公司差旅及出差补贴规定

第 1 页 共 7 页 差旅费及出差补贴规定差旅费及出差补贴规定 草稿草稿 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 为保证工作人员出差的工作与生活需要 规范差旅费管理 制定本规定 本规定适 用于公司全体出差人员 第二条第二条 差旅费开支范围包括 交通费 住宿费 伙食补助费 市内交通费和差旅杂费 第三条第三条 交通费在规定标准内凭据报销 住宿费 伙食补助费 市内交通费和差旅杂费根据 出差人员类别的不同执行不同的报销标准 在等候乘机 乘车时的茶座费及其他费 用应由个人自理 不予报销 第四条第四条 依据出差人员工作职责的不同 相应分为总经理 部门经理 主管和基层四个级别 按不同级别 适用不同的报销标准 第二章第二章差旅费报销预支规定及程序差旅费报销预支规定及程序 第五条第五条 出差人必须在 出差申请单 上填写注明出差地点 事由 天数 所需资金等必填项目 经部门经理签署意见 总经理批准后方可出差 手续办妥 后可到财务部办理借款 关于出差的申请 审批 报告等文档的提交 遵从公司 有关规定 未经过审批的 不予借支和报销差旅费 出差申请单由财务部留存 并作为部门费用考核依据 第六条第六条 员工可从公司预借差旅款项 预借款应合理计算 基层人员最高限为每日不超 过人民币 300 元 并应在 出差申请单 上 暂支数额 栏内注明 如有特殊 出差任务 增加的借款另行提出申请 中层和高层依据出差任务的不同据实提 出申请 第七条第七条 出差人员借款需持批准后的 出差申请单 填写 借款单 列明用款计划 经财务部审核 总经理审批后方可借款 审批流程 审批流程 填写 出差申请单 借款单 部门经理审批 总经理审批 财务 部 审核办理借支 经办人持出差预算单申请单和借款单 行政部备案 第 2 页 共 7 页 第三章第三章差旅费报销标准差旅费报销标准 第八条第八条 依据出差人职位的不同 差旅费实行不同的报销制度 见下表 住宿费交通工具 职别 特区其他地区飞机火车轮船 客车 公交车 地铁 出租车 总经理实报实报实报实报实报实报 经理级500450预申请软卧软座三等舱实报 中层管理预申请硬卧硬座同上 其他人员 入住 经济型连锁 酒店 普通标准房 可按实报销 同上同上 实报 预申请 注 经济型连锁酒店 指如家酒店 锦江之星旅店 格林豪泰酒店 汉庭酒店 莫 泰连锁旅店 7 天连锁酒店 速 8 中国 布丁酒店连锁 宜必思等 餐费补贴标准 一 市辖区外餐补 30 元 天 10 人以上长期驻外需成立食堂 6000 元 月 二 市辖区内餐补 20 元 天 地区解释 1 特区指北京 上海 深圳 珠海 2 其他各直辖市参照省会标准执行 3 对于一天在多个城市出差的 按住宿地核定标准报销 第四章第四章 交通费规定交通费规定 第九条第九条 出差时 应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全 省时 舒适 经济 的交通工具 凭车票报销 第十条第十条 一般情况 基层员工应首选火车硬座 但乘车时间超过 6 小时 可乘火车硬卧 按 其硬座票面价的 40 奖励给个人 第十一条第十一条 遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧 火车 D 字头车次或飞机时 须先申报 经 上级领导批准后方可乘座 未经批准按同程火车硬卧报销 第五章第五章 出差住宿规定出差住宿规定 第十二条第十二条 两位以上同性员工前往同一地点出差 原则上须两人同住一间双人房 住宿标准 按高级别者为准 同住人员不报销住宿费 住宿费在规定范围内凭发票按实报 第 3 页 共 7 页 销 高出标准部分原则上自理 如遇特殊情况 出差人员应在报销单据上注明 超标事由 经部门领导审核同意后 财务部门给予报销 第十三条第十三条 出差人员由接待单位给予免费部分或住在亲友家的 不得报销费用 第六章第六章 差旅招待费规定差旅招待费规定 第十四条第十四条 招待计划及招待费用必须在 出差申请单 上注明 出差在外临时需要宴请时必 须电话请示部门经理 经部门经理批准后本着节俭成事的原则在审批额度内进行 第七章第七章 差旅费填写规定差旅费填写规定 第十五条第十五条 填写要求 报销单上必须完整地填写姓名 部门及职务 报销时间 为填写报销单的时间 附件张数 为所附原始发票及有关说明的张数 附件应按类别分类 并按 时间顺序粘贴 出差事由 应简明 扼要 必须填写 其他事由按照财务部相关要求填写 第八章第八章 差旅费的报销规定及审批程序差旅费的报销规定及审批程序 第第十六十六条条 报销时间应为员工出差返回后的 7 个工作日之内 并应于报销时退回预借的多余 