减少办公费措施.doc_第1页
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文档简介

减少办公费措施1.节约办公用品,严格审批和控制办公用品发放数量。2.对非易耗办公用品正确使用、定期维护,保证电脑、打印机、传真机等设备良好率,减少更换,能维修尽量维修。3.利用办公软件,继续推进无纸化办公,节约耗材。文件草稿的打印、复印用纸可以再利用,充分发挥办公自动化设备的作用,要求尽量在电脑上修改材料,减少重复打印次数;在确保安全的前提下,提倡双面使用;能传阅的文件、尽量传阅,减少复印。4.节约通信费用。根据工作需要,正确选择电话、移动电话、机要、快递、挂号和普通邮件等通信方式;如非必要,尽量使用微信等聊天软件来实现通话。5.剪刀、订书机、计算器等办公用品人手一件,减少更换频率,规定2年内不得更换(如属于质量问题损坏,视情况而定)。6.办公室提倡用钢笔,减少中性笔使用;中性笔用完换芯,避免不必要的浪费。

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