INVEGA之夜策划案

INVEGA之夜策划案 Preparedby HighTeamCommunicationsDec20 2008Ver02 2 方案目录 INVEGA之夜 活动管理 品牌信息及活动概况 活动报价 活动策划 3 品牌信息及活动概况 品牌信息 4 形式 学术论坛 INVEGA之夜时间 2009年2月14日地点 798艺术园区人员 全国级KOL200人 活动概况 品牌信息及活动概况 5 方案目录 INVEGA之夜 活动管理 品牌信息及活动概况 活动报价 活动策划 6 活动目标 INVEGA之夜 宣传推广INVEGA品牌 对INVEGA产生认知 感受INVEGA的独特特性 感受杨森公司的企业理念 是值得信赖的制药公司 组织一场与以往不同的产品发布会 引发对INVEGA的兴趣与重视 7 INVEGA名称的由来Vega来自天琴座的织女星 夏夜里最亮的一颗星 代表永恒的爱 象征希望 坚定 永无止境的追求 8 INVEGALOGO的含义图形的标志 代表着永恒 永无止境的爱及两种颜色的交织相融 象征着追求不息 永无止境 坚定 英勇 创新 成功 活力与优雅 9 INVEGA产品所承载INVEGA凝结着杨森全体工作人员的爱心 是由倾注毕生精力追求最有效治疗的杨森公司制造的 她是精神分裂症患者的希望 是杨森爱的奉献 10 契合企业理念杨森是美国强生公司在华最大的子公司 因爱而生 是强生公司基于对中国文化的深刻了解 以关爱精神为核心在中国倡导的理念 是对信条内涵的诠释与演绎 本着 因爱而生 的精神 我们通过公司生产的优质产品 众多的健康教育和社会公益项目 去努力帮助那些关爱他人的人 11 INVEGA发布日期的象征2月14日 情人节 是爱人之间的节日 12 主线设置 永恒之爱 关心之爱 奉献之爱 爱情之爱 以天琴座动人的爱人故事作为开场环节 用于发布环节 体现芮达因爱而横空出世 是杨森公司奉献给患者的礼物 用于座谈环节 体现杨森 医生 患者亲人或朋友对精神分裂病患者的关爱之情 13 主题设置 永恒之爱见证芮意人生VEGA象征着永恒之爱 芮达代表着英勇与坚强 是杨森爱的奉献 因爱而生 的恰是杨森公司的企业理念 本着 因爱而生 勇于进取的精神 杨森不断前进 不断创新 为患者奉献优质产品 让永恒的 不断上升的织女星见证杨森前进的步伐 坚定的意志及为患者带来的美好人生 备选 芮意进取芮同锐 芮达产品与杨森公司精神相契合 勇于进取 意志坚决为患者提供优质产品的决心与行动 14 策划构思 永恒之爱 主线 浪漫的 情人节的美好祝愿 发布 演讲 对话 是杨森给患者带来的希望节目 火映星空 希望的 积极向上的 艺术的 充满艺术气息的 氛围 环节 坚定的 不断进取的 对话 杨森坚定的 不断创新和为患者服务的信念 患者坚强的品质节目 歌曲 勇敢的心 艺术的装饰 高雅的节目 浪漫的发布形式 小细节的设置节目 天琴之舞 歌曲 爱把爱传递 INVEGE之夜 15 16 INVEGE之夜 17 入场环节 礼仪小姐身着古希腊女神服装在晚宴门口迎接每一位来宾 并为来宾佩戴玫瑰鲜花 18 入场环节 动人的竖琴演奏 仿佛是星光坠落银河的声音 打造一份轻松的交流空间 并为IVEGE之夜拉开序曲 19 鸡尾酒会 现场的鸡尾酒可调制成橙色调精美小点也可设置或点缀成橙色冰激凌制作成芮达LOGO状 20 开场节目 天琴之舞 竖琴演奏 诗朗诵 光影漫步 芭蕾舞琴弦拨动 一束光围绕着朗诵者 委婉动人的声音为您讲述天琴座的爱情故事 忽而 动感节奏响起 舞者们舞出一片绚烂星空 静 琴弦仿佛是在波动银河 星星们簇拥着奥菲斯与尤里蒂丝向您展现他们缠绵绯恻的爱情故事 21 致辞环节 主持人致开场词 介绍来宾 杨森高层致欢迎辞 22 歌曲 爱把爱传递 在远方每个人心房都燃亮愿你平安的烛光想用肩膀分担你的伤心手相连陪在你身旁爱把爱传递心与心凝聚最执着的眼神给你要你知道我们在一起爱把爱传递心与心凝聚最温暖的牵手给你紧紧相扣不分离谁的痛写满天空我祈祷保佑生命的感动爱的传递不怕路遥远爱是坚持你要珍重歌者唱罢 轻声述说 望着满天的星光 我许下了心愿 愿世间的人不再悲伤 健康幸福到久远 心愿化成夜空里最为明亮的一颗星 镜头拉近 明亮之星转化成旋转的INVEGALOGO光彩夺目 Video 祝福之光 INVEGA之星俯射地球 忽得闪烁出一束星光直射在地球美国国土的位置 随即又闪烁一束星光在德国 最后一束星光直射在中国 