SAP采购寄售业务流程.doc

/ZYF/ SAP 童生的博客博客首页 畅享博客 ZYF SAP MM SAP秀才-MM学习指南操作记录-9.寄售业务(创建寄售合同、订单、收货等操作) 2009-8-14 11:37:07 SAP秀才-MM学习指南操作记录-9.寄售业务(创建寄售合同、订单、收货等操作)注：此文章只作为本人学习SAP的记录，仅供文档备份用途！操作环境：SAP IDES 4.71注：偷懒，_，解说内容大部分来源于网络。 ZYF制作，转载请标注出处：ZYF-SAP童生 /ZYF/ SAP秀才的博客：/Consignment Contract 寄售合同步骤： 1. 创建寄售信息记录（ME11） 2. 显示寄售信息记录（ME13） 3. 创建寄售合同（ME31K） 4. 货源清单管理（ME01） 5. 创建采购申请（ME51N） 6. 创建采购订单(参考采购申请)（ME21N） 7. 收货过帐（MIGO） 8. 显示收货凭证（MB03） 9. 显示库存级别（MMBE） 10.库存调拨（MB1B） 11.期末进行寄售结算-结算债务（MRKO）寄售合同的一些信息 “寄售”代表一种过程，供应商将可用物料给你，你将物料放在你的库存中。在你将物料的供应商寄售库存拿出来用之前，供应商仍然是物料的所有者。只到你支付了供应商的款。物料从寄售库存被消耗的付款方式可以采取与供应商协商好的期间进行开票，比如每月开一次票。当然，你也可以与供应商协商另一种付款方式：寄售库存剩余数量在某一段时间之后将全部归到你公司库存中。 流程说明：此流程适用于对OEM供应商商品寄售的采购作业，同时包含寄售商品的库存管理、发货及发票结算作业。因考虑仓库空间及整体采购策略，针对厂商寄售需求，由仓库和采购主管共同确认寄售的可行性。若确定可行，则由采购依据厂商提供之寄售明细现在系统中创建寄售采购定单当厂商实际送货数量大于寄售采购定单数量时，仓库将信息传送到采购，采购与厂商协调确认处理方式-照收或拒收若确定照收，则由采购人员在系统中进行定单数量修正后，由仓库执行点货作业若经品保确认为不良品之明细，转采购与厂商协调处理方式-补货或修改定单（照良品数修正）。仓库在系统将良品数量做收货作业，系统产生物料凭证，物所权属于厂商，不在系统内产生会计凭证。当寄售货物实际发货后，物所权转移至我方，采购每月定期打印寄售对帐单明细，并传真至供应商进行确认作业。每月结帐日经双方确认完成后之寄售明细，采购可通知供应商开具发票，并转入发票校验作业。整个寄售收货流程作业时间点管控在1个工作小时内予以完成。品保质检管控时间点8个工作小时内完成。收货期间，采购确认及仓库输入作业控制在1个工作小时内完成若某物料为供应商寄售的，则必须在维护采购信息记录中，维护成寄售寄售采购的系统操作等同于标准采购流程。 在系统采购订单上，若为供应商寄售采购订单则必须在采购订单的I-文本项目类型上标注K（寄售）。 1.寄售库存在你自己仓库的物料共同管理，在这种方式之下，你可以将寄售库存的物料看做自己的可用库存量。同一个物料不同供应商的寄售库存是被分开管理的，价格也是分开管理的。 寄售库存是没有价值的（寄售库存收货不产生会计凭证），只有物料被消耗时，价值才会根据价格更新。 寄售物料可以有以下三种库存状态： -Unrestricted-use stock（非限制库存）- Stock in quality inspection（质检库存）- Blocked stock（冻结库存） 物料的三种状态可以转换，只有非限制库存的物料可以被直接使用。练习前需要做的准备工作：1) FS00创建所需会计科目： 分配物料消耗费用/收入账号：这里使用50080101库存调拨损益 应付委托款账号：这里使用12010101 材料采购-GR/IR2) OBYR设置所需会计科目： Transaction = AKO ，Ac_count= 50080101库存调拨损益Transaction = KON ，Ac_count= 12010101 材料采购-GR/IROK。