常用办公英语

1. Im an office worker. 我是上班族。 2.I work for the government. 我在政府机关做事。 3.Im happy to meet you. 很高兴见到你。 4.I like your sense of humor. 我喜欢你的幽默感。 5.Im glad to see you again. 很高兴再次见到你。 6.Ill call you. 我会打电话给你。 7.I feel like sleeping/taking a walk. 我想睡/散步。 8.I want something to eat. 我想吃点东西。 9.I need your help. 我需要你的帮助。 10.I would like to talk to you for a minute. 我想和你谈一下。 11.I have a lot of problems. 我有很多问题。 12.I hope our dreams come true. 我希望我们的梦想成真。 13.Im looking forward to seeing you. 我期望见到你。 14.Im supposed to go on a diet/get a raise. 我应该节食/涨工资。 15.I heard that youre getting married. Congratulations. 听说你要结婚了，恭喜！ 16.I see what you mean. 我了解你的意思。 17.I cant do this. 我不能这么做。 18.Let me explain why I was late. 让我解释迟到的理由。 19.Lets have a beer or something. 咱们喝点啤酒什么的。 20.Where is your office? 你们的办公室在哪？ 21.What is your plan? 你的计划是什么？ 22.When is the store closing? 这家店什么时候结束营业？ 23.Are you sure you can come by at nine? 你肯定你九点能来吗？ 24.Am I allowed to stay out past 10? 我可以十点过后再回家吗？ 25.The meeting was scheduled for two hours, but it is not over yet. 会议訽定了两个小时，不过现在还没有结束。 26.Toms birthday is this week. 汤姆的生日就在这个星期。 27.Would you care to see it/ sit down for a while? 你要不要看/坐一会呢？ 28.Can you cover for me on Friday/help me/ tell me how to get there? 星期五能不能请你替我个班/你能帮我吗/你能告诉我到那里怎么走吗？ 29.Could you do me a big favor? 能否请你帮我个忙？ 30.He is crazy about Crazy English. 他对疯狂英语很着迷。 31.Can you imagine how much he paid for that car? 你能想象他买那车花了多少钱吗？ 32.Can you believe that I bought a TV for $25? 你能相信我花25美元买了一台电视机吗？ 33.Did you know he was having an affair/cheating on his wife? 你知道他有外遇了吗？/欺负他的妻子吗？ 34.Did you hear about the new project? 你知道那个新项目吗？ 35.Do you realize that all of these shirts are half off? 你知道这些衬衫都卖半价了吗？ 36.Do you mind if I take tomorrow off? 你介意我明天请假吗？ 37.I enjoy working with you very much. 我很喜欢和你一起工作。 38.Did you know that Stone ended up marrying his secretary? 你知道吗？斯通最终和他的秘书结婚了。 39.Lets get together for lunch. 让我们一起吃顿午餐吧。 40.How did you do on your test? 你这次考试的结果如何？ 41.Do you think you can come? 你认为你能来吗？ 42.How was your weekend ? 你周末过得怎么样？ 43.Here is my card. 这是我的名片。 46.Have you ever driven a BMW? 你有没有开过“宝马”？ 47.How about if we go tomorrow instead? 我们改成明天去怎么样？ adhesive notes 可粘便笺Advertising Department 广告部After-sale Service Department 售后服务部ashtray 烟灰缸Assistant Manager 助理经理 （副经理）blotter 吸墨纸Bonuses 奖金book 账本book stand 书立Branch Office 分公司Business Office 营业部cabinet 文件柜cellophane tape 玻璃纸、透明胶Chairman of the Board 董事长cigarette 香烟clasp envelope 搭扣信封clerk 职员clip 弹簧夹子Commissions 佣金copier 复印机correction tap 修改胶带 (修正液为correction fluid, 修正笔为correction pen)cutter 美工刀Deductions 扣除department manager 部门经理Deputy General Manager 副总经理diary book 日记簿document 公文drawer 抽屉executive 高中级管理人员Executive Manager 总经理Executive Vice-President 执行副总裁expanding file 文件袋Export Department 出口部felt-tip marker 毡制粗头笔Finance Department 财会部floppy disk 磁盘General Accounting Department 财务部General Affairs Department 总务部Gross 薪水总额Head Office 总公司Human Resources Department 人力资源部Import Department 进口部Income tax 个人所得税inkpad 印泥intercom 内部通话系统International Department 国际部locker 锁柜Manager 主任Managing Director 行政董事Marketing Department 市场部Medical 医疗保险memo pad 备忘录business card holder 名片夹Net 净工资office 办公室office girl 女勤杂员office pin 办公用大头针paper cutter 切纸刀paper fastener 工字针paper shredder 碎纸机paperweight 镇纸,纸压Pay check 工资支票Pay rate 工资标准Pay stub 工资存根Pension 医疗保险personal computer 个人电脑Personnel Department 人事部Planning Department 企划部planning document 规划文件pocket calculator 袖珍计算器President 总裁Product Development Department 产品开发部Public Relations Department 公共关系punch 打孔机Purchasing Department 采购部Quality Control Department 品管部report 报告Research and Development Department(R&D) 研发部rubber band 橡皮带Salary 薪水Sales Department 销售部Sales Manager 销售部经理Sales Promotion Department 促销部Sales Representative 销售代表Secretarial Pool 秘书室secretary 秘书Section Manager 部门经理，科长stamp 印章stationery 文具和办公用品Supervisor 总管telephone directory 电话薄tray 文件盒typewriter 打字机typist 打字员Wage 时薪pay raise 加薪 printer 打印机photocopier 复印机fax 传真paper clip 夹纸的回形针stapler 订书机highlight 荧光笔scissors 剪刀duty manager 值班经理 business card 名片1. In the middle of something?