第3章 文字处理软件Word2003

第3章字处理软件Word2003 教学目的与要求通过本章的学习 使用户能够熟练地运用Word2003完成文字处理工作 制作出图文并茂的文档 教学重点Word2003的基本功能和操作 包括文档的编辑 表格与图形的处理以及一些高级功能等 教学难点Word2003的高级排版教学内容 本章基本内容 Word启动与退出 窗口结构 文档的创建与保存 文字 特殊字符 数学公式的输入 艺术字 图片 声音 图形 文本框的插入 表格与图形的绘制 文档排版 字体 段落 艺术字 图片 文本框 图形 表格等对象的格式或属性的使用 页眉页脚设置 批注 脚注的插入 首字下沉 分栏 样式 格式刷的使用 目录编制 页面设置与打印输出 第3章字处理软件Word2003 3 1Word2003基本知识3 2Word2003基本操作3 3文档编辑3 4文档排版3 5表格3 6图文混排3 7打印文档 3 1Word2003基本知识 3 1 1Word2003的安装光盘自动安装 使用资源管理器 使用 添加 删除 3 1 2Word2003的启动与退出Windows中打开应用程序的一般方法 快捷方式 程序菜单 资源管理器 文档 运行对话框3 1 3Word2003的主窗口组成与功能 第3章字处理软件Word2003 3 1Word2003基本知识3 2Word2003基本操作3 3文档编辑3 4文档排版3 5表格3 6图文混排3 7打印文档 3 2Word2003基本操作 1文档的建立与字符输入文档新建与样式选择文字 特殊字符 化学分子式以及数学公式的输入方法换行 分段 插入 删除注意有些输入法 比如微软输入法 不支持Insert的改写功能 3 2Word2003基本操作 2文档的保存保存与另存为 注意地址选择自动保存文档加密 可以使用 选项 和 任务窗格 对文档进行双重保护 关闭文档之前必须保存密码 3文档的视图认识文档的8种视图 掌握页面视图 第3章字处理软件Word2003 3 1Word2003基本知识3 2Word2003基本操作3 3文档编辑3 4文档排版3 5表格3 6图文混排3 7打印文档 3 3文档编辑 1 光标定位2 选定文本3 移动和复制4 撤销和恢复5 查找与替换6 插入特殊格式字符7 定位与浏览8 书签9 多文档之间的切换 光标定位 光标定位即确定插入点的位置 除了使用 上 下 左 右 在文档中移动光标外 Word2003还具有即点即输的功能 使用 Ctrl 光标键 也可以进行定位 可参阅上一章中的键盘操作 选定文本 1 选取连续的文本在所选文字的起始位置按住鼠标左键不放 将鼠标移动到所选文字的结束位置松开 2 选取一行把鼠标移动到行的左边 鼠标就变成一个斜向右上方的箭头 单击鼠标左键 就可以选中该行 3 选取一个句子按住 Ctrl 键 单击文档中任意一个地方 4 选取段落在所选段落的任意位置连续三次单击鼠标左键 选定文本 5 选取矩形区域内的文本按住 Shift Alt 键 同时拖动鼠标在文档中形成矩形区域 6 选取全文按 Ctrl A 键选取 或者用编辑菜单中的 全选 命令 7 扩展选取连续按下 F8 键 分别选中一个词 整句 一段 全文 按 Esc 键退出扩展状态 移动和复制 选中要移动的文字 按下鼠标左键并拖动到要插入文字的位置处松开 这样选中的文字就被移动到新位置 如果拖动鼠标的同时按住 Ctrl 键 可实现复制 此外还可以用 编辑 菜单中的 剪切 或 复制 和 粘贴 操作来实现文字的移动和复制 撤销和恢复 单击工具栏上的 撤消 按钮 在弹出的下拉列表中 单击该操作记录的序号 单击工具栏上的 恢复 按钮 