 1 电费管理流程图电费管理流程图 图图 2 22 2 楼栋基本信息查询流程图楼栋基本信息查询流程图 开 始 宿舍管理员登陆 成 功 用电度数登记 计算电费用 查询电费用 结 束 开 始 宿舍管理员登陆 成 功 精确查询 结 束 成功 显示结果 选择查询条件 3 图图 2 32 3 学生管理流程图学生管理流程图 结束 开 始 宿舍管理员登陆 成 功 房间信息添加房间信息修改 成功 成功 数据库管理 开 始 宿舍管理员登陆 成 功 学生信息修改学生信息添加学生信息删除 成功 成功 成功 4 图图 2 42 4 房间管理流程图房间管理流程图 图图 2 52 5 学生基本信息查询流程图学生基本信息查询流程图 结束 开 始 宿舍管理员登陆 成 功 精确查询 模糊查询 查询方式 成功 成功 显示结果显示结果 选择查询条件 5 2 62 6 维修信息管理流程图维修信息管理流程图 如图 如图 2 62 6 图图 2 62 6 维修信息管理流程图维修信息管理流程图 3 数据流图 根据上述业务流程 可得到主要系统数据流图如下 数据的源 点 终点 变换数据的 处理 数据存储 数据流 图图 3 13 1 数据图说明数据图说明 3 1 学生入住数据流图 学生入住数据流图 DFD 图 图 结束 开 始 宿舍管理员登陆 成 功 维修信息登记 维修信息删除 成功 成功 写入数据库删除数据库中的数据 管理员管理 员 寝室管理表房间信息表 2 添加学 生信息 1 读入空 床位 空床位 信息 床位信息学生信息 6 图图 3 2 学生入住数据流图学生入住数据流图 3 2 学生迁出数据流图 学生迁出数据流图 DFD 图 图 图图 3 3 学生迁出数据流图学生迁出数据流图 3 3 学生基本信息添加数据流图 学生基本信息添加数据流图 DFD 图图 图图 3 4 学生基本信息添加数据流图学生基本信息添加数据流图 3 4 学生基本信息删除数据流图 学生基本信息删除数据流图 DFD 图 图 图图 3 5 学生基本信息删除数据流图学生基本信息删除数据流图 4 系统功能 4 14 1 系统功能模块图系统功能模块图 管理员 1 删除学 生信息 管理员 寝室管理表寝室管理表 学生信息 学生信息 管理员 1 添加学 信息 房间信息表 管理员 学生信息 管理员 1 删除学 生信息 管理员 学生信息表学生信息表 学生信息 学生信息 7 图图 4 14 1 系统功能模块图系统功能模块图 4 24 2 功能说明功能说明 基本信息管理基本信息管理 学生基本信息管理学生基本信息管理 学生信息添加 添加学生信息时 当每条记录输入完毕后自动将有关内容填入 学生基本信息表 中相应的字段 学生信息修改 修改记录时 自动修改 学生基本信息表 中相应记录所对应的 字段值 学生信息删除 删除记录时 自动删除 学生基本信息表 中相应的记录 房间基本信息管理房间基本信息管理 房间基本信息添加 修改记录时 自动修改 房间基本信息表 中相应记录所对应的 字段值 房间基本信息修改 修改记录时 自动修改 房间基本信息表 中相应记录所对应的 字段值 楼栋基本信息管理楼栋基本信息管理 学 生 信 息 添 加 学学 生生 宿宿 舍舍 管管 理理 系系统统 学 生 基 本 信 息 管 理 学 生 信 息 修 改 卫 生 评 比 添 加 系 统 管 理 维 修 信 息 管 理 出 入 登 记 房 间 信 息 添 加 房 间 信 息 修 改 房 间 信 息 查 询 楼 栋 房 间 标 准 添 加 楼 栋 房 间 标 准 删 除 退 出 系 统 用 户 管 理 维 修 删 除 维 修 登 