正在忙吗?2. What are you up to?你正在作什么?3. Can you just give me a ballpark figure?能不能给我一个大概的数字.6. Shelly just called in sick. Shelly 刚打电话来请病假.1. ABC corporation. May I help you?ABC 公司, 我能帮你什么吗?2. And you are?你是?3. Ill put her on the phone. Just a second.我会请她听电话, 请等一下4. Would you mind holding for one minute?你介不介意稍微等一分钟啊?5. Hes out for lunch. Would you like to try again an hour later?他出去吃午餐了, 你要不要一小时后再打来?9. Im calling to check my order status.我打电话来查看我订单的状况.1， asap越快越好；2，point你到底要讲什么？Whats your point?3，keep somebody posted就某件关注的市项，让人随时知悉进展；4，brainstorm开动脑力，激起头脑风暴；5，compromise公司里有人，就有政治，就有妥协；6，chanlenge跟老板叫板，chanleng the boss7，review总结回顾；8，teamwork团队精神；9，SOB我经常这样叫我看不惯的家伙；10，NG不好，再来一次，有时候脾气不好，变成 NFG;11，FNG菜鸟，新员工；12，regards/cheers/chaoemail结尾常用13，favor在公司，你会经常请别人“Do me a favor”options备选方案；solution解决办法；promotion1，升官2，推广sell在办公室，sell的意思不是卖东西，而是推销和让人家结受你的想法；paperwork指所有的文挡工作，即使全部都用电脑做无纸化，也叫paperwork；memo备忘录，会议记录，这个词在office用的频率很高；teardown把一个项目的由来始终弄清楚；hantch灵机一动的想法OT“小丽，今晚OT晚回。”借口加班去鬼混；axpat外籍雇员；hangout下班不回家；partner工作同伙；A4“Pass me a A4 please.”叫你拿张纸给他，不是拿AK47步枪；boardroom会议室，一般没人用meeting roombook订机票，订酒店beverage bar大公司喝水休息的地方coffee/tea break大公司工作时间内的小休；reserve秘书经常干的活，定餐位；jet-lack越洋出差用得上这个词，意为时差造成的不适；interm实习生probation新员工试用期：3 months probationoperator/receptionist前台/接线员deadline完成某项目的最后期限；kick-off启动某个项目，原指足球赛开踢；stand tree“I stand tree this time.”这次我请客。go dutch各付各帐，所谓的AA制说法是中国的发明，老外听不懂；handover工作交接；lunch break午间休息；RGDS: regardsTKS: thanksASAP: as soon as posibleBTW: by the wayFW: fowardCOD: code of conduct 公司行为规范准则OL: office ladyEG: for exampleFYI: for you informationETC: esmated time of completeETS: esmated time of shippingNG: no goodNFG: no fxxking goodFNG: fxxking new guy 常指把事情搞得一团糟的新员工SOB: son of a bitch 我的口头禅cc: copies send tobcc: copies send to undisclosed-recipientsstand up meeting非正式的短会，比如说三两个人站在过道中间讨论一下事情，老外喜欢这样干；sticker一种名为“post-it”的黄色小纸片，可以贴在电脑屏幕上或电话机上，办公室的小女生喜欢用它来写一些与工作无关的事；Fedex/DHL/UPS常用的快递公司；gettogether聚一聚，“Lets have a gettogether this weekend.”reminder提醒一下，“Just a kind reminder.”表示你可能miss掉了一些事情，人家不方便指责你，所以“善意提醒”；localize这几年各大公司流行这个词，是老外挂在中层本地骨干前面的胡萝卜。“localize the management level”cell对手机比较地道的说法，“Call my cell if you cant find me in the office.” 说 mobil phone比较土，说hand phone就土掉渣了；page传呼，BB机流行的年代常用。“Page me.” 说“Call me.”的很土；manuel工作手册，指南expense费用，出差要报销的也是expense；budget预算，每个项目不论大小，包括出去聚餐，都要事先算budget；pain in the ass办公室口头禅，意指老也没办法解决的麻烦事；outing忙碌了一段时间，或一个重要项目完成后，老板带大家出去疯一次，当然是公费，一般是星期五方一天假，再加上周末两天；用travel 或 tour 相当不地道，很土；project使用频率最高的词之一，很多非外企也爱用它，我朋友的公司开会时也爱说“我们来讨论一下这个破街。”fall guy替罪羊，公司里避免不了；face music挨骂，被上司训斥；kick somebodys ass老板训人；go by book按规章办事tough两个意思，一指办事手段果断，不留情面；一指棘手的事情；day in and day out日复一日；first-aid指公司内的医药箱；misunderstanding误解，误会，办公室内经常会有；routine例行事务screw up弄砸事情，常用纯口语，正式一点的说法是“You did it wrong.”公司里面一般说“You screw it up.” screw这个词单独用在口语里，相当于国语里面的“操”和“干”，当然原意是指钻钉螺丝,名词指螺丝刀；creative / creativity创造性思维，老外最推崇这一点；petty cash出差或办事前，跟财务领取的备用金，这个词组很有用；sign off签发，可以指文件，也可以指正式认可某件事的开始执行；stationary文具，很有用的一个词；这次介绍一些关于工作方面的东东，asignment任务，职责；in charge / follow up / responsible for这三个说法的意思都是“负责”，