艺术团专场策划范文.doc

艺术团专场策划范文 艺术团专场策划书 一、活动意义本次活动设在美食节之前，可以作为美食节的舞台节目准备的预热，监督大家排练好美食节的节目；还可以作为阶段性评选优秀团员的参考表演；同时可以作为一个开放性的专场，向其他学院的同学宣传我们的艺术团，搭建好沟通的桥梁，加强与其他学院艺术团的沟通联系。 二、活动主题成长，绽放。 自从在大一的新学期中加入了艺术团，认识了艺术团里的大家，我们就开始了一段新的旅程。 我们一起训练，一起从懵懂的孩子渐渐成长为身怀各种专长的少年，而这个专场是一个向大家展示我们在这段时间里的成长的机会，是一个绽放青春的舞台，同时也为大家在这个家庭中的最后一段时间里留下一个共同的美好回忆。 三、活动安排活动时间xx年3月31日晚上19:00活动地点xxx学生活动中心活动对象艺术团全体团员活动形式主要以话剧为主线，其他舞队的表演插入到话剧的场景之中，另外的歌队乐器队节目分别插在话剧之前和之后。 话剧剧本要围绕“成长”这个主题。 四、主办单位xxx大学xx学院文艺部 五、前期准备节目筹备负责人团长 1、晚会场地确定2月20日前，尽早借3月 29、31全天，同时借蚂蚁 2、艺术团专场宣讲会议2月8日向正副队长们说明专场的形式，并让各队长开始做好节目准备 3、与较熟悉的学院的艺术团团长联系，确定出席的嘉宾队伍2月15日邀请其他学院艺术团的队伍过来表演，确定队伍的名单 4、节目内容、负责人联系方式确定。 2月20日统计好节目名称、联系人方式，成excel表格 5、确定节目的保姆2月20日通知各干事自己所负责的队伍，让他们跟进训练 6、节目初审3月18日定地点，时间，由保姆联系所有负责人 7、彩排3月29日彩排时间为中午到晚上，要安排人员在学活值班，通知节目负责人可自选中午到晚上9点前的任意时间到学活彩排，但事前要好各个节目噶彩排时间，表演队伍彩排后可留在学活排练，联系蚂蚁 8、跟进训练情况（特别要跟进写作剧本的情况）3月29日前各保姆要跟进各自队伍的练习情况，遇到问题时要及时反馈；主持人负责人副团 11、主持人落实2月24日前 2、主持人稿落实3月15日前 3、主持人初审3月19日技术控制副团 21、音乐落实3月15日联系各节目负责人，收集各节目音乐，制作播放清单，设为“单曲播放”，音乐、播放清单需备份 2、灯光要求3月15日前联系各节目负责人，了解灯光要求，制作成“节目灯光效果表” 3、晚会拍摄及摄影3月20日前联系宣传部宣传负责人副团 31、海报宣传3月5日前统计海报数量，联系宣传部设计 2、学院内宣传3月20日前由班委通知各班的同学这个活动的举行 3、节目单3月20日前统计好晚会的节目顺序并制成节目单 4、舞台及学活外的场地宣传设计及制作3月25前 5、扣针设计及制作3月1日前可在艺术团内征集意见，为这一届艺术团的团员留下一个专属回忆（作为这个艺术团专场的纪念） 6、微博宣传3月15日前定时转发，日日转发，吸引各种关注；转发参加抽奖活动同时进行接待负责人秘书长 1、嘉宾名单落实3月16日前包括出席的团学干部以及其他学院的嘉宾队伍 2、接待所需物资落实（嘉宾签到纸等）3月25日 3、邀请函落实与派发3月21日前 4、礼仪小姐落实3月25日物资负责人副团 41、节目所需物资落实3月15日前联系各节目负责人了解节目所需物资，包括mic或其他物资，联系权益部借物资 2、晚会所需物资落实3月16日前包括气氛用具、精美礼品等；借学活时确定可提供的椅子数量；联系权益部借比较大的凳子及桌布 3、表演人员、嘉宾、观众位置安排3月25日制成区域图 4、服装租借3月29日前由节目保姆跟进，然后汇报到干部处成一个服装租借表；记得问一下能不能开发票气氛小组负责晚会时根据节目进行而调动全场气氛3月31日当晚全部空闲干部干事，要错落地坐在观众当中；道具小组节目进行时负责道具位置摆放3月29日彩排时确定好每一部分道具的摆放位置并分配好人手去摆放和收拾 六、人手安排前期准备 六、人手安排前期准备节目筹备、技术控制、主持人负责、接待、宣传负责人以上都是我们部门的干部负责，宣传方面要联系宣传部的干部当日气氛小组由外联部和体育部干部干事以及团学内可以到场的其他干部干事组成，但事前要协调好如何根据节目内容而带动全场气氛道具小组由我们部干部及干事和体育部干事组成 七、活动流程14:00保姆及表演队到场签到14:30-16:30节目彩排16:00前工作人员、物资签到完毕16:00-17:30布置场地16:30-18:30表演人员化妆完毕17:00礼仪签到18:30观众入场，播放音乐活跃气氛19:00-21:00晚会进行1.开场show（乐器队）2.嘉宾队伍表演（特色一点的队伍如水利与土木工程学院艺术团的b-box队）3.话剧开始.在其中根据剧本插入舞队节目 (1).国标舞队 (2).啦啦操队 (3).流行舞队 (4).民族舞队4.嘉宾队伍表演5.歌队节目6.抽奖环节7.工作人员上台合照留念8.晚会结束21:00-21:30收场 八、可行性分析1.我们部门有多次策划迎新晚会及毕业生晚会的经验，还有策划过艺术团专场的表演，有活动经验可借鉴。 2.这个活动可以为美食文化节的舞台表演作准备，能增加大家参与的积极性。 3.利用转发抽奖以及当日的扣针派送活动可以吸引到更多的同学过来观看我们的活动。 4.邀请其他学院的队伍过来表演可以增加学院间艺术团的联系及增进友谊，同时可以激发一些同学对建立新队伍的想法。 九、应急方案 九、应急方案1.如果比赛期间发生停电状况，当停电小于半小时则由主持人和全场工作人员控制全场并将不需要用电设备的节目提前安排上场；当停电时间超过半小时，则由团长宣布比赛延期举行，全场工作人员应调整好全场纪律，安抚观众和团员的情绪。 2如果演出当晚有伴奏出现问题，则将该节目后调。 如果还是无法解决伴奏问题，则立即取消该节目或者换其他伴奏继续演出。 3.准备尽量多的麦克风和小蜜蜂、电池，如果有麦克风无法正常使用的话可以及时更换。 4.如果有的节目进行到一半时出错了可安排重新表演，如果再出现错误的话先安排退场，视表演人员及团长的意愿安排是否再次重新表演。 5.如果嘉宾队伍临时无法出席的话就取消前面的嘉宾节目，后面的嘉宾节目则改为主持人与观众互动玩游戏，紧接着进行抽奖活动。 6.如果互动时没有踊跃的观众的话则由我们的工作人员顶上。 7.如果扣针不能按时整出来的话就先准备其他小礼品送给前30名到场的观众，内部团员的可以迟点再送。 十、经费预算序号名称单价数量金额备注1服