26 舞台背板屏幕一束亮光从中穿过 背板打开 一位美丽的天使降落在人间 27 产品发布 杨森高层上台 礼仪捧上用芮达LOGO做成的皇冠及手杖 杨森高层为天使加冕 28 天使挥动手杖 四周繁星闪烁 烟火盛开 含义 是杨森公司的爱心如同INVEGA之星化作的天使一样为患者带来希望 29 产品讲解 杨森产品负责人介绍产品 播放芮达宣传Video 对话环节 30 主持人请出医学专家 杨森高层及嘉宾 进入对话环节 主持人讲述一些患有精神分裂症的艺术家乐观向上 自强不息的故事 从而引出芮达的上市 杨森高层对芮达内涵的解读及对杨森不断进取 永无止境追求高品质产品进行解读 专家对精神分裂症进行评说及对芮达和杨森公司进行点评 现场提问 31 公布产品计划 市场部讲解产品上市日程及方案 32 用餐环节 浪漫的烛光精美的菜肴伴着悠扬的钢琴声让我们陶醉在这INVEGA之夜 33 节目 火映星空 原始火焰同经典武技的完美融合 绽放凤凰飞舞的璀璨 释放活力激情 舞出的火圈与芮达LOGO相映 代表着希望 预示着芮达火红的明天 34 收场节目 歌曲 勇敢的心 我不是一块石头 也不是一滴眼泪我只是一只小鸟 在寻找家的方向我不是一粒沙子 也不是一声轻叹我只是一个孩子 在寻找爱的怀抱这是飞一样的感觉 这是自由的感觉在撒满星星的天空迎着风飞舞凭着一颗永不哭泣勇敢的心这是同样的感觉 这是颤抖的感觉在布满力量的大地带着痛狂奔凭着一颗永不哭泣勇敢的心这不是一种幻想 也不是一种痴狂这就是我坚信的 灿烂生命的摸样这是飞一样的感觉 这是自由的感觉在撒满星星的天空迎着风飞舞凭着一颗永不哭泣勇敢的心以一曲无比坚定的 符合芮达独特气质 大气磅礴的歌曲结束今天令人难忘的INVEGA之夜 视觉设计 35 36 主视觉设计 1 37 主视觉设计 2 38 邀请函 胸卡 39 指示牌 桌卡 40 道旗 41 道旗及横幅效果 42 场地外部设计 43 INVEGA之夜舞台设计 演讲环节效果图 44 45 INVEGA之夜现场装饰物 在晚宴四周设置一些油画及雕塑作品 产品宣传品也可穿插其中 增加现场的艺术气息 46 INVEGA之夜展示墙设计 47 学术论坛研讨会展示区 48 主持人推荐 1 徐春妮北京电视台知名主持人推荐理由 形象健康 乐观向上 贴合 芮达 气质 适合晚宴及发布类活动的主持 49 主持人推荐 2 孙怡婷北京电视台外景双语主持人英语口语表达流畅 主持风格率真自然 礼品推荐 50 51 礼品推荐 芮达 袖扣 52 礼品推荐 芮达 巧克力 场地推荐 53 54 学术交流会场地推荐一 千禧酒店 位于首都北京市中心地带的北京千禧大酒店是一家豪华的五星级酒店 酒店备有521间宽敞舒适的客房 为尊贵的您精心打造了一个理想的入住环境 55 会议厅 56 使用面积 1100平方米配套设施 VIP室 化妆间 后台准备区等 57 58 学术交流会场地推荐二 北京长城饭店 北京长城饭店距离使馆区 农展馆 国际展览中心仅有5分钟的路程 距离首都机场 紫金城 天安门和秀水市场仅有25分钟 离机场距离 公里 35离火车站距离 公里 7离市中心距离 公里 7 59 乾清厅 60 61 798工厂内DPARK时尚设计广场 A座中央大厅 入口 VIP室 大厅 晚宴场地推荐一 北京时尚设计广场 D PARK 是798艺术工厂中最具代表性的创意园区之一 具有浓厚的艺术氛围 非常适合晚宴 发布会类型的活动 62 63 晚宴场地推荐二 798时态空间 798时态空间 是798艺术区内面积最大 空间高度最高的现代文化 艺术 商业空间 适合活动类型 时装表演 产品推介会 新闻发布会 联谊会 大型会议 各种公关PARTY 大型演唱会等等 外墙 大厅 64 65 66 方案目录 INVEGA之夜 活动管理 品牌信息及活动概况 活动报价 活动策划 67 活动管理及团队 签到管理场地及餐饮管理第三方及相关人员管理危机管理及其他 精彩呈现源于完美执行 68 车辆及签到管理 活动管理 签到管理 专门的工作人员协助负责来宾签到及发放会议资料 解答嘉宾提出的常见问题 如遇无法回答的问题 可请来宾稍候 立即向相关负责人询问 将答案告知来宾 或请负责人出面解答客人的问题 安排独立的VIP休息室 并提前确认胸花 茶水的到位摆放 及房间清洁等细节 在VIP室门口安排2个礼仪小姐或专职的接待人员负责接待VIP客人 设置明显的指路标志 指引VIP客人到休息室签到或休息 