在弹出的下拉列表中单击要恢复的步骤 则该步骤以前的步骤均可恢复 查找与替换 1 查找操作步骤如下 单击 编辑 查找 命令 打开 查找与替换 对话框 选择 查找 选项卡 在 查找内容 一栏中输入要查找的字符串 单击 查找下一处 系统就会自动将光标定位于字符串所在的位置 如需继续查找 则再次单击 查找下一处 否则单击 取消 按钮 查找与替换 2 替换与 查找 操作相似 在 查找与替换 对话框中选择的 替换 选项卡 在 查找内容 一栏输入要替换的内容 在 替换为 一栏输入新的内容 操作步骤如下 单击 编辑 定位 命令 弹出 查找和替换 对话框 单击对话框中的 定位 选项卡 在 定位目标 下面的列表框中选择要定位的目标 单击 定位 按钮即可快速定位到指定的对象上 此外 还可以用 Ctrl Space 键快速地在文档中上下浏览 定位与浏览 书签 添加和使用书签的方法如下 1 选择要为其指定书签的项目 或单击要插入书签的位置 2 单击 插入 书签 命令 3 在弹出的 书签名 对话框中 键入书签名称 单击 添加 按钮 4 要找到特定的书签 需打开 书签名 对话框 单击 名称 或 位置 对文档中的书签列表进行排序 然后选择要找的书签 单击 定位 按键 多文档之间的切换 有三种方法实现文档切换 1 单击 窗口 菜单 在菜单的下方单击要切换文档名 2 单击任务栏相应的图示就可以打开这个文档 3 使用 Alt Tab 键实现多文档间的快速切换 先按下 Alt 键 不要松开 再逐次按 Tab 键 所有打开的程序就可以依次切换 3 4文档排版 3 4 1字符格式化3 4 2段落格式化3 4 3设置特殊格式3 4 4文本分栏3 4 5样式与模板3 4 6目录 批注 脚注 3 4 1字符格式化 1 设置字体属性2 调整字符间距3 设置文字的动态效果4 复制字符格式 设置字体属性 1 首先选中要设置格式的文字 单击 格式 字体 命令 2 在弹出的 字体 对话框中 单击 字体 选项卡 在相应的下拉列表框中 选择不同的选项 3 选中不同设置选项前面的复选框 设置各种特殊效果 调整字符间距 其操作与设置字体属性的操作相似 在 字体 对话框中 单击 字符间距 选项卡 根据需要设置字符间距 设置文字的动态效果 在 字体 对话框中 单击 文字效果 选项卡 在 动态效果 下面的多行列表框中选择一种动态效果 在预览框中就可以看到设置后的效果 单击 确定 按钮即可 复制字符格式 选中具有某种格式的字符 单击工具栏上的 格式刷 按钮 鼠标指针变成刷子形状 按住鼠标左键并扫过要进行格式编排的文本 然后松开鼠标 如果双击 格式刷 按钮 那么可将此格式到多处 单击 格式刷 按钮鼠标形状可还原 3 4 2段落格式化 1 设置段落格式2 自动套用格式3 换行与分页 设置段落格式 1 单击 格式 段落 命令 弹出 段落 对话框 单击该对话框中的 缩进和间距 选项卡 2 单击 对齐方式 出现下拉列表 在弹出的下拉列表中可以选择段落中文字的不同对齐方式 3 缩进 选项定义段落距纸张左右边界的距离 首行缩进 符合日常的书写习惯 设置段落格式 4 间距 选项卡 设置所选段落与前一个段落和后一个段落之间的距离 用行宽来衡量 5 行距 的下拉列表 指定段落中各行文字之间的间距 以单倍行距的倍数来衡量 自动套用格式 1 单击 格式 自动套用格式 命令 2 在弹出的 自动套用格式 对话框中 选中 自动套用格式 复选框 3 指定需要的文档类型 如 常规文档 电子信函 等 单击 确定 按钮 系统就可以把所选的格式应用到当前文档 换行与分页 1 将插入点置于要调整的段落中 2 单击 格式 段落 命令 3 选择 换行与分页 换行与分页 4 在 换行与分页 