PPT制作教程与模版

PPT制作教程 V1 0 ByAmy2012 11 演示文稿内容的结构与重点 Presentation 报告 开场 1 自我介绍 2 幻灯片目的日程等介绍现状描述 1 说明现状 2 指出问题所在解决方案 1 提出方案 2 效益分析 3 执行步骤问答与致谢 1 现场答疑 2 致谢 幻灯片版式与字体设计 幻灯片模板与幻灯片母版 什么是模版 已经设计好各种视觉元素排版 布局与整体风格的的文件 幻灯片模板是什么 报告模板是一套保持报告风格一致性的规范 版式 合理有序分布对象文本 为文本定义外观背景与配色 报告的视觉风格基调 幻灯片母版 标题母版 幻灯片母版 幻灯片版式设计的重要性 统一报告的整体视觉风格 用设计与版面来取胜 标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性 本文头影片较标题投影片华丽 使整体失去均衡感 用设计与版面来取胜 标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性 均衡感良好 标题头影片使用华丽的设计 产生强烈的印象 用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置字型以标楷体为基本 粗体效果会更好若有其它字型 特黑字型最好 用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置重点要赋予变化来加以强调 用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置不要用文章说明 只要把要点罗列 版式设计工具 标题版标题和内容纯文字版空白 幻灯片文本设置 统一的文本风格幻灯片的字体幻灯片的字号幻灯片的字数与行数 示例 文本风格不一致 选用字体的原则 宋体楷体黑体华文细黑微软雅黑ArialTimes 清晰易读不超过三种系统字体 字体颜色设置 1 与背景要有足够的反差 2 颜色忌多 文本字体颜色 文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色 幻灯片的字号 这是18磅的字 您看得到吗 这是20磅的字 您看得到吗 这是24磅的字 您看得到吗 这是30磅的字 您看得到吗 这是36磅的字 您看得到吗 这是44磅的字 您看得到吗 幻灯片的字数与行数 数字 七 原则7士2 5 9每张幻灯片最多七行每项标题最多七个字适当留白 背景与配色技巧 用色彩化来取胜 色彩的基础知识 冷暖 基本配色方法与案例 同类色配色 基本配色方法与案例 对比色配色 基本配色方法与案例 相似色配色 用色彩化来取胜 适度变化而有均衡感的配色利用渐层赋予变化渐层是一种使人容易接受的色彩变化样式 用色彩化来取胜 适度变化而有均衡感的配色使用强调色产生对比效果 用色彩化来取胜 色彩化的诀窍强调重点 用色彩化来取胜 色彩化的诀窍辅助理解 利用图形沟通 图表在简报中的重要性 图表在商务沟通中扮演着重要角色 迅速传达信息直接专注重点明确的显示出数据间的相互关系使信息的表达鲜明生动 表格的设计与版面配置 表格的设计与版面配置数据可以使用Excel的表格或 插入表格 避免太过华丽 朴实的样式较能给人信赖感 表格的设计与版面配置 表格的设计与版面配置文字数据可以设计美化成类似图解的样式 专业图表具备的关键因素 每张传递一个明确的信息清晰易读图表少而精图表与标题相辅相成前后连贯 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置修饰成有美感的图表技巧 图片的处理技巧 图片的裁剪插入图片的技巧去除图片的背景 图片的裁剪 动画及多媒体效果的应用 动画效果的重要性 控制不同内容在幻灯片上的演示方式突出重点 有效吸引受众的注意力有效避免受众产生枯燥乏味情绪 案例 销售业绩统计图 DEMO 多媒体的应用 插入视频对象插入声音对象插入Flash动画录制语音旁白 制作原则 五大原则 简化文本控制文件大小避免糟糕的图文编排保持视觉平衡保持简介有力的版面设计 控制文件大小 压缩图片