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代理进口协议书范文 代理进口协议书招标编号协议编号 (11)SDD-委托方（甲方）深圳大学签订时间代理方（乙方）深圳市新拓企业发展有限公司签订地点深圳大学依据国家法律法规和xx年11月签订的深圳大学进口设备外贸代理合作备忘录（以下简称备忘录），代理方接受委托方委托对外成交进口下列货物，并订立条款如下 一、委托事项1货物名称、数量、金额项目Item No.型号Model产品描述Product Description数量Qty合同总额USD(美元)USD TOTALCIP SHENZHENUNIVERSITY USD总额USD美元大写2生产国与制造商3供货商4交货时间、地点合同签订后天内（或收到信用证后天内），经代理方报关进口后，由供货商（中标商）送货至委托方。 二、双方责任1委托方责任 （1）确定上述供货商，确定进口货物的成交价格、数量、质量、规格、型号及技术指标等条款，保证项目经费能够足额支付货款、代理费用以及非免税项目的应纳税金。 （2）向代理方提供招标文件、招标文件、有关申办进口批文、免税证明所需的法律文件和资料，若国家规定需招标进口的设备，提供中标证明文件。 （3）承担货款并按报关总额的（支付比例依据备忘录）向代理方支付代理费，即USD，此费用已包含银行费用、商检费、报关费、仓储费等与本协议委托事项有关的费用。 委托方在支付首笔货款时一并支付代理费。 （4）本合同签订后，委托方同意代理方向供货商开立100%不可撤销即期信用证（或支付货款）。 （5）本合同签订后，委托方按照“深财基xx2号文”规定资料向财政部门申请项目拨款（T/T方式，自收到供应商发票之日起申请资金拨付；L/C方式，开立信用证之日起申请资金拨付），用于支付货款和代理费用。 （6）进口货物经代理方清关后，委托方负责接收货物并签署收货文件，对所收到的进口货物及时安排验收。 （7）如因延误而引起银行实际押汇利息损失，由延误责任方承担相应损失。 （8）如需调离商检的设备，代理方必须告知委托方。 委托方收货后待代理方通知方可拆箱调试或使用设备，否则由于委托方擅自拆箱使用设备造成的罚款由委托方承担。 2代理方责任 （1）以自身的国际贸易经验，依据委托方提供的招标文件和中标文件与设备供货商洽谈贸易合同，草拟合同文本后交甲方代表和设备主管部门审核。 对于招标文件和中标文件约束性条款，如有变更须取得甲方的同意并书面确认。 （2）根据国家的相关政策，进口批文、免税证明所需资料，代表甲方到海关办理机电批文和征免税的申请手续等。 （3）向供货商开立信用证（或支付货款），及时向委托方提供结算所需正式发票及其他必需的单据，并办理相关的银行结算手续。 （4）负责全程跟进和协调供货商备货，督促按时交货。 如供货商未能按时交货，乙方应及时进行催促或追讨赔偿，有关情况要及时书面通知甲方。 （5）进口设备到达口岸后，代理方负责办理所有能够保障货物合法运抵甲方指定地点的手续，包含但不限于进口报关、商检、提货等必须的清关手续，并监督供应商将货物运送到甲方指定的地点。 （6）进口货物在检验检疫或验收中如发现病虫病疫、破损或出现质量问题、技术纠纷、商务纠纷，积极协助委托方对供货商进行索赔，避免或减少委托方的损失。 （7）督促供货商及时完成安装、培训和验收等工作，并负责监督进口设备供应商或使用人办理设备合法投入使用的相关手续，缴纳相关费用。 （8）乙方向海关或商检部门申报过程中，因海关或商检部门开箱检查货物造成的外包装破损，视为合理，但乙方应及时书面通知甲方。 在此过程中造成进口设备的损伤或损坏，乙方负责索赔。 三、其他事项1如本协议项下进口货物的外贸合同尚在执行中，遇到财政局收回拨款计划，不予报帐，而代理方已根据外贸合同规定支付货款，委托方须尽快解决代理方垫款问题（代理方向银行押汇的时间最长为3个月），并补偿代理方支付银行的押汇利息。 2乙方全程负责办理商检、卫检及质检手续。 若货物在口岸或交货后在质保期内出现破损、短缺、错发或质量问题，乙方负责提请商检部门质量鉴定，并负责向供货商索赔，并负责货物退运费及复进手续费。 3本协议如有未尽事宜，参照备忘录或另行协商解决。 四、仲裁因本协议或与本协议有关的任何争执，应通过友好协商解决。 如不能解决，则提请深圳仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。 仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。 本协议经双方签字盖章后生效。 本协议一式伍份，双方各执一份，余下呈送相关部门备案。 委托方深圳大学（盖章）代理方深圳市新拓企业发展有限公司（盖章）