的款项 未按规定结清差旅费用的 不得借领新的差旅预支款项 第十七条第十七条 公司总经理报销 由各部门会签 第十八条第十八条 超过 7 个工作日报销差费 每一天按 10 元罚款 若迟报时间超过一个月以上 每一张单据按每月 30 元累积加罚 发票日期 并追究其部门经理责任 第十九条第十九条 出差时借款 本着 前账不清 后账不借 的原则 延误工作责任自负 借款超 过 2000 元 需提前 2 天报请财务备款 因其他原因借款 2 日未出差 需将借款交 付财务部 待定好出差时间后 重新办理出差借款手续 不能上缴者视为占用公 款处理 第二十条第二十条 北京市内出差时 交通费只能实报公交车票和地铁票 如确实因特殊情况需乘坐 出租车的 需向部门经理申请 批准后方可乘坐 需索要正规发票进行费用报 销 审批流程 经办人 部门经理审批 财务审核 总经理审批 财务结算 第 4 页 共 7 页 第八章第八章 补充说明补充说明 第二十一条第二十一条 外出参加会议 会议费用中包括食宿时不再享受食住费用 持会议或培训通知 根据实际情况 不再另行单报住宿和伙食补贴费 会议费用中不含食宿时 按 前述标准予以补助 第二十二条第二十二条 凡与原出差申请单规定的地点 天数 人数 交通工具不符的差旅费不予 报销 因特殊原因或情况变化需改变路线 天数 人数 交通工具的 需经上 级领导签署意见后方可报销 第二十三条第二十三条 出差回公司应在七个工作日内报账 对各部门违反规定给予借款而造成账务混 乱的 追究经办人及负责人的责任 第第二十四二十四条条 经理级及以下人员出差 原则上不得乘坐不属于同一市内的长途出租车 但下 列情况经主管 总经理同意后除外 A 出差目的地偏远 没有公共交通工具的 B 携有巨款或重要文件的 C 收 发货物笨重 搬运困难或时间紧迫的 D 陪同重要客人外出的 E 因特殊业务或夜间办事不方便的 第二十五条第二十五条 出差的行程路线须与出差申请单上标明路线相符 不得乘坐旅游轮船和旅 游专线的汽车 不得绕行 违反规定的 其超出标准的金额 自行承担 并扣减多行走天数已计列的伙食补助和发生的其它费用 且多行走的天数 按旷工处理 第二十六条第二十六条 举止文明 礼貌谦让 做公司文化与营销理念的传播者 第二十七条第二十七条 做好客情关系 不提倡与代理商相互吃请 严禁酗酒赌博 第二十八条第二十八条 立场坚定 讲信誉 严禁欺蒙等短期行为 第二十九条第二十九条 不接受客户任何礼物 如无法拒绝应如数上交 第三十条第三十条 严禁泄露公司相关经营数据 财务数据及其他属保密范围内的信息 第三十一条第三十一条 出差回公司后 在不耽误工作的情况下 可根据公司相关规定予以调休 但不 得与国家重大节假日连休 第三十二条第三十二条 出差回公司当天车票时间为 9 点 含 9 点 前需到公司上班 否则视为调休一 天 11 点后当天可直接回家休息 第第三十三三十三条条 计算天数方式为 出差当天发车时间为 11 00 前算一天 20 00 前算半天 第 5 页 共 7 页 到公司 11 点后算半天 17 00 后算一天 第三十四条第三十四条 出差人员除了规定的报销部分 出差遇周末且不调休的按照加班计算工资 调休的不算加班 其他原因出差的不在此项内 第三十五条第三十五条 公司异地出差人员享受差旅补助 连续出差公司异地出差人员享受差旅补助 连续出差 2 2 天以上 天以上 5050 元元 天天 第三十六条第三十六条 长期驻外项目人员享受驻外差旅补助 长期驻外项目人员享受驻外差旅补助 项项 目目 岗岗 位位项目补助项目补助通讯补助通讯补助备备 注注 项目经理110 元 天300 月 总工 商务经理 生产经 理 40 元 天200 月 主管20 元 天150 月 一般管理人员200 月100 月 实习生100 月100 月 备 实际补助金额以项目考勤为准 因公原因离开项目期间不享受驻外差旅补助 备 实际补助金额以项目考勤为准 因公原因离开项目期间不享受驻外差旅补助 第三十七条第三十七条 长期驻外项目人员工程管理补贴 长期驻外项目人员工程管理补贴 项目所在地距离北京 800 公里以下的 每月补助 800 元 月 项目所在地距离北京 800 公里以上的 每月补助 1000 元 月 第三十八条第三十八条 本办法解释权在办公室 本办法自发布之日起执行 备注 原项目补贴的管理规定备注 原项目补贴的管理规定 自新规定发布之日起废止自新规定发布之日起废止 1 外埠补助 长期驻京外进行工程项目管理补助 项目所在地距离北京 800 公里以下的 每月补助 800 元 月 项目所在地距离北京 800 公里以上的 每月补助 1000 元 月 项项 目目 岗岗 位位项目补助项目补助通讯补助通讯补助备备 注注 项目经理3000300