对话框中 设置以下选项 孤行控制 防止一个段落的第一行排在页面的底部或使一个段落的后一行排在下一页的顶部 段中不分页 避免在段落中分页 段前分页 是分页符出现在选定段落之前 与下段同页 避免所选段落与后一个段落之间出现分页符 3 4 3设置特殊格式 1 边框和底纹2 项目符号和编号3 首字下沉4 文字方向5 使用中文版式 边框和底纹 单击 格式 边框和底纹 弹出 边框和底纹 对话框 选择 边框 或 底纹 选项卡 分别设置边框的形状 线形 颜色和底纹的颜色 样式 应用范围等 项目符号和编号 项目符号和编号的插入步骤 1 将插入点定位在要输入文本的位置 2 单击 格式 项目符号和编号 项目符号和编号 3 在对话框中 单击 项目符号 或 编号 选项卡 选定所需要的样式 首字下沉 1 选定要下沉的字符 2 选择 格式 首字下沉 命令 打开 首字下沉 对话框 3 根据需要选定选项 按 确定 按钮 文字方向 1 首先选定要竖排的文字 它可以是部分文档也可以是整个文档 2 单击 格式 文字方向 命令 弹出的 文字方向 对话框 3 在对话框的 方向 区域选择竖排方向 从 应用于 下拉列表中选择应用范围 按 确定 按钮 使用中文版式 在 格式 菜单的 中文版式 命令下 有些特殊的文字效果 如给汉字加拼音 带圈字符 纵横混排等 3 4 4文本分栏 1 选定要分栏的文本 2 单击 格式 分栏 命令 弹出 分栏 对话框 3 在对话框的 预设 区 选择一种分栏样式 或在底下的 栏数 文本框直接输入需要的栏数 如果不使用默认的栏宽 就在 宽度和间距 框中输入数据 3 确定分栏的应用范围 按 确定 按钮 3 4 5样式与模板 1 样式2 模板 样式 1 应用样式 选定要应用样式的部分 单击 格式 样式和格式 弹出 样式和格式 任务窗格 在任务窗格中单击需要的样式将它应用到所选段落 除了使用任务窗格设置样式以外 还可以使用 格式刷 将已存在于文档中的样式复制到其它段落 样式 2 自定义样式 单击 样式和格式 任务窗格的 新样式 按钮 打开 新建样式 对话框 设置所需要的参数值 单击 格式 按钮设置更多的格式选项 模板 1 应用模板 点击 新建文档 本机上的模板 超链接 根据需要选择一种模板 按 确定 创建一个新文档 这个文档是带有一定格式的 模板 2 创建新模板 单击 格式 样式 命令 将弹出 样式 对话框 在对话框中 单击 管理器 按钮 弹出的 管理器 对话框 选中当前文档的格式 单击 管理器 对话框的 复制 按钮 将其添加到右边的模板文档中 单击 关闭 按钮 即可将所选的格式保存在这个模板中 编制目录插入批注与脚注 1 将光标置于文档的开头或结尾 单击 插入 引用 索引和目录 目录 2 在 目录和索引 对话框中 常规 选项组的 格式 框内选择目录的格式 选中 显示页码 和 页码右对齐 两个复选框在目录中显示页码 3 单击 目录 选项 按钮 4 从 目录选项 对话框可以看到 创建的目录是以 标题l 标题2 和 标题3 为基础的 5 单击 确定 按钮 关闭所有对话框 Word自动扫描整篇文档 然后将生成的目录显示在相应的位置 第3章字处理软件Word2003 3 1Word2003基本知识3 2Word2003基本操作3 3文档编辑3 4文档排版3 5表格3 6图文混排3 7打印文档 3 5表格处理 3 5 1创建表格3 5 2编辑表格3 5 3表格的数据处理3 5 4表格与文本的转换无线表格 去掉线和使用制表位图表 3 5 1创建表格 创建表格的三种方法 1 利用 表格 菜单2 利用 表格和边框 工具栏3 绘制表格 3 5 2编辑表格 1 选定单元格2 插入和删除单元格 行 列3 