记 人 员 出 入 登 记 物 品 出 入 登 记 添 加 用 户 删 除 用 户 学 生 信 息 删 除 卫 生 评 比 查 询 楼 栋 信 息 查 询 寝 室 管 理 基 本 信 息 管 理 查 询 学 生 信 息 查 询 电 费 查 询 修 改 密 码 房 间 信 息 管 理 楼 栋 信 息 管 理 电 费 添 加 住 宿 管 理 数 据 库 管 理 数 据 库 备 份 还 原 学 生 入 住 查 询 总 查 询 8 楼栋房间标准添加 修改记录时 自动修改 楼栋基本信息表 中相应记录所对应的 字段值 楼栋房间标准删除 删除记录时 自动删除 楼栋基本信息表 中相应记录 查询查询 楼栋信息查询楼栋信息查询 查询方式 精确查询 条件选项 楼栋号 床位数量 是否有风扇 是否有电话 是否有电视 是否有独立卫生间 是否有热水器 住宿费 状态 报告项目 楼栋信息登记表中满足条件的项目 报告流向 显示结果 卫生评比查询卫生评比查询 查询方式 精确查询 条件选项 栋号 房间号 周次 报告项目 卫生评比登记表中满足条件的项目 报告流向 显示结果 学生信息查询学生信息查询 查询方式 精确查询 条件选项 学号 姓名 所在学院 所在班级 报告项目 学生信息表中满足条件的项目 报告流向 显示结果 模糊查询 条件选项 学号 姓名 所在学院 所在班级 报告项目 学生信息表中满足条件的项目 报告流向 显示结果 房间信息查询房间信息查询 查询方式 精确查询 条件选项 栋号 房间号 房间电话号码 寝室长 是否 入住 空床位数量 报告项目 房间信息表中满足条件的项目 报告流向 显示结果 模糊查询 条件选项 栋号 房间号 房间电话号码 寝室长 是否 入住 空床位数量 报告项目 房间信息表中满足条件的项目 报告流向 显示结果 电费查询电费查询 查询方式 9 精确查询 条件选项 栋号 房间号 报告项目 电费信息表中满足条件的项目 报告流向 显示结果 学生入住查询学生入住查询 查询方式 精确查询 条件选项 学号 姓名 栋号 房间号 报告项目 学生入住信息表中满足条件的项目 报告流向 显示结果 模糊查询 条件选项 学号 姓名 栋号 房间号 报告项目 学生入住信息表中满足条件的项目 报告流向 显示结果 总查询总查询 此查询是在一个页面中用选项卡实现查询功能 寝室管理寝室管理 出入登记出入登记 人员出入登记 登记人员出入时 当每条记录输入完毕后自动将有关内容填入 来人来访登记表 中相应的字段 物品出入登记 登记人员出入时 当每条记录输入完毕后自动将有关内容填入 来人来访登记表 中相应的字段 卫生评比添加卫生评比添加 维修信息管理 维修信息登记 添加维修信息时 当每条记录输入完毕后自动将有关内容填 入 维修报修登记表 中相应的字段 维修信息删除 删除记录时 自动删除 维修报修登记表 中相应的记录 电费添加电费添加 添加电费信息时 当每条记录输入完毕后自动将有关内容填入 电费 信息表 中相应的字段 住宿管理住宿管理 数据库管理数据库管理 数据库备份 还原 系统管理系统管理 用户管理用户管理 添加用户 添加用户时 当每条记录输入完毕后自动将有关内容填入 用户 信息表 中相应的字段 修改密码 10 修改记录时 自动修改 用户信息表 中相应记录所对应的字段 值 删除用户 删除记录时 自动删除 用户信息表 中相应的记录 退出系统退出系统 5 模块设计说明 本系统分为五大模块 1 基本信息管理模块 2 查询模块 3 寝室管理模块 4 数据库管理模块 5 系统管理模块 6 帮助 模块名 基本信息管理模块模块编号 01设计者 黄艳艳 模块所在文件 