现在可以做练习了。练习顺序步骤1. 创建寄售的采购信息记录（ME11）此处的净价参考物料：B-16MNR-10的标准价格：6.5 RMB/KG ，调高 0.1RMB，即：6.6 RMB/KG。保存。系统提示：“采购信息记录5300000000 1100 K 1101建立”，。步骤2. 显示寄售信息记录（ME13）做这一步主要是查看刚才建立的寄售信息有无错误！点击：“采购组织数据1”，步骤3. 创建寄售合同（ME31K）此处“净价”不用输入。保存。系统提示：“数量合同在号4600000001下被创建”，。步骤4. 货源清单管理（ME01）保存。系统提示：“改变资源清单”， 。步骤5. 创建采购申请（ME51）保存，系统提示：“采购申请号0010000010被创建”，。步骤6. 创建采购订单(参考采购申请)（ME21N）保存，系统提示：“标准采购订单在号4500000007下被创建”，。步骤7. 收货过帐（MIGO）做这一步前，先批准上一步步骤做的采购订单，ME29N：OK。审批结束，现在进行收货操作。MIGO：点击“过账”，。系统提示：“物料凭证 5000000030 已过帐”，。步骤8. 显示收货凭证（MB03）点击“会计凭证.”，。系统提示：“物料凭证5000000030不含会计凭证”，。步骤9. 显示库存级别（MMBE）可以看到，100 材料库里多出了 120 KG 的供应商寄售库存。步骤10. 库存调拨（MB1B）保存。系统提示：“凭证4900000020已记帐”，。用MB03 查看一下生成的物料凭证：点击“会计凭证.”，：说明：231 = 创建寄售的采购信息记录中的净价：6.6 RMB/KG_*35 KG = 231 RMB227.5 = 100 材料库里物料：B-16MNR-10的标准价格：6.5 RMB/KG_*35 KG = 227.5 RMB。3.5 = （6.6 6.5）* 35 = 3.5 RMB。MMBE再查看一下库存状况，说明：85 = 120 35271 = 236 + 35步骤11. 期末进行寄售结算-结算债务（MRKO）路径：后勤-物料管理-库存管理-环境-寄售-来自供应商的寄售-MRKO-负债这里出现了错误：“寄售结算: 未发现合作伙伴 10000005/公司代码 1101 的消息”，。系统给出的解决提示性信息：If you want to settle without creating a document in message determination, you can switch off this message in Customizing。【解决：路径：IMG-物料管理-后勤发票校验-定义系统消息的属性新条目:保存。】重新进入MRKO，附：做期末进行寄售结算-结算债务（MRKO）时可能出现的错误第一种情况：寄售结算: 未发现合作伙伴 8000049/公司代码 S100 的消息消息号 M8443诊断：正在公司代码8000049中为供应商S100结算指定负债或管道资源负债。对供应商的信息，使用信息确认功能创建凭证。系统响应如果由于消息控制设置没有为合作伙伴找到信息记录，表示无法创建输出信息，则不创建发票凭证。步骤：在发票校验的定制中，检查信息确认的数据已以可为供应商在发票凭证中创建输出消息的方式维护。执行功能如果要结算而不在信息确认中创建凭证，则可以在定制中关闭该信息。第二种情况：建立采购信息记录之后，这个情况就没有了没有发现税务信息消息号 M8732诊断：系统要结算提取，税收信息必须可用。然而，无法找到税收信息。这可能是如下原因造成的：1. 工厂S100没有分配到自己的采购组织。2. 工厂S100有多个分配到自己的采购组织，但是没有标准组织。3. 对于供