合并和拆分单元格4 调整表格位置和大小5 设置斜线表头6 设置单元格内文本的格式7 自动套用表格格式 选定单元格 1 选定所有单元格 2 选定连续单元格 3 选定不连续单元格 4 选定一行 5 选定一列 插入和删除单元格 行 列 1 插入和删除单元格选定表格 单击 表格 插入 单元格 命令 按需要确定插入位置 2 插入和删除行选定表格 单击 表格 插入 行 命令 按需要确定插入位置 3 插入和删除列选定表格 操作同插入和删除行类似 单击 表格 插入 列 命令 按需要确定插入位置 合并和拆分单元格 1 拆分单元格选中要拆分的单元格 单击 表格 拆分单元格 命令 弹出 拆分单元格 对话框 在其中填入拆分成的行数和列数 2 合并单元格选中要合并的若干单元格 单击 表格 合并单元格 命令 调整表格位置和大小 1 调整表格的位置拖动表格左上角的位置句柄 可把表格放到文档中的任意位置 2 调整表格大小表格的右下角有一个调整句柄 拖动它可改变表格的大小 3 调整行宽或列高把鼠标停留在行线或列线上 拖动它即可改变行宽和列宽 设置斜线表头 1 将插入点置于表格的第一个单元格中 2 单击 表格 绘制斜线表头 命令 弹出 插入斜线表头 对话框 3 在 样式 下拉列表选择所需样式 在 行标题 列标题 的文本框输入行标题和列标题 设置单元格内文本的格式 单击鼠标右键 在弹出的个下拉菜单内 列出了许多可以应用于表格或单元格的命令 当鼠标从当前命令滑过 此命令文字的底色就会加重 表示此命令处于可使用状态 自动套用表格格式 1 单击 表格 表格自动套用格式 命令 打开 表格自动套用格式 对话框 2 选择对话框中列举的系统自带的表格样式的名称 在预览窗口查看它的外观 3 如果不满意 按 修改 键 对所选表格格式稍作修改 4 按 应用 按钮 把这种格式应用到当前文档的表格 3 5 3表格的数据处理 1 求和运算2 排序 求和运算 1 将插入点移到要存放计算结果的单元格中 通常它是某一行最右边的单元格 或某一列最下面的单元格 2 单击 表格 公式 命令 打开 公式 对话框 3 如果选定的单元格位于某行的最下端 系统自动在 公式 框中填入 SUM ABOVE 表示对该列的各单元格求和 如果选定的单元格位于某行的最右端 系统自动在 公式 框中填入 SUM LEFT 表示对该行的各单元格求和 4 按 确定 按钮 结果就出现在选定单元格 排序 1 单击 表格 排序 命令 弹出 排序 对话框 2 在对话框的 主要关键字 的下拉列表中选择排序的主关键字 在 次要关键字 的下拉列表选择排序的次关键字 3 按 确定 按钮 3 5 4表格与文本的转换 1 表格转换成文本 1 将光标置于表格内 单击 表格 转换 表格转换成文本 命令 2 对话框中选择文本之间的分隔符 3 按 确定 按钮 2 文本转换成表格 1 选择需要转换的文字资料 2 单击 表格 转换 命令 出现 将文字转换成表格 的对话框 3 选择适当的行数和列数 以及文字分隔的位置 4 按 确定 按钮即可 3 5 5制表位 1 使用标尺设置确定插入点的位置 单击 制表位按钮 在标尺上需要设置制表位的地方单击 标尺上将出现相应类型的制表位 2 使用 制表位 对话框设置确定插入点的位置 单击 格式 制表位 命令 弹出 制表位 对话框 在对话框中确定 制表位位置 对齐方式 等选项 3 5 6图表 第3章字处理软件Word2003 3 1Word2003基本知识3 2Word2003基本操作3 3文档编辑3 4文档排版3 5表格3 6图文混排3 7打印文档 3 6图文混排 3 6 1插入和编辑图片3 6 2插入自绘图形3 6 3插入艺术字3 6 4插入文本框3 