学生宿舍管理系统模块所在库 dormitory 调用本模块的模块名 系统模块 学生入住模块 本模块调用的其他模块名 学生基本信息管理模块 房间基本信息管理模块 楼栋基本信息管理模块 功能概述 主要包括寝室信息的管理 学生信息的管理以及楼栋信息管理等 在房间信息管理中主要是让用户方便地对房间信息进行添加以及修改 在学生 信息管理中则可以对学生的基本信息进行添加 修改和删除 查询 楼栋信息 的管理涉及本栋楼的寝室所具有的标准以及在此标准下所对应的住宿费 可以 让新生方便地选择 处理描述 当打开该模块涉及的界面时 各文本框中显示的是第一条记录的信 息 表格中则显示出所有有关信息 当点击添加按钮时 文本框清空 用户可 以在此输入要添加的信息 当选定一条记录点击修改按钮时 各文本框边成可 编辑状态 用户可以随意修改该条记录信息 当点击删除按钮时 系统将提示 是否要删除该条记录 点击确定 即可删除该条记录信息 保存按钮用于保存 数据库经过添加 修改 删除等操作后的状态 首记录按钮用于显示第一条记 录信息 前一条按钮用于向前移动一条记录 当移动至首记录时即停止 后一 条按钮用于向后移动一条记录 当移动至尾记录时即停止 尾记录用于显示最 后一条记录信息 返回值 学生 楼栋 房间的基本信息 表表 5 1 基本信息管理模块基本信息管理模块 模块名 查询模块模块编号 02设计者 江淑娟 模块所在文件 学生宿舍管理系统模块所在库 dormitory 调用本模块的模块名 系统模块 基本信息管理模块 本模块调用的其他模块名 基本信息管理模块 楼栋基本信息查询模块 学 生基本信息查询模块 学生入住查询模块 卫生评比查询模块 电费查询模块 房间信息查询模块 功能概述 主要用于查询与学生宿舍有关的所有基本情况 如 楼栋基本信息 的查询 卫生评比的基本信息查询 剩余空房的基本信息查询 学生基本信息 的查询 电费的查询 学生入住信息查询等 处理描述 1 精确查询 对于学生入住信息查询这个模块来说 如果用户知 道一个学生的姓名但不知道其住在那栋楼 但很想知道那个学生住在那栋楼的 那个寝室 就可以根据介面提示的按姓名查询就可以找的到其所在的楼号以及 11 寝室号 其它模块的精确查询处理过程类似 2 模糊查询 同样对于学生入住的信息查询这个模块来说 如果 用户知道一个学生的姓名 但是不是很确定的 但对于此学生其它的信息都不 知道 但又很想知道关于此学生的更加准确的信息 就可以根据介面所提示的 可以找到用户所关心的那个学生的详细信息 其它模块的模糊查询的处理过程 类似 返回值 用户所关心的信息 表表 5 2查询模块查询模块 模块名 寝室管理模块模块编号 03设计者 户文贵 模块所在文件 学生宿舍管理系统模块所在库 dormitory 调用本模块的模块名 系统模块 本模块调用的其他模块名 出入登记模块 卫生评比模块 维修信息管理模块 电费添加模块 住宿管理模块 功能概述 用于管理每栋楼的基本情况 包括出入登记 用于查询每栋楼中非 本栋人员的出入以及学生携带大件物品出入的情况 卫生评比的添加 用于每 周对寝室卫生检查后基本情况的录入 维修信息管理 包括维修信息的登记和 维修信息的删除 维修信息的登记主要是用于对学生报修情况的登记 提供给 维修人员 维修信息的删除是维修人员对学生所报修的情况做出处理以后的反 应 电费添加 是将剩余电数不满 10 度的寝室号及剩余度数登记 寝室管理 包括学生入住及迁出 处理描述 当打开该模块涉及的界面时 各文本框中显示的是第一条记录的信 息 表格中则显示出所有有关信息 当点击添加按钮时 文本框清空 