会计电算化软件

第2章会计软件 本章主要内容会计软件概述会计软件操作流程与基本功能会计软件选择会计软件与ERP软件会计软件实施流程 第一节会计软件概述 一 会计软件的概念 会计软件 模块 数据库 会计软件文档 二 我国会计软件的发展 从会计软件功能看 单项型 核算型 管理型 1988年 1993年 1996年 1998年 从会计软件的操作界面和技术看基于DOS平台的会计软件 基于DOS平台的会计软件 基于WINDOWS平台的会计软件 基于浏览器界面技术的会计软件 从会计软件的网络体系结构看 F S阶段 C S阶段 B S阶段 三 会计软件中的基本术语会计主体与帐套设置会计期间货币计量财务分工 第二节会计软件操作流程及基本功能 一 会计软件操作流程 软件安装 环境设置 帐套设置 系统初始化 操作员及权限设置 会计科目设置 编码设置 初始数据录入 日常业务处理 期末核算 系统维护 会计软件操作流程图 二 会计软件基本功能 会计数据输入 会计数据处理 会计数据存储 会计数据输出 会计数据处理流程图 会计数据输入会计数据输出 原始数据 计算机系统 会计数据处理 存储 会计报表 计算机帐务处理流程图 三 会计软件的总体结构及主要功能 帐务处理子系统工资核算子系统固定资产核算子系统存货核算子系统成本核算子系统销售核算子系统应收 应付帐款子系统报表子系统财务分析子系统 四 会计软件各子系统的数据联系 工资核算子系统 固定资产核算子系统 存货及应付帐款核算子系统 成本核算子系统 帐务处理子系统 销售及应收帐款核算子系统 报表子系统 财务分析子系统 会计软件各子系统的数据联系图 第三节会计软件的选择 一 商品化会计软件商品化会计软件的优点 软件质量高 通用性 可扩展性强 成本低 见效快 维护有保障 商品化会计软件的不足 对会计人员的综合素质要求较高 不能完全满足单位的核算要求 二 商品化会计软件的选择商品化会计软件的合法性考察考察会计软件功能是否满足本企业业务处理要求考察会计软件的性能特点考察软件公司的发展前景和售后服务 第四节会计软件与ERP软件 一 会计软件与ERP软件的区别ERP EnterpriseResoursePlanning 的全称是企业资源计划 它是指建立在信息技术基础上 以系统化的管理思想为企业决策层提供决策运行手段的管理平台 它是整合了企业管理理念 业务流程 基础数据 人力物力 计算机软硬件于一体的企业管理信息系统 ERP软件的基础是会计核算 核心是对企业的物流 资金流和信息流进行全面一体化的管理 二 ERP的发展70年代的MRP阶段80年代的MRP 阶段ERP阶段 三 ERP软件的主要功能模块 物流管理模块 分销模块 库存控制 采购管理 财务管理模块 会计核算 财务管理 生产控制管理 主生产计划 物料需求计划 能力需求计划 车间控制管理 ERP软件主要功能模块图 第五节会计软件的实施流程 一 会计电算化实施的条件 企业的客观需要 企业内部的协调 良好的管理基础工作 特别是会计基础工作 必要的投资 专业人员的合理配备 二 会计软件实施前的准备 清理规范会计业务工作内容 会计核算程序的规范化 科目编码的规范化 凭证和帐簿的规范化 成本核算方法的规范化 会计数据准备 整理建帐所在月份的期初余额和发生额 整理手工系统与电算化系统有差异的数据 整理各个项目代码 人员培训 计算机操作基础培训 软件维护培训 三 会计软件实施的流程 明确会计软件实施目标 制定实施规划 对用户组进行培训 用户需求调研 软件测试和调整 实际运行 系统运行维护 会计软件实施流程图 复习思考题 1 电算化会计系统的模式有哪几种 其影响因素主要有哪些 2 请说明会计软