6 5插入公式3 6 6插入音频和视频3 6 7插入其他类型文件3 6 8插入其他对象 3 6 1插入和编辑图片 1 插入图片2 编辑图片 插入图片 1 单击 插入 图片 剪贴画 命令 2 单击任务窗格下部的 管理剪辑 在 Microsoft剪辑管理器 窗口选择图片所在的文件夹 3 将光标移动任务窗格中需要插入的图片上 单击图片右边的竖杠 在下拉列表中 选择 复制 命令 把图片粘贴到的文档中 编辑图片 1 图片工具栏 2 调整图片的大小和位置 3 设置图片的环绕方式 版式 图片工具栏 单击 视图 工具栏 图片 命令 或者在图片上单击鼠标右键 在打开的下拉列表中选择 显示图片工具栏 命令 都可以在窗口打开 图片 工具栏 图片 工具栏上提供了若干可应用于图片的命令 如对图片的颜色 亮度 对比度等属性进行调整 对图片进行裁剪 旋转等操作 调整图片的大小和位置 单击图片 图片四周出现一个带有八个小方块的方框 将光标移到任何一个小方块上 当光标变成形状时按下鼠标左键拖动 这时会有虚线方框随着鼠标的拖动而移动 将光标移动到所要移动的图片上 当光标变成形状时 用鼠标将图片拖动直到适当的位置 设置图片的环绕方式 版式 环绕方式是指图片在文档中与其它内容的相对位置 设置方法是 首先选中图片 然后单击图片工具栏的按钮 在打开下拉列表中 选择需要的环绕方式 3 6 2插入自绘图形 1 绘图工具栏2 绘制图形3 组合图形与取消组合 绘图工具栏 单击 视图 工具栏 绘图 命令 打开 绘图 工具栏 绘图工具栏上给出了系统提供的各种现成的图形 以及应用于图形的各种操作命令 如设置图形线型 颜色 阴影 添加文字等 组合图形与取消组合 1 按住 Shift 或 Ctrl 键用鼠标逐一选中要组合的图形 2 单击绘图工具栏的 绘图 组合 命令 即将所选中的图形进行了组合 3 要取消组合时 单击绘图工具栏的 绘图 取消组合 命令 3 6 3插入艺术字 1 单击 插入 图片 艺术字 命令 打开 艺术字库 对话框 2 在艺术字库中选择一种艺术字式样 按 确定 弹出 编辑艺术字文字 对话框 3 在 编辑艺术字文字 对话框中输入内容 按 确定 即可 3 6 4插入文本框 1 单击 插入 文本框 命令 2 在它的下级菜单中选择一种文本框的排版方式 横排 竖排 即可在文档中显示一个画布 3 在画布上拖动鼠标创建文本框 4 适当放大文本框 在其中输入文字 5 对文本框的边线单击鼠标右键 选择快捷菜单的 设置文本框格式 命令 出现 设置文本框格式 对话框 设置文本框的大小 版式 颜色等属性 3 6 5插入公式 1 确定插入的位置 单击 插入 对象 命令 2 选择对话框的 新建 对象类型 Microsoft公式 选项 按 确定 3 在公式工具栏上选择一种样板 4 把插入点确定在公式编辑区需要插入字符的位置 从键盘或从公式工具栏选择输入字符 5 完成公式编辑后 单击文档的其它位置 退出公式编辑状态 3 6 6插入音频和视频 下面是插入视频的方法 插入音频方法与此相同 1 选择要插入视频的位置 2 单击 插入 对象 命令 弹出 对象 对话框 3 选择对话框的 由文件创建 选项卡 4 单击 浏览 查找要插入的视频文件 选中 显示为图标 复选框 5 按 确定 该视频的图标显示在文档中 在浏览文档时 双击该图标 即可播放此视频文件 3 6 7插入其他类型文件 1 确定插入点 单击 插入 文件 命令 2 在弹出的 插入文件 对话框中输入要插入文件的名称 源文件 或单击 浏览 定位到所需文件 按 插入 键即可 3 如果只需要插入文件的一部分 首先需要在源文件中插入一个书签 然后单击 文件名 对话框的 范围 按钮 在 范围