协助客人佩戴胸花 VIP胸卡 协助维持VIP休息室的秩序 确保VIP贵宾在舒适 安全的环境中参加会议 确保活动进行 69 场地及餐饮管理 活动管理 酒店协调 场地管理 提前与场地负责进行沟通 协调所有相关的场地事宜 及时将场地的各项特殊要求及条件反馈给诺和诺德负责人 提前了解场地的电力限量 消防通道位置 货运通道位置 并将这些信息传达给搭建商和AV提供商 确认进场时间 并通知和协调搭建商和AV提供商的时间 前期将最终施工方案与场地沟通 确保搭建顺畅实施 进场前与电力 工程 消防 保安 物业 保洁等相关部门开沟通会 制定应急方案 指定现场唯一沟通人 协调相关场地问题 与场地协调午餐时段安排 垃圾处理等问题 达成共识 70 餐饮管理 提前安排好就餐形式 活动前根据大致预估用餐人数与供餐方协商最低保证人数 并要求做最大备餐可能 在保证参会嘉宾得到周到照顾的同时 避免预算浪费 用餐沟通 安排专人就用餐方面进行沟通 并现场把控上菜时间特殊安排 对于个别有用餐需要的客人 准备可选择的备选菜单 71 搭建制作物管理 严格控制制作时间及工期 充分沟通 调整设计方案 按照物料清单核对设计 以避免缺失 与制作人员沟通 确保制作 搭建顺畅 注重细节 完美呈现 告知场地情况 进场时间 电力限量 货运通道位置 停车位 施工人员证件办理手续 场地相关负责等 制作负责人负责进场时与场地协调 保证搭建完成后剩余物品的有序摆放 注意避让消防通道 严格控制搭建时间 确保在规定完工时间前清理现场 一次彩排前现场 人员都进入正式活动状态 72 AV管理 与AV团队沟通 了解相关信息和要求 确认进场时间 通知AV供应商及提醒相关事项 如 准备进场押金 施工证等 AV负责人负责进场时与场地协调 保证搭建完成后剩余物品的有序摆放 注意避让消防通道 配合客户要求进行调试 彩排 提前与演讲人测试演示用麦克 激光笔及相关AV设备 要求AV公司于活动当天早上尽早就位 再次调试设备 准备活动开始 退场时提醒AV断电 在活动结束前 协调AV公司清点撤展设备数量 联系场地保安部开出门条 会后交给AV人员撤场 同时检查现场的收尾工作 73 第三方及人员管理 活动管理 摄影摄像管理 摄影 摄像管理推荐专业的摄影 摄像人员 拥有专业的摄影背景及相关服务的经验 能够领会活动内容 在活动结束后当天提供光盘 摄像Beta带及AVI 两种形式的活动记录资料 摄影 摄像师的管理在活动前2周通知摄影摄像活动时间 地点 并确认所需设备活动前一天到达赛场 接受培训 熟悉场地 熟悉流程 特别是VIP客人 安排机位 参加彩排 熟悉特殊环节 再次确认摄影摄像的到场时间 及着装事项 活动当天确认摄影摄像提前到场准备 提醒需注意的事项 如 a 拍摄的公司logo必须完整 b 场地布置的全景拍摄 签到及相关布置 指示及装饰系统等都要有独立的照片 便于归档管理 c 有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求 74 主持人管理 提醒MC提前到达比赛现场 参加彩排 配合AV调试人员 测试主持音量大小 熟悉MC主持稿 提醒一些专业用语的发音和会议主持中的一些注意事项 主持尽量脱稿完成 如果活动流程发生变化 应及时通知MC做调整 75 礼仪及兼职管理 活动开始前一天 宣亚将带领礼仪人员熟悉场地 做会前培训 沟通 部署各岗位工作职责 明确分工 以便更好的在活动中提供优质的服务 活动当天早上7 00统一开沟通会 再次明确各人的职责 礼仪人员统一着装 便于参会来宾识别 工作期间不许使用手机 不许闲谈 始终保持仪态大方得体 面带微笑 工作态度端正 积极热情 如遇到问题 及时与会务组人员联系 服从组长分配 不私自调换岗位 离开岗位时必须提前通知小组负责人员 活动期间按时到达现场 不得迟到 早退 活动结束后 有序离场 76 危机管理 安全提示 物品保管活动前一周开始观注天气预报 对活动当天天气有所预计 如遇雨季 安排雨伞等温馨服务 现场准备医疗小药箱 专人负责应急事件其它 会务组人员会根据现场情况做出应急判断 77 会后总结 会议结束以后 对剩余礼品资料进行清点 撰写剩余物品清单 并告知客户剩余物品数量 整理剩余资料 安排人员车辆送物品入库 会议结束整理摄影照片 刻光盘备份数据 挑选精彩照片做会议影集 编辑Beta带 并转刻成DVD 以方便作为会议存档 会议全程摄像做