用户可 以在此输入要添加的信息 当选定一条记录点击修改按钮时 各文本框边成可 编辑状态 用户可以随意修改该条记录信息 当点击删除按钮时 系统将提示 是否要删除该条记录 点击确定 即可删除该条记录信息 保存按钮用于保存 数据库经过添加 修改 删除等操作后的状态 首记录按钮用于显示第一条记 录信息 前一条按钮用于向前移动一条记录 当移动至首记录时即停止 后一 条按钮用于向后移动一条记录 当移动至尾记录时即停止 尾记录用于显示最 后一条记录信息 返回值 出入 卫生评比 维修管理 住宿管理等信息 表表 5 3寝室管理模块寝室管理模块 模块名 数据库管理模块模块编号 04设计者 黄艳艳 模块所在文件 学生宿舍管理系统模块所在库 dormitory 调用本模块的模块名 系统模块 本模块调用的其他模块名 数据库备份 还原模块 功能概述 用户可以备份和还原数据库 处理描述 1 数据备份管理模块 将数据库自动备份到用户所指的路径下 自动为备份的数据库添加当前系统的日期 2 数据还原管理模块 将根据所选择的数据库的路径还原数据库 返回值 备份 还原成功的数据库 表表 5 4 数据库管理模块数据库管理模块 12 模块名 系统管理 模块编号 05设计者 黄艳艳 模块所在文件 学生宿舍管理系统模块所在库 dormitory 调用本模块的模块名 系统模块 本模块调用的其他模块名 用户管理模块 功能概述 本模块了整个系统的安全和维护 通过用户组管理登录模块 确保 了整个系统的正常运行和安全的第一保证 在用户组管理登陆模块中 可以根 据用户的实际需求定义用户组名以及每个所具有的基本权限 同时具有管理权 限的用户可以对用户组和用户进行增加 修改 删除等操作 处理描述 用户组管理登录模块 根据用户名和密码进行安全登录 如果三次 输入不正确 将提示 己无权操作本系统 再见 后将自动退出 如果登录 成功 将进入主操作界面进行基本操作 返回值 用户信息 表表 5 5 系统模块系统模块 模块名 帮助模块编号 06设计者 模块所在文件 学生宿舍管理系统模块所在库 dormitory 调用本模块的模块名 系统模块 本模块调用的其他模块名 功能概述 帮助模块 在系统中它是一个比较大而重要的模块 它介绍了整个 系统的各功能模块的简介 操作过程以及用户可能遇到的一些难以解决的操作问 题或是产品理解难题 处理描述 返回值 表表 5 6 帮助模块帮助模块 6 运行设计 6 16 1 运行模块组合运行模块组合 运行时 系统先启动过渡模块 然后在登录模块根据用户输入的用户名以 密码以及选择的用户权限进入主模块 在主模块中显示系统的主要功能 供用 户选择调用 当用户选择了相应的功能后 由主模块调用 功能完成后返回主 模块 用户可选择其他功能模块 功能模块运行时 可能会调用更下层功能模 块 情况与此类似 当用户第一次使用时 应先调用系统管理功能模块下层的用户和权限设置 模块 设定使用权限及密码 在系统的使用中 经常会进行查询工作 这就要调用查询模块 因为所有 的查询都是建立在要查询的数据表的基础上的 所以在查询模块中的各子模块 楼栋信息查询模块 卫生评比查询模块 电费信息查询模块 学生信息查询 模块 房间信息查询模块 学生入住查询模块 都将调用目标表的数据信息 6 26 2 运行控制运行控制 软件运行时有较友好的界面 基本能够实现用户的数据处理要求 对一些 基本信息都可以采用选择性的输入 免除了手工输入的麻烦和最大限度的减少 了输入中的错误 6 36 3 运行环境运行环境 13 硬件环境 1 内存要求 至少需要 128MB 为提高性能 推荐