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文档简介

撰写项目阶段性 如何 报告 广州翰智软件有限公司刘琪2015 11 21 1 前言 常规的项目阶段性报告会有哪些汇报的对象 针对不同的汇报对象 各自的关注点又有哪些不同 一份好的项目阶段性报告需要具备哪些内容 项目的进度状况 属于项目阶段性报告的必备内容 用何种展现方式 手法 才能更好的来表达出截止目前项目的进度情况 以上问题是撰写一份项目阶段性报告必须了解和掌握的 不同行业或者项目对报告有不同的要求 所以本篇以ERP行业实施项目阶段性报告为例 简单讲述如何撰写项目阶段性报告 2 目录 认识项目阶段性报告 项目阶段性报告的前期准备 项目阶段性报告的撰写 3 过渡页 认识项目阶段性报告 项目阶段性报告的前期准备 项目阶段性报告的撰写 4 1认识项目阶段性报告 1 1项目阶段性报告的定义 项目阶段性报告也称项目进度报告 项目阶段性总结报告 此文档是项目组内部文档 是项目进行到某一阶段或是标志性里程碑时 从项目背景 目标 实施等因素出发 整合实施成果 项目进度 风险报告及解决方案 下阶段计划等内容 是下一阶段项目实施工作的重要依据和参考 5 1 2项目阶段性报告的种类 项目阶段性报告是对项目某一阶段或者标志性里程碑时的总结 通常基于实施方法论划分的项目阶段形成不同阶段的项目总结报告 不一定每一个阶段都会形成报告 但是项目实施总结报告是必须撰写的 因为此报告签字确认后代表着项目实施的终结 6 1 3项目阶段性报告的目的 7 过渡页 认识项目阶段性报告 项目阶段性报告的前期准备 项目阶段性报告的撰写 8 2 1项目阶段性报告撰写要求 总结材料编写要遵循统一的格式 做到科学合理 规范 项目经理负责撰写或者指导编写 编写者需要有一定的文档撰写能力 总结写好后由项目经理审阅通过后报出 坚持实事求是的原则 既要总结项目实施的成效 又要客观反映存在的问题 做到不遗漏 不回避 不夸大 不缩小 总结材料不能因循守旧 照搬照抄 不写套话 空话 做到观点鲜明 新颖 数据准确 突出体现项目实施中的亮点 新点 总结内容要求真实 突出重点 技术含量高 文字叙述要准确一致 避免过于口语化的用词 注意前后材料数据的一致性 2项目阶段性报告的前期准备 9 2 2报告资料的整理 ppt word excel 亿图 思维导图等 撰写辅助工具 阶段性报告是对前一阶段项目的总结 因此需要对项目资料进行整理 来作为报告的素材 数据以及备注 附件的来源 需准备的资料 10 2 3了解报告的对象 报告对象又称文档使用对象 是文档的使用者或阅读者 不同的报告对象关注点有所不同 报告撰写者可根据不同的对象来调整报告的详略以及侧重点 11 过渡页 认识项目阶段性报告 项目阶段性报告的前期准备 项目阶段性报告的撰写 12 3项目阶段性报告的撰写 3 1确定报告目录 提纲 目录的确定是报告内容范围的确定 是撰写报告的重要的一步 报告内容并非一成不变 可根据报告对象或者不同阶段具体情况进行调整 阶段性报告 总结报告 13 3 2 1项目背景 3 2项目概述 3 2 3项目目标 14 如何撰写项目阶段性报告 15 3 2 1项目背景 16 3 2 2项目目标 17 3 2 3项目本阶段目标 18 3 3项目本阶段实施情况 3 3 1干系人3 3 2成本状况3 3 3成果3 3 4项目的进度状况 19 3 3 1干系人 20 3 3 2成本状况 21 3 3 3成果 22 3 3 4项目的进度状况 23 3 4项目实施风险 3 4 1实施风险3 4 2解决方案 24 3 4 1实施风险 25 3 4 2解决方案 26 3 5项目下阶段计划 3 5 1阶段目标3 5 2实施计划3